Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

Home / Новости / Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А. от бухгалтера Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок. Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст.

88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты

Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

Внимание

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину.

Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей. Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.

В ходе рабочего процесса внутри компании у начальников отделов периодически может возникать необходимость в корректировке заработной платы того или иного работника (либо в изменении сроков ее начисления). Кроме этого, иногда бывают ситуации, когда бухгалтерия по ошибке начислила излишне высокую плату.

Во всех этих случаях создаются служебные записки, оповещающие уполномоченных лиц о необходимости внести требуемые корректировки в сроки либо размер зарплаты. Тому, как это сделать правильно, и посвящена настоящая статья.
…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат. Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования.

Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения.

Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст.
193 ТК. Объяснительная об ошибке от бухгалтера Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Скачать образец служебной записки на выплату заработной платы О перерасчете Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты. При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление.

В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени.

Скачать образец служебной записки о перерасчете заработной платы Об удержании Рекомендация! При составлении подобного документа очень важным моментом в ней будет отразить причину такого удержания (все возможные причины для этого указаны в ТК России статья 136).

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

• 1 Нормативная база
• 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
• 3 Особенности объяснительных
  • 3.1 Разъяснения в налоговую
  • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
  • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
  • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

» Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе.

Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание.

В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Скачать образец служебной записки об удержании средств из зарплаты Как оформлять? Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном.

В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления.

Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И.

Источник: http://kodeks-alania.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-ob-obnaruzhenie-oshibki-v-nachislenie-zarplaty/

Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

ТК РФ).

• Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
• Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
• Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.
• Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты. Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв.

Внимание

Если работнику отказали Куда обратиться? Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

• в судебные органы;
• в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей. Перерасчет заработной платы – процесс длительный.

Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Согласно положениям этого документа работодатель должен:

1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной. В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать.
Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Кем пишутся? Как было сказано выше, записки, несущие в себе предложение о тех или иных корректировках относительно заработной платы работников (либо одного работника) чаще всего пишутся руководителями отделов, в которых данные лица работают, и адресованы бухгалтерии либо директорам.

Справка! Чаще всего в такой записке, кроме самой рекомендации о корректировке зарплаты, отображаются сведения, в которых разъясняется – почему именно поступило данное предложение. Требования к заполнению Строгих требований либо обязательных стандартов по заполнению служебных записок (в том числе и о заработной плате) не существует.

Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа.

Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст.

1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета. приказа о перерасчете Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, в которой трудится работник;
• номер документа и дату его составления;
• наименование документа;
• основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
• Ф. И. О.

Перерасчет заработной платы в 2018 году

Приказ об удержании из-за счетной ошибки Как определить период перерасчета? Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина: Сотрудник Граница перерасчета состоящий в штате Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями уволенный В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права Сроки давности При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию. Юридический срок давности – три года. Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца.

И.» При использовании электронного варианта документ регистрируется в программе автоматически. Скачать образец заполнения журнала служебных записок Пример Директору ООО «Вектор-С» Иванову Т. Р. от начальника отдела продаж Прохорова И. И. Служебная записка №5645-05 23.07.

Начальник отдела продаж Прохоров И. И. (Подпись) Как видно из статьи, служебные записки могут оформляться как в случаях, когда необходимо повышение уровня зарплаты сотрудника, так и в случаях, когда требуется удержать определенную сумму.

Также этот документ может оповещать и о других изменениях, касающихся оплаты, например о ее сроках.

Важно

При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), заголовок и основные сведения.

В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого.

О выплате В случае, если в виду каких-либо причин работнику (либо работникам) в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию.

При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки. Оформляется такая записка руководителем (директором) отдела, на работников которого распространяется данная просьба.

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы. Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

• Налоговый;
• Трудовой;
• Гражданский;
• Семейный.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.

Что такое счетная ошибка? Порядок перерасчета заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый год приказа о перерасчете Образец приказа о перерасчете зарплаты Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Источник: http://dtpstory.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-pereraschete-zarabotnoj-platy-v-svyazi-s-oshibkoj/

Служебная записка об ошибке по заработной плате

Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

1. продвижение по службе;
2. индексация, аттестация работника (см. → );
3. истечение срока испытания;
4. присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
5. достижение значительных трудовых успехов сотрудника;

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника.

Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов.

Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате. Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ. Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Производить же удержания можно только из заработной платы.

Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)”. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики.

Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки: одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды; при расчете не учтена ранее выплаченная сумма; ; в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициент, не то количество дней); зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчета; при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организации.

Объяснительная записка об ошибке бухгалтера по заработной плате

Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста.

Затем приступить к написанию.

Однако важно подобрать те, что объективно отражают ситуацию, поскольку на основании этого документа работодатель принимает решение, стоит ли инициировать правовые последствия допущенной сотрудником серьезной недоработки.

Для чего нужна объяснительная об ошибке в работе?

Объяснительная об ошибке в работе: структура документа Где можно скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе? Итоги Для чего нужна объяснительная об ошибке в работе?

Объяснительная записка — документ, который в соответствии с положениями ст.

Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты

> > > >

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность.

В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.

Источник: http://rusdolgi.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-oshibke-po-zarabotnoj-plate-29860/

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ. Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

1. вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
2. вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты.

Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец

Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно.Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе.

Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость.Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк.Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов.

Записку составляют по правилам.О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.

Служебная записка.

Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Как написать служебную записку об увеличении заработной платы

Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.

Внимание Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку.

Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Разъяснения в налоговую Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст.

88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

Прошу произвести перерасчет заработной платы в связи с допущенной ошибкой

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ().

Соответственно, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату ().

В том случае, когда при исчислении заработной платы была допущена ошибка, работодатель обязан произвести перерасчет зарплаты.

Такой перерасчет может производиться как по инициативе работодателя, так и по требованию работника.

В первом случае речь обычно идет об ошибках, которые работодатель обнаружил самостоятельно. Какое-либо согласие работника на перерасчет получать не нужно.

А вот если с просьбой произвести перерасчет зарплаты обращается работник, он подает работодателю соответствующее заявление.

Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой образец

В этом случае производятся удержания в порядке ст.

Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т.

д. В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Ошибки текущего

Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период

ТК РФ). Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.

Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Расчет отпускных производится в соответствии с п.

10 положения, утв.

Приказ о перерасчете зп в связи с ошибкой

ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

1. если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.
2. если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
3. если при расчете обнаружена ошибка;

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца. В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Поскольку

Несчетная и счетная ошибка в расчете зарплаты

Подборки из журналов бухгалтеру

1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 17.11.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сайт журнала «Зарплата в учреждении» Электронный журнал «Зарплата в учреждении» Давайте разберемся, в каких случаях можно рассчитывать на возврат излишне выплаченных работнику сумм и как быть с начисленными НДФЛ и взносами.

Источник: http://advleks.ru/proshu-proizvesti-pereraschet-zarabotnoj-platy-v-svjazi-s-dopuschennoj-oshibkoj-39744/

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

• индексации всех сотрудников компании;
• выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
• вынесении соответствующего решения судебного органа;
• повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

• наименование предприятия;
• дата документа и номер;
• наименование бланка;
• основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
• поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
• данные руководителя (ФИО) и его роспись;
• ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

• снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
• с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
• при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
• при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-o-pereraschete-zp.html