Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

Содержание

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании. 2.4. Формирует ассортимент. 2.5. Устанавливает объемы закупок. 2.6. Принимает участие в ценообразовании. III.

Должностные обязанности Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников. 3.2.

Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 3.3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании. 3.4.

Выполняет операции по закупке товаров, а именно: — определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке; — определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками. 3.5.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок. 4.4.

Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.9. ……… (иные права) 5.

Ответственность 5.1.

Должностные инструкции

Начальник отдела закупок должен знать: — предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9.

Работа для директора по закупкам

Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками. 3.

Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.
4.

Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов. 5.

Должностная инструкция директора по закупкам и логистике

Делать предложения по плану месячных закупок и перспективных планов закупок на следующий за планируемым месяц. 1.6. После утверждения месячного плана закупок департамента выставлять планы категорийным менеджерам. 1.7 Предоставлять на утверждение руководителю организации: 1.7.

1 Месячные планы категорийных менеджеров. 1.7.2 Предложения (при необходимости) по корректировке месячных планов категорийных менеджеров, руководствуясь анализами продаж, рынка, клиентуры и другой поступающей оперативной информации. 1.8.

При проведении закупок и выборе поставщиков руководствоваться следующими принципами: 1.8.1.

Цена на товар должна быть минимальной в отрасли для своего качества. 1.8.2. Качество товара должно отвечать запросам максимального потребления в своей группе. 1.8.3. Обеспечение дешевой логистики и непрерывности поставки.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением. 19.

Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность. 20.

Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д. 22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива. 23.

Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации. 24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.

25.

Not found

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [организационно-правовая форма, должностную инструкцию] наименование организации, [число, месяц, год] предприятия] М. П.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1.

Общие положения 1.1.

Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

1.2.
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1.

Общие положения 1.1.

Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации]. 1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет. 1.3.

Источник: http://lcbg.ru/zamestitel-direktora-po-zakupkam-dolzhnostnye-obyazannosti/

Должностная инструкция заместителя начальника отдела по снабжению образец 2019 скачать

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

В этой статье мы хотим рассказать о той разновидности сотрудников, которые являются полной противоположностью легионеров. Этих людей мы называем «Killers business».

Каждому владельцу и руководителю хотелось бы иметь единомышленников, сотрудников разделяющих их взгляды… Стивен Турбан, Лора Фримен, Бен Уэбер Равенство полов по-прежнему иллюзорно.

Женщин мало среди топ-менеджеров, они получают более низкую зарплату и их реже, чем мужчин, повышают до руководящих должностей. Существуют разные предположения о причинах такого положения… «Разговаривайте с людьми о них самих, и они будут слушать вас часами».

Бенджамин Дизраэли, английский романист, государственный деятель и премьер-министр. Как научиться быть интересным собеседником? Как непринужденно завязать беседу с незнакомым вам человеком? Как…

Должностная инструкция зам начальника отдела материально-технического снабжения

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2.

При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) 4. Права Заместитель руководителя по закупкам имеет право: 4.1.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Заключительные положения 6.1.Настоящаядолжностнаяинструкцияразработананаоснове Квалификационнойхарактеристикидолжности»Начальникотдела материально-техническогоснабжения»(«Квалификационныйсправочник должностейруководителей,специалистовидругих служащих», утвержденный ПостановлениемМинтрудаРФот21.08.1998N37)сучетомспецифики выполнения строительных работ, .

(реквизиты иных актов и документов) 6.2.Ознакомлениеработникаснастоящейдолжностнойинструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Фактознакомленияработникаснастоящейдолжностнойинструкцией подтверждается (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся .

у работодателя; иным способом) 6.3.

Должностная инструкция

Важно В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной нетрудоспособности, др.

) его обязанности исполняет заместитель либо иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.7.

Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.8.
Внимание Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения) 1.9. ……… (другие общие положения) 2. Трудовые функции 2.1.

Контроль в сфере закупок: 1) мониторинг в сфере закупок; 2) аудит и контроль в сфере закупок.
2.2. Руководство подчиненными работниками. 2.3. ……… (другие функции) 3. Должностные обязанности 3.1.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк

Юлия Забазарных, партнер хедхантинговой компании «Контакт» (InterSearch Russia), о том, как в России устроена карьера HR-директоров и часто ли они поднимаются еще выше по карьерной лестнице По данным Grant Thornton, в 2017 году 23% позиций HR-директоров в мире… Долгие годы предприниматель-миллиардер Илон Маск демонстрирует отточенное мастерство общения. Следующий текст является отличным примером: это копия ранее неопубликованного письма, которое Маск разослал работникам Tesla несколько лет назад. Письмо, отправленное с темой… За последнее время значительно усилилось восприятие внутренних коммуникаций как стратегической функции в компании и повысилась значимость для руководства.
Значит ли это, что вскоре наступит «золотой век» внутренних коммуникаций? Постоянные изменения и…

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. 4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.9. ……… (иные права) 5. Ответственность 5.1.

Начальник отдела материально-технического снабжения в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) ; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — .

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией начальника отдела материально-технического снабжения) 1.5. Начальникотделаматериально-техническогоснабжения подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя) 1.6.

В период отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (отпуска, болезни, пр.

) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением). 1.7. . 2. Функции 2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами.

2.2.Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранение на складе организации. 3.7.

Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8.

Начальник отдела материально- технического снабжения (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности) 00.00.0000N 000 (подпись)(инициалы, фамилия) Начальника отдела00.00.0000 материально-технического снабжения 1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. 1.3.

Источник: http://territoria-prava.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-nachalnika-otdela-po-snabzheniyu-obrazets-2018-skachat/

Овф консалт — начальник отдела закупок. должностная инструкция

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральныйдиректор

Компании«ХХХ»

_________________ИвановИ.И.

«___»_________200_г.

