Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Содержание

Заявление на выдачу трудовой книжки: образец 2019

Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику могут стать только две причины. Но это не так. Узнайте, в каких случаях пишется заявление о выдаче трудовой книжки, как его оформить, скачайте образец

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовую книжку крайне нежелательно выдавать желающему получить ее на руки работнику, если это не увольнение, поскольку ответственность за сохранность документа несет работодатель. Однако, Трудовой кодекс не возбраняет выдачу в исключительных случаях, предписывая возврат в течение трех дней.

При запросе желательно выяснить у служащего, для каких целей ему нужна трудовая книжка, потому что не все знают, что в некоторых случаях вполне можно обойтись заверенной копией.

Если все же нужен именно оригинал документа, важно помнить, что получить трудовую книжку ее обладатель может, написав заявление.

Никакой сложности этот момент не представляет, зато в случае утери владельцем документа, у нанимателя будет доказательство, что его вины в утрате нет.

Унифицированной формы документа не существует, и предприятие вправе создать собственную типовую форму для этого случая. Но в чаще всего вполне достаточно написать заявление в свободной форме, не имеет значения рукописный формат документа или печатный. Есть некоторые правила составления прошения, которые нужно соблюдать, чтобы документ был юридически грамотным. Он должен содержать:

ФИО директора с указанием названия предприятия;
ФИО просителя с указанием должности;
основная часть – просьба о выдаче трудовой книжки;
причина, по которой работнику понадобилось иметь книжку на руках;
подпись заявителя (с расшифровкой) и дата.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Если владелец не может самостоятельно запросить трудовую книжку, он вправе поручить это доверенному лицу, исключительно при наличии нотариальной доверенности, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки. Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформленного у нотариуса. Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении документального подтверждения родственной связи.

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Заявление передается в отдел кадров или лично руководителю. Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и присвоить ему номер. На процедуру выдачи отводится не более трех дней, хотя обычно все происходит быстрее.

Директор накладывает на заявление свою резолюцию с поручением выдать документ по запросу. Выдает документ сотрудник, ответственный за сохранность ТК на предприятии – руководитель, кадровик или бухгалтер. Опытный работник в этом случае обязательно подстрахуется и сделает его копию на случай утраты.

Это облегчит возможный процесс восстановления.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Факт передачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году необходимо зафиксировать в журнале учета движения трудовых книжек под роспись сотрудника. Желательно параллельно с этим взять с него расписку о выдаче и о том, что он уведомлен об обязательстве вернуть ее в трехдневный срок. До возврата эта бумага может храниться на обычном месте хранения трудовой.

В каких случаях требуется

Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году могут стать только две веские причины:

увольнение (вне зависимости от причины);
предоставление ее в пенсионный фонд.

На самом деле, если внимательно изучить регламентирующие документы, можно удостовериться, что нигде нет прямого запрета на это действие.

То, что работодатель не приветствует выдачу, объяснимо – ведь, не имея документа в своем сейфе, он не перестает нести за нее ответственность, но при этом перестает контролировать ее сохранность.

Одновременно с отсутствием запрета на выдачу, в законодательных актах нигде не прописана обязанность работодателя в этом вопросе, помимо двух вышеуказанных причин.

► Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой книжки

Однако, случаев, когда действительно требуется оригинал трудовой, не так уж много.

Иногда ошибочно предполагают, что при работе по совместительству необходимо отнести документ на неосновное место работы для проставления записи о дополнительном месте трудоустройства. Но это не так.

Достаточно принести на основное место заверенную копию приказа о приеме на работу в сторонней организации, и на основании нее основной кадровик внесет запись о совместительстве в трудовую.

Такой вариант будет удобен для всех сторон, если всё оформлено верно. Но если возникают какие-либо трудности, можно запросить оригинал и проставить соответствующую запись непосредственно на втором месте работы. Для получения кредита, оформления визы и прочих мероприятий вполне хватит заверенных копий, на выдачу которых, кстати, также нужно писать заявление.

