Последовательность составления бюджета движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств предприятия

Как известно, одним из самых важных факторов, которые определяют общую эффективность ведения дел, признана возможность управлять собственной платежеспособностью.

Главным инструментом подобного управления является система управленческого учета и бюджетирования.

Наша компания представляет конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс», в которую входит подсистема бюджетирования, позволяющая результативно анализировать, управлять и контролировать все действия в отношении финансов.

Бюджет движения денежных средств предприятия – это бюджет ДДС или, иначе, план движения наличных финансовых средств и расчетного счета в общей кассе или кассе одного из его структурных подразделений. Бюджет ДДС отражает все процессы ожидаемых поступлений и снятия денег во время осуществления компанией своей хозяйственной деятельности.

Зачем нужен бюджет ДДС предприятия

Этот вид бюджета доходов и расходов в первую очередь предназначается для эффективного управления ликвидностью и платежеспособностью компании.

С его помощью в бюджетировании практически контролируется денежный поток. Для прибыльного ведения дел предприятие должно всегда иметь положительный баланс.

Ни в коем случае нельзя допускать дефицит финансов, поскольку это может привести к самым плачевным последствиям для компании.

Куда направлять временно свободные средства?

• в инвестиционные проекты;
• на банковский вклад под проценты и т. п.

Бюджет движения денежных средств формируется с двумя основными целями:

1. Обеспечение постоянного наличия денег;
2. Эффективное использование избытка финансов.

Важность БДДС трудно переоценить, поэтому как эксперты, так и сотрудники предприятий отводят ему одно из центральных мест в системе бюджетирования.

Особенно важно

В БДДС необходимо предусмотреть меры, направленные против возникновения т. н. кассовых разрывов — ситуаций, когда предприятию не хватает наличных денег для проведения текущих выплат. Среди таких мер:

• получение банковских кредитов;
• выпуск собственных акций;
• другие способы привлечения финансовых средств.

Бюджет движения средств на предприятии призван обеспечить наличие ежедневного денежного остатка в оптимальном размере на весь планируемый период. Этот остаток в бухгалтерском деле принято называть сальдо.

Расчет конечного сальдо:

Начальное сальдо + поступления денежных средств – выплаты.

Состав и этапы формирования бюджета движения денежных средств в бюджетировании

Как правило, этот вид бюджета ДДС составляется на базе БДР (бюджета доходов и расходов) и инвестиционного бюджета. Тем не менее необходимо заметить, что БДДС невозможно получить путем расчета из этих двух видов бюджета.

БДР формируется методом начисления – определение доходов и расходов происходит тогда, когда они состоялись, независимо от оплаты.

Бюджет ДДС же формируется кассовым методом – расходы и доходы должны быть не просто совершены, но и реально оплачены.

К тому же нельзя забывать и о статьях бюджета доходов и расходов, не связанных с движением денег – расходы на амортизацию, количество брака продукции, недостачи, а также о статьях, не взаимосвязанных с текущим оборотом и инвестициями – сюда входят займы и кредиты.

БДДС формируется на основе компонентов, связанных функционально с соответствующими статьями БДР и инвестиционного бюджета.

Эксперты Джай К. Шим и Джойл Г. Сигел выделяют 4 основополагающих раздела в БДСС:

• поступление финансовых средств, включая остаток на начало данного периода, поступление платежей от дебиторов и покупателей;
• чистый поток финансов, представляющий собой разницу между расходами и поступлениями;
• денежные расходы – выплата кредиторам;
• раздел финансов, детализирующий погашение и получение займов.

Иногда также выделяют и инвестиционный раздел, включающий деятельность компании, связанную с капитальным вложением средств:

• покупкой зданий и сооружений;
• приобретением нематериальных активов и их продажей;
• долгосрочными финансовыми вложениями в другие фирмы;
• выпуском ценных бумаг и облигаций.

Данный раздел становится отражением инвестиционного бюджета движения денежных средств, поскольку он призван описывать движение денежных потоков по программе инвестиций компании.

Процедура разработки бюджета ДДС

1. Определение объема средств для финансирования инвестиций с целью:

• осуществления капитальных вложений;
• строительства для собственных нужд;
• приобретения основных средств;
• проведения расходов, которые финансируются за счет оставшейся у компании после налогообложения прибыли.

2. Определение минимума ежедневного остатка денег для непланируемых расходов – конечного сальдо.

Осуществление определения доходной части общего бюджета на базе бюджета продаж, учитывая анализ погашения дебиторской задолженности, если она есть, бюджетов по инвестиционной (включает продажу основных средств и остальных активов) и финансовой деятельности (включает полученные проценты и дивиденды).

3.

Осуществление определения расходной части, которое выполняется на базе:

• бюджета по прямым затратам (включая расходы на зарплату персонала, материалы и сырье с учетом их движения);
• бюджета накладных расходов (оплата административно-управленческого аппарата, хозяйственные и общецеховые расходы);
• бюджета по инвестиционной (приобретение и/или строительство фондов);
• финансовой деятельности (возвращение кредитов с процентами, осуществление выплаты дивидендов).

4. Формирование БДДС, контроль и последующая корректировка.

Преимущества бