Как заполнять лицевой счет работника образец

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

• табель учета отработанного времени;
• больничные листы установленного образца;
• грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
• различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
• подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
• рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

• стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
• 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

• заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
• какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
• бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

• ФИО сотрудника предприятия;
• дата начала ведения лицевого счета работника;
• наименование работодателя;
• структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
• ОКПО и ОКУД;
• ИНН и СНИЛС;
• номер по табелю;
• дата рождения;
• семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

• с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: http://IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Источник: http://MirBlankov.ru/forma-t-54/

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст.

Важно

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц.

Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54?Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат.

Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Затем указывается дата заведения лицевого счёта. После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения.

Лицевой счет работников по форме т-54

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8.

Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д.

, месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16.

Ваш аккаунт создан!

• Данные для заполнения
• Существующие бланки лицевых счетов
• Как оформляется карточка
  • Титульный лист
  • Заполнение граф

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Внимание

Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Данные для заполнения Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Как заполнить форму т-54

Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Лицевой счет

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-zapolnit-litsevoj-schet-sotrudnika-forma-t-54a/

Как заполнять лицевой счет работника образец

А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника. Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате.

Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49. Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года.

Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

В нашем примере расчетный период начинается 1 апреля. В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО, например 16035715. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

В графе «Категория персонала» указывается категория, к которой относится работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании. В нашем примере «рабочая».

Далее указывается ИНН, присвоенный работнице налоговыми органами (данные берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства.

Данные сведения облегчают дальнейшее заполнения сведений, представляемых в Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника. В нашем случае профессия — ткачиха, (для работников аппарата управления или служащих в данной графе указывается должность), разряд 5, часовая тарифная ставка 31 руб.

В графе 5 «Условия труда» указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные).
Данный раздел дополнен графами 8 и 9 «сумма надбавок и доплат», которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска остались прежними.

В разделе «Удержания и взносы» отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.).

Личное дело и лицевой счет работника организации

• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Лицевой счёт образец

Источник: http://lcbg.ru/kak-zapolnyat-litsevoj-schet-rabotnika-obrazets/

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html

Лицевой счёт работника Т-54 — что это, скачать образец заполнения, бланк формы

Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

Что это такое?

Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

Назначение, унифицированные формы

Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную.

При автоматизированном учете используют карточку Т-54а.

В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

На основе каких бумаг составляется?

Информацию в форму Т-54 заносят из следующих первичных документов:

• табели учета рабочего времени;
• приказы;
• листы временной нетрудоспособности;
• наряды;
• исполнительные листы;
• рапорты;
• путевые и маршрутные листы.

Кто ответственен за оформление?

Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

• При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
• Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
• В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

• полное наименование компании,
• статистический код предприятия ОКПО,
• код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

• должность,
• ИНН,
• номер СНИЛС,
• код места проживания,
• семейное положение,
• количество детей,
• дата принятия на работу и увольнения,
• табельный номер,
• дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

• Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
• Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
• Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
• Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
• Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
• Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
• Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
• Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
• Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
• Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Обязательно ли его вести?

Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

Источник: http://urfamily.ru/licevoj-schjot-rabotnika-t-54/

Лицевые счета работников т 54 образец заполнения

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника Т-54, достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

В качестве начислений могут быть отражены:

1. Оклад сотрудника.
2. Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
3. Периодические премии.
4. Пособия, соцвыплаты и пр.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

1. Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
2. Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
3. Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
4. Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании. Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения. Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54

Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.

В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:

1. Полное и сокращенное наименование.
2. Название подразделения.
3. ОКПО.
4. ФИО сотрудника.
5. Табельный номер.
6. ИНН.
7. СНИЛС.
8. Дата рождения.
9. Семейное положение.
10. Информация о месте жительства.

Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

1. Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
2. Установлении размера ЗП и прочих доплат.
3. Трудовых условиях.
4. Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
5. Документах о производимых удержаний с дохода.
6. Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

Кто оформляет

Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

 Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

В качестве таких документов могут выступать:

1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
2. Зарплатные ведомости.
3. Рапорты о выработке.
4. Путевые листы и прочие формы.

Источник: http://f-52.ru/litsevye-scheta-rabotnikov-t-54-obrazets-zapolneniya/