Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Содержание

Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу. Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2017 году.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.

Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.

Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.

Основные моменты

Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.

Что это такое

Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.

Назначение документа

Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:

Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.

Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст. 84.1 Налогового кодекса).

Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

  • в государственной организации;
  • на унитарном предприятии;
  • подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
  • некоторыми государственными корпорациями.

Правовая база

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России.

Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени

Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.

Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.

Какие данные вносятся

В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.

Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код. Нижняя строка пропускается.

Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12.

Их же используют, если заполняется Т-13. Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить).

Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. д.)

К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.

Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).

Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.

Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:

Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.

Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.

Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):

Далее следует отразить период, что считается отчетным:

Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.

Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.

В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.

Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.

Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:

Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

Про реструктуризацию займов, читайте здесь.

Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.

9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.

В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.

Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.

Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Кто его ведет в организации

Данный документ должен заполнять уполномоченный работник. Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.

В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.

Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.

Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.

В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.

Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.

Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров. Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.

Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.

Виды форм (Т-12, Т-13)

Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:

Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.Время работы отражают 2 способами, такими как:

Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.

Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.

Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронном формате;
  • заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Пометки об отпуске и командировке

Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст. 167 ТК).

В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.

Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал.

Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3».

Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.

Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.

: порядок ведения табеля учета рабочего времени

  • какого вида отпуск;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
  • какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:

Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.

Для чего нужен корректирующий вариант

Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.

К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.

Позднее он принес лист нетрудоспособности. В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.

Чтобы корректировать сведения:

  1. Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
  2. Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
  3. Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.

Бланк может заполняться 2 способами:

Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.

А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника. Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.

Нюансы при составлении в бюджетной организации

Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день).

Как составить образец приказа об отзыве работника из отпуска, читайте здесь.

Образец заявления на административный отпуск за свой счет, смотрите здесь.

Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.

Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим. Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях.

Если табель учета рабочего времени заполняется впервые, без образца придется трудно. Ведь нужно понять не только, как использовать коды.

Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.

Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

самые важные статьи вам на

Из имеющихся форм учета рабочего времени можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

Форма Т-13, если учет ведется автоматизированно

Источник: http://sudsistema.ru/category-19/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-0504421-obrazets-zapolneniya.php

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

В части 3 статьи 91 Трудового кодекса РФ отмечается обязанность каждого работодателя по ведению учета времени, которое отработал сотрудник. Для этого вводится форма табеля учета рабочего времени. Она может быть двух видов.

При совместном ведении учета времени и оплаты труда работника используется форма Т-12. Если данные обрабатываются в автоматическом режиме, то применяется бланк Т-13. Частично они заполняются специальной программой. В этом случае указываются данные работника (ФИО, структурное подразделение, должность), а также номер по табелю.

Табель должен заполняться ответственным лицом. После этого документ передается на подпись начальнику отдела, сотруднику кадровой службы и бухгалтерии. Важно знать, какой предусматривается порядок внесения данных в 2019 году.

Зачем он необходим

Форма табеля учета рабочего времени составляется для достижения нескольких целей.

Документ потребуется для предъявления в компетентные органы:

  • Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию. На основании ее производится начисление заработной платы. Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.
  • Табель предоставляется в Налоговую службу. Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой.
  • Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС. Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности.
  • Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы.
  • С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции. Если они обнаружат отклонения, то возможно привлечение работодателя к ответственности с освобождением от занимаемой должности.
  • Если между работодателем и сотрудником возникают споры, то документ предоставляется в суд в качестве доказательств.
  • На основании документа статистические органы составляют отчетность.

Кто обязан это делать

Все бюджетные организации обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников.

Заполнение бланка производится:

  • представителем кадровой службы;
  • начальником структурного подразделения;
  • специалистом для ведения табеля.

Документ является очень важным. При этом небольшие организации могут не составлять его. Но для крупных компаний в обязательном порядке предусмотрен табельный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Ведение осуществляется на основании принятого в учреждении порядка. Документ может составляться один на всю фирму, а также для одного подразделения.

Новый документ составляется каждый месяц. Он имеет порядковый номер в соответствии с номером месяца составления.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Заполнение производится вручную или с помощью программы excel. Но даже после внесения данных в электронную таблицу готовится печатная форма для утверждения и подписания.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12:

Порядок применения

В предприятии может быть разработан собственный бланк учета. Но он должен содержать основные данные, которые имеет унифицированная форма. Ее можно найти в программе по кадровому учету. Также скачать бланк разрешается в интернете, воспользовавшись поиском. Предоставляется форма для заполнения бесплатно.

