Составление графика работы сотрудников в аптеке

Составить бланк графика работы медперсонала

Задачей отдела кадров любой организации или предприятия является ежемесячное составление графика работы. Особое внимание должно уделяться организации посменной работы. Именно по такому режиму чаще всего работают медицинские учреждения.

Сотрудники кадровой службы должны составить смены таким образом, чтобы обеспечить бесперебойное предоставление медицинской услуги населению без нарушения трудового законодательства в отношении сотрудников.

Трудовой кодекс обязует руководителя любой организации вести контроль рабочего времени. Это производится при помощи составления графика, а в дальнейшем — контроля за соблюдением его выполнения. В медицинских учреждениях график создается на месяц и утверждается приказом.

Нюансы и особенности

Специфика рабочего времени медицинского персонала зависит от режима работы медицинского учреждения и оказания помощи населению. Работа подразумевает смены в выходные и праздничные дни, посменный график, а также чередование обеденных и иных перерывов.

Время работы медицинского учреждения устанавливается самостоятельно его руководителем. Рабочее время и время отдыха медицинского персонала регламентируется внутренним распорядком. Но при этом должны быть соблюдены нормы, установленные законодательством.

Трудовой распорядок в медицинской сфере должен соответствовать Отраслевым правилам № 204-О. При составлении графика они должны учитываться. Особое внимание при учете рабочего времени должно уделяться условиям работы.

Медицинский персонал может работать в нормальных и вредных условиях труда. Во втором случае должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Часы рабочей смены сокращаются на основании коллективного договора, после того как будет проведена аттестация рабочего места персонала.

Работа в медицинских организациях чаще всего проводится круглосуточно. Врачи и медсестры должны оказывать услуги населению вне зависимости от праздников и выходных дней. Соответственно, график должен быть построен с учетом этих особенностей.

Понятие сменного режима работы закреплено в статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации. Деятельность может быть организована в две, три или четыре смены.

Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)

Такой режим работы вводится в том случае, если продолжительность рабочего дня превышает норму на одного сотрудника. При этом законодательство не устанавливает возможную продолжительность рабочей смены. Ограничения касаются только инвалидов и персонал, который трудится в условиях вредного производства.

В соответствии с этим в медицинском учреждении, в котором организована круглосуточная работа, могут быть установлены 2 смены по 12 рабочих часов или три смены – по 8.

Сменная работа относится к существенным условиям трудового договора. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса, она обязательно должна быть прописана в договоре.

Статья 57 ТК РФ. трудового договора

Что говорит ТК РФ

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет отработанного рабочего времени по каждому сотруднику. Это необходимо в первую очередь для правильного начисления заработной платы за отработанный период времени, который проводится на основании табеля.

Особенно важен момент правильного фиксирования отработанных смен при работе сверхурочно, в праздничные и выходные дни, а также в ночное время.

Трудовой кодекс устанавливает нормы рабочей недели. Для медицинских работников в соответствии с 350 статьей Трудового кодекса она составляет 39 часов.

Статья 350 ТК РФ. Некоторые особенности регулирования труда медицинских работников

Продолжительность может изменяться в зависимости от должности и специальности. Норма рабочей смены ограничивается только для инвалидов, несовершеннолетних граждан и при работе на вредных условиях.

Для того чтобы правильно и бесперебойно организовать деятельность медицинской организации, необходимо установить сменность. Для этого нужен бланк для составления графика работы медперсонала.

Работники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за месяц до его утверждения. Работодатель обязан при составлении графика учитывать мнение профсоюза. Это необходимо для того, чтобы не нарушались права сотрудников на отдых.

При организации смен необходимо учитывать, если рабочий день выпадает на предпраздничный, продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на один час. Исключение составляет работа ночью. Если сотруднику выпадает ночная смена накануне праздника с 22.00 до 06.00, она не подлежит сокращению.

Утвержденной формы составления графика не существует. Каждое учреждение имеет право разрабатывать ее самостоятельно. График может быть привязан к числам месяца.

Чаще всего такой порядок необходим узким специалистам, которые осуществляют прием пациентов в поликлиниках. Также может быть организовано чередование смен. Например, один сотрудник работает неделю только в первую смену, вторую неделю – только во вторую.