Должностная инструкция

I.                 Общие положения

1.     Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2.     На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшееобразование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

3.     Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от неепроизводится приказом Генерального директора Предприятия по представлениюКоммерческого директора.

4.     Начальник Отдела закупок должен знать:

4.1. Основныезаконодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельностьКомпаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2.Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3.Требования Компании к качеству товаров.

4.4. Оптовыеи розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, ценыосновных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы ипорядок закупок продуктов питания.

4.6. Порядокзаключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядокрасчетов по договорам.

4.8.Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования,контроля и управления складским запасом.

4.9. Базуданных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией дляобеспечения торгового процесса.

5.     Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу,его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

6.     Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава СоветаДиректоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы дляобсуждения вопросов повестки дня Совета.

7.     На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск,болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директоромМенеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II.              Задачи должности

1.     Организует и лично руководит закупками товара по всему торговомуассортименту Предприятия.

2.     Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует вценообразовании.

3.     Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий назакупаемую продукцию.

4.     Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохраненииконкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III.          Должностныеобязанности

Начальник Отдела закупок:

1.     Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отделаответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направленияработы.

2.     Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии инормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетовс Поставщиками.

3.     Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4.     Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размерзаказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом измененийпокупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации,ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также другихнеобходимых факторов.

5.     Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельнымтоварным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группытоваров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такогоанализа.

6.     Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы сконкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен,условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерахдальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимостисогласует свои решения с Коммерческим директором.

7.     Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламныематериалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/илиизменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».

8.     Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия,утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за нимитоварных позиций.

9.     Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров спроизводителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучаетвозможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиямии организациями для получения более выгодных условий закупки.

10.Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятныхусловий по оплате.

11.Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками,следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связис закупками товара.

12.Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплатПоставщикам Предприятия.

13.Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками принарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этимпретензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14.Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и болееприбыльных закупок.

15.Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» назакупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита(бюджета закупки).

16.Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждениясотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

17.Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами,входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в СлужбыГенерального, Финансового и Исполнительного директоров.

18.Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся вних данных, а также контроль за их исполнением.

19.Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности,контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует)их достоверность.

20.Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своемОтделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

21.Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудникамиОтдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

22.Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудовогоколлектива.

23.Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной икадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитиюсотрудников, повышению их мотивации.

24.Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.

25.Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.

26.Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя ипрямых начальников.

IV.           Права

Начальник Отдела закупок вправе:

1.     Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия вовзаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти повопросам организации закупок.

2.     Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимисязакупок и сбыта продукции.

3.     Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшениюдеятельности Отдела закупок.

4.     Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурныхподразделений Предприятия.

5.     Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия отРуководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимыедля выполнения своих должностных обязанностей.

6.     Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.     Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления оназначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения обих поощрении или о наложении на них взысканий.

V.              Ответственность

Начальник Отдела закупок несет ответственность:

1.     За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.     За причинение материального ущерба — в пределах, определенныхдействующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.     За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкойпродаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы.

VI.           Критерии оценкидеятельности Начальника Отдела закупок

Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупокявляются:

·       Соблюдение бюджета закупок.

·       Выполнение планов Предприятия по марже.

·       Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара.

·       Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций).

·       Постановка эффективной закупочной политики Предприятия.

·       Организация бесперебойной работы Отдела закупок.

·       Экономия внутриотдельских расходов.

·       Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании иРуководства Коммерческой службы.

·       Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны другихструктурных подразделений Предприятия.

VII.       Заключительныеположения

1.     Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один изкоторых хранится у Предприятия, другой — у работника.

2.     Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника Отдела закупокмогут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и ФункцийКоммерческой службы.

3.     Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятсяприказом Генерального директора Предприятия.

Коммерческий директор
(подпись)(фамилия, инициалы)
«___» ___________200__ г.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
«___» ___________200__ г.
с 11-Июня-1999

Источник: http://www.ovf.ru/Job_Descriptions/Job_Description_ProcrmntMngr.htm

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно (Заполнить при необходимости) или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению (Заполнить при необходимости).

1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:

— основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];

— сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

— требования к качеству товаров;

— оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;

— методы и порядок закупок;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

— порядок расчетов по договорам;

— организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;

— базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:

— организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];

— формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;

— обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

Должностные обязанности

2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

— руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;

— определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;

— контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;

— проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов;

— проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;

— проверка количества и качества внутренних поставок;

— осуществление своевременного отбора поставщиков;

— организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации;

— участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок;

— оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

— управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;

— мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;

— составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;

— статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;

— анализ склада, планирование темпа закупок;

— ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;

— принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;

— контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

— организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами [указать наименование организации];

— контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);

— распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;

— осуществление руководства подчиненными сотрудниками

Права

3.1. Руководитель отдела закупок имеет право:

— действовать от имени [указать наименование организации], представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок;

— знакомиться с проектами решений руководства [указать наименование организации], касающимися закупок и сбыта продукции;

— вносить предложения руководству [указать наименование организации] по улучшению деятельности отдела закупок;

— осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений [указать наименование организации];

— запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию и документы для выполнения поставленных задач;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

— принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;

— устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;

— вносить предложения руководству [указать наименование организации] по совершенствованию работы отдела закупок и взаимодействия его с подразделениями;

— вносить на рассмотрение руководству [указать наименование организации] представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

— повышать свою квалификацию.

Ответственность

4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/top-menedzhment-rukovodstvo/dolzhnostnaja-instrukcija-rukovoditelja-otdela-zakupok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.