+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить.

В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.

Путевой лист грузовика, форма 4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html

Образец составления путевого листа грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках. Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах.

Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п.

 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.

В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:

  • для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
  • для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
  • для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.

Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.

  1. Путевой лист грузового автомобиляформы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
  2. Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.

Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется. Достаточно скачать бланкипутевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:

Скачать бланк 4-П

Скачать бланк 4-С

Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:

Скачать образец 4-П

Скачать образец 4-С

***

В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).

Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-sostavleniya-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya

Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля.

Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей.

Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье.

Разновидности путевых листов, включая путевой лист грузового автомобиля

В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.

Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:

  • приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;
  • устав, сформированный на законодательной базе 259;
  • указ, созданный силами министерства транспорта;
  • законодательная норма, находящаяся под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу. Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик.

Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных.

Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Данные о реквизитах компании, которая выдает документ.
  2. Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером.
  3. Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия.
  4. Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.
  6. Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии.
  7. Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • временные интервалы совершения рабочих действий;
  • время отработки по факту.

Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания.

Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач.

Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами.

Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ.

В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист.

Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену.

Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто.

В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:

  1. Время, которое оплачивается.
  2. Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто.
  3. Показатель перепробега, если такой имеется.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма, которую требуется оплатить.

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто. Выписка может осуществляться в рамках учетной программы.

Особенности заполнения путевого листа по 4-с

Вне зависимости от того, является ли транспортное средство арендованным или собственным, компания обязуется заниматься составлением документации в рамках сдельного образца 4-с.

Обязательный тип формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой бланка.

Типовой лист типа 4-с применяется при использовании в ходе расчета сдельных показателей.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем.

Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем.

В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража. В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП.

Это далеко не весь перечень сведений, обязательных в рамках данного документа.

Что должно быть на обратном обороте

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги.

На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей.

Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива.

Каковы нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4-м

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток.

Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны.

Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны.

Образец бланка путевого листа форма 4-м

Лицевая часть и ее заполнение

В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с. Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена.

Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста. Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах.

В конце следуют подписи всех сторон.

Оборотная часть

Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка.

Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами.

Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.

Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/kak-pravilno-oformit-putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Образец правильно заполненного путевого листа грузового автомобиля. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Путевой лист грузового автомобиля обязателен к оформлению при каждом выезде в рейс транспортного средства. Для каждого вида ТС используется своя форма путевого листа. Для грузового автомобиля – это 4-С и 4-П. Бланки обеих форм можно скачать ниже. Также представлен заполненный образец путевого листа на примере формы 4-С.

Для легкового автомобиля заполняется другая форма – форма 3 (скачать образец формы 3 ), а для автобуса – форма 6 (скачать образец формы 6 ).

Путевой лист должен всегда сопровождать водителя грузового автомобиля. Выдается он диспетчером при выезде в рабочую смену. Если организация небольшая, то функция выдачи путевых листов может быть поручена другому сотруднику, например, бухгалтеру.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-С

Форма путевого листа 4-С отличается от формы 4-П тем, что первая используется при сдельной оплате труда водителя (когда оплачивается объем выполненной работы), а вторая – при повременной оплате (когда оплачивается отработанное время).

В бланке 4-С прописываются все основные реквизиты организации, водителя и грузового автомобиля.

Для организации нужно указать название, ОКПО, ее адрес.

Для водителя – ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения.

Для грузового автомобиля – название, номерной знак, гаражный номер, наличие и номера прицепов.

Прописывается время выезда из гаража, показания спидометра в начале дня, а также время возвращения в гараж и соответствующие показания спидометра.

Путевой лист позволяет списать ГСМ, поэтому обязательно в бланке прописываются сведения о движении горючего: указывается вид топлива, остаток на начало дня в баке, выданное количество топлива, остаток на конец дня, коэффициент изменения нормы при необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

На основании этих данных бухгалтер сможет списать расходы на топливо. Расходы на прочие смазочные материалы можно списать на основании акта списания ГСМ. Нормы расхода топлива и коэффициенты изменения этой нормы утверждаются приказом на списание ГСМ, образец которого можно скачать по ссылке .

Диспетчер, выписывавший путевой лист, дает водителю задание – куда подать машину, во сколько, где загрузиться, где разгрузиться, название груза.

На бланке путевого листа должны стоять подписи диспетчера, выдавшего документ, механика, проверившего исправность грузового автомобиля, медицинского специалиста, проверившего состояние здоровья водителя и самого водителя.

На оборотной стороне путевого листа водитель заполняет свой маршрут, где он побывал за свою рабочую смену.

На основании данных путевого листа бухгалтер, которому будет передан заполненный путевой лист, произведет расчет зарплаты.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива .

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-С – ссылка .

Скачать образец путевого листа грузового автомобиля 4-С – ссылка .

Путевые листы для грузового автомобильного транспорта

Для отображения передвижения автомобильного состава и их водителей существуют образцы путевых листов грузового автомобиля. Это неизменная потребность для закономерного соблюдения техдокументации.

