+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка о стаже для больничного листа

Содержание

Справка для расчета больничного

Справка о стаже для больничного листа

Изменения в законодательстве затронули способ определения средней заработной платы.  Изменения привели к утверждению нового оформления справки для расчета оплаты по больничным листам, выдаваемой при смене места работы. Изменения произошли в апреле 2013 года.

Справка для определения суммы компенсации по листку нетрудоспособности — документ определенной формы. Его принято считать бухгалтерским, так как он необходим для определения суммы, причитающейся человеку за период отсутствия на рабочем месте, если он подтвержден листом нетрудоспособности.

В бухгалтерской речи данный документ называют по-разному:

  • справка 182н для расчета больничного листа;
  • форма 182н.

Оба наименования связаны с нормативным актом, который утвердил форму, содержание и порядок работы с данными о зарплате человека. Кто может потребовать бухгалтерскую форму:

  • сотрудник;
  • руководитель;
  • представитель бухгалтерской службы организации.

Форма справки для расчета больничного и структура бланка закреплены Приказом МТ РФ 182н. Бланк состоит из 4 разделов:

  • Юридические сведения о предприятии или компании, предоставившей форму. Название в строгом соответствии с учредительными документами.
  • Данные о сотруднике, которому данная информация предоставляется: фамилия, имя, отчество; номер по табелю учета рабочего времени; индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС; профессия или должность; место выполнения трудовых обязанностей (отдел или подразделение).
  • Данные о денежных средствах, которые получил сотрудник с учетом страховых перечислений. Сведения расписаны по календарным годам, каждый из которых для удобства поиска расположен в отдельном столбце (графе). Здесь отражаются сведения о текущих периодах. Для конкретного года устанавливается лимит, исходя из него,рассчитываются страховые выплаты. Учитываются взносы в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения. Средства сверх лимита в справке не отражаются.
  • Данные о больничных днях, по которым работник получал по среднему без учета страховых начислений. Называется такой промежуток времени — «исключаемый период». Это время, когда была зафиксирована документально нетрудоспособность. Исключаемые периоды ограничены датами: начало б/л и выход с б/л. Количество дней, которое отсутствовал человек, записывается с расшифровкой: цифрами и словами.

Периоды для больничного листа обозначаются:

  • ВР (временная нетрудоспособность);
  • отпуск по БиР (беременности и родам);
  • ОУ (отпуск по уходу за ребенком).

Два последних раздела формы должны быть сопоставимы по содержанию, дополняют друг друга.

Справка для больничного листа позволит получить с предыдущего места трудоустройства сведения, по которым подсчитывается компенсация на новом предприятии.

Данные, требующиеся для бухгалтерских действий:

  • время нахождения на больничном;
  • количество дней отсутствия на рабочем месте;
  • причина (указывается код по мед. классификации):
  • стаж страховой деятельности;
  • сумма, установленная формулой расчета в % отношении (20, 60,100%);
  • расчет за весь период.

В справке с места работы для больничного указывается сумма пособия, которое получает работник за счет средств фонда СС. Размер пособия указывается без начислений подоходного налога, данная сумма прописывается отдельно.

Организация оплачивает не весь больничный лист, а 3 дня. Оставшаяся часть оплачивается ФСС. Лист нетрудоспособности по беременности и родам полностью оплачивается средствами ФСС. Данное пособие не облагается налогом на доходную часть физических лиц.

Порядок оплаты

Для получения компенсации сотруднику нужно сдать в бухгалтерию оригинал листа нетрудоспособности. Справка 182н для начисления больничного листа потребуется, если работник не был сотрудником учреждения 2 года.  Когда человек трудится на предприятии длительное время, он может запросить данную документацию только для проверки начислений в сторонней организации.

