Запись в трудовой о выданном вкладыш трудовую

Запись в трудовой о выдаче вкладыша

Ведение вкладыша не отличается от ведения книжки, особое внимание следует уделить лишь вшиванию и сопутствующим записям о нем. В правилах не оговаривается допустимое количество вшиваемых вкладышей, поэтому вшивание производится по необходимости. Как сделать запись в трудовую книжку о выдаче вкладыша? При выдаче вкладыша необходимо соблюсти следующую последовательность:

• заполнение вкладыша}
• выполнение регистрационных записей}
• вшивание вкладыша.

Приемлем только такой порядок, так как в Правилах ведения учетных записей в трудовых книжках и вкладышах недопустимы исправления. Если ошибка была допущена, вкладыш подлежит уничтожению, выдается новый бланк за счет предприятия. Итак, выдаваемый вкладыш необходимо заполнить.

Вкладыш в трудовую

Образец штампа при этом нормативными актами не установлен, поэтому он может быть изготовлен по произвольному шаблону. Необходимо лишь, чтобы сам штамп имел для заполнения пустые строки, в которых затем указываются реквизиты вкладыша (его серия и номер).

Как и сама трудовая книжка, вкладыш является номерным документом, изготавливается централизованно на Гознаке и имеет защиту от подделки.
В Правилах указано, что вкладыш должен вшиваться в трудовую, при этом без нее, т. е. как самостоятельный документ, рассматриваться не может. Именно из-за требований п. 38 Правил не допускается ни вклеивание, ни скрепление степлером, т. к.

оба способа соединения вкладыша с книжкой не обеспечивают достаточной надежности. Получить штамп организация может одним из следующих способов:

1. Заказать его изготовление.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер – придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать (изымать) вкладыш. Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.

js» Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша. Этот момент касается первичного его заполнения. После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений.

Он с трудовой книжкой является одним документом.

Штамп «выдан вкладыш» в трудовую книжку

Внимание При отсутствии свободных граф в одном из разделов трудовой книжки кадровым сотрудником должен быть оформлен вкладыш в нее. При этом важно соблюдать ряд требований, утвержденных действующими правилами. 1 Утвержденная Трудовым кодексом форма вкладыша вшивается в книжку.

Незакрепленный вкладыш признается недействительным. Не допускается приклеивание документа или скрепление его скобами степлера.

2 В связи с тем, что в новый бланк вкладыша нельзя вносить исправления ошибочно вписанных данных, мы рекомендуем сначала заполнить требующиеся графы документа, а уже затем приступать к процедуре его вшивания.

Вкладыш в трудовую книжку необходимо вшивать исключительно по завершении свободных страниц в основном документе. Это происходит в случае частой смены мест работы владельцем книжки. Как правило, ответственным лицом за правильное оформление и ведение вкладыша является сотрудник кадровой службы отдельно взятого предприятия.

Состоит из титульного листа, девяти и восьми разворотов соответственно для разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Является дополнением и продолжением трудовой книжки, поэтому продолжает нумерацию записей, начатых в ней.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно).

Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом: Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.

Обязательно должны быть указаны серия и номер дополнения, как на приведенном образце.
Все надписи от руки должны быть четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку: На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки не действительны.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Источник: http://sv-groups.ru/zapis-v-trudovoj-o-vydache-vkladysha/

Запись в трудовой о выданном вкладыш трудовую

Вторая графа с надписью «серия», должна содержать серию вкладыша, номер же его вносится в графу с соответствующей надписью.

Несмотря на то, что нормы вшивания вкладышей в трудовые книжки четко обозначены законодательством и требуют наличия в трудовой книжке данного штампа, его отсутствие не является грубым нарушением и допускается запись от руки.

Если запись о выдаче вкладыша осуществлена неверно В трудовых книжках недопустимы исправления и зачеркивания. Некорректную запись нельзя исправить, допускается лишь замена неверной записи.