Ни один транспорт, предназначенный для работы, не обладает правом выбывания за пределы стоянки без факта существования путевого листа, закрепленного индивидуальным предпринимателем (ИП).

Заданное требование было определено решением №78 Госкомитета РФ по статистике ( 29 ноября 1997 г.). Предназначаются путевые листы для регистрации рейсов автотранспорта и водительской рабочей деятельности.

Все водители-работники без исключения, трудящиеся у ИП, вынуждены при себе иметь путевые листы для грузового (или другого типа) автомобиля и предоставлять его работникам полиции в случаях проверки.

В нем, безусловно, вписывается датировка выдачи документа и номер, подписанные и заверенные штампом ИП #8211; собственника данного автопарка. По истечении трудового дня лист должен быть возвращен, потому что на основе его данных происходит начисление заработка водителю данного авто, и делаются подсчеты, относящиеся к этой грузоперевозке.

Бывает, что образцы путевых листов грузового автомобиля выписаны не для одного рабочего дня, а на значительный срок. Это происходит в случае, если исполняется работа, требующая по срокам более одной смены, и по этой причине он находится за пределами территории повседневной стоянки.

Как приобрести новый коммерческий грузовой транспорт можно узнать здесь

А здесь много полезной информации по ремонту грузового транспорта: «Как отремонтировать электрику грузовика»?

Согласно указу №68 Минтранса России от 30. 06. 2000 года должны исполняться следующие требования:

  • Данный пропуск, свидетельствующий о грузоперевозке, применяется для мониторинга транспортных автоуслуг ИП;
  • ИП должны сохранять путевые документы в архиве на 5 лет;
  • Образец должен быть заполнен в строго установленной последовательности;
  • Заполнение образцов должно проводиться лично ИП, или же он должен назначить для этого определенного человека.

    Именно поэтому, крайне важно четко представлять, как выглядят путевые листы грузового автомобиля образец.

    Последовательность заполнения образца путевого документа

    При их заполнении нужно, как и полагается, придерживаться строго установленной очередности:

    1. Первым делом, в строчке #8220;Путевой лист#8221; фиксируется номер листа. Снизу, под ним, заносится дата (число, затем месяц и год) #8211; промежуток действия документа. 2. #8220;Предприниматель#8221; #8211; пункт, где следует вписать ФИО ИП (с телефоном его и местом проживания). 3.

    В подразделе #8220;Водитель#8221; нужно записать инициалы и фамилию работника, исполняющего заказ по данному листу, и еще документ, констатирующий право на вождение именно этого авто. Вдобавок, необходимо указать марку авто и прицепа (в случае, если он присутствует), а также их зарегистрированные номера. 4.

    Строчка #8220;Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен#8221; предназначена для подписи медработника, подтверждающего в результате осмотра допуск к вождению данной машины. 5. #8220;Автомобиль технически исправен.

    Выезд разрешён#8221; #8211; строчка, где ставится роспись человека, особоуполномоченного проверять техническую сторону транспорта перед самым выходом в рейс. 6. #8220;Выезд#8221; и #8220;Возврат#8221; #8211; пункты для вписывания даты и времени в период отъезда и возвращения транспорта. Кроме того, здесь фиксируются и показатели спидометра. 7.

    В путевые листы грузового автомобиля образец 1-го раздела заносится объём услуг, проведенных водителем в период 1 смены. 8. Часть II отображает общий рабочий результат за все время действия документа. 9.

    #8220;Результаты использования грузового автомобиля#8221; #8211; раздел, где должна содержаться информация об общем пробеге, рабочем времени, объёме транспортированного груза. 10. Подраздел #8220;Особые отметки#8221; предназначается для фиксирования спецпроверок, которые проводятся сотрудниками ГАИ.

    По завершении работы, обозначенной в путевом листе, предприниматель заверяет его, расписываясь лично.

  • Источник: https://kak-sdelatpravilno.ru/kak-pravilno-zapolnjat/obrazec-pravilno-zapolnennogo-putevogo-lista.html

    Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

    Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

    Путевой лист для водителя грузового автомобиля — это один из тех документов, который всегда должен быть в машине, наряду с товарно-транспортной накладной, водительским удостоверением и свидетельством о регистрации автомобиля. На портале Vodi.

    su мы уже рассматривали тему путевого листа для легкового автомобиля, а в данной статье напишем о том, что такое путевой лист для грузового авто. Предназначение данного документа — это обоснование расходов на содержание и амортизацию автопарка организации.

    Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы.

    Судите сами — самосвал МАЗ 5516 съедает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ 3307 — 16-18 литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами — 30-40 литров на 100 км.

    Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

    Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.

    • Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного месяца.
    • Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП для частников).
    • Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
    • Информация о транспорте: госномер, марка.
    • Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.
    • Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
    • Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
    • Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
    • Штамп, подпись и Ф.И.О.

    Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

    Однако, это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

    Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

    Правила заполнения и образец путевого листа грузового автомобиля Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

    Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.
    Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

    Рекомендации по заполнению путевого листа грузового автомобиля формы 4-с

    Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие. Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

    Внимание Формы путевых листов для грузового автомобиля Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

    • форма 4-с;
    • форма 4-п;
    • форма 4-м.

    Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

    Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

    Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма № 4-п

    К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны. Выглядит стандартный бланк путевки так: Заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

    • командировка;
    • работа по графику;
    • работа в выходные или праздничные дни;
    • колонна;
    • бригада;
    • и т.п.

    Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также ФИО водителя и сведения о его удостоверении.

    Выглядит это так: Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов.

    Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с)

    Принимает путевки у водителей механик или диспетчер, если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

    На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевки, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

    Скачать путевой лист грузового автомобиля форма № 4-с форма № 4-п Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

    Как заполнять путевой лист грузового автомобиля? — бланки

    Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс.

    Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П.

    Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 — скачать, а для автобуса определена форма 6 — скачать. Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта.

    Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

    Путевой лист грузового автомобиля. образец заполнения, бланк

    Важно

    Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма путевого листа грузового автомобиля № 4-С используется организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П (путевой лист грузового автомобиля) — для повременной оплаты.

    Источник: http://lcbg.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-primer-zapolneniya/

    Путевой лист грузового автомобиля № 4-С | Образец заполнения формы

    Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения
    Для грузовых перевозок используют путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С. Как его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Бланк путевого листа 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

    На грузовые перевозки компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны, чтобы списать расходы на топливо и рассчитать зарплату водителям.

    Если оплату за работу водители получают по сдельным расценкам, используют бланк путевого листа 4 С. В статье инструкция по его заполнению.

    Бланк путевого листа (форма 4-С)

    Путевой лист грузового автомобиля – форма 4-С утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

    Применять унифицированную форму необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свой бланк путевого листа 2017. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 № 152 и от 18 января 2017 г. № 17).  Применение нетиповых документов зафиксируйте в учетной политике.

    • Справка
    • Обязательные реквизиты путевого документа:
    • наименование, дата и срок действия документа;
    • сведения о собственнике машины;
    • тип и модель транспортного средства;
    • государственный регистрационный знак автомобиля;
    • показания одометра при выезде и заезде в гараж;
    • дата и время выезда и заезда;
    • подпись и ФИО работника, который ставит в документе показания одометра, дату и время;
    • ФИО водителя;
    • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителей;
    • штамп, подпись и ФИО медицинского работника, который проводит медосмотр;
    • отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
    • подпись и ФИО контролера технического состояния транспортного средства. 

    Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

    Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи), прописано в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. В форме 4-С одна странице, на которой надо заполнить и лицевую, и оборотную сторону.

    Путевой лист 4-С: заполнение лицевой стороны

    В верхней части документа поставьте штамп компании (при наличии), номер и дату документа. Впишите название организации, ее адрес, номер телефона и код по ОКПО. Если требуется, заполните код с режимом работы, колонны, и бригады.

    Ниже укажите сведения о транспортном средстве: марку машины, регистрационный номер, гаражный номер, сведения о прицепе (если он есть). После сведений о машине запишите данные о водителе – ФИО, реквизиты водительского удостоверения и табельный номер.

    Далее заполните три таблицы. В первой приведите информацию о работе водителя и транспортного средства. Во второй – движении горючего. В третьей – задании водителю.

    • Важно:
    • Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

    Работа автомобиля и автомобиля. В таблице запишите плановое и фактическое время выезда и заезда из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

    Движение горючего. Укажите в таблице вид горючего, количество на начало и конец смены, а также количество заправленного топлива. Если необходимо, запишите коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам. Этот коэффициент можно найти в приказе на списание ГСМ.

    Задание водителю. Впишите наименование и адрес заказчика, куда надо доставить груз, и время подачи автомобиля, вид груза и его объем в тоннах, количество ездок.

    После таблиц поставьте количество необходимого топлива.

    Перед выездом в рейс медработник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе он указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой.

    Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

    В разделе «Отметки организации – владельца автотранспорта» запишите сведения о произошедшем ДТП, ремонте и т. д.

    Путевой лист 4-С: заполнение оборотной стороны

    Верхнюю часть оборотной стороны заполняет грузоперевозчик. Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в течение рабочего времени: куда, когда и во сколько прибыло транспортное средство, количество и номера сопроводительных документов.

    В раздел «Особые отметки» водитель записывает информацию о причине, виде, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от планируемого и перерасход топлива произошли по причине затрудненного движения по проспекту Мира.

    Нижнюю часть оборотной стороны заполняет диспетчер или иное уполномоченное лицо. Он записывает сведения по расходу бензина, которые рассчитаны по норме и по факту. Далее ставит время работы транспортного средства с расшифровкой по видам периодов, количество ездок и заездов в гараж.

    Также диспетчер определяет пройденный километраж, расписывает пробег общий и с грузом, указывает количество перевезенного груза.

    Заполненный бланк путевого листа грузового автомобиля

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90331-kak-zapolnit-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-forma-4-s

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.