График смены охранников инструкция

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что значит «сменный график работы»

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является график работы «сутки через трое» на 2019 год — образец дан из расчета 4 работающих, на февраль 2019.

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, работающих по графику «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Как составить скользящий график работы (образец)

Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой рабочий режим: ниже представлен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне (образец).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 часов при пятидневке). Это нужно учесть при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosty

Как составляют графики работы для охранников

Дело в том, что переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода (абзац третий п. 10 Методических рекомендаций). Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня (см. письмо № 148). Отметим, что порой составить график работы при суммированном учете рабочего времени таким образом, чтобы в учетном периоде была соблюдена законодательно установленная норма рабочего времени, бывает невозможно. В таком случае следует учесть ограничение, установленное ст. 65 КЗоТ.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.

Важно Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки: верхняя — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени; нижняя — для записи количества отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени. Условные обозначения отработанного времени (буквенный и цифровой коды) приведены на титульном листе табеля типовой формы № П-5. Отметим, что типовая форма табеля учета рабочего времени не предусматривает кодировку для выходных (дней еженедельного отдыха), праздничных и нерабочих дней.
Поля таких дней можно оставлять незаполненными либо проставлять в них прочерк. Вместе с тем, если работа работника в такие дни не предусмотрена трудовым договором и графиком работы, то отработанное время табелируют с кодом «РВ» (06).

Инструкция 1 Заполняйте табель ежедневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если сотрудник не появился на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его появления, возможно, он предоставит вам листок нетрудоспособности.
2

Если вы ведете учет при помощи формы №Т-12, то в ней фиксируйте не только явку и неявку, но и рассчитывайте оплату труда. 3 Начните заполнение формы с «шапки». Напишите наименование вашей компании и структурного подразделения. Укажите порядковый номер документа, дату составления и отчетный период.

4 Далее перейдите к заполнению табличной части. Вы увидите, что она состоит из 17 граф, в каждую из которых нужно внести информацию. Если она отсутствует – поставьте прочерк. 5 Укажите номер записи, Ф.И.О. сотрудника и его должность.

Внимание С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст.
99, 103 ТК РФ).

В В 15 О О 15 В В 15 О О 15 В В 24 Х 168 О О 15 О О 24 В В 15 О О 15 В В 15 О Условные обозначения: 8, 15, 24 — продолжительность работы; В — день еженедельного отдыха (выходной или праздничный день); О — день междусменного отдыха.

Что касается режима работы охранников, которые находятся на рабочем месте 24 часа в сутки, а потом отдыхают двое суток, то, по нашему мнению, такой режим допустим, поскольку прямого запрета на это КЗоТ не содержит, а положения п. 4 Методических рекомендаций (см.

выше) носят рекомендательный характер. Требования ч. 1 и ч. 2 ст. 59 КЗоТ, ст. 70 КЗоТ в данном случае будут соблюдены.

Поскольку согласно условию примера охранники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, не имеют перерыва в работе, то все их время нахождения на рабочем месте включается в рабочее время.

Труд сторожей и охранников

Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.* Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст.

Сколько по норме обязан отработать один сторож?

График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность.

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.
Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Для ведения круглосуточной охраны территории предприятия приняты на работу 4 охранника. Один охранник (Авдеенко А.А.) работает по графику работы предприятия (пять дней в неделю, суббота, воскресенье — выходные дни).

Продолжительность его работы — 8 часов (с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00). Для остальных трех охранников установлен суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом, равным году. . Согласно графику работы они работают: — в будние дни — с 17.00 до 8.00 (15 рабочих часов); — в выходные, праздничные и нерабочие дни — с 8.00 до 8.00 (24 часа).

Охранникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени учетный период может измеряться декадой, месяцем, кварталом, полугодием или годом. Он охватывает рабочее время и часы работы в праздничные, нерабочие и выходные дни, часы отдыха; 3) порядок оплаты труда (оплата работы в ночное время, в праздничные, нерабочие и выходные дни, оплата сверхурочных часов).

Режим рабочего времени сторожей (охранников) Продолжительность работы. Согласно п.

Источник: http://pbcns.ru/kak-sostavlyayut-grafiki-raboty-dlya-ohrannikov/

Типовые обязанности должностных лиц охраны объекта

Старшему охраны объекта подчиняются все сотрудники охраны дежурных смен.