Обозначения, используемые в документе, имеют цифровое и буквенное выражение. Норма труда обозначение либо буквой Я, либо кодом 01. Сами по себе шифры не проставляются. Они должны расшифровываться подтверждающими документами.

Табель содержит сведения о:

  • служебных поездках;
  • отпуске;
  • больничных.

Оплата труда отражается в виде четырех цифр. Если начисляется заработная плата, то проставляется код 2000. При заключении гражданско-правового договора ставится 2010, ухода в отпуск – 2012, а в случае временной нетрудоспособности 2300.

Табель закрывается в последний день месяца. После составления документа утвердить его должен начальник структурного подразделения, кадровая служба. После подписания документ передается бухгалтерам для начисления заработной платы.

Важным моментом является двойное предоставления табеля. Сначала отправляется часть для расчет аванса. Второй документ потребуется по окончании месяца.

После отработки документ необходимо подшить в специальную папку. В конце года она передается в архив на пять лет. При вредной и опасном производстве хранение осуществляется в течение 75 лет.

Прочие критерии обзора

Для правильного заполнения необходимо ориентироваться на образец 0504421 формы, которая используется по ОКУД для учета рабочего времени в бюджетных организациях, а также Т-12 и Т-13 для всех остальных учреждений. Выделяют основные правила, детали и варианты ведения учета.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Варианты заполнения

Табель может быть заполнен сплошной регистрацией, когда учитываются явки и неявки сотрудника на работу, а также отражением только нарушений трудового режима (неявка, опоздание). Они отличаются по способу внесения данных в форму Т-13.

В первом варианте верхняя строка служит для внесения специальных кодов. Они указываются для отражения затрат рабочего времени. В нижней части прописывается продолжительность отработанного времени по часам и минутам в соответствии с кодами.

При осуществлении ведения методом сплошной регистрации прописывается фактическая работа лица.

Специальные обозначения (коды) используются в верхней строке при:

  • ежегодном оплачиваемом отпуске (ОТ);
  • нетрудоспособности по больничном листу (Б);
  • отпуске без содержания (ДО);
  • исполнении гособязанностей и невыходе на работу в данные период (Г);
  • дополнительном отпуске без содержания (ДБ).

При этом нижняя строка остается пустой. Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период. В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д.

Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка). Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой.

Бюджетные организации заполняют форму 0504421. Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13. Они необходимы для учета с помощью турникетов.

Образец заполнения формы Т-13

Главные детали процедуры

Табель состоит из нескольких страниц:

Первая страницаСодержит графы, в которые вносятся общие данные. К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений.
Вторая и третьяИмеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник. Данные дублируются в личной карточке для исключения ошибок. Также прописывается номер по табелю, который присваивается каждому лицу.
ЧетвертаяПредоставляются сведения о расчетах оплаты труда. Данные вписывает бухгалтерия по окончании отчетного периода.

Заполнение табеля происходит в первой половине дня. Но если сотрудник работает посменно, то ориентируются на графики смен. Также стоит учитывать отсутствие работника по уважительной причине при невозможности подтвердить ее документально.

Это правило относится к сотрудникам, находящимся на больничном. Ведь лист нетрудоспособности выдается по окончании болезни, в то время как человек будет уже отсутствовать на рабочем месте.

Важно подтвердить все записи распорядительными документами. К ним относят приказы, на основании которых сотрудник отсутствует. Только при их наличии данные могут быть внесены.

Основные правила

Выделяют несколько правил составления и заполнения документа об учете рабочего времени:

  1. Табель предоставляется в единичном экземпляре.
  2. Заполнение ведется как вручную, так и с помощью компьютера.
  3. Создание документа входит в обязанности кадровиков, бухгалтеров, начальников отдела в соответствии с приказом.
  4. Подготовка табеля производится за несколько дней до окончания месяца.
  5. Титульный лист содержит наименование организации, дату составления бланка.
  6. Далее размещается таблица учета и все данные о сотрудниках (ФИО, номер дела).
  7. Для каждого работника прописывается количество отработанных часов.
  8. Бумага или электронная форма заполняется ежедневно.
  9. Удаление полей или граф не предусматривается.
  10. При возникновении форс-мажоров вносятся числовые и буквенные коды.
  11. После заполнения проставляется подпись начальника учреждения или отдела.
  12. За подлинность предоставляемых сведений отвечает сотрудник, который ведет табель.
  13. В бланке т-12 отражается как учет рабочего времени, так и оплата труда.

Нюансы ячеек в форме табеля учета рабочего времени

Необходимо рассмотреть особенности ячеек при заполнении формы Т-12, которая практически идентичная бланку Т-13:

  1. Верхняя часть документа содержит название учреждения в соответствии с регистрационными документами.
  2. Далее отражается номер табеля и дата составления.
  3. Ячейка Отчетный период содержит первое и последнее число месяца.
  4. В первый столбец первого раздела вносится порядковый номер сотрудника.
  5. Второй и третий столбец заполняются в соответствии с личной карточкой.
  6. В четвертой и шестой графе отражаются затраты рабочего времени и количество отработанных часов.
  7. Пятый и седьмой столбец необходимы для отражения промежуточных результатов за часть месяца в виде дней и часов.
  8. С 8 по 17 столбец сведения вносятся в конце периода.
  9. 14 и 16 столбцы содержат сведения о дня и часах.
  10. Если человек не явился на работу, то в 15 графу вносится кодовое обозначение неявки.
  11. При наличии выходных и праздничных дней заполняется 17 столбец.

Примеры оформления таблиц

Заполнять бланк можно, указывая все явки и неявки каждый день или отмечая только отсутствие на работе и опоздания. Рассмотреть необходимо первый вариант.

Графы 2 и 3 отражают фамилию, имя, отчество работника и его номер. Далее четвертая графа содержит сведения о невыходе на работу (код, количество часов по факту).

Выделяют основные коды, которые могут вносится в документ:

  • при полной отработке дня ставится Я;
  • выходные дни обозначаются В;
  • в случае отъезда в командировку ставится К;
  • при временной нетрудоспособности проставляется Б;
  • если сотрудник в отпуске, использовать для отображения необходимо код ОТ.

По окончании месяца подсчитывается количество дней и часов по факту. При этом верхняя часть пятой графы содержит сведения о днях, а нижняя – о часах.

Для расчет зарплаты используются графы 7, 8, 9.

В них вносятся кодовые обозначения:

  • оплата труда и командировки прописываются как 2000;
  • при нахождении в отпуск используется код 2012;
  • в случае нахождения на больничном ставится 2300.

Седьмая графа содержит сведения о оплате труда, а восьмая – счет по данным затратам. Девятая графа отражает количество дней и часов.

Неявки также имеют кодовое выражение.

Необходимо использовать:

  • при командировках К;
  • нахождении на больничном Б;
  • отпуске ОТ.

Сроки хранения

Табель должен храниться определенное количество времени:

Для чего используютСрок
При подсчете налога на прибыльПо истечении налогового периода в течение четырех лет
При ведении первичного бухгалтерского учетаВ течение пяти лет после окончания срока учтенной в расходах платы
Для начисления взносов в ФСС, ПФР, ФОМСШесть лет
При учете документации по сотрудникамПять лет после составления при нормальных трудовых условиях
В течение 50 лет при работе на вредном и опасном производстве

Нестандартные ситуации

Некоторые ситуации имеют нестандартный характер. В этом случае они отражаются по особенному в табеле учета рабочего времени.

  • Работник может заболеть при нахождении в отпуске. Если он предоставляет лист нетрудоспособности после выхода, то в табель в эти дни вносится код Б вместо ОТ. При этом отпуск продлевается. В случае невыхода сотрудника из отпуска в связи с болезнью, ставится НН, что означает невыясненные причины. Когда будет предоставлен больничных лист, кодировка исправляется на Б.
  • При наличии праздничных дней в отпускной период, они отмечаются кодом В. Это день не будет считаться оплачиваемым отпускным.
  • Если работник не выходит на работу, уходя в отпуск без содержания, то отмечается ДО при предоставлении права по семейным обстоятельствам по разрешению работодателя. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (свадьба), ставится код ОЗ. При возможности выхода в отпуск на основании коллективного договора, ставится ДБ.

