Создать в экселе сводный график отпусков сотрудников

График отпусков на 2019 год: как составить заполнить и утвердить, скачать бланк

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск.

Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.

Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

1. Ежегодный отпуск;
2. дополнительный отпуск;
3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя.

Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет.

Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Является ли график отпусков обязательным документом

Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

• При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
• Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

• Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
• Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
• Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
• На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

• Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
• Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
• Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
• В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.

График отпусковЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

Наглядный график отпусков в exel

/ / 27.04.2019 126 Views Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска — это:

• Указать дату трудоустройства;
• Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Знаете ли вы, сколько дней отпуска вы потратили и сколько вы уехали в этом году?

Как насчет даты отпуска вашей компании? У вас есть плавающие отпуска или личные дни, чтобы отслеживать? Отпуск стоит денег, поэтому не теряйте из себя сколько платных дней, которые вы заработали на работе.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Оплаченное время с работы — ваша самая ценная польза для работы. Внимание График

SavePearlHarbor

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу .

Итак. Требуемый кадровиками формат

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков.

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек.

Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек.

Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать! Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2019 год. 26 октября 2019 Агисова Алия График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации.

Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся: женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей; сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); родители

График отпусков 2019: умная форма в Excel

— 27.11.2017, 15:35 Что такое умный график отпусков и зачем он нужен?

Насколько оправдан такой подход?

Расскажем в статье про умный график отпусков на 2019 год в Excel.

Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков.

Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск.

Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска — это:

• Отметить свои отпуска.
• Указать дату трудоустройства;

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено на текущую дату. Знаете ли вы, сколько дней отпуска вы потратили и сколько вы уехали в этом году?

Как насчет даты отпуска вашей компании?

У вас есть плавающие отпуска или личные дни, чтобы отслеживать? Отпуск стоит денег, поэтому не теряйте из себя сколько платных дней, которые вы заработали на работе. Оплаченное время с работы — ваша самая ценная польза для работы.

Вместо того, чтобы полагаться на свою зарплату или рассчитывать ее вручную, используйте таблицу для хранения всех деталей.

Лучше всего, чтобы эта онлайн-техника отслеживания отпуска была бесплатной.

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу .

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1.

График отпусков на 2019 год — как составить, заполнить и утвердить

В статье расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, а также вы сможете бесплатно скачать бланк графика в эксель на 2019 год. Часто работодатели требуют от своего персонала заявление на предоставление отпуска. Вместе с тем Трудовым кодексом данный документ не предусмотрен.

Перерыв в работе предоставляется сотрудникам на основании графика отпусков, который утверждается ежегодно до середины декабря на следующий год. Правильно оформить данный документ вам поможет образец графика отпусков на 2019 год.

Из статьи вы узнаете: Что значит график отпусков Основные правила составления этого документа Можно ли самостоятельно разработать свою форму бланка Где график отпусков на 2019 год скачать бесплатно Как составить график отпусков.

График отпусков в excel. График отпусков — Мир MS Excel

График отпусков заверяется подписью руководителя кадровой службы и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При изменении срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся коррективы с разрешения лица, утвердившего график отпусков, или лица, уполномоченного им на. Изменения в сроках отпуска утверждаются приказом.

Перенос сроков планового отпуска производится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме (обычно заявление на отпуск).

Источник: http://advleks.ru/nagljadnyj-grafik-otpuskov-v-exel-39744/

График отпусков, образец

Ежегодный график на все времена.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word.

Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график — понятно. Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать.

Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте.

График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам.

Шаблон графика отпусков и форма Т7

Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года:

Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. В ячейке F4 определяем понедельник, с которого будет начинаться календарь в нашем графике по формуле =СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1)-ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1);2)=1;7;ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1);2)-1).

В первой строке определяем порядковый номер недели года =СЦЕПИТЬ(НОМНЕДЕЛИ(L4;21); «нед»). В третьей стороке определяем день начала и конца этой недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(F4);»-«;F2).

При этом приходится идти на небольшую хитрость и использовать вторую строку, в которой определяем день конца текущей недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(L4);» «; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=1;»янв»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=2;»фев»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=3;»мар»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=4;»апр»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=5;»мая»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=6;»июн»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=7;»июл»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=8;»авг»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=9;»сен»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=10;»окт»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=11;»ноя»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=12;»дек»;»???»))))))))))))). Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки.

Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке:

В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год:

Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel.

При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 — недели, периоды недели, дни года.

Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат:

lightboxretroplaning

По ссылке можно скачать график отпусков на год в Excel. Меняйте только год в таблице и получайте готовый график за секунду.

Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед.

Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже:

Программа для составления графика отпусков на 2018 год скачать

Конфигурация «Кадровый учет» — предназначена для комплексной автоматизации кадрового отдела. На сегодняшний день ни одна организация не обходится без кадрового учета и делопроизводства.

Данная программа является отличным помощником в данной сфере деятельности. Она позволяет вести учет приема, переводов, увольнений, поощрений, начислений. Фиксирует посещаемость сотрудников, командировки, отпуска.

Имеет возможность документирования процедуры работы с кадрами, оформления распорядительных документов, составления отчетов.

График отпусков 2018: умная форма в Excel

Программа интуитивно проста и понятна для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Вы легко сможете настроить программу самостоятельно на любые задачи без специальных знаний.

Основные функции:

• Учет физических лиц;

Ведение списка физических лиц, их анкетных данных. Хранение резюме по каждому физ.лицу с последующим приемом на работу. Возможность добавление фото.

• Учет сотрудников;

Ведение списка сотрудников. Оформление документов по каждому сотруднику – прием на работу, перевод, увольнение. Формирования личных карточек. Возможность создания отчета о движении персонала.

• Ведение учета командировок и отпусков;

Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска.

• Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм;

Возможность создания трудовых договоров по шаблону. Одним нажатием кнопки программа формирует и выводит на печать трудовой договор по конкретному сотруднику.

• Ведение штатного расписания;
• Учет поощрений сотрудников;
• Учет кадровых приказов;

Ведение учета всех кадровых приказов с возможностью быстрого вывода на печать.

• Учет посещаемости сотрудников с возможностью создания отчета;

Программа позволяет учитывать явки и неявки сотрудников, создавать отчет о посещаемости всех сотрудников.

• Возможность составления графика отпусков;
• Возможность формирования и учета начислений для сотрудников;
• Система напоминаний;

Сообщает об актуальных задачах заданных пользователям в указанный срок.

• Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых;
• Импорт и экспорт данных.

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

1. Скачать и установить программу «Учет клиентов» (если еще не установлена)
2. Скачать файл конфигурации, извлечь файл из архива и откопировать в папку с базами данных
3. Запустить программу «Учет клиентов» и открыть данную БД, выбрав меню «Файл» -> «Открыть базу данных…»

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!

Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

График отпусков (форма Т-7, бланк)

Введите следующую формулу в ячейку C1:

=СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:

=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8

Источник: https://buh-experts.ru/grafik-otpuskov-obrazec/

как сделать график отпусков в excel

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Бесплатные демо-версии:

График отпусков с учетом государственных праздников (бесплатно)

Полный график отпусков на 2018 год с учетом государственных праздников — $3.45

График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит: 1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника; 2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков. Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.

В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $2,7.

Полная версия на 2018 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $3,70.

Полная версия на 2017 год , учитывающая государственные праздники — $3,70.

Полная версия на 3 года , учитывающая государственные праздники — $4,70 .

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

Источник: http://vexcele.ru/rtr/3-13-1

Табличный редактор «Майкрософт Эксель» — это отличная программа, подходящая для создания всяческих диаграмм. Однако стоит выделить одну, которая превосходно подходит для отображения временных отрезков, а называется она диаграммой Ганта. Ее построение несколько отличается других, поэтому в этой статье подробно будет рассказано, как строится диаграмма Ганта в Excel.

Подготовительный этап

Изначально перед построением диаграммы Ганта в Excel, необходимо подготовить саму таблицу, ведь она должно иметь надлежащий вид, иначе ничего не получится.

В ней обязательно должны быть внесены временные переменные, именно поэтому в статье будет происходить построение на примере графика выхода сотрудников в отпуск.

Также важно, чтобы колонка с именами сотрудников не была озаглавлена, то есть шапке ее была пустой. Если вы вносили туда название, то удалите.