Он обязан:

• знать цели, задачи, состав, количество постов и режим охраны, используемые на объекте служебное оружие, специальные средства, средства связи и сигнализации, охранно-пожарной сигнализациии т.д.
• знать деловые и морально-психологические качества сотрудников охраны, постоянно проводить с ними воспитательную работу и работу по совершенствованию их профессиональной подготовки, рассматривать предложения сотрудников охраны по улучшению режима охраны объекта и представлять их руководству предприятия;
• проводить занятия со своими подчиненными согласно тематическому плану охранного предприятия;
• систематически осуществлять проверку выполнения своих обязанностей дежурными сменами охраны объекта (постов, мобильных групп) как днем, так и ночью, ее результаты доводить до руководства предприятия;
• оказывать помощь старшим смен охраны в организации дежурства и устранении выявленных недостатков;
• анализировать состояние охраны объекта, соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, не реже одного раза в месяц подводить итоги дежурства и определять меры по его улучшению;
• согласовывать работу по совершенствованию режима охраны с руководством охраняемого объекта, осуществлять взаимодействие с территориальными органами милиции;
• организовывать выполнение на объекте отданных руководством предприятия приказов и распоряжений;
• участвовать в работе аттестационной комиссии предприятия;
• своевременно представлять в офис предприятия график дежурства сотрудников охраны на очередной месяц, график отпусков, календарный план работы на месяц и другие необходимые данные;
• проводить ежеквартальную сверку и проверку наличия имущества предприятия, закрепленного за объектом;
• принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию служебного оружия, специальных средств и средств связи на объекте охраны, постоянно проверять их наличие;
• проводить служебное расследование по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины сотрудниками охраны или нанесения ими материального ущерба предприятию, материалы расследования своевременно представлять в офис ЧОП;
• своевременно и качественно разрабатывать необходимые для организации охраны объекта документы;
• вести учет отработанных часов сотрудниками охраны объекта;
• представлять в офис (по согласованию со старшими смен) списки сотрудников охраны, достойных материального поощрения, и материалы на нарушителей трудовой дисциплины;
• проверять своевременность прибытия заступающей смены на дежурство, внешний вид сотрудников охраны, наличие личных документов, знание ими обязанностей, своевременно доводить до них изменения режима охраны и указания руководства ЧОП.

2. Обязанности старшего смены

Старшему смены подчиняется дежурная смена охраны объекта.

Он отвечает:

• за качественное выполнение задач по охране объекта дежурной сменой охраны;
• за сохранность оружия, специальных средств, имущества, средств связи и документации, находящихся на объекте;
• за организацию охраны имущества Заказчика в соответствии с установленным порядком;
• за своевременное и правильное ведение учетной и отчетной документации.

Старший смены обязан:

• перед разводом дежурной смены уточнить у старшего объекта и старшего сменяемой смены об изменениях в режиме охраны, о полученных указаниях от руководства ЧОП «ОП Охрана — Сервис» и администрации объекта, о случаях нарушений на охраняемой территории и замечаниях по охране объекта за прошедшие сутки, об объеме планируемых работ на объекте на предстоящий день;
• составить на смену постовую ведомость;
• на разводе проверить численный состав дежурной смены, внешний вид, наличие личных документов, знание сотрудниками охраны своих обязанностей; дать указания по устранению выявленных недостатков;
• произвести расчет сотрудников по постам, довести до них, в части касающейся, сведения, полученные от старшего объекта и старшего сменяемой смены, довести особенности дежурства на ближайшие сутки, поставить задачу на смену постов охраны;
• организовать прием документации, оружия, спецсредств, средств связи, сигнализации, имущества, а также проверку состояния помещений и территории поста (внутренний порядок, состояние дверей, окон, ограждения, освещения, работоспособности ворот, замков и шлагбаумов и т.п.);
• лично контролировать передачу оружия и специальных средств сменами на объекте, вести книгу выдачи и приема вооружения и специальных средств;
• постоянно находиться на рабочем месте, отлучаясь по служебной необходимости и на время отдыха оставлять за себя одного из старших постов;
• принимать доклады о смене на постах и выявленных недостатках, об обстановке на них, добиваться через старших постов, чтобы выявленные при приеме недостатки были устранены;
• докладывать в установленное время старшему объекта, дежурному по дежурной части о заступлении на дежурство, выявленных недостатках, составе смены охраны и обстановке на объекте;
• руководить несением дежурства охраной объекта, лично не реже 4-х раз в сутки (из них два раза ночью) проверять выполнение обязанностей охранниками, требовать от охранников смены твердого знания и точного выполнения должностных обязанностей;
• постоянно знать местонахождение руководства объекта;
• под роспись доводить до охранников меры личной и пожарной безопасности при выполнении ими должностных обязанностей;
• принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию имеющегося служебного оружия, специальных средств и средств связи;
• организовывать выполнение внутриобъектового режима на постах;
• контролировать правильность приема под охрану (наличие пломб, печатей) и сдачи помещений;
• организовывать и, при необходимости, лично проводить осмотр выезжающего (въезжающего) транспорта с охраняемых территорий, а также работников и посетителей, на предмет обнаружения незаконно вывозимого (выносимого) имущества и запрещенных вещей (предметов);
• осуществлять взаимодействие с руководством объекта, докладывать о результатах дежурства;
• не разрешать вывоз (вынос) не указанного в сопроводительных документах (накладная, материальный пропуск) имущества Заказчика, составлять при этом акт правонарушения и изъятия имущества, докладывать о данных случаях руководству объекта, старшему объекта, дежурному по дежурной части;
• своевременно и качественно вести документацию объекта;
• осуществлять контроль соблюдения мер пожарной безопасности сотрудниками охраны.

