Форма приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска имеет место в случаях, когда по каким-либо возникшим обстоятельствам появляется необходимость отозвать труженика из очередного отпуска.

Однако иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда требуется присутствие отсутствующего специалиста.

В таких обстоятельствах руководству предприятия необходимо реализовать процедуру прерывания текущего отпуска сотрудника, выполнив ряд довольно простых, но обязательных действий.

Возможные причины отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — это целая процедура, состоящая из нескольких этапов. Однако её реализация будет невозможной без оснований на это. Действующими нормами не определен четкий перечень таких причин. В каждой конкретной ситуации все решается индивидуально. По сути дела, необходимость прерывания отдыха определяется руководителем.

Правильным будет находить именно обоснованные поводы для такой процедуры. В противном случае возникает риск судебного разбирательства.

По сложившейся практике выделяют несколько основных весомых обстоятельств, которые позволят руководителю компании реализовать свое намерение.

Ещё одним поводом служит внезапный уход из компании труженика, который временно заменял отдыхающего. Производственная авария, стихийное бедствие и другие чрезвычайные обстоятельства также могут служить поводом для прерывания отдыха.

Довольно часто складываются ситуации, когда отдыхающий исполняет исключительные обязанности, которые находятся только в его компетенции. Поэтому даже во время отпуска могут потребоваться его услуги.

Необходимость получения согласия работника

Согласно действующим правилам, отзыв из отпуска невозможен без согласия на это самого отдыхающего. Следует отметить, что такое правило распространено практически на всех сотрудников.

Хотя форма такого согласия действующими нормами не определена, правильным будет закрепить достигнутую договоренность документально. Можно оформить это в виде отдельного документа либо путем проставления соответствующей отметки на распоряжении руководителя компании о прерывании периода для отдыха и восстановления.

Некоторые категории тружеников пользуются преимуществами перед остальными. То есть независимо от характера возникших обстоятельств прервать отдых некоторых работающих будет невозможно. К таковым отнесены:

• лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
• женщины, которые находятся в состоянии беременности;
• труженики, в повседневной деятельности которых присутствуют опасные и вредные факторы.

Следует отметить, что указанные категории не могут быть отозваны даже при наличии их согласия.

Оформление документов

Как было указано, прерывание отдыха представляет собой целую процедуру и как любое мероприятие подобного рода, все должно быть оформлено документально. В данной ситуации нет необходимости в большом количестве документов.

Обязательно необходимо проинформировать отдыхающего о намерении прервать его отдых и получить согласие на это.

Получение согласия в письменном виде не является обязательным условием, однако лучше всего будет отразить его на бумаге. Правильным будет, если человек напишет его собственноручно. В тексте можно указать дату, на которую необходимо перенести оставшиеся дни.

Следующим обязательным документом станет оформление распоряжения руководителя компании соответствующего содержания.

Стоит помнить о том, что и в некоторую документацию стоит внести поправки, например, в график отпусков.

Главным условием в такой ситуации является тот факт, что неиспользованная часть перерыва может быть получена в любой удобный для человека момент. Это обстоятельство необходимо учитывать при планировании отдыха других рабочих. Такая возможность является исключительной. Любые ограничения в данном случае недопустимы.

Сообщение работнику

Реализация процедуры отзыва сотрудника из отпуска всегда должна начинать с предварительного информирования человека о возникновении такой необходимости.

Такое уведомление необходимо оформить на бумаге и направить труженику.

Действующие нормы не определили четкой формы такого документа, однако на практике он должен быть составлен таким образом, чтобы труженику была понятна его суть. В тексте необходимо отразить информацию следующего содержания:

• название компании отправителя;
• сведения о получателе – как зовут, адрес фактического места проживания;
• обоснованные обстоятельства, которыми вызвана необходимость отзыва;
• момент, начиная с которого отпуск будет прерван.

В таком документе также надо указать, что труженик может:

• взять оставшуюся часть отпуска в любое удобное для него время;
• имеет возможность дать отказ, поскольку прерывание отдыха допустимо только с согласия работающего.

Способ передачи указанного документа тоже не определен общими правилами.

Можно использовать несколько способов.

Первый – личное вручение, то есть передача из рук в руки под подпись. Но такой вариант не очень удобен ввиду отсутствия человека.