Иногда для разрешения трудовых споров необходимо предоставление оригинала в суд, но, опять же, в большинстве случаев можно обойтись копиями. Если все же судебная комиссия требует оригинал, лучше попросить ее составить официальный запрос работодателю на выдачу трудовой книжки.

Факт остается фактом – трудовую книжку не так уж необходимо иметь в распоряжении ее владельцу. Прежде она выдавалась только при увольнении, о чем упоминалось в соответствующих заявлении и приказе. Отдельного прошения на выдачу писать не было необходимости. Также формуляр могли забрать родственники умершего сотрудника, что, по сути, также являлось выдачей при увольнении.

► Три рабочих дня – срок, чтобы отправить трудовую книжку по почте

Эти правила сохраняются до сих пор, но с 2015 года, с момента начала действия новой пенсионной реформы, к ним добавилась еще и необходимость предоставления трудовой книжки в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Это требуется, если служащий уже достиг пенсионного возраста, но не планирует увольняться и хочет продолжать трудиться на предприятии, параллельно с этим получая пенсию. В ПФ требуют исключительно оригинал документа, поэтому без выдачи трудовой на руки в этом случае не обойтись.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098031-18-m8-zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knijki-obrazets-2019

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении.

На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д.

С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся.

При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее. В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги.

В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.

В 2018г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ.

Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины.

Однако на гражданина, которому выдают на руки трудовую книжку, накладывается обязанность на протяжении трех дней с момента возврата бумаги из ПФ РФ предоставить обратно документ в кадровое подразделение нанимателя.

В случае, когда нет веских оснований для выдачи книжки на руки, сотрудник не сможет ее получить. При этом важно отметить, что ее также не выдадут совместителю по дополнительному месту работы. Это обуславливается тем, что отметка о втором месте трудоустройства вносится в кадровые документы отличнымот записей об основной работе способом.

В частности, наиболее распространенными основаниями для запроса у нанимателя предоставления трудовой книжки сотрудником являются:

оформление пенсии;
оформление кредита;
запрос соответствующего органа при процедуре предоставления загранпаспорта или визы в иные государства;
обеспечение заявителю различных видов государственных субсидий.

Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.

При утрате или порче полученного на руки документа, наниматель разделяет ответственность с подчиненным, если у руководителя фирмы не будет документальных доказательств, что процедура обеспечения книжки была осуществлена в соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.

Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

Источник: https://kfin.pro/zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knizhki-na-ruki-obrazec/

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения (наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки). При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем.

После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством.

Согласно статье 62, работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа. Работник имеет правовую возможность получить оригинал в определенных ситуациях, которые регулируются правовыми актами РФ.

В данной статье также указано обязательство сотрудника по возвращению оригинального документа не позднее 3 дней.

Отказ нанимателя в предоставлении нарушает положения ТК РФ, каждый работодатель обязан предоставить все документы безвозмездно, перед этим заверив их.

Оформление обращения на получение документации производится в свободном формате. В законодательстве РФ нет установленного образца, поэтому каждый работодатель имеет правовую возможность самостоятельно разработать форму документа.
В нем необходимо указать:

Персональные данные работника;
Обстоятельства, связанные с выдачей книги;
Подписи и фактические даты.

Очень важно указать цель для предоставления трудовой книжки.
После оформления бланка, он предоставляется на рассмотрение. При положительном решении, трудовая книжка передается работнику, который обязан расписаться за нее в журнале учета. В случае отсутствия журнала необходимо написать расписку.

Общий порядок и условия получения документации на определенный период могут быть установлены во внутренних нормативных актах организации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

В ТК РФ отсутствует стандартный образец заявления о предоставлении копии рабочего удостоверения, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. В данном документе о получении копии требуется указать такие сведения, как:

Реквизиты и наименование организации;
Персональные данные работника;
Просьба о предоставлении копии;
Дата и подпись.

Также можно указать обстоятельства, которые стали причиной получения копии. Бланк на копию нужно составлять в двух экземплярах.

Скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

Основное условие для выдачи оригинального документа о рабочей деятельности — предоставление соответствующего акта в Пенсионный Фонд РФ. Причиной предоставления является достижение возраста и стажа для выхода на пенсию. Выдача удостоверения возможна только в том случае, если работник решил остаться на работе после оформления статуса пенсионера.

Пенсионный Фонд РФ принимает только оригинальные документы. Составить обращение на получение оригинала свидетельства можно в произвольном формате или по унифицированной форме, которая разработана в организации. В нем в обязательном порядке требуется отразить ключевые моменты, которые представлены выше.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

В случае смерти сотрудника компании, рабочее удостоверение можно предоставить близкому родственнику умершего. Для этого необходимо составить заявление от лица родственника и предоставить доказательства родства с умершим.
Чтобы подтвердить родство, нужно прикрепить к обращению такие документы, как:

Документ о рождении умершего;
Справка о браке с умершим;
Удостоверение личности или справку об усыновлении.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

Процедура увольнения работника включает в себя предоставление книги труда в день окончания профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Работник обязан письменно подтвердить уход, причиной которого может быть собственное желание или другие обстоятельства, которые закреплены в ТК РФ.

После этого, работодатель подписывает заявление и издает приказ. Далее делается соответствующая запись в книгу труда и оригинал выдается сотруднику.

Если по какой — либо причине руководитель не выдает надлежащую документацию в обозначенный срок, тогда подчиненный должен оформить письменное обращение.

В его содержании следует отметить личные данные участников процесса, просьбу сотрудника, поставить дату и подпись.

Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

Образец заявление на выдачу трудовой книжки по почте

Очень часто работодатели сталкиваются с тем, что работник не может забрать книгу труда по некоторым обстоятельствам. Основные причины отправки документа по почте:

Несогласие трудящегося с увольнением, отказ от того, чтобы ее забрать;
Отсутствие уволенного гражданина на службе.

На основании ТК РФ, работодатель имеет правовую возможность отправить данный документ по почте. Книгу труда необходимо отправить по почте в день увольнения, так как нельзя хранить и задерживать передачу документации по закону.
Чтобы получить трудовую книжку по почте, нужно заранее оформить обращение на имя нанимателя в свободном формате.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки по почте

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи с утерей образец

Случаются ситуации, когда гражданин может потерять документы, также в пропаже рабочего удостоверения подчиненного может быть виноват работодатель. От этого зависит процедура восстановления информации.

В том случае, когда свидетельство о профессиональной деятельности утеряно сотрудником, он должен обратиться во все организации, в которых работал, чтобы восстановить все данные. Если книга труда утеряна работодателем, то информация восстанавливается представителями организации.

Заявление о выдаче новой трудовой книжки предоставляется на рассмотрение нанимателю. Оформление соответствующего обращения не отличается значительным образом от стандартного акта.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжку в связи с утерей

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки

Во время рабочей деятельности хранение книги труда производится в организации, после того, как сотрудник решает покинуть должность, данный документ должен быть предоставлен в заключительный день профессиональной деятельности. Книга труда выдается только после оформления всей необходимой документации.

Если работодатель отказывает в предоставлении рабочего свидетельства, то любой работник имеет правовую возможность оформить иск и предоставить его в судебные органы.
Чтобы правильно оформить иск требуется отразить в нем следующую информацию:

Наименование компании, а также персональные данные руководителя;
Личные данные гражданина;
Суть проблемы в аргументированном виде;
Ссылка на конкретную статью закона;
Требования заявителя;
Дата и подпись.

Скачать образец искового заявления о выдаче трудовой книжки

Если у вас появилась необходимость оформить получение рабочей документации, тогда следует знать, что осуществить данный процесс можно посредством составления обращения на имя работодателя. На основании данного письма начальник обязан предоставить все необходимые акты.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-poryadok-i-pravila-oformleniya.html

Заявление о выдаче на руки трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
Пошаговая инструкция
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Как правильно составить заявление?
Облагается ли НДС выдача?
Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
Удержание за трудовую книжку из заработной платы
Заключение

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой. В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы. Порядок действий по выдаче ТК на руки Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Внимание В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч.

с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя. Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии.

Это правило прямо закреплено ТК РФ.

При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю. Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Это касается и работы по совместительству.
Иногда данный документ может понадобиться работнику, и нормативными актами его выдача на руки не запрещена. Оригинал трудовой книжки может стать нужен для:

Оформления пенсии в ПФР, несмотря на то, что законодательством допускается возможность предоставления заверенной копии, сотрудники продолжают требовать именно оригинал документа;
Также в некоторых случаях, к примеру, в больших корпорациях заявление о выдаче трудовой книги на руки необходимо писать после увольнения по собственному желанию или согласно статье ТК РФ;
В исключительных случаях, не предвиденных договором.

Важно: возможность получить трудовую книжку на руки без увольнения появилась только с 2015 года, до этого можно было получить выписку из документа или его копию.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?
Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?
Порядок действий по выдаче ТК на руки
Как получить трудовую для оформления пенсии?
Образец написания заявления Нужна ли расписка о получении?
Заключение

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному.

Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.
Важно В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой.

На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ. Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных? Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике.

Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов.

просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
указание причины, по которой возникла такая потребность.

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета. В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.

С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Трудовой Кодекс Российской Федерации На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов. Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.
В каких случаях требуется такой документ? Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии. В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею.

У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой.
Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены. В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки.

Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление. Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление.

Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником. Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

» Заявления » Заявление о выдаче трудовой книжки на руки При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета.

Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.

Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей.

В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.

Источник: http://pbcns.ru/zayavlenie-o-vydache-na-ruki-trudovoj-knizhki/

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Заявление на выдачу трудовой книжки поступает от сотрудника руководителю, если владелец документа по каким-то причинам желает получить его на руки.

В большинстве случаев такое происходит, когда человек увольняется из организации. Однако выдачу документа может инициировать и сам владелец, с целью решения вопросов личного характера. Родственники усопшего также могут обратиться к его руководителю с просьбой подобного характера.

Трудовая книжка при увольнении

Увольнение – самая распространенная причина выдачи рабочей книжки её владельцу.

Следует отметить, что в ситуации ухода из организации книжка может быть выдана и представителю работающего, у которого имеется доверенность, оформленная надлежащим образом. В данных обстоятельствах не требуется написание отдельного обращения.

Человеку необходимо направить заявление об увольнении за две недели до момента планируемого ухода. Именно на основании такого документа книжка и будет выдана в последующем.

Увольнение труженика может состояться не только по личному намерению, но также по инициативе руководителя и по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависели, например, привлечение к исполнению обязательств по воинской службе, а также другие случаи, которые создают препятствия для дальнейшего исполнения обязанностей по занимаемой должности. В таких ситуациях основанием для возврата рабочей книжки её владельцу будет являться распоряжение руководителя. Исключение здесь составляют случаи, когда труженик умер. Тогда документ будет вручен его родственникам на основании поданной просьбы.

Главным условием в любой из указанных ситуаций является тот факт, что в документе должна быть сделана запись о дате и причине ухода человека со ссылкой на нормы ТК РФ.

Срок выдачи

Согласно действующим нормам, трудовой документ, заведение которого обязательно на всех предприятиях, должны выдать работнику на руки в день ухода из компании. В случае ухода человека из жизни или использования услуг законного представителя, книжка выдается в день обращения такого лица либо родственников покойного.

В некоторых случаях человек может не иметь возможности явиться за своим документом в установленный день выдачи. В таких обстоятельствах книжка будет выдана в момент фактической явки.

Чтобы не нарушить сроки выдачи, установленные действующими нормами, руководитель обязан направить владельцу документа письменное уведомление о необходимости получения книжки.

С момента отправки указанного извещения считается, что свои обязательства, по передаче документа владельца начальник выполнил в полном объеме. Извещение составляется в произвольной форме. должно отражать суть уведомления.

Правильным будет отразить в нем следующее:

Регистрационный номер и дата отправки извещения.
Данные об отправителе – полное название, месторасположения.
Сведения об адресате – как зовут, где фактически проживает. Указывается последний известный адрес, который был сообщен тружеником. За достоверность таких данных руководитель ответственности не несет.
Необходимость явки.
Обязательное наличие доверенности у представителя, в случае если книжку будет получать не владелец, а доверенное лицо.
Место и время выдачи документа, любая передача происходит только в рабочее время.
Подпись руководителя.

Если вы занимаетесь этим вопросом впервые, то должны знать, что правильным будет направить извещение специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением о доставке получателю. Такой подход вполне логичен, поскольку позволяет избежать проблем в последующем.

Способы получения

Личную рабочую книжку можно получить несколькими способами.

Следует отметить, что любой вариантов может выбираться получателем по своему усмотрению. В данном случае не имеет значения, кто получает документ – сам владелец, его доверенное лицо либо близкие усопшего.

Действующие нормы определили два возможных способа получить личную рабочую книжку.

Во-первых, заинтересованный получатель может явиться за документом лично. Если выдача будет произведена постороннему человеку, он должен документально обосновать свою возможность на получение книжки.

Во-вторых, действующие нормы установили направление книжки почтовой корреспонденцией, как способ передачи. Для этого в тексте обращения, необходимо отразить просьбу такого характера.

В обоих вариантах руководитель не может отказать обратившемуся при наличии у последнего необходимой подтверждающей документации.

Лично в руки

Увольняемый сотрудник, как и любой другой обратившийся заинтересованный инициатор может получить рабочую книжку, явившись за ней лично.

Самый простой вариант передачи – это явка владельца документа. В этом случае никаких дополнительных сведений не требуется. Хотя некоторые руководители могут попросить предъявить паспорт.

Для законного представителя, помимо своего паспорта, в обязательном порядке, требуется наличие доверенности, которая должна быть оформлена надлежащим образом и удостоверена у нотариального специалиста. В тексте такой бумаги должно быть указано, что её предъявитель имеет возможность получить трудовую книжку вместо её владельца.

Если книжка выдается на руки родственникам покойного труженика, то таким заинтересованным лицам необходимо представить документальные доказательства, которые подтвердят родственную связь с усопшим и факт его ухода из жизни.

К таковым можно отнести:

Сведения о вступлении в семейные отношения, в случае если на получение документа претендует супруг или супруга труженика.
Данные о появлении на свет малышей. Они актуальны, когда книжку хотят получить дети усопшего.
Данные о появлении на свет самого работающего. Они берутся в случае, когда на получение книжки рассчитывают родители усопшего либо его братья или сестры.
свидетельство о смерти самого владельца книжки.

Когда получить трудовую желают лица, которых покойный полностью финансово обеспечивал, заинтересованным нужно будет представить официальное заключение, подтверждающее их статус.

По почте

Как было указано любой заинтересованный, независимо от его статуса может не приходить сам за получением рабочей книжки. Он может ходатайствовать перед руководителем организации о её направлении по почте. Такую просьбу необходимо отразить в заявлении о выдаче документа.

Следует отметить, что и саму просьбу можно не передавать лично. Любой заинтересованный имеет возможность направить и обращение по почте. Вместе с ним будет необходимо переслать всю документацию, которая подтвердит право на получение документа.

Правильным будет направить весь информационный пакет специальной почтовой корреспонденцией с подтверждением о вручении адресату.

В некоторых случаях заинтересованный человек стремится получить книжку для решения личных вопросов. В таком случае также необходимо будет написать заявление на выдачу.

По правилам действующих норм инициатива такого характера может исходить как от самого владельца, так и от других лиц – представителя или родственников.

Такой документ должен быть оформлен в письменном виде.

От сотрудника

Просьба о временном получении чаще всего поступает от человека в случае необходимости представления информации в госбюджетный фонд для оформления пенсии.

Книжку выдают человеку в течение трех суток. После её получения в аналогичный временной промежуток он должен решить свои личные вопросы и вернуть документ руководителю.

Труженик может просить выдать ему трудовую и по другим поводам, например, для поисков новой работы. Но в таких обстоятельствах начальник выдавать владельцу книжку не обязан, работающий может получить отказ. В большинстве таких случаев человеку выдается заверенная копия документа.

Обращение составляется в письменной произвольной форме. В тексте необходимо указать:

название организации;
данные об инициаторе;
повод для выдачи;
дата и подпись составителя.

Чаще всего такая бумага передается лично самим заинтересованным. Направление по почте или через представителя также не запрещается.

От родственников умершего сотрудника

По действующим правилам смерть владельца трудовой тоже является причиной для того, чтобы требовать передачу трудовой. В данном случае выдача носит постоянный характер, то есть документ будет выдан безвозвратно.

С таким ходатайством могут обратиться родственники покойного труженика. Как было указано выше, для реализации такого намерения заинтересованные лица должны будут представить документацию, которая подтвердить родственные отношения либо тот факт, что усопший полностью обеспечивал обратившихся.

В данном случае отказ будет невозможным, поскольку это может привести к жалобе в надзорные инстанции либо стать поводом для судебного иска.

От доверенного лица

Наравне с другими претендентами законный представитель также может ходатайствовать о предоставлении трудовой.

Помимо письменной просьбы, такому человеку необходимо иметь при себе оформленную правильно доверенность. В ней должно быть отражено право получить трудовую вместо её владельца.

Расписка в получении

В любой компании за ведение и обеспечение сохранности личных рабочих книжек тружеников, назначаются ответственные лица. Чаще всего таковыми являются кадровые специалисты.

Когда происходит временная или безвозвратная передача, получатель ставит свою личную роспись о выдаче документа в специальной учетной форме – книге или журнале. Так подтверждается факт передачи.

Хотя действующие нормы такого не требуют, в большинстве случаев ответственные специалисты берут у получателя расписку. Такой подход используется для дополнительной страховки. Все дело в том, что указанная бумага не только подтверждает факт передачи, она свидетельствует о том, что человек проинформирован о том, что необходимо выполнить возврат.

Владельцу документа следует помнить, что, когда он получает трудовую, специалист компании снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности трудовой.

То есть в случае утери либо приведения документа в негодность, восстановление и выдача дубликата книжки происходит за счет лица её получившего.

Для удобства можно изготовить бланки расписок. Однако подписывать их человек должен собственноручно.

Следует отметить, что в случае, если за получением документа обратился представитель в тексте необходимо указать сведения о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/zajavlenie-na-vydachu/

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться. В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ? До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась. Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г.

за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.

Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.

В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.

Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана. Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить? Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.

Подписывает расписку также сам работник.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

приём заявления;
приём расписки.

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Внимание

Как получить трудовую для оформления пенсии? Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок.

Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Важнейшим документом работника, подтверждающим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка.

В этом документе фиксируются наименования работодателей – юридических лиц или физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, у которых гражданин трудился по найму, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события.

Важно

Форма этого документа, а также порядок включения в него записей регулируются законодательством РФ.

Работодатель при трудоустройстве работника либо заводит трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые), либо продолжает ведение документа, который уже велся другим работодателем (или работодателями).

Как правило, трудовая книжка находится на хранении в кадровом подразделении работодателя (при наличии).

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании. В заявлении должна быть отражена следующая информация:

данные о работнике (ФИО и должность);
цель выдачи книжки;
подпись и дата.

Общие правила Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Свою просьбу работник адресует руководителю организации.

В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости». Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата. Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит. Подробнее о выдаче трудовой книжки читайте здесь: ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п.

11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Скачайте документы по теме: Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров.