Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Особенности работы кадрового учета в госбольницах

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест».

В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр. Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

Поскольку квалификационные характеристики, указанные в Квалификационном справочнике, распространяются на работников учреждений и организаций вне зависимости от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Должность обязательно обозначается с указанием разряда, квалификации, категории, а структурное подразделение, в которое принимается работник, указывается в соответствии со штатным расписанием организации. Наличие малейшего отклонения от нормативных документов в таких документах как трудовой договор, штатное расписание организации, трудовая книжка, а также в должностной инструкции работника могут привести к неблагоприятным последствиям (например, судебным разбирательствам по поводу исправления допущенных нарушений).

Особенности кадровой работы в учреждениях здравоохранения

Важно Специфика кадровой работы в органах и учреждениях здравоохранения заключается в том, что сфера деятельности данных организаций находится под государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы учреждения. Кадровая работа в учреждениях здравоохранения включает в себя следующие направления деятельности: 1.

Планирование потребности организации в персонале. 2. Отбор и прием работников. . Разработка программ стимулирования работников. . Оценка деятельности персонала. . Организация обучения, повышения квалификации работников, проведение аттестации. . Разработка программ адаптации персонала. .

Документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.

Рассмотрим более подробно данные направления деятельности кадровых служб в учреждениях здравоохранения.

Кадровое делов мед учреждении

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Кадровый учет

Мы можем передавать статистические данные третьим лицам в суммарной форме без раскрытия каких-либо персональных данных наших пользователей.

Как вы можете отказаться от получения информации от нас? Если вы не желаете, чтобы мы контактировали с вами по вопросу наших продуктов или услуг, вы можете сообщить нам об этом или в момент предоставления нам ваших контактных данных, или в любое другое время посредством отправки электронного письма на [email protected] Ссылки на веб-сайты третьих лиц В качестве услуги мы можем предоставить вам ссылки на веб-сайты, эксплуатируемые и управляемые третьими лицами.
Такие третьи лица используют собственную систему сбора данных. Мы не несем ответственности за их практику сбора данных, как и за содержание их сайтов. Мы советуем вам внимательно изучить степень соблюдения конфиденциальности на всех веб-сайтах, включая доступные по ссылкам с данной страницы.

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Номенклатура дел
• Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения. Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Внимание Например, файлы-куки используются для хранения пользовательских настроек для сайта. Файлы-куки могут также использоваться для ведения сайтом статистики посещений.

В соответствии с Законом об электронной связи, все, кто посещает веб-сайт с куки-файлами, должны быть проинформированы о следующем:— Что сайт содержит куки-файлы— Для чего используются эти куки-файлы— Как можно избежать загрузки куки-файлов Имеется два типа файлов-куки: сессионные и постоянные.

Мы собираем и сохраняем информацию от всех посетителей нашего веб-сайта, которую они либо активно предоставляют в наше распоряжение, либо в ходе их простого просмотра нашего веб-сайта: адрес компьютера в сети (IP), тип браузера, тип операционной системы, дата и время доступа к нашему сайту, адрес интернет-ресурса, с которого пользователь был перенаправлен на наш веб-сайт. Мы используем такую информацию для отслеживания посещаемости нашего веб-сайта, подсчета количества посетителей на разных секциях веб-сайта, а также для того, чтобы сделать наш сайт более полезным. Что мы делаем с информацией, которую мы собираем? Мы используем персональные данные с целью предоставления вам услуг, которые вы нас просите вам предоставить. Если только вы не уведомите нас о том, что более не желаете получать такого рода информацию, мы можем периодически сообщать вам о наших продуктах и услугах.

Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период.

На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись. В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.
G8cp+*чnЩs≥бАp╟N.

/рRЮ╝!lwЩ#@√▒XdУН(©ЗЛ?╒└б%чзn╔PХ##rлФв[email protected]╧iГЮ╔©ЭRq╞ ╙];жjп+г/;├МУ÷└УЩ⌠/┌C╞▓л©Ё0Л3NHaь≤·мж▒R─[Vъu=нpжёЦyбЙgчоmvЖ═пP/@ъ[Y╩╚tChГЗ7pйW╖┘·ШАЧИОЗ╟м≥╖(чxuеB■hр÷Ё @щцpdCнЯ█оZ╥B·х▓Ж╝║#cБ&w┼Юв─’Kс┐%ЖыЛзЭ1╞xК&о╫чм=])║*+h$▒hцi═eQ:и=ам≈РRху╢─Q─фо ≥╪П╟╝,╛R■хЫtшSщбЫ┴tСЧ╟7[j0╠4аБ╧\ё|╞цViЙ»╨╚3M╚}х2Dъ.

zш2ЖоЖ╟·ь»╥╦7Tу`▄Ш#╙≈E·fе~▌j╔╫_ю╫≥KfИЛP⌠ИЁ29/Ш╗O■#p╖O»└пЪ├Пp,╦ОЪ╫╞/╨э~╓╠H╟▒ХИщz╩OкёM╣|Ф╝╧КГ╖%ИQЪВ0 #÷_DPз/]

