Ведение книг делопроизводство в продовольственной службе войсковых частях

Ведение книг делопроизводство в продовольственной службе войсковых частях

Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй — на складе и слу­жит основанием для оприходования материальных средств по учет­ным документам склада и службы воинской части (соединения). Прием горючего и продовольствия оформляется, кроме того, чеко­выми требованиями (форма 6). 361.

При доставке материальных средств подразделению (воин­ской части) со сдатчиком склада части (соединения) в соответст­вующей службе выписывается и оформляется накладная (форма 2) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной.

О полу­чении материальных средств и двух экземпляров накладной сдат­чик расписывается в третьем экземпляре накладной.

В функциональных подразделениях (кроме аптеки) меди­цинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет инвентарного медицинского имущества ведется по книге учета (форма 26), а лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства,— по книге учета (форма 49). 299.

Учет работ, выполненных в госпитале, санатории и поли­клинике по ремонту медицинских аппаратов, приборов и обору­дования, а также учет израсходованных для этого запасных частей и материалов ведется инженером (техником) по медицинской аппаратуре соответствующего медицинского учреждения в порядке, предусмотренном статьями 142, 144, 145 части I настоящего Ру­ководства.

300.

Организация делопроизводства в военных организациях 2 страница

Первый экземпляр раскладки про­дуктов хранится в службе воинской части (корабля) и является основанием для выписки продуктов в столовую (на камбуз), второй—вывешивается в вестибюле столовой (на камбузе), тре­тий — выдается инструктору-повару (инструктору-коку) для ру­ководства при приготовлении пищи. Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части (корабля) не допускается.
249.

Важно

На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хо­зяйства, выдача продовольствия для приготовления пищи про­изводится по раскладке-накладной (форма 22). 250.

Получение воинскими частями (кораблями), береговыми (плавучими) базами и соединениями продовольствия и тары от военных складов, прикухонных (прикамбузных) хозяйств воин­ских частей, военных совхозов и подсобных сельских хозяйств на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями (форма 6).

Организация учета вещевого имущества

Обеспечение бланками первичных учетных документов, отчетов производится финансовой Службой военного округа и вещевой службой военного округа. Исполненные первичные учетные документы хранятся в финансовом органе (в вещевой службе воинской части).

Для хранения учетных документов применяются металлические шкафы или шкафы для документов, которые закрываются и опечатываются лицами, ведущими учет. Шкафы устанавливаются в закрывающихся, опечатываемых служебных помещениях, которые в ночное время сдаются под охрану лицам суточного наряда.

Хранение дел с первичными учетными документами производится в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
378.

Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется соответствующими центральными органами уп­равления Вооруженных Сил.

379. Учет вооружения и техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета (форма 36). Учет автомобильной техники ведется в соответствии со ст.

233 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота. 380.

Внимание

Учет животных, инвентаря, семян, кормов и продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства ведется в продоволь­ственной службе воинской части по отдельной книге учета (форма 26). 255. Все поступающие в прикухонное (прикамбузное) хозяй­ство животные принимаются внутренней проверочной комиссией воинской части по акту.

Принятые комиссией животные переда­ются материально-ответственному лицу, назначенному приказом командира воинской части. На основании акта, утвержденного командиром воинской части, животные приходуются в книге учета (форма 26).

Молодняк, народившийся в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, утвержденного командиром воинской части. Учет животных ведется по видам, возрастным группам, коли­честву в каждой возрастной группе и живой массе.

Первые экзем­пляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части (соединения). 363. Материальные средства, заготовленные из местных ресур­сов[37], приходуются в воинской части (соединении) на основании актов комиссий (форма 11). 364.

Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, прихо­дуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствую­щих службах воинской части (соединения) на основании опла­ченных счетов или товарных чеков. 365. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресур­сов на территории СССР оформляется чековым требованием (фор­ма 6).

Руководство организацией учета материальных ценностей в службах воинской части осуществляет командир воинской части непосредственно, а также через начальника штаба, заместителя командира по тылу.