Второй – направление уведомления при помощи почты. В данном случае письмо необходимо направлять вместе с почтовым уведомлением, чтобы иметь подтверждение доставки адресату.

Третий – использование ресурсов интернета. Такой вариант применяется крайне редко, поскольку не у каждого человека есть электронная почта и необходимая компьютерная техника.

Подготовка приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска является документом, который составляется в обязательном порядке. Хотя его четкой формы действующие правила не установили.

Правильным будет отразить в нем следующую информацию:

• название компании;
• номер регистрации и дата оформления;
• повод для составления;
• кого отзывают из отпуска;
• причины для прерывания отдыха;
• момент возобновления профессиональной деятельности;
• возможность труженика использовать отставшее время отпуска в любой удобный момент, можно даже оговорить конкретный временной промежуток последующего отдыха, если человек выразил такое пожелание;
• подпись руководителя.

Как и любой другой приказ, касающийся труженика, указанный документ должен быть доведен для работающего. Конкретных сроков ознакомления с распоряжением такого характера не установлено. В большинстве случаев с приказом человека ознакамливают в первый день возобновления труда.

Отражение в кадровых документах

Отзыв из отпуска найдет отражение и в кадровой документации. Прежде всего, нужно внести поправки в график очередности отпусков.

Изменения необходимо произвести с таким расчетом, чтобы не нарушить очередность для других тружеников. Следует указать четкий период перенесенного времени.

Ещё один документ, который претерпит изменения, это учетная форма, в которой содержатся сведения о времени труда каждого работающего. Там необходимо сделать соответствующие отметки.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/prikaz-ob-otzyve/

Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Действующее законодательство гарантирует любому работнику ежегодный отдых. Но в процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда присутствие сотрудника, который в настоящее время находится на отдыхе, срочно требуется на рабочем месте.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

• В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
• Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

• Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
• Женщины, находящиеся в положении;
• Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

• Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
• Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
• Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
• Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
• Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

• Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
• Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
• Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
• Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Форма приказа об отзыве работника из отпуска

ТК РФ).Кого нельзя отозвать из отпуска Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска. Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

Приказы по личному составу — это какие приказы?. Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

• наименование организации-работодателя;
• дату составления;
• приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
• дату, с которой работник должен выйти на работу;
• причину, по которой отзывается работник;
• указание количества оставшихся дней отпуска;
• дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
• указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
• указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
• основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
• подпись генерального директора организации-работодателя;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Каковы могут быть причины Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает. На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:

• производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
• авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
• увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
• проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
• желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Внимание

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об отзыве из отпуска .docСкачать образец приказа об отзыве из отпуска .

doc Порядок процедуры Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя.

Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Отзыв из отпуска

Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.

• Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
• Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.
• Производственная необходимость Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью». В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

• Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
• Указывается, что согласие получено.
• Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
• Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
• Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
• Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.

Образец приказа об отзыве из отпуска В целом же нужно отметить, что закон не требует, чтобы использовался какой-то определённый бланк. Каждая организация вправе разработать свой образец такого документа.

Бланкер.ру

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ).

Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Важно

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Отзыв работника из отпуска

Получить согласие работника Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться.

Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания: «Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2018 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Приказ об отзыве из отпуска

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 2 октября 2017 г. Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя.

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) Популярные вопросы и их решение Можно ли отозвать трудящегося из отпуска? Да, закон позволяет это делать.

Если работник не согласен выйти на работу прервав отпуск, можно ли его каким-либо образом наказать за это? Нет, нельзя. Работник не обязан прерывать свой отпуск.

Имеет ли смысл вообще оформлять отзыв трудящегося? Может быть, проще договориться с ним полюбовно? Да, необходимо документально оформлять отзыв трудящегося. Это застрахует компанию в случае, если будут претензии к работнику.

Источник: http://dtpstory.ru/forma-prikaza-ob-otzyve-rabotnika-iz-otpuska/

Приказ об отзыве работника из отпуска: подготовка, содержание и образец

На любом предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, требующая присутствия ответственных должностных лиц. Бывает, что происходит это в момент, когда именно работник, который может разрешить ситуацию, находится в отпуске.

Что делать в такие кризисные для компании моменты, как грамотно и оперативно вызвать человека из положенного законодательством отпуска.