Источник: http://law-uradres.ru/osobennosti-raboty-kadrovogo-ucheta-v-gosbolnitsah/

Курс повышения квалификации Кадровая работа в медицинской организации в свете изменений 2018-2019 гг

• Изменения 2018–2019 гг. в трудовом законодательстве, кадровом делопроизводстве с учетом специфики здравоохранения: трудовой договор, пенсионная реформа, профессиональные стандарты, оплата труда, СОУТ, проверки, ответственность. Типичные и неочевидные ошибки медицинского кадровикаДля когоДля руководителей и специалистов кадровой службы медицинских организацийКраткое описание
  

  Основные блоки программы:

  1. Изменения в трудовом законодательстве с учетом специфики медицинской организации.
  2. Приведение локальных нормативных актов в соответствие законодательству.
  3. Допуск к профессиональной деятельности, профессиональная переподготовка, оценка квалификаций. Изменения в законодательстве об аккредитации врачей.
  4. СОУТ — проведение и оформление результатов.
  5. Изменения в пенсионном законодательстве.
  6. Особенности содержания трудового договора с медицинскими работниками и документирование трудовых отношений. Основания для прекращения трудового договора.
  7. Трудовые отношения с иностранными работниками.
  8. Взаимодействие кадровой службы и службы охраны труда при предварительных и периодических медицинских осмотрах.
  9. Оплата труда в здравоохранении — изменения 2018–2019 гг.
  10. Кадровый документооборот и проверка правильности оформления. Изменения законодательства 2018–2019 гг. в регулировании трудовых отношений в медицинской организации.
  11. Трудовые конфликты и сложные вопросы увольнения.
  12. Проверки контрольно-надзорными органами.
  13. Ответственность при нарушении трудового законодательства.

  Смотреть подробную программу

• 1. Изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве 2018–2019 гг. с учетом специфики медицинской организации.
  2. Требования к кадрам в здравоохранении. Штатное расписание. Профессиональные стандарты. Допуск к профессиональной деятельности, профессиональная переподготовка, оценка квалификаций. Изменения в законодательстве об аккредитации врачей. Требования первичной специализированной аккредитации.
  3. Нормативное регулирование специальной оценки условий труда (СОУТ) — изменения 2018–2019 года. Проведение и оформление результатов проведения СОУТ. Отражение в локальных нормативных актах. Расчет рисков, включение в трудовой договор. Гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда.
  4. Изменения в пенсионном законодательстве (Федеральный закон № 352-ФЗ от 03.10.2018, письмо Роструда РФ № 885-ПР от 25.07.2018).
  5. Особенности содержания трудового договора с медицинскими работниками и документирование трудовых отношений. Основания для прекращения трудового договора: процедура, сроки, подтверждающие документы. Ошибки при документировании.
  6. Возможности применения договора «О предоставлении труда работников» гл. 53.1 ТК РФ.
  7. Трудовые отношения с иностранными работниками.
  8. Взаимодействие кадровой службы и службы охраны труда при предварительных и периодических медицинских осмотрах.
  9. Оплата труда в здравоохранении — изменения 2018–2019 гг. Индексация заработной платы. Оплата труда руководителей. Учет совместительства, увеличения объемов работ, расширения зоны обслуживания. Ошибки работодателей, связанные с применением законодательства по оплате труда: по удержаниям из заработной платы, изменению ее размера, совмещению, замещению, оплате ночных часов, учету вредных условий труда. Расчет непрерывного стажа, ошибки при предоставлении командировок, очередного ежегодного отпуска. Гарантии и льготы определенным категориям работников. Начисление и оформление компенсационных выплат. Сроки выплаты надбавок и доплат.
  10. Кадровый документооборот и проверка правильности оформления документов.
      • Локальные акты: перечень обязательных внутренних нормативных документов, проверка их содержания на соответствие действующему законодательству.
      • Трудовая книжка: характерные ошибки при заполнении и их исправление.
      • Обработка персональных данных с учетом действующей правоприменительной практики.
  11. Трудовые конфликты и сложные вопросы увольнения. Основания для увольнения. Судебная практика.
  12. Риск-ориентированный подход при проведении проверок контрольно-надзорными органами: полномочия, плановые, внеплановые проверки, применение проверочных листов.

      Типичные ошибки в оформлении кадровой документации, административная ответственность, штрафные санкции.

  13. Ответственность при нарушении трудового законодательства.

• Специалисты с большим практическим опытом в области здравоохранения.

• Радченко Эльвира Николаевнаначальник отдела кадровГУЗ «Краевая детская клиническая больница»

Подбор лекторов для семинара грамотен, очень квалифицированный состав. Спасибо.

Давыдова Елена Валерьевназаместитель главного врача по кадрам

КГБУЗ «ССМП, г.Барнаул»

Выражаю благодарность за бесценный опыт!

Дьяконова Вера Софроновнаведущий специалист

ГБУ РС(Я) «РБ №2 — ЦЭМП»

Семинар понравился прежде всего многоплановостью. Были конкретные практические советы, даны подробные материалы.