Если ваша таблица создана по аналогии с выше представленной, то значит у вас все получится, и мы можем продолжать рассказывать, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Этап №1: построение линейчатой диаграммы с накоплением

Однако, перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, необходимо создать другую — линейчатую. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите вашу таблицу. Для этого наведите курсор в одном ее углу и, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протяните до другого угла, расположенного по диагонали.
2. Перейдите во вкладку «Вставка».
3. Нажмите по кнопке «Линейчатая», что расположена в группе инструментов «Диаграммы».
4. В выпадающем меню кликните по любой диаграмме с накоплением. В данном случае это «Объемная линейчатая с накоплением».

  как сделать ссылку на папку

Как только вы это сделали, на листе программы появится соответствующая диаграмма. Это означает, что первый этап завершен.

Этап №2: форматирование диаграммы

На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным. Чтобы это сделать, вам нужно:

1. Кликнуть ЛКМ по любой синей области.
2. Вызвать контекстное меню, нажав ПКМ.
3. В нем выбрать пункт «Форматирование данных».
4. Перейти в категорию «Заливка».
5. Выбрать пункт «Нет заливки».
6. Нажать кнопку «Закрыть».

Теперь, как можно заметить, с диаграммы пропали синие полосы, конечно, точнее будет сказать, что они стали невидимыми. На том второй этап завершен.

Этап №3: изменение формата оси

Отображение осей в данный момент не соответствует верному образцу, поэтому его необходимо изменить. Чтобы это сделать, выполните следующее:

1. Нажмите ЛКМ по именам сотрудников, чтобы их выделить.
2. Нажмите ПКМ.
3. В появившемся меню кликните по «Формат оси».
4. Появится окно. В нем вам необходимо перейти в категорию «Параметры оси» (обычно она открывается по умолчанию).
5. В категории вам нужно поставить галочку рядом с «Обратный порядок категорий».
6. Нажмите «Закрыть».

Теперь диаграмма поменяла свой вид — даты сверху, а имена перевернулись. Так, во первых, легче будет воспринимать информацию, а во вторых, будет правильно, так сказать, как требует ГОСТ.

К слову, на этом этапе неплохо бы было удалить легенду в диаграмме, так как она в данном случае не нужна. Чтобы это сделать, вам необходимо изначально выделить ее, нажав ЛКМ, а затем нажать клавишу DELETE. Или же удалить ее можно через контекстное меню, вызываемое ПКМ.

Третий этап инструкции, как построить диаграмму Ганта завершен, но это далеко еще не конец, поэтому переходим непосредственно к следующему шагу.

Этап №4: изменение периода

Если обратить свое внимание на временной период в диаграмме, то можно заметить, что его значения выходят за свои границы, что, как минимум, выглядит некрасиво. Сейчас мы займемся тем, что исправим этот нюанс.

Для начала вам необходимо выделить сам временной период. Затем нажмите правую кнопку мыши по нем и выберите из меню уже знакомый пункт «Формат оси». В появившемся окне вам необходимо находится в категории «Параметры оси».

Там есть два значения «минимальное» и «максимальное», именно их вам и нужно будет изменить, однако перед началом переставьте переключатель в положение «Фиксированное». После этого введите тот отрезок времени, который вам необходим.

К слову, в этом окне можно задать цену промежуточных делений если нужно.

  как сделать счетчик в excel

По итогу выполнения всех действий нажмите кнопку «Закрыть».

Этап №5: ввод названия

Остался последний, пятый этап, который и закончит окончательное форматирование нашей диаграммы Ганта в Excel. В нем мы зададим наименование диаграммы. Незамедлительно переходим к самому процессу:

1. Перейдите во вкладку «Макет», что располагается группе вкладок «Работа с диаграммами». Обратите внимание, что данная группа появляется лишь в тех случаях, когда диаграмма выделена.
2. Во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Название диаграммы», а в выпадающем списке выбрать пункт «Над диаграммой».
3. В появившемся поле в диаграмме, вам необходимо ввести непосредственно само название. Желательно подбирать такое, чтобы подходило по смыслу.

Надеемся, что наш пример диаграммы Ганта в Excel помог вам, так как на этом создание закончено. Конечно, вы можете продолжить и дальше форматирование, но это уже будет затрагивать, так сказать, косметическую часть. Кстати, если вы не хотите заморачиваться и создавать ее самостоятельно, то в Интернете можно найти кучу шаблонов диаграммы Ганта в Excel.

Источник: http://.ru/article/346897/podrobnaya-instruktsiya-kak-postroit-diagrammu-ganta-v-excel

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word.

Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel.

Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Зачем нужен график

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков.

Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск.

График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ).

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.

  как сделать возврат денег на алиэкспресс

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года.

Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница).

Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.

Усовершенствованный график

В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

• начало ближайших отпусков;
• пересечение отпусков работников.

Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на 2018 год в Excel и включить макросы (включить содержимое).

Затем, перемещаясь по вкладкам таблицы, нужно сделать следующее:

Источник: http://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-2018-forma-excel/

1. Очень удобна форма.

Вводите отдел, сотрудника, должность, начало отпуска и количество дней.

Нажимаете кнопку добавить строку и все вводиться.

Потом формирует унифицированную форму и можно посмотреть когда предупреждать сотрудников.

Спасибо журналу «Кадровое дело»

2. Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2017 г.

Вводите данные — график рисуется автоматически.

Источник: http://hr-portal.ru/doki/fayl-excel-dlya-sostavleniya-naglyadnogo-grafika-otpuskov-na-2017-god

Этим шаблоном интересовались 18718раз(а)

В последнее время на предприятиях все чаще начинают планировать отпуска. Это связано как с планированием отпускных бюджетов, так и с тем, чтобы обспечить замены сотрудников, которые находятся в отпуску и с кадровым планированием.

Предлагаем Вашему вниманию шаблон графика-плана отпусков на год.

В данном шаблоне необходимо проставить любое значение напротив фамилии сотрудника в соответствующем дню отпуска столбике, после чего сумма дней отпуска за месяц и год будет расчитана автоматиески:

1. Раскрываем нужный месяц:

2. Проставляем в нужных полях какой-либо символ (пускай это будет «+», с 1 по 3 января):

3. В результате, заполненные ячейки должны окраситься в зеленый цвет, а в итоге месяца появиться цифра «3»:

Надеемся наш шаблон графика отпусков поможет сэкономить Ваше рабочее время.

Скачать: График отпусков

Также, предлагаем Вашему вниманию шаблон формы Т7 для отчетности предприятия по отпускам:

Источник: http://www.xl-shablon.ru/?p=141

как сделать график отпусков в excel Ссылка на основную публикацию

Источник: https://kaketodelaetsya.ru/kak-sdelat-grafik-otpuskov-v-excel

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.

01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ.

дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — «=График!G5» 2-я строка — «=График!K5» 3-я строка — «=График!O5» 4-я строка — «=График!S5»

5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался). Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

• excel
• шаблон документа
• графики и диаграммы
• график отпусков

Источник: https://habr.com/post/316206/

Как сделать график отпусков в excel с календарем

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости. Инфо Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям.

Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ) График отпусков: Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков.

Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков: бланк Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

Таблица эксель график отпусков 2019

считаться как отпуск.3.

Важно Word, rtfскачать бланк в формате Excel, xlsскачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков — сводный график.

Оно позволит точно указать

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы».

Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела – обязательный шаг любого способа того, в «Эксель».

условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение.

Первый не особо сложный – в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Если они отличаются между собой на одно и то же число(1,2,3,4…) или это дни недели, то можно ускорить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».Второй этап того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:

1. После выделения в блоке «Диаграммы» (вкладка «Вставка») выбрать тип нового графика.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

Инструкция какс делать график отпусков с диаграммой в экселе

Нажимаем кнопку функции «Горизонтальные линии сетки по основной оси».

Если речь идет не о дате, а простых числах, то настроить легко.

Нажимаем на горизонтальную ось, в параметрах оси ставим фиксированные данные (числа). Дату запишем в таком формате 12/1/2015.

Но у нас стоит дата в диалоговом окне параметров оси, и написана она не в формате дата.

Внимание Нужно в параметрах оси написать нашу дату в формате числа.

Онлайн график отпусков 2019 в экселе

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.

Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации. Можно ещё сделать так, чтобы праздники отображались в клетках как буква «п», в зависимости от их изменения в столбце «праздники» За основу хочу взять условное форматирование, так чтобы наглядно

Как составить в экселе график отпусков инструкция

Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания .

Инфо Правила меняются, но они могут быть приняты вместе с вашими обычными днями отпуска.

Само собой разумеется, что вы должны отслеживать эти дни, так как каждый тип оплачиваемого отпуска стоит денег. Как бы вы себя чувствовали, если бы вы потеряли бонусный день, заработанный на полете на конференцию в воскресенье?