Для этого сотрудник отдела кадров предприятия, на котором была осуществлена ошибочная запись, после выписывания ее номера должен написать рядом «Запись неверна» и ниже произвести верную. Наряду с тем эти записи – как верная, так и ошибочная – вносятся в книгу учета движения трудовых книжек. То же касается вкладышей.

• Отрывание обложки от вкладыша. Это является не просто ошибкой, а грубым нарушением. Бланк является утвержденным в законодательстве документом, и любое его видоизменение, помимо штрафов для работодателя, влечет за собой отказ в оформлении пенсии для сотрудника, который предоставит такую трудовую с испорченным вкладышем.
• За новый бланк вкладыша, как говорилось выше, руководитель должен взимать плату с сотрудника.

Но если вкладыш испорчен по вине отдела кадров, повторный бланк предоставляется бесплатно. Алгоритм заполнения Опытные кадровики знают, что вкладыши заполняются аналогично трудовой книжке. Тем не менее можно держать перед глазами образцы записей в трудовую книжку, чтобы лишний раз не делать исправлений.

Внимание

Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:

• при выдаче дубликата, если основной документ был утерян по вине работодателя;
• при повторном заполнении бланка вкладыша, испорченного по вине кадрового работника (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).

Если к тому времени, когда будет вноситься запись во вкладыш в трудовую книжку, цена его увеличилась, то работодатель не может брать с сотрудника денежную компенсацию, превышающую закупочную цену именно этого бланка. В противном случае это будет являться законодательным нарушением. Стоимость вкладыша сегодня составляет примерно 180 рублей.

Правила вшивания Работник отдела кадров должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку, ведь он является непосредственным продолжением основного трудового документа.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

В частности, именно на вкладыше указываются данные действительные на момент заведения оговоренного документа, а не трудовой книжки. То есть если ранее была смена фамилии, то во вкладыше указывается уже новые данные, то же самое относится и к вновь полученному образованию при его наличии и специализации.

Пример (образец заполнения): образец заполнения вкладыша Дата заполнения После заполнения выше оговоренных граф указывается уже дата заполнения вкладыша, которая соответственно тоже указывается настоящая, а не та, которая указана в трудовой книжке.

То есть дата заведения вкладыша будет соответствовать дате записи, впервые внесенной именно во вкладыш.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов.

Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года).

Приобретение вкладыша Где берётся бланк? Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак».

Работодатель не может:

• принимать чистый вкладыш от сотрудника;
• требовать принести вкладыш самостоятельно.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Хотя вкладыш может приобрести и сам работник, но при этом сей бланк все так же будет подлежать регистрации в журнале. Правила оформления и ведения В п.

38 Постановления №225 сказано, что вкладыш ведется в соответствии с теми же правилами, которые установлены при ведении трудовой книжки, но, тем не менее учитывая некоторые нюансы, а также отсутствие отдельно разработанных правил, возникает множество вопросов при внесении тех иных данных. Где поставить штамп о том, что вкладыш выдан? В частности, в п.39 Постановления №225 установлено правило обязательного внесения штампа о заведении вкладыша, но в то же время место штампа не оговорено, в связи с чем по сложившейся практике отметка о заведении оговоренного документа вносится в правый верхний угол титула.

Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку. что делать?

• исправление фамилии при её изменении необходимо осуществлять как в трудовой книжке, так и в самом вкладыше – если подобный инцидент имеет место быть;
• если по какой-то причине работодатель не проставил в данному документе свою печать, то работнику следует обязательно обратиться по этому поводу в отдел кадров и потребовать свершить это действие – отказать работодатель не имеет права.

Также следует помнить о перечне действий, осуществлять которые не следует категорически:

• оформлять новую трудовую вместо подшивания специального вкладыша;
• приклеивать или же просто вставлять в рассматриваемый документ новые листы;
• вносить какие-либо недопустимые изменения в раздел «Сведения о награждении» — данные о работодателе и иное подобное.

Осуществление любого из обозначенных выше действий является очень серьезным нарушением.