3. Обязанности старшего поста

Старший поста подчиняется старшему смены. Ему подчиняются охранники поста.

Он отвечает:

• за сохранность имущества Заказчика, находящегося на территории поста;
• за внутриобъектовый режим на посту, правильность выноса (вноса) и вывоза (ввоза) имущества;
• за сбор, обработку и доведение до старшего смены охраны текущей информации;
• за своевременное и качественное ведение документации поста;
• за поддержание порядка в помещениях охраны и соблюдение мер пожарной безопасности на посту.

Старший поста обязан:

• осуществлять допуск на территорию поста работников и посетителей в строгом соответствии с порядком, установленным на объекте;
• вести регистрацию въезжающего (выезжающего) транспорта, учет ввоза (вывоза) и вноса (выноса) имущества Заказчика;
• организовывать, в соответствии с графиком, разработанным старшим смены охраны, патрулирование территории;
• докладывать старшему смены обо всех случаях нарушений внутриобъектового режима на посту, и в дальнейшем действовать по его указанию или в соответствии с инструкцией по охране объекта;
• контролировать лично и через охранников соблюдение мер пожарной безопасности на территории поста;
• отлучаясь со своего рабочего места по делам службы и на время своего отдыха, оставлять за себя одного из охранников.

4. Обязанности охранника поста

Охранник подчиняется старшему поста (старшему смены).

Он непосредственно отвечает за соблюдение внутриобъектового режима и сохранность имущества, находящегося на территории поста.

Охранник обязан:

• строго выполнять указания старшего поста (смены), касающиеся несения дежурства;
• периодически, в соответствии с указаниями старшего поста (смены), осуществлять обход территории поста;
• при заступлении на пост и при обходах проверять состояние помещений поста (целостность окон, дверей, их закрытие, опечатывание дверей), ограждения и имущества;
• вести наблюдение за территорией, особое внимание уделять участкам, примыкающим к ней;
• проверять у работников и посетителей наличие пропусков и разрешений на вход на территорию поста, в случае нарушений, докладывать об этом старшему поста (смены) охраны;
• вести учет ввозимого (вывозимого) имущества, въезжающих и выезжающих транспортных средств, осуществлять их осмотр;
• следить за соблюдением мер пожарной безопасности на территории поста;
• поддерживать порядок в помещении охраны и около него.

5. Обязанности охранников патрульной группы

• Сотрудники охраны патрульной группы выполняют свои обязанности по охране имущества Заказчика патрулированием (объездом) территории объекта на автомобиле и пешим порядком.
• При поступлении сигнала тревоги с объекта пультовой охраны, по указанию старшего смены, выезжают к месту происшествия.
• Охранники — водители — патрульных машин в соответствии с графиком проводят ежедневное техническое обслуживание автомобиля.

ohrana-bezopasnost.ru

Источник: http://veteran-dv.ru/index.php/poleznaya-informatsiya/93-tipovye-obyazannosti-dolzhnostnykh-lits-okhrany-ob-ekta

Должностная инструкция старшего смены охраны предприятия

Знать:— режим работы предприятия и его руководителей, расположение и особенности территории объекта, схемы постов, состояние его технической укрепленности;— порядок поддержания связи с начальником охраны и руководством предприятия, органами внутренних дел, пожарным подразделением, «скорой помощью»;— задачи охраны объекта, свои функциональные обязанности в соответствии с настоящей Инструкцией;— места расположения средств видеоконтроля, связи и пожаротушения, а также правила и порядок их использования;— деловые и моральные качества подчиненных, закрепленных за объектом.2.3. Уметь:— применять специальные средства охраны, средства пожаротушения;— оказывать первую медицинскую помощь;— пользоваться средствами связи и видеоконтроля;— координировать действия охранников.2.4.