Табель необходим для правильного начисления заработной платы. Поэтому к его заполнению необходимо подходить с особой ответственностью.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni/

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Кроме того, в данном разделе:

  • прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,
  • указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.

Основная часть бланка формы 0504421 организована в форме таблицы, которая содержит сведения о каждом сотруднике предприятия или отдельного подразделения: его фамилию, имя, отчество, должностную позицию и учетный номер.

Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником.

Наконец, заключительная часть образца заполнения табеля формы 0504421 отводится под данные о сотруднике, составившем документ, и отметки бухгалтерии, свидетельствующие о его принятии в работу.

Важно

При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований.

Обратите внимание! Заполнение формы ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения.

Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части.

Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика.

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421)

В некоторых случаях работодатель может столкнуться с тем, что в течение одного учитываемого периода, то есть календарного дня, у сотрудника имеется несколько видов отклонений от стандартного графика работы. Например, он сначала замещал преподавателя в группе продленного дня, а затем трудился в ночное время.

В этом случае следует записать нижнюю часть сроки в виде дроби: ее числителем будет кодовое обозначение вида отклонений, а знаменателем — число часов, потраченных на соответствующее занятие.
Если у сотрудника в течение календарного дня имеется более двух видов отклонений от графика, его фамилию следует проставить в табеле учета рабочего времени повторно для фиксации необходимых данных.

Таким образом, третье и последующие отклонения фиксируются в новых строках.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Внимание

Его отличительным признаком является соответствующая маркировка в графе «Номер корректировки». Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей. Обратите внимание! В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0.

Образец заполнения табеля формы 0504421 Образец заполнения табеля формы 0504421 в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами предполагает внесение сведений в три основных раздела. Первый из них должен содержать сведения о самом документе и организации, сформировавшей его. Читайте по теме в электронном журнале Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.

2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Скачайте документы по теме: Приказ о введении новых обозначений в табель учета рабочего времениСкачать в .doc Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСкачать в .xls Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421.

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д. Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка).

Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой.
Бюджетные организации заполняют форму 0504421. Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13. Они необходимы для учета с помощью турникетов.

Образец заполнения формы Т-13 Главные детали процедуры Табель состоит из нескольких страниц: Первая страница Содержит графы, в которые вносятся общие данные.

К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений. Вторая и третья Имеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Скачать форму Т-12 Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения». Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Итоги Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени) На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.

2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

В первом варианте верхняя строка служит для внесения специальных кодов. Они указываются для отражения затрат рабочего времени.

В нижней части прописывается продолжительность отработанного времени по часам и минутам в соответствии с кодами.

При осуществлении ведения методом сплошной регистрации прописывается фактическая работа лица. Специальные обозначения (коды) используются в верхней строке при:

  • ежегодном оплачиваемом отпуске (ОТ);
  • нетрудоспособности по больничном листу (Б);
  • отпуске без содержания (ДО);
  • исполнении гособязанностей и невыходе на работу в данные период (Г);
  • дополнительном отпуске без содержания (ДБ).

При этом нижняя строка остается пустой. Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период.

Седьмая графа содержит сведения о оплате труда, а восьмая – счет по данным затратам. Девятая графа отражает количество дней и часов. Неявки также имеют кодовое выражение. Необходимо использовать:

  • при командировках К;
  • нахождении на больничном Б;
  • отпуске ОТ.

Сроки хранения Табель должен храниться определенное количество времени: Для чего используют Срок При подсчете налога на прибыль По истечении налогового периода в течение четырех лет При ведении первичного бухгалтерского учета В течение пяти лет после окончания срока учтенной в расходах платы Для начисления взносов в ФСС, ПФР, ФОМС Шесть лет При учете документации по сотрудникам Пять лет после составления при нормальных трудовых условиях В течение 50 лет при работе на вредном и опасном производстве Нестандартные ситуации Некоторые ситуации имеют нестандартный характер.

Источник: http://lcbg.ru/titulnyj-list-0504421-skachat-chistyj-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.