• Материальные расходы за приобретение предприятием трудовых книжек взимаются с принятых на рабочие места сотрудников, кроме следующих случаев:

1. в случае повреждения или уничтожения трудовых книжек по причинам, не связанным с владельцем книжки (к примеру, ЧП на предприятии)}
2. неправильно заполненная первая страница в трудовой книжке.

• Кроме ответственного за ведение трудовых книжек сотрудника предприятия, производить записи в трудовых книжках имеет право только работодатель.
• Обо всех изменениях в записях в трудовой книжке сотрудник оповещается письменно и под подпись.
• Записи в трудовой книжке производятся исключительно ручкой с черной, фиолетовой или синей пастой.

Ошибки: как правильно исправить? Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
4. Подшить вкладыш.

Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.

Источник: http://dtpstory.ru/zapis-v-trudovoj-o-vydannom-vkladysh-trudovuyu/

Запись о вкладыше в трудовой

1. Вносят личные данные работника в титульный лист с его слов – необходимо иметь перед собой копии или оригиналы документов, являющихся носителем информации.

2. Делают оплошности в процессе заполнения граф относительно даты приема на работу, указания наименования организации, отсутствие должности или структурного подразделения, сокращение любых слов – это недопустимо.

3. Запись о переводе заверяется подписью работодателя и печатью организация, данная ошибка неисправима.
4. Использование граф не по назначению, например, если закончились графы для указания места работы, начинается для данных целей применение разделов о поощрениях.

Его покупкой, так же как и книжки занимается работодатель, обычно большое предприятие имеет договора с типографией по закупке данных документов. Производятся оба документа централизовано на государственной типографии Гознак, имеют серию, номер и защиту от подделки.

Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи

Форма вкладыша и порядок, в котором он должен вестись, установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В п. 39 этих Правил сказано, что в ситуациях, когда к книжке выдается вкладыш, полагается делать соответствующую отметку об этом в самой трудовой.

1. Заказать его изготовление. Такие услуги могут предоставляться, к примеру, фирмами, занимающимися оперативной полиграфией, или рекламными агентствами. Сейчас даже в райцентрах можно найти компанию, изготавливающую штампы и печати, а в крупных городах их и вовсе десятки. Плюс этого способа состоит в том, что можно самостоятельно разработать эскиз для штампа (поскольку он официально не утверждался, допускается некоторый творческий подход) и выбрать любую оснастку (от старомодной ручной до современной автоматической). Минус — это достаточно дорогое удовольствие.
2. Купить готовый. В отличие от печати организации или ИП штамп о выдаче не содержит индивидуальных данных работодателя, поэтому некоторые крупные магазины канцтоваров предлагают своим покупателям готовые штампы. Обычно это обходится дешевле, чем заказывать изготовление. Минусом данного способа является то, что штампы продаются не в каждом магазине.
3. Использовать самонаборный штамп, где можно выложить буквами необходимый текст и сделать графы для заполнения.

В частности, порядок оформления и ведения вкладыша трудовой книжки регламентирован разделом №5 Постановления Правительства РФ №255, где установлен единый порядок ведения оговоренного документа, который, по сути, мало чем отличается от порядка ведения книжек о труде.

В частности, в п.39 Постановления №225 установлено правило обязательного внесения штампа о заведении вкладыша, но в то же время место штампа не оговорено, в связи с чем по сложившейся практике отметка о заведении оговоренного документа вносится в правый верхний угол титула.

Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке

Сам по себе вкладыш является документом с собственным серийным номером. Но без трудовой книжки он не является действительным и не ведется отдельно от нее.

Состоит из титульного листа, девяти и восьми разворотов соответственно для разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Является дополнением и продолжением трудовой книжки, поэтому продолжает нумерацию записей, начатых в ней.

Интересное:  Дубликат больничного листа не заполненно продолжение листка

Как правило, ответственным лицом за правильное оформление и ведение вкладыша является сотрудник кадровой службы отдельно взятого предприятия.