Все отзывы о курсе

Условия участия:

для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения: очная форма с 17 июня по 21 июня 2019 года

Для оформления финансовых документов необходимы:

— полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
— заполненный талон регистрации.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

— копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте); — копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

Источник: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/15506.aspx

Особенности кадрового учета медицинских работников

При суммированном рабочем времени продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за конкретный учетный период времени.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

Голосование:

В случае нарушения настоящего пункта Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 250 000 (двести пятьдесят) тысяч рублей. 7.9.

Заказчику запрещается проводить аудиозапись, фотосъемку и видеозапись процесса оказания услуг и размещать полученную информацию в сети «Интернет», прочих открытых источниках и средствах массовой информации (СМИ) без предварительного получения согласия Исполнителя.

7.10. За разглашение конфиденциальной информации и нарушение интеллектуальных прав Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.11.

Организация кадрового делопроизводства в медицинских организациях

Внимание

Специфика кадровой работы в органах и учреждениях здравоохранения заключается в том, что сфера деятельности данных организаций находится под государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы учреждения. Кадровая работа в учреждениях здравоохранения включает в себя следующие направления деятельности: 1.

Планирование потребности организации в персонале. 2. Отбор и прием работников. . Разработка программ стимулирования работников.
. Оценка деятельности персонала. . Организация обучения, повышения квалификации работников, проведение аттестации. . Разработка программ адаптации персонала. . Документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.
Рассмотрим более подробно данные направления деятельности кадровых служб в учреждениях здравоохранения.

Особенности регулирования труда медицинского работника: рабочее время

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Договор действует до выполнения Сторонами своих обязательств по оформленному и оплаченному Заказчиком заказу в соответствии с условиями настоящих Правил. 9.2. Договор прекращает свое действие по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по соглашению сторон. Сторона, желающая расторгнуть или изменить Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону о намерении расторгнуть или изменить Договор.

Минтруда России от 30.08.2003 № 41 могут быть оформлены либо как совмещение профессий (должностей), либо как совместительство, например, внутреннее, при наличии должностей в штатном расписании медицинской организации.

Как, указывалось выше, дежурства медицинских работников являются специфической работой и, безусловно, должны быть оформлены в рамках трудового договора.
В таком случае заработная плата за дежурства также должна входить в средний заработок медицинских работников.

Однако, надо иметь в виду, что в соответствии с ТК РФ любая дополнительная работа или вид работы производится только с согласия самого работника.

Источник: http://aval48.ru/osobennosti-kadrovogo-ucheta-meditsinskih-rabotnikov/

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр. Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.

В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

Исполнитель имеет опосредованный доступ к личному кабинету Заказчика за счет автоматического изменения характеристики и иных сведений о заказе в личном кабинете Заказчика при внесении Исполнителем соответствующей информации в рабочей интернет-зоне Исполнителя. 4.7.

В случае проведения мероприятия в очной форме, Заказчик самостоятельно контролирует вопрос как своего присутствия на мероприятии, так и дополнительных участников. Вместо Заказчика на мероприятии может присутствовать его представитель или уполномоченное лицо.
4.8.

Если Заказчик и (или) дополнительный участник не может присутствовать на мероприятии, то Заказчик обязан сообщить об этом любыми доступными способами Исполнителю не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты фактического проведения мероприятия.

В ином случае, стоимость, уплаченная Заказчиком в рамках Договора, возврату не подлежит. 4.9.

Кадровое делопроизводство для медицинской организации

Почему я должен работать с Вами? Наша компания занимается оказанием услуг в области охраны труда уже более 5-ти лет. Мы работаем по всей России и поэтому в наших документах учтены многие нюансы и требования каждого региона.

Разработкой документации занимаются дипломированные специалисты, имеющие непосредственный опыт работы по кадровым документам для мед.организаций не менее 3-х лет! Именно поэтому с нашими документами вы с 100% гарантией успешно пройдёте будущую проверку.

Важно

Самое полное предложение с примерами

• 1. Локальные нормативные акты
• 2. Штатное расписание
• 3. Приём
• 4. Личная карточка
• 5. Журналы
• 6. Отпуск
• 7. Перевод
• 8.

Источник: http://dtpstory.ru/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva-v-meditsinskom-uchrezhdenii/

Особенности ведение кадрового учета в поликлинике — Правовая помощь юриста

Исполнитель имеет право высказывать свое мнение по поводу неурегулированных вопросов, что не является прямой рекомендацией Заказчику действовать тем или иным образом.

• Если юридические услуги оказываются в форме устной консультации, Исполнитель имеет право вести учет времени оказания юридический услуг, однако Исполнитель не берет на себя обязанность предупреждать Заказчика (его уполномоченных лиц или представителя) о превышении предполагаемой продолжительности устной консультации.

• Получать от Исполнителя юридические услуги в соответствии с условиями настоящих Правил.
• Самостоятельно принимать решение о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.

Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т.
д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве.

В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.

Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т.

д. Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.