Командир воинской части отвечает за состояние учета материальных ценностей в службах воинской части и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления установленной для воинской части отчетности.

Помощник командира воинской части по финансово-экономической работе несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Заместитель командира по тылу отвечает за состояние учета материальных ценностей и отчетности в подчиненных ему службах.

Второй экземп­ляр наряда остается у получателя и служит основанием для опри­ходования материальных средств на складе и в службе воинской части (соединения); при доставке способом парашютного и беспарашютного сбра­сывания—по актам приема (форма 4), составляемым на каждый вид материальных средств комиссией воинской части (соединения). Акты составляются после проверки комиссией соответствия факти­ческого наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителями в каждый тюк, ящик и т.

п. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи состав­ляются по произвольной форме командирами подразделений (на­чальниками команд), осуществляющих сбор грузов.

Подразделения (должностные лица), осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, как правило, еженедельно представляют командиру (начальнику) воинской части информацию о состоянии исполнения находящихся на контроле служебных документов и не реже одного раза в месяц заслушиваются им по вопросам контроля. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году (по состоянию на 1 января и 1 июля) комиссиями, специально назначаемыми приказами командира (начальника) воинской части.

Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам (начальникам). В порядке, установленном для документов с пометкой «Для служебного пользования», учитываются и хранятся бланки строгой отчетности.

Акт подписывается командиром прибыв­шего маршевого подразделения, командиром подразделения, в ко­торое направлено пополнение, и начальником соответствующей службы. О недостаче материальных средств командир маршевого под­разделения обязан доложить рапортом командиру воинской части, в которую прибыло это подразделение.

Для установления причин недостачи командиром воинской части назначается административное расследование.

Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов (форма 11).

Заместитель командира воинской части по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части. 391.

Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и внутренние проверочные комиссии, назначаемые для проверок хозяйственной де­ятельности служб и инвентаризаций материальных средств 392. Начальник службы соединения систематически осуществ­ляет контроль за ведением учета материальных средств, их факти­ческим наличием и состоянием на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства и ежегодно прово­дит документальные ревизии в частях соединения.

Источник: http://dtpstory.ru/vedenie-knig-deloproizvodstvo-v-prodovolstvennoj-sluzhbe-vojskovyh-chastyah/

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Положение делопроизводителя — Исследование армии В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей – из солдат срочной службы.

Ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45), подписывается начальником вещевой службы и писарем делопроизводства вещевой службы.

Раздаточная (сдаточная) ведомость (форма 8) предназначена для оформления: выдачи вещевого имущества подразделениям (военнослужащим ); списания имущества прямым расходом; приёма на склад материальных средств.

Внимание

Ведомость выписывается в одном экземпляре, подписывается начальником вещевой службы и писарем, регистрируется в книге (форма 25) и передаётся на исполнение начальнику вещевого склада. Получить полный текст («8») Аттестат военнослужащего (форма 21) является документом дающим право на зачисление военнослужащего на обеспечение вещевым имуществом и снятия с обеспечения.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должен отражать наличие вещевого имущества по видам и категориям, отражать его приход и расход.

Учет вещевого имущества на складе ведется по следующим документам: форма 37 — книга учета материальных средств, выданных во временное пользование; форма 43 — карточка учета категорийных материальных средств; форма 44 — карточка учета некатегорийных материальных средств; форма 59 — квитанция на принятые собственные вещи; форма 63 — упаковочный лист; («11») форма 64 — стеллажный ярлык; форма 65 — опись материальных средств. Учет материальных средств вещевой ремонтной мастерской. Ведется по оборудованию, инструменту, ремонтным материалам, имуществу поступающему в ремонт.

В общем, если следовать обывательской логике, если ты не делаешь того же, что и сам рассуждающий, то ты ничего не делаешь. Естественно, все считают, что компьютерщик ничего не делает и живёт, в отличие от своих сотоварищей, припеваючи.