Кадровику важно знать, как сделать запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку правильно.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Иногда можно столкнуться с тем, что страницы в трудовой книжке, где ведутся записи о месте работы, заканчиваются. И это не значит, что нужно менять трудовую и заводить новую. Для таких целей была разработана специальная форма – вкладыш, которая и продолжает насчитывать сотруднику трудовой стаж.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно

На протяжении длительного трудового пути, практически каждый гражданин может столкнуться с проблемой, когда в его трудовой будет сделана последняя запись. Если для последующей записи не останется места, а вам предстоит трудиться и вносить соответствующие сведения в книжку – вам выдадут вкладыш.

Знать о том, что такое вкладыш в трудовую книжку и каким образом его можно приобрести, должны не только кадровики, но и обычные граждане. Ведь именно их стаж учитывается в книжке, именно их благополучие в нетрудоспособном возрасте зависит от кадровиков и работодателей.

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку

Законодательством не установлено конкретное место, где именно должен быть вшит вкладыш. То есть прикреплять его можно в начале, в середине или в конце. Это не принципиально для проверяющих органов, однако чаще всего форму вшивают именно как продолжение книжки — между последней страницей и задней обложкой.

• Допущенные при оформлении. Наиболее распространённой ошибкой при первичном заполнении является внесение неправильных сведений об образовании, фамилии сотрудника. Ситуация возникает, если кадровый работник оформляет соответствующие строки со слов лица, а не на основании правильным образом составленных документов. В случае такой ошибки следует уничтожить бланк и воспользоваться другим.
• Сделанные в процессе ведения. Большое количество ошибок совершается именно в процессе внесения сведений о работе. К ним относятся:
  • неправильная дата приёма на работу;
  • не указано наименование организации;
  • отсутствует наименование должности, структурного подразделения;
  • сокращение слов в любых полях;
  • заверение подписью руководителя и печатью записи о переводе работника, исправить такой недочёт нельзя;
  • внесение информации о работе в графы сведений о поощрениях.

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

Все факты, связанные с исполнением должностных обязанностей, следует отражать в трудовой книжке. К ним относятся сведения о заключении договора с физическим лицом и издании приказа, перемещении работников по отделам и должностям, увольнении граждан и другие.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России.

Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы.

В результате может возникнуть необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку.

Что должны знать кадровики о внесении записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку

После оформления вкладыша нужно незамедлительно сделать запись в журнал выдачи трудовых с указанием его номера и серии. Инструкция по заполнению трудовых книжек гласит, что вкладыши должны быть вшитыми, но ни один документ не дает советов, как это сделать. Поэтому кадровики на предприятиях делают все по собственному усмотрению.

Правила оформления дубликатов остаются теми же, что и при заполнении основных трудовых книжек, однако в графе № 4 информация о приказах никакими подписями или печатями не заверяется. Со справок с предыдущих мест работы, предоставленных человеком, утратившим свою трудовую, снимаются копии, остающиеся в ОК, а оригиналы возвращаются владельцу.

12 Авг 2018      yslygiur         62      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/zapis-o-vkladyshe-v-trudovoj

Вкладыш в трудовую книжку — как оформить образец, кто должен покупать, запись о выдаче

Трудовая книжка является важным документом, имеющим существенную юридическую силу. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке вносить в неё все записи максимально аккуратно, избегать помарок.

Но нередко случается, что страницы в данном документе просто заканчиваются – в таком случае необходимо будет оформить специальный вкладыш, все записи необходимо будет делать именно в нем.

Что это такое

Обязательным документом для ведения трудовой деятельности на территории Российской Федерации является трудовая книжка.

Но она имеет ограниченное количество страниц и лица, часто меняющие работодателя, иногда сталкиваются с таким явлением, как отсутствие свободных граф для заполнения.

Данный момент является достаточно сложным, но разрешимым – заводить новую трудовую книжку не требуется.

Но, в то же время, действующим законодательством установлено, что необходимо обязательно вносить соответствующие записи в трудовую при заключении трудового договора.

Разрешается данный вопрос достаточно просто – следует оформить специальным образом вкладыш в данный документ.

К необходимости подобного действия может привести не только частая смена места официального трудоустройства, но также быстрый карьерный рост, перевод на различные должности внутри одного предприятия. Подобное обязательно должно отражаться в трудовой книжке.

При возникновении рассматриваемой ситуации необходимо будет лишь приобрести специальный вкладыш. Он имеет унифицированный формат, закрепленный в действующем законодательстве.

Основным документом, на который необходимо ориентироваться в рассматриваемом случае, является постановление Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 г.

К наиболее существенным вопросам следует отнести:

• как оформить;
• кто должен приобретаться вкладыш;
• порядок и правила формирования записи о его выдаче;
• как осуществляется нумерация в трудовой книжке при наличии вкладыша;
• что делать, если вкладыш по какой-то причине утерян.

Всем лицам, имеющим отношение к процедуре составления данного документа, стоит заранее ознакомиться с ними.

Это касается также простых работников – так как при неправильном составлении вкладыша в последствии могут возникнуть достаточно серьезные проблемы (например, при устройстве на работу).

Срок действия заверенной копии трудовой книжки вы можете узнать в этой статье.

Согласно действующему по рассматриваемому поводу нормативному документу заполнение вкладыша в трудовую книжку осуществляется также, как внесение записей в неё.

Но при этом важно помнить о некоторых важных нюансах, связанных с процедурой рассматриваемого типа:

• данный документ должен заполнять работодателем, во время работы на которого у сотрудника закончились страницы в трудовой книжке;
• на первом листе самого вкладыша необходимо проставлять дату начала его заполнения, но не дату заведения самой трудовой;
• в дополнительные листы должны включаться данные, действительные на момент его составления – это касается следующих моментов:
  • образование;
  • реквизиты (фамилия, имя и отчество);
  • иное;
• на титульном листе строго обязательно наличие подписи с расшифровкой ответственного сотрудника, а также печати организации – текущего работодателя – причем печать должна закрывать частично и подпись, и часть данных вкладыша;
• при этом количество вкладышей в одной трудовой книжке может быть неограниченным – данный момент обязательно отражается в действующем по этому поводу законодательстве.

Титульный лист рассматриваемого документа содержит следующие данные:

• фамилию/имя/отчество;
• дату рождения/наличие образования;
• профессия/специальность;
• дата составления, а также подпись владельца трудовой книжки.

Все обозначенные выше данные обязательно должны быть достоверными. Ответственность за это несет сотрудник, который занимается составлением рассматриваемого документа.

При этом правилами ведения трудовых не установлено, в какое именно место необходимо подшивать дополнительные листы.

Именно поэтому стоит ознакомиться со следующими важными моментами (из практики, судебной в том числе):

• штамп должен быть проставлен таким образом, чтобы был читаем;
• все отметки допускается делать в ручную, но, все же, рекомендуется использовать специальный штамп – на случай проведения судебного разбирательства (не возникнет вопросов по поводу подлинности документа);
• оптимальным местом для подшивки рассматриваемого документа являются следующие:
  • в конце трудовой книжки – прямо перед обложкой;
  • перед разделом под названием «сведения о награждениях».

Также следует обязательно учитывать следующие моменты:

• в случае возникновения ошибки ни в коем случае не допускается вносить в документ данного типа какие-либо исправлении – в такой ситуации он обязательно должен быть утилизирован (при этом номер вырезается и вклеивается в специальный журнал учета);
• следует в первую очередь заполнить вкладыш и только потому подшивать его к трудовой книжке – в противном случае, при возникновении ошибки, придется осуществлять перепрошивку документа;
• вкладыш должен заполняться также как и вся остальная трудовая книжка;
• при отсутствии оригинала документа сам вкладыш какой-либо юридической силы попросту не имеет – он должен предоставляться только вместе с трудовой книжкой;
• допускается перенесение записи со страниц трудовой на новый лист вкладыша;
• исправление фамилии при её изменении необходимо осуществлять как в трудовой книжке, так и в самом вкладыше – если подобный инцидент имеет место быть;
• если по какой-то причине работодатель не проставил в данному документе свою печать, то работнику следует обязательно обратиться по этому поводу в отдел кадров и потребовать свершить это действие – отказать работодатель не имеет права.

Также следует помнить о перечне действий, осуществлять которые не следует категорически:

• оформлять новую трудовую вместо подшивания специального вкладыша;
• приклеивать или же просто вставлять в рассматриваемый документ новые листы;
• вносить какие-либо недопустимые изменения в раздел «Сведения о награждении» — данные о работодателе и иное подобное.

Осуществление любого из обозначенных выше действий является очень серьезным нарушением. И при его свершении трудовая книжка в обязательном порядке подлежит замене. Оформление дубликата и его выдачу должен осуществлять именно действующий работодатель.

Если у кадрового работника или же иного сотрудника, занимающегося оформлением вкладышей, по какой-то причине отсутствует опыт ведения подобных дел, ему стоит ознакомиться с образом.

Его можно легко найти в интернете . При этом стоит лишь доверять хорошо проверенным ресурсам.

Кто должен покупать вкладыш

Сегодня вкладыш в трудовую книжку можно приобрести в открытой продаже – цена его невелика. Но при этом следует помнить, что работник не обязан его покупать.

Если же работодатель настаивает на свершении данного действия, сотруднику следует отказать и сослаться на Постановление Правительства №225 от 16.04.03 г., освещающее этот момент:

Моменты, обозначенные выше в основных нормативно-правовых документах, обязательны к исполнению. Нарушение данного Постановления Правительства попросту не допускается.

Запись о выдаче и ее образец

Необходимо помнить важности правильности заполнения данного документа. Наличие каких-либо недочетов может привести к достаточно серьезным проблемам. Особенно это касается записи о выдаче. Она делается непосредственно в самой трудовой книжке.

Причем данная операция может осуществляться двумя способами:

• от руки;
• при помощи специального штампа.

Должна присутствовать фраза «Выдан вкладыш». При этом именно сама процедура внесения данной правки вызывает большое количество разнообразных вопросов. Согласно п.39 Постановления Правительства №255 необходимо делать запись именно при помощи штампа.

Работодатель в обязательном порядке должен иметь данный предмет. Но следует помнить о том, что если запись о выдаче была сделана просто ручкой, то документ все равно остается действительным.

При отсутствии соответствующего опыта у ответственного за это лица также стоит просто ознакомиться с верно составленным образцом данного документа. Это позволит избежать большого количества самых разных сложностей, ошибок .

Нумерация

Важным вопросом является нумерация листов в самом вкладыше. Некоторые неопытные работники отдела кадров по ошибки начинают её сначала.

Это является очень грубым нарушением правил ведения подобных документов. Согласно Постановлению Правительства №255 требуется просто продолжить нумерацию страниц.

Например, если последняя запись была сделана на странице трудовой №16, то первая страница вкладыша нумеруется как №17. Данное правило необходимо будет соблюдать в обязательном порядке.

Также не стоит забывать о дате заполнения вкладыша в трудовую книжку. Она должна быть проставлена соответствующим образом, текущая – на момент сшивки рассматриваемых документов.

Что делать, если он утерян

Ситуация с утерей вкладыша никак не регламентируется действующим по этому поводу законодательством. Потому если работник утратил его, работодателю необходимо просто потребовать от него написать объяснительную, после чего подшить новый вкладыш соответствующим образом подшитый.

Несколько иначе обстоят дела с утратой трудовой книжки. Если подобный прецедент все же произошел, работнику требуется написать соответствующее заявление работодателю с просьбой выдать дубликат.

В то же время потеря вкладыша в трудовую может стать серьезной проблемой именно для самого его владельца. Так как станет проблематичным получить кредит в банке, загранпаспорт и визу в некоторые страны.

Также велика вероятность появления сложностей с ПФР – данный внебюджетный фонд обязательно требует заверенную копию трудовой книжки и вкладышей в неё.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере вы можете посмотреть тут.

Про копию трудовой книжки для пенсионного фонда рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/vkladysh-v-trudovuju-knizhku.html