Больничный лист и бухгалтерские данные рассматриваются в течение 10 дней. Но это максимальный срок. При нормальной работе бухгалтерии, все происходит гораздо быстрее. Работник получает причитающуюся ему сумму компенсации с первой выплатой средств, которые в это время проводятся: аванс, зарплата. Материалы, направляемые в Фонд социального страхования, находятся в производстве 10 дней.

Затем человек должен получить пособие.

Правила заполнения справки

Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.

Правила заполнения:

  • Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка). Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.
  • Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.

Любой документ закрепляется печатью. Требование по ее постановке закреплено следующими документами:

  • ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/spravka-o-dohodah/

Справка о стаже для больничного листа

Справка о стаже для больничного листа

Справка для больничного с предыдущего места работы необходима работнику для предоставления новому нанимателю. Ее используют для расчета компенсации по временной нетрудоспособности. При увольнении этот документ выдается вместе с трудовой книжкой и заполненной формой 2-НДФЛ.

Форма № 182н Справка для больничных в 2018 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.13 N 182н. Согласно п.

2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.

Справка для больничного листа 182н, бланк скачать Правила заполнения Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной. Сколько действительна? Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Внимание

Порядок оплаты Для получения оплаты в 2017 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки. Документация будет рассматриваться в течение 10 суток, после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

  • Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
  • В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
  • Период работы – следующая графа. Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
  • В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н). Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат, положенных по соцстрахованию.

Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется статьями главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника».

Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ). Возможность использования копии Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1.
ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ).

Справка для расчета больничного листа

При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

  • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физлица;
  • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): (или) нотариально; (или) работодателем, который выдал эту Справку.

Где взять справку для расчета больничного листа?

  • 60% среднезаработной платы (если стаж меньше пяти лет);
  • 80% среднезаработной платы (если стаж от пяти до восьми лет);
  • 100% среднезаработной платы (если стаж больше восьми лет).

Если же работник, например, только устроился на работу после учебного заведения, выплаты производят из расчета минимальной оплаты труда.

В каких случаях выплаты производят по МРОТ? Что бы ни утверждала справка для расчета больничного, выплаты по минимальному значению оплаты труда производят также в следующих случаях:

  • если больной получил болезнь или травму вследствие опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • если больной не явился на осмотр или экспертизу по неуважительным причинам;
  • если больной нарушил больничный режим.

Выплаты по МРОТ начисляются с того дня, когда было зафиксировано нарушение.

Справка для больничных листов при увольнении

Важно

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал. В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС. Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Какая нужна справка для расчета больничного листа? образец заполнения документа

Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе. Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде, которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

  1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
  2. Отпуска по беременности и родам.
  3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н.

Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя. Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже.

Образец справки для расчета больничного

Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”: 20 14 год 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 20 15 год 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 20 16 год 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись: 20 14 год всего 5 (пять) , в том числе: (календарных дней) с 22 апреля по 26 апреля 5 (пять) нетрудоспособность (календарных дней) (наименование периода) 20 15 год всего 3 (три) , в том числе: (календарных дней) с 12 июня по 14 июня 3 (три) нетрудоспособность (календарных дней) (наименование периода) 20 16 год всего — (календарных дней) Руководитель организации (обособленного подразделения),индивидуальный предприниматель, физическое лицо Главный врач «МУ ЦПМСП г. Калуга» И. И. Иванисов (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер Е. В.

  • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает? А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

  • Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
  • Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
  • Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту.

Дзержинскому району Адрес места жительства почтовый индекс 248000 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации — город Калуга улица/переулок/проспект Космонавтов дом 7 корпус 1 квартира 8 СНИЛС 67980 Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]: с 06 марта 20 10 г. по 20 сентября 20 16 г. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

Источник: http://dtpstory.ru/spravka-o-stazhe-dlya-bolnichnogo-lista/

Какая нужна справка для расчета больничного листа?

Справка о стаже для больничного листа

Что такое выплаты по больничному листу и правда ли необходима справка для расчета больничного листа, и что в такой справке должно содержаться – постараемся ответить на эти и другие вопросы.

Выплаты по больничному листу

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Справка для начисления больничного листа как раз для расчета этих выплат и необходима.

Как производится расчет больничного листа?

На сегодняшний день согласно законодательству выплаты по больничному листу производят по двум параметрам:

  • среднему значению заработной платы за последние два года;
  • страховому стажу.

Средний заработок

Значение средней заработной платы за последние два года высчитывается на основании справки для оплаты больничного и производится следующим образом.

Берутся все суммы выплат, облагаемых налогом – то есть считающихся доходом, которые были произведены работнику за последние два года помесячно (заработная плата со всеми надбавками и коэффициентами, премиями и так далее) и делятся на количество отработанных календарных дней, исключая дни ежегодного оплачиваемого отпуска и временной нетрудоспособности. Полученная сумма не должна быть ниже минимального значения оплаты труда, установленного в регионе.

Страховой стаж

Справка о доходах для больничного на страховой стаж не влияет, а влияет на него период, отработанный работником на каком-либо предприятии. То есть страховой стаж – это, по сути, трудовой стаж, в период которого производились отчисления в Фонд социального страхования. В зависимости от его продолжительности выплачивают:

  • 60% среднезаработной платы (если стаж меньше пяти лет);
  • 80% среднезаработной платы (если стаж от пяти до восьми лет);
  • 100% среднезаработной платы (если стаж больше восьми лет).

Если же работник, например, только устроился на работу после учебного заведения, выплаты производят из расчета минимальной оплаты труда.

В каких случаях выплаты производят по мрот?

Что бы ни утверждала справка для расчета больничного, выплаты по минимальному значению оплаты труда производят также в следующих случаях:

  • если больной получил болезнь или травму вследствие опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • если больной не явился на осмотр или экспертизу по неуважительным причинам;
  • если больной нарушил больничный режим.

Выплаты по МРОТ начисляются с того дня, когда было зафиксировано нарушение. Зафиксировать нарушение может только врач (об этом делается специальная запись в больничном).

Справка о доходах

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа.

Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок. Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.

Образец справки для больничных листов можно посмотреть в приложении №1 к приказу Министерства здравоохранения №4н от 17.01.2011 года. Данная справка служит для работодателя основанием для расчета выплат по листу временной нетрудоспособности, врачу, выписывающему больничный лист, такая справка ни к чему.

Также образец больничной справки можно легкой найти в Интернете.

Больничный лист или больничная справка

Необходимо помнить, что выплаты по временной нетрудоспособности производят только по листу временной нетрудоспособности (больничному листку). Он выписывается врачом в случае:

  • болезни;
  • травмы;
  • беременности и родов;
  • ухода за больным ребенком или родственником.

p>Вместо больничного выдается справка, если, например, работник должен пройти какое-нибудь обследование, которое займет целый рабочий день или большую его часть.

Такую справку также выписывает врач, направивший работника на обследование, заверяет своей печатью и подписью.

Больничная справка не является основанием для выплаты пособия, только для законной неявки на рабочее место в указанное в справке время.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kakaya-nuzhna-spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista

Справка для больничных листов при увольнении

Справка о стаже для больничного листа

Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2.  Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

                                                          СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи27.09.201615

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица        Муниципальное учреждение «Центр первичной медико –  санитарной помощи г. Калуга

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Государственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя56768790/
Код подчиненности56789; ИНН/КПП8899906589/689567890

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество        Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

серия6756, номер767896, кем и когда выданОВД Калужской области по Дзержинскому району

Адрес места жительства

почтовый индекс248000государствоРоссийская Федерациясубъект Российской Федерации
городКалугаулица/переулок/проспектКосмонавтов
дом7корпус1квартира8

СНИЛС  67980

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]:

с06 марта2010г. по20 сентября2016г.

3.

 Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

2014год247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
2015год280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
2016год200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4.

 Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

2014год      всего5 (пять), в том числе:
(календарных дней)
с22 апреляпо26 апреля5 (пять)нетрудоспособность
(календарных дней)(наименование периода)
2015год      всего3 (три), в том числе:
(календарных дней)
с12 июняпо14 июня3 (три)нетрудоспособность
(календарных дней)(наименование периода)
2016год      всего
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Главный врач  «МУ  ЦПМСП г. Калуга»И. И. Иванисов
(должность)(подпись)(Ф.И.О.)
Главный бухгалтерЕ. В. Дегтярева
(подпись)(Ф.И.О.)

Место печати
страхователя

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravka-dlya-bolnichnyx-listov-pri-uvolnenii/

Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте

Справка о стаже для больничного листа

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
  2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
  3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
  4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
  • корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
  • ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
  • для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
  • каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
  • дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
  • каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Порядок получения и выдачи

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. Обычно справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spravka-dlja-raschyota-bolnichnogo-lista.html

Как запросить справку для расчета больничного

Справка о стаже для больничного листа

Вспомним основные моменты, как начислить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Все эти пособия начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника за выплатой. По закону такие пособия выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты после установленного срока пособия (ч.

1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Возьмем данные примера 2. Поскольку Т.С. Косарев не предоставил справку о заработке с предыдущего места работ, бухгалтерия насчитала ему пособие из «минималки».

Но он написал заявление на запрос этих данных в свою бухгалтерию. Бухгалтер сделал запрос и через 10 дней из ПФР пришел ответ о заработке Т.С. Косарева.

По данным справки заработок сотрудника в 2011 году составил 420 000 руб., в 2012 – 490 000 руб.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

В этом случае следует обратиться с запросом в территориальный орган страховщика, по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительную справку. Запрос оформляется на бланке, утвержденном приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 20н. Эта форма предусматривает возможность проверки данных представленных не одним, а сразу несколькими работодателями.

С 2011 года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой. А при невозможности выдать справку в день увольнения, работодатель извещает бывшего работника о дне выдачи справки или отправляет справку по почте.

Справка 182н для расчета больничного: образец заполнения

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н.

Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС.

Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).

Интересное:  Проблемы с постановкой на учет автомобиля

На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2019 году, дадим оформленный образец.

ФСС: расчет больничного

Законодательство дает бухгалтерии работодателя 10-дневный срок после предоставления сотрудником документа о временной нетрудоспособности для начисления пособия. После этого документы направляются для получения возмещения в ФСС. Проверка больничного листа проводится вначале работодателем, а затем представителями Фонда. Ошибки и неточности могут стать причиной отказа в возмещении.

Сотрудники компании не застрахованы от внезапного заболевания или травмы, в результате которой они окажутся временно неспособны продолжать трудовую деятельность.

За дни отсутствия на рабочем месте им полагается пособие, часть которого уплачивает работодатель, часть – ФСС. Расчет больничного – ответственный вопрос, находящийся в ведении в бухгалтерии.

Чтобы не иметь проблем и споров с соцстрахом, нужно учесть все нюансы и собрать полный комплект документов.

Скачать справку для пособий о зарплате за 2 года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Для целей исчисления пособия можно использовать справку с помесячным отражением видов заработка, начисленного застрахованному лицу в расчетном периоде. Справку о заработке работодатель обязан предоставить не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

У сотрудницы нет справки для больничного с предыдущего места работы

Принести справку от другого работодателя — это право работника. Он ее может предоставить, может не предоставить. Если этой справки нет, то работодателя исчисляет пособие согласно тем данным, которые у него имеются на момент наступления страхового случая (на момент расчета больничного листа).

5.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника. Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

Справка для расчета больничного листа — как ее оформить

Иногда люди не могут предоставить оригинал справки. Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов. Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:

На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой. Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности. Сам документ состоит из четырех основных разделов:

27 Июл 2018      yslygiur         1513      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kak-zaprosit-spravku-dlya-rascheta-bolnichnogo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.