Учетный табель должен содержать не только рабочие смены, но и время отдыха. Кроме того, должен принимать в расчет междусменный отдух. Например, если человек отработал смену 8 часов, то следующая может быть назначена только через 16 часов.

Для медсестер

График работы медицинских сестер чаще всего строится на основании трех смен. При его составлении в первую очередь во внимание принимаются интересы больных. Работа должна быть организована таким образом, чтобы был соблюден принцип непрерывности ухода за пациентами.

При организации смен рекомендуется учитывать, что длительный период работы очень утомителен для человека. Это может сказаться на качестве выполнения работы. Поэтому рекомендуется составлять рабочий день из трех смен. Кроме того, в дневную смену должны работать две медицинские сестры, одна из которых процедурная.

При составлении графика должны быть предусмотрены периоды по 30 минут, которые предназначены для передачи дежурств, медицинского оснащения.

Не рекомендуется длительное время ставить одного сотрудника только в ночные смены. Это связано с тем, что длительное отсутствие общения с врачами приводит к ухудшению организации ухода за больными.

Медицинские сестры дежурят на посту, который организуется в коридоре отделения. В реанимации и отделении интенсивной терапии может быть организована отдельная смена в палате. В ночное время в отделении дежурит не только медсестра, но и врач.

Примеры расчетов

Сменный график составляется на каждого сотрудника отдельно. На каждый месяц должна быть запланирована норма.

При заполнении табеля должны учитываться следующие нюансы:

• время начала и окончания смены должно быть указано в часах и минутах на каждый день;
• общее количество часов в графике должно соответствовать норме в месяц;
• если медицинский работник отправляется на повышение квалификации, он освобождается от работы, но в графике должна быть проставлена его норма часов, так как заработная плата за ним сохраняется в полном объеме.

График составления смен должен всегда контролироваться с учетом табеля. Различие в этих двух документах заключается в том, что график предполагает запланированное рабочее время, а табель отражает фактическую отработку.

Информация в графике и табеле может отличаться из-за временной нетрудоспособности работника, командировке и иных обстоятельств. Табель заполняется ежемесячно сотрудниками кадровой службы или старшей медсестрой.

При сверхурочной работе

Сменный график предполагает работу в выходные и праздничные дни. Если медицинский работник работал в выходной день, то оплата производится по обычному тарифу. Исключением является выход на работу в выходной день по просьбе работодателя. В таком случае применяются нормы статьи 153 Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=6e7qylZ4G60

Если в графике у работника был выходной, но он вышел на работу, ему должны оплатить ее в двойном размере. Альтернативным вариантом является предоставление другого дня отдыха.

Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Смены в нерабочие праздничные дни всегда должны оплачиваться в двойном размере. Также по повышенному тарифу оплачивают ночные смены. Размер увеличения должен быть установлен локальными нормативными актами и прописан в коллективном договоре.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://jurjur24.ru/sostavit-blank-grafika-raboty-medpersonala/

График работы: образец 2019 | как оформить

График работы сотрудников поможет спланировать бесперебойный труд при работе в сменном режиме. Читайте о том, как его составить, скачайте образец

Что такое график рабочего времени

График рабочего времени — это документ, оговаривающий начало и окончание, а также длительность трудового дня сотрудников при работе в сменном режиме. Ст. 103 ТК РФ обязывает нанимателя составить его и утвердить ЛНА.

Трудовое время может быть:

• стандартным (5 или 6-дневка) – здесь нет нужды в составлении графиков;
• нестандартным (к примеру, сменным) – нуждается в планировании.

Если предприятие функционирует круглосуточно, будь то крупная ТЭЦ или небольшой магазинчик, очевидно, что нужны люди для поддержания рабочего процесса.

Но в непрерывном режиме не сможет работать ни один трудоголик, да и ст.91 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.

В таком случае сотрудники трудятся посменно, например, по 12 часов, но не каждый день.

График сменности в 2019 призван решить задачи:

• бесперебойности производственного процесса;
• установления очередности смен для каждого служащего;
• контроля нормы рабочего времени для соблюдения законодательства;
• недопущения переработок, либо установления доплат за них, если они все-таки случались;
• упрощения последующего расчета заработка.

График работы в 2019 отчасти схож с табелем учета рабочего времени, но, тем не менее, это два разных документа.

График рабочего времени	Табель учета рабочего времени
Составляется заблаговременно	Последовательно отмечается по дням в продолжение месяца с подведением итогов по его окончании
Обязателен только при сменном режиме работы	Обязателен всегда
Обязателен к ознакомлению персонала	Нет необходимости в согласовании
Суть – планирование	Суть – учет отработанного времени

Трудовым законодательством предусмотрено несколько графиков распределения рабочего времени:

• обычный (5/2 или 6/1);
• ненормированный (ст.101 ТК РФ);
• гибкий (ст.102 ТК РФ);
• сменный (ст.103 ТК РФ). Условно сюда можно отнести и вахтовый метод (гл.47 ТК РФ).

Нужно отметить, что на одном предприятии у разных работников может быть разный режим работы: например, у секретаря обычный, у охранника сменный, у строителя вахтовый.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Иногда путают работу в сменном режиме, с обычным режимом, но со скользящим графиком.

Это простительно для рядового служащего, но для руководителя это принципиальный момент, ошибка тут недопустима, иначе планирование работы и оформление графика изначально пойдет по неверному пути.

Есть однозначный критерий, по которому определяется тип режима: если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это обычный режим работы, а не сменный, для которого характерна также непрерывность производства.

Обычный

Наиболее простой для кадровика и бухгалтера, да и для самого сотрудника, режим работы, его называют еще односменным. Стандартная система 5/2 или 6/1, от этого зависит и продолжительность каждого трудового дня (график не обязателен к составлению).

Как вариант – скользящие выходные, но от этого недельная норма в 40 часов меняться не должна (график составляется по необходимости, срок ознакомления с ним персонала не установлен). В течение дня установленные обязанности выполняет один человек (или группа).

За труд в праздники начисляется зарплата по обычному тарифу. Нет возможности отказаться работать в назначенный день.

Сменный

При сменной работе одинаковые должностные обязанности исполняют разные сотрудники в разное время дня, и человек часто трудится более 8 часов, положенных при обычном графике. На работу приходится выходить как в будние дни, так и в сб-вс, и надбавок за это не предполагается.

Но в праздничный день и в ночное время смена сокращается на один час. 12-часовой день не считается переработкой, но более этой нормы служащий не работает – сверхурочки при сменном режиме нет. Обязательно составление графика и ознакомление с ним персонала не менее, чем за месяц.

При сменном графике работа две смены подряд запрещена, а непрерывный отдых каждого служащего должен быть более 42 ч/нед.

Как составить график работы

Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного графика. Также и в трудовые договора включается пункт об этом.

► Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Непосредственно сам бланк графика выхода на работу сотрудников в 2019 не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании. При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже.

Заполнением бланка (составлением графика работы) занимается руководитель или уполномоченное лицо, назначенное приказом.

Часто это начальники подразделений, поскольку именно они, погруженные в работу своего отдела, могут сделать это наиболее оптимальным образом.

Составитель должен учитывать время, которое отработает каждый служащий, без допущения недоработок или переработок. Расписание обычно разрабатывается на месяц, но порой используются квартальные или даже годовые графики.

Не менее, чем за месяц до вступления плана в силу весь персонал расписывается в ознакомлении с ним.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Для облегчения составления графика работы можно за основу взять следующую структуру:

1. Вводная часть:

• название компании и структурного подразделения,
• заголовок,
• дата и место создания,
• на какой период составлен.

2. Основная часть составляется в виде таблицы (матрицы) с графами:

• ФИО сотрудников и их должности,
• числа месяца,
• на пересечении граф в ячейках с помощью условных обозначений указывается, работает ли человек в этот день (и если да, то в какую смену) или отдыхает.

3. Заключительная часть:

• расшифровка условных обозначений (например, 1 – первая смена, 2 – вторая смена, в – выходной);

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097306-doc-grafik-rabochego-vremeni

Составление графика работы сотрудников в аптеке

При этом также ведется учет продолжительности ежедневной работы, но подсчет возможных сверхурочных работ производится только после окончания учетного периода — недели.

Возможен еще суммированный учет рабочего времени, который позволяет корректировать продолжительность отработанного времени за учетный период (месяц, квартал, год) и применяется в случае невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной нормы рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Учетными периодами в данном случае будут месяц, квартал, год.

Если график сменности составляется для работников с суммированным учетом рабочего времени (например, за квартал или полугодие), продолжительность работы за месяц может не совпадать с нормальным количеством часов работы за тот же период.

Режим работы сотрудников аптеки

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Экономика фармации организация деятельности аптеки

В частности, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

При этом следует учитывать, что причины изменения режима работы сотрудника должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда, ввиду чего прежний режим работы никак не может быть сохранен.

В случае если работник не согласится с введением для него сменного графика, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Административная работа руководителя аптеки

Важно Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В настоящее время, согласно ТК РФ, трудовые отношения устанавливаются одним из трех видов найма работника на предприятие:1) бессрочный трудовой договор;2) срочный трудовой договор (на срок до 5 лет);3) срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены др.) на время выполнения определенных работ.

Основанием приема на работу является приказ (распоряжение) о приеме работников (согласно ст.

Аптечная справочная

• 56 рабочих дней;
• 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 446 часов;
• 36-часовой неделе — 401,2 часов;
• 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

• в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников Скачать шаблон excel графика работы можно ниже.

Правила трудового распорядка аптеки

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом;- предоставление перерыва для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст.
108).

Если условия производства не позволяют предоставление перерыва для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Внимание

Предельные нормы продолжительности рабочего дня для различных категорий работников устанавливаются законодательно;- неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, повышение квалификации, учебные и очередные отпуска и др.

);- неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и др.).

Заполнение табеля проводится ежедневно путем отметки количества отработанного времени, неявок, дней болезни, командировок и т.п.
Отметки в табеле должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков нетрудоспособности, справок об исполнении государственных обязанностей, приказов о командировке и др.). Для удобства заполнения на титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени, дней командировок, болезни и т.д.

Какая работа считается сменной? По общему правилу режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.

• Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
• За ночные часы дают надбавку.
• Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
• Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
• Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
• Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т.

Соответственно, продолжительность смены медработника будет составлять: — при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа; — при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов; — при 33-часовой рабочей неделе — 6,6 часа; — при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа; — при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часа. Обратите внимание! Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на час.
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Учитывать рабочее время можно разными способами.

Например, можно вести поденный учет, когда ежедневная продолжительность работы одинакова, то есть установленная норма не может меняться в разные дни недели, а время, отработанное сверх этой нормы, признается сверхурочным и подлежит компенсации.

Такой учет в первую очередь применяется к той категории работников, которым законом установлена предельная продолжительность ежедневной работы (смены). Недельный учет рабочего времени применяется, если в зависимости от специфики работы может быть соблюдена только ее еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы (смены) регулируется графиком.

Источник: http://lcbg.ru/sostavlenie-grafika-raboty-sotrudnikov-v-apteke/

Таблица графика работы на месяц: пустой образец

Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия.

Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями.

При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок.

Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня.

При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд.

После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен.

Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса.

Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю.

Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями.

Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют.

Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса.

Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией.

Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

1. При расчетах среднего размера заработной платы.
2. При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
3. В целях упорядочения деятельности работников компании.
4. Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
5. В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
6. Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).

Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников.

В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей.

Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения.

Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным.

Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов.

Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта.

Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство.

В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании.

Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников.

В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен.

На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании.

Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов.

При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

Суммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.

Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию.

Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/tablitsa-grafika-raboty-na-mesyats-pustoj-obrazets.html

Правила составления графика работы сотрудников — СИЗ, нормы, инструкции

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

Принципы составления рабочего распорядка

Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв. Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество.

Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

Виды рабочих распорядков

В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

1. Работа в одну смену.
2. Ненормированное расписание.
3. Гибкое расписание.
4. Сменный график.
5. Вахтовый метод.
6. Неполный рабочий день.

Что такое сменный график

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

1. Скорая помощь.
2. Полиция.
3. Пожарная часть.
4. МЧС.
5. Супермаркеты.
6. Круглосуточные кинотеатры.
7. Заправочные станции.
8. Кафе и прочие.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

Особенности посменного трудового расписания

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

• 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
• 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
• 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

• Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
• Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
• Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4. А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

1. Беременные женщины.
2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
2. Инвалиды.
3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
4. Перерывы в течение трудового дня.

Формирование графика

Не знаете, как составить график работы? Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Сведения о составе смен.
2. Время начала и окончания смены.
3. График трудовой деятельности.
4. Время на перерыв.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Что важно учитывать при составлении трудового графика

Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто.

Особенности составления графика

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-sostavleniya-grafika-raboty-sotrudnikov/