Учет вещевого имущества ведется в целях: – своевременного обеспечения органов управления и должностных лиц достоверными данными о его наличии, движении и качественном состоянии; – обеспечения контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью его расходования (использования); – подготовки данных для представления в довольствующий орган отчетов и заявок с установленной периодичностью. К учету предъявляются следующие требования: 1. Он должен быть своевременным, т.е.
отражать наличие, качественное состояние материальных средств по каждому объекту учета в реальном времени. 2. Он также должен быть полным, т.е. все материальные средства, независимо от источников их поступления должны быть обязательно учтены и переданы на материально-ответственное хранение. 3.

Делопроизводитель

Учетным документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенное им имущество. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации.

Унифицированные формы учетных документов устанавливаются Общероссийским классификатором управленческой документации, а также Министерством финансов Российской Федерации и Министерством обороны РФ.

Учет вещевого имущества в воинской части организуется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», приказа Минфина РФ 2006 г.
№ 25-н, приказов МО 1979 г.

№ 260, часть 1 и 2001 г. №135.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

Глава 15

Вещ. имущество из 1-ой категории переводится во 2-ую на основании соответствующих первичных документов (раздат. ведомость или накладная). Получить полный текст Карт. уч. Ф45 делается запись о списании – офицерам.

(«3»)

Важно

Для солдат и сержантов по призыву – истёк срок носки – сдать на склад, в накладной отмечается кол-во списанных предметов. Перевод имущества из 2-ой категории в 3-ью осущ. при его выбраковке, только на вещ.

Складе в/ч с оформлением акта Ф13 (изменение качественного состояния).БИЛЕТ №2 – вопрос 1 (часть 1/2) На основе приказа МО № 000 определены обязанности нач. вещ. службы. Начальник вещевой службы воинской части является непосредственным организатором и исполнителем вещевого обеспечения в мирное и военное время.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб

Ведение качественного и количественного учёта личного состава, подготовка предложений по организационно-штатной структуры подразделений, подготовка предложений по укомплектованию вакантных должностей издание суточных приказов (зачисление, увольнение, убытие в основной и дополнительные отпуска, командировку, на больничный, назначение на должность, выслуга лет, присвоение воинских званий), ведение книг алфавитного учёта военнослужащих, организация и ведение штатно-должностного учёта, организация, ведение и хранение личных дел военнослужащих и лиц гражданского персонала, оформление командировочных удостоверений, расчёт выслуги лет на пенсию военнослужащим.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.

Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Должностная инструкция делопроизводителя

2.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

Курсы продавца-кассира, продавца-консультанта

Делопроизводитель имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4.

Источник: http://juridicheskii.ru/objazannosti-deloproizvoditelja-v-voinskoj-chasti-38415/

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

• Должностная инструкция делопроизводителя
• Должностные обязанности делопроизводителя
• Профессия делопроизводитель
• Глава 15
• Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
• Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Делопроизводство

Важно

Требуется делопроизводитель в воинскую часть Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются.

При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов. В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

Поэтому в каждой военной организации должен быть до мелочей проработан механизм доведения требований руководства до исполнителей, должна быть установлена персональная ответственность за функционирование этого механизма, определены и возложены на соответствующих должностных лиц конкретные обязанности в данной области.

Порядок доведения решения командира до исполнителей в целом достаточно подробно изложен в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации и других нормативных правовых актах, однако каждая воинская часть имеет свою специфику, свои особенности организации и деятельности, свой уровень квалификации специалистов, в обязанности которых входит работа с документами, свой уровень исполнительской дисциплины, культуры работы с документами.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение (заявление, жалобу) по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение (заявление, жалобу) для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями.

Внимание

Занимающий её человек имеет особый статус и особый склад характера.Он один на всю войсковую часть, что делает его в некоторых отношениях выше любого офицера. Тем более, офицеры сами от него зависят.

В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части.

Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу.
Подобный подход абсолютно неправильный, ведь в обязанности этих двух совершенно разных профессией входит выполнение разных заданий: секретарь должен помогать следить за графиком руководителю, отвечать на звонки, приносить кофе, выполнять мелкие поручения, а в обязанности делопроизводителя входит контроль над всей документацией организации.

Источник: http://11-2.ru/chem-zanimaetsya-deloproizvoditel-v-voinskoj-chasti/