Как трудовое право определяет основные положения по отзыву сотрудников из отпуска, какие подводные камни, ведущие к штрафам, есть в этом вопросе, разберём в этой статье.

Как отозвать сотрудника из отпуска — нормы права, нюансы и запреты

Нормативно-правовой акт, регламентирующий последовательность действий, возможности и ограничения по отзыву служащих из от­пус­ка — статья 125 ТК РФ (её части вторая и третья). И первое, что регламентирует норма трудового права, — такое добровольно-принудительное возвращение человека на рабочее место в период его законного отдыха воз­мо­жно строго с его со­гла­сия.

Когда человек не даёт «добро» на досрочный выход и не собирается приступать к своим обязанностям, заставить его выйти раньше невозможно ни под каким предлогом.

Причём Верховный Суд РФ в распоряжении №2 (пункт 37) от 17 марта 2004 однозначно указал, что такой отказ нельзя оценивать, как нарушение трудовой дисциплины, а, соответственно, и демотивировать работника каким-либо образом за это незаконно.

Если же человек готов прервать свой отпускной период в угоду производственной необходимости, наниматель должен предоставить на его усмотрение 2 варианта:

• отгулять оставшуюся часть отпуска в любое время, которое он определит сам;
• либо добавить неотгулянные дни к отпуску, который планируется в последующем рабочем году.

Следует учесть, что диктовать какие-либо условия и настаивать на определённом варианте работодатель не имеет права, это чревато наложением санкций.

Плюс в обязательном порядке все эти корректировки должны быть отражены в кадровых документах предприятия (об этом расскажем далее).

Следующий момент, о котором стоит упомянуть, — в законодательстве нет указания на причины, которые могут служить основанием для отзыва человека. Компания самостоятельно определяет, насколько серьёзна сложившаяся на предприятии ситуация, чтобы прерывать отдыха работника. Как правило, это бывают следующие обстоятельства:

1. Аварийная ситуация на производственном объекте, которая требует немедленного устранения (кстати, в этом варианте в первую очередь вызывается на рабочее место гендиректор, если он пребывает в отпуске). В этом варианте, если директор является наёмным сотрудником, и другие моменты не уточнены в Уставе организации, он сам и выносит такое распоряжение. Чуть забегая вперёд, отметим, что при этом необходимость получения от него согласия на прерывание периода отдыха отпадает.

   Приказ об отзыве из отпуска гендиректора может визировать он сам (если он действует по ТК РФ, как в примере), если же есть моменты по этому вопросу в Уставе, он должен получить распоряжение от собственников

2. Производственные неполадки, которые могут привести к экологическим последствиям или травмам людей, требующие присутствия главного инженера, специалиста по охране труда и экологии или других узких специалистов.
3. Проведение внеплановой инвентаризации, на которой необходимо присутствие материально ответственного лица.
4. Прохождение проверки фискального регулятора, которая требует присутствия на рабочем месте главбуха.

   Пример приказа об отзыве главбуха

5. Назначение внепланового аудита компании, что предполагает, к примеру, нахождение на местах руководителей определённых подразделений.
6. Сбои в программном обеспечении, для устранения которых нужен IT-специалист.

   Приказ по выходу системного администратора может выглядеть так

В общем, это может быть любой сотрудник предприятия, обладающий компетенциями, позволяющими решить ту или иную возникшую проблему, которая грозит компании серьёзными финансовыми потерями.

Причины, по которым работники, выполняющие тот или иной функционал, могут быть вызваны на работу, могут быть прописаны в локальных актах и внутренних распоряжениях, а могут и отсутствовать в них.

Но независимо от обстоятельств, есть категории служащих, которых при любых вариантах запрещено отзывать из отпуска:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные работницы;
• сотрудники, которые трудоустроены на рабочие места с вред­ны­ми и(или) опасными усло­ви­я­ми труда (если это зарегистрировано инспекцией и отражено в трудовом договоре);
• нельзя отзывать работников, которые совмещают с работой обучение или повышение квалификации и находятся в тот момент в дополнительном учебном отпуске.

Даже если служащий из вышеперечисленных категорий написал официальное согласие на выход из отпуска, выход его на работу в период отпуска будет считаться нарушением трудового законодательства. И, соответственно, юр.

лицо при проверке может быть оштрафовано по статье 5.27 КОаП РФ на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, также предприятию может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Руководитель фирмы в этом случае может быть предупреждён или оштрафован на 1 000—5 000 ₽.

Санкции для индивидуальных предпринимателей, имеющих штат, чуть лояльнее, но они тоже есть. Для них предусмотрено либо предупреждение, либо административное наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 ₽. И это только для первого раза, если нарушение будет отмечено повторно, штрафы значительно увеличиваются.

Важный момент при формировании документооборота в таких случаях: несмотря на всё вышесказанное, обстоятельства, которые привели к необходимости отзыва сотрудника с отдыха, должны быть отражены в кадровой документации. Причём требования законодательства точно не указывают, где это должно быть сделано, это может быть:

• служебная или докладная записка, указывающая на причину;
• приказ об отзыве работника;
• либо в других внутренних документах предприятия.

Но на любом из документов на эту тему в обязательном порядке должна стоять резолюция руководителя предприятия.

Вспомним про административные санкции при нарушениях норм права, указанные выше. Они все применимы и к пробелам в кадровом делопроизводстве при отзыве работника из отпуска.

Подготовительные шаги, и издание приказа об отзыве работника из отпуска

Разберёмся с подготовительными этапами и документацией, которую должен оформить кадровик до издания соответствующего приказа на отзыв человека с законного отдыха:

1. Первым делом необходимо получить письменное согласие от сотрудника на прерывание его отпуска по производственной необходимости. А для этого нужно известить его об этом. Сделать это можно в любой форме — по телефону, электронной почтой, телеграммой, через соседей или родственников. Но согласие работника должно быть оформлено строго в письменном виде. Зачастую кадровики готовят уведомление для отзыва, прямо на котором человек может удостоверить своё согласие. Допускается сделать это в день выхода человека на работу.

   Письменное согласие работника — важнейший момент, который нужно учитывать, получить его можно и на уведомлении об отзыве

2. Заметим, что процедура вызова из отпуска может быть обозначена во внутренних документах компании. В этом случае в положении об отпусках либо в локальных правилах трудового распорядка, как правило, регламентировано, что для подготовки приказа по отзыву человека из отпуска потребуются:
   • Служебная (докладная) записка, исходящая от ответственного лица, написанная на имя директора. Именно этот документ может являться основанием для подготовки извещения об отзыве из отпуска. Документ должен быть завизирован директором.

     Причина вызова работника из отпуска может быть изложенав служебной записке

   • Подписанное работником согласие на досрочное прекращение отпуска.

     Согласие на отзыв из отпуска может быть оформленои отдельным документом

   • Оформление приказа на отзыв.
   • Разнесение скорректированных данных о выборе варианта компенсации неотгулянных дней в график отпусков (унифицированная форма Т-7) и личную карточку работника (форма Т-2).
   • Может понадобится и доработка ежемесячного табеля.
   • Перерасчёт и корректировка в выплатах (об этом подробнее — в отдельной главе).
   • Если на предприятии есть такой регламент, кадровик обязан следовать ему.
3. Если же порядок действий не установлен в локальных актах, то выполняются только основные этапы: получение письменного согласия от сотрудника → издание приказа → последующее оформление кадрового документооборота (формы Т-7 и Т-2) → перерасчёт/возврат отпускных:
   • Заметим, что графике отпусков нет отдельной графы по вызову из отпуска, поэтому используем графу №10 для комментариев, в графе №8 проставляем реквизиты распоряжения об отзыве, а в столбце №9 ставим дату предполагаемого отпуска.

     В графике отпусков корректировка по отзыву может быть отражена так

Распоряжение от отзыве работника из отпуска: структура, содержание, образцы

Итак, одним из вышеперечисленных способов получено согласие на досрочный выход из отпуска от сотрудника. Можно запускать подготовку приказа.

Отметим, что унифицированной формы распоряжения на эту тему законодательством не предусмотрено. Кадровая служба предприятия может самостоятельно разработать шаблон этого документа. Главное — чтобы в документе были соблюдены ключевые требования кадрового делопроизводства, к которым относятся:

1. Грамотно оформленная шапка документа, где должно фигурировать название предприятия (так, как стоит в Уставе компании). Можно указать также местонахождение компании, ИНН и КПП. Здесь же указываются реквизиты распоряжения — наименование самого документа, номер и дата его ратификации.
2. Далее может следовать указание причины возникновения такой ситуации. Заметим, что нормативные акты не предусматривают этого пункта в обязательном порядке, если хотя бы в одном из предшествующих документов (служебной записке или в уведомлении работника) есть такое обоснование. Если же причина вызова нигде не указана, рекомендуется поставить её в преамбулу документа.