Должностная инструкция для старшего смены

В случае необходимости информирует инженеров ответственных за работу данных средств о неисправностях и других несоответствиях.
4.3.

Осуществляет прием и сдачу охраняемых помещений, проверяя при этом надежное срабатывание средств охраны.

4.4. Принимает меры по ликвидации возможных пожаров и других аварийных ситуаций.
Важно В части личной охраны руководства руководствуется отдельным положением, разрабатываемым департаментом «Внутренний контроль» с учетом конкретных условий ее деятельности.
5. Внимание Права 5.1.

Старший смены охраны имеет право: 5.1.1. Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
5.1.2. Требовать строгого соблюдения установленного внутри объектового режима и правил трудового распорядка.
5.1.3.
5.1.4.

Должностная инструкция

Образцы документов УТВЕРЖДАЮ Руководитель » » / » » г.
М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего смены (начальника караула) по охране объектов (примерная) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора со старшим смены (начальника караула) по охране объектов » » (далее — «организация») и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Старший смены (начальник караула) по охране объектов (далее — старший смены (начальник караула)) относится к категории руководителей.
1.2.

Должностная инструкция старшего смены охраны

Старший смены обязан:— знать общие и особые обязанности охранников дежурной смены, территорию охраняемого объекта, его уязвимые места, прилегающую местность, расположение средств связи, сигнализации и пожаротушения, маршруты патрулирования;— требовать от охранников дежурной смены высокой бдительности и дисциплины, знания и точного выполнения своих обязанностей;— руководить режимом работы охранников, своевременно выставлять охранников на посты, постоянно осуществлять контроль несения ими службы и результаты контроля отражать в рапорте начальнику охраны предприятия;— обеспечивать тщательный прием под охрану зданий на территории охраняемого объекта, проверку исправности дверей, целостности замков, окон, контрольного освещения, наличия служебной документации и имущества согласно описи.

Внимание!!!!! это старый форум, новый форум доступен по этой ссылке!!!

Контролировать выполнение подчиненными ему охранниками служебных обязанностей, соблюдение ими трудового распорядка, техники безопасности, правильного использования технических средств охраны, специальных средств.
2.6.

Оказывать помощь охранникам в охране, досмотрах имущества, задержаниях и опросах лиц, а при необходимости лично выполнять указанные действия.

2.7.

Вести график дежурства сотрудников и решать вопросы замены (подмены) их в случае необходимости.

2.8. Знать организационную структуру объекта, располагающихся в нем служб и организаций, а также их руководителей; установить и поддерживать контакты с администрацией и руководителями объекта в вопросах охраны. 2.9. Незамедлительно ставить в известность руководство организации обо всех существенных действиях и происшествиях на объекте. 3. ПРАВА Старший смены (начальник караула) вправе: 3.1.

Должностные обязанности старшего смены охраны

Поддерживать надлежащий внутренний порядок в помещении охраны; 9.

Проверять несение службы охранниками, состояние охраняемого имущества, средств связи и сигнализации; 10.

В случае вызова охранника, находящегося на посту, или отсутствия от него доклада (сигнала) в установленное время, прибыть на пост лично для выяснения причин вызова или отсутствия доклада; 11.

При заболевании кого-либо из состава охраны доложить начальнику охраны Объекта (в его отсутствие — Дежурному ЧОП) и, по согласованию с ним, направить заболевшего в лечебное учреждение. При необходимости вызвать скорую помощь; 13.

Ошибка 404 страница не существует

Старший смены отвечает:— за подготовку и своевременное заступление охранников на дежурство, выставление их на пост, несение ими службы;— за охрану объекта, пропускной и внутриобъектовый режимы;— за сохранность, внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества, оборудования и других материальных ценностей на объекте;— за сохранность и исправность ограждения, оборудования и аппаратуры, средств пожаротушения, сигнализации и связи, а также за технические средства охраны, документацию и другое имущество согласно описи.2.

Функциональные обязанности старшего смены2.1. При заступление на дежурство старшему смены обязан иметь при себе удостоверение охранника.2.2.

Источник: http://adler-group.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-starshego-smeny-ohrany-predpriyatiya/

Как составить график работы сторожа

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо.

Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным.

Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают.

Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере.

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере).

Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/lajfhak/kak-sostavit-grafik-raboty-storozha.html