   Образец №1 приказа об отзыве из отпуска

3. В содержании самого распоряжения должно быть указано:
   • Ф. И. О. человека, которого вызывают из отпуска.
   • Если в компании серьёзный штат, желательно указать структурное подразделение, должность и табельный номер сотрудника, чтобы потом проще было ориентироваться в других кадровых документах и не допустить путаницы при наличии однофамильцев.
   • Здесь же нужно прописать дату выхода отпускника на рабочее место.
4. Далее следует информация: каким образом неотгулянный отпуск будет компенсироваться человеку (перенос на определённые даты или присоединение к отпуску следующего года).
5. Отдельным пунктом нужно дать распоряжение ответственным лицам о перерасчёте отпускных выплат, начислении заработной платы и прочие финансовые моменты (если есть).
6. И последний пункт основного содержания — указания кадровикам по оформлению документооборота. Здесь может быть указано не только внесение уточнений в график отпусков, но и в личную карточку сотрудника (если есть на предприятии).
7. Правильной (и уж точно не лишней) будет формулировка о том, на кого возлагается контроль за исполнением распоряжения (смотри п. 5 в образце №2).
8. В заключительной части приказа нужно привести основания для издания документа, ими должны являться:
   • В первую очередь — согласие работника на отзыв из отпуска (желательно с датой его подписания).
   • Можно указать также предшествующий документ, к примеру, докладную записку руководителя подразделения (если есть).
9. Ратифицируется приказ визой генерального директора.
10. В финальной части приказа должны быть подписи всех лиц, которые упомянуты в распоряжении и должны руководить процессом. В первую очередь ставится виза отпускника, затем — всех остальных.

    Образец №2 приказа об отзыве из отпуска

Финальный шаг и последствия отзыва из отпуска — перерасчёт отпускных

Мы отозвали работника из запланированного отпуска, получили его согласие и издали приказ, решив при этом проблемы и риски компании, но на этом дело ещё не заканчивается. И речь здесь даже не о корректировках в кадровом делопроизводстве, хотя от этого тоже не уйти. Зачастую возникает вопрос: можно ли отозвать сотрудника из отпуска, не пересчитывая уже выплаченное ему отпускное пособие.

Ответ здесь однозначный — нельзя. Опираясь на статью 139 ТК РФ, мы должны пересчитать средний дневной заработок за период, когда работник был вызван из отпуска, то есть должен быть взят новый расчётный период, как того требует законодательство. А это значит, что отпускные, уже выплаченные за тот период, когда работник фактически приступил к своим обязанностям должны быть возвращены предприятию.

Произвести удержание без согласия на то сотрудника компания не имеет права (смотри требования статьи 137 ТК РФ). Поэтому кадровик должен:

1. Вариант №1 — получить разрешение от работника на удержание части выплаченной суммы из последующей зарплаты.
2. Возможен вариант №2 — сотрудник возвращает в кассу эти денежные средства.
3. Третье — оформить переплаченные отпускные в качестве аванса в счёт предстоящей ЗП.

Как бы то ни было, дабы не нарушать законодательство, работник должен дать разрешение на удержание части выплаченной ему суммы отпускных из расчёта количества дней, когда он был вызван из отпуска.

Отзыв сотрудника с запланированного отдыха может быть спровоцирован разными причинами: незапланированная инвентаризация (и такое нужно делать иногда), авария на производстве, вопросы и проверка фискального регулятора, сбои в оборудовании и пр.

Законодательством утверждены определённые шаги в таких случаях, которым необходимо следовать. Для того чтобы процесс отзыва из отпуска соответствовал требованиям законодательства нужно, во-первых, получить согласие сотрудника на досрочный выход на рабочее место.

Во-вторых, подготовить соответствующее, правильно оформленное распоряжение и договориться с работником о переносе неотгулянного времени, а также об удержании из выплаченного отпускного пособия сумм за дни, на которые вынужденно был сокращён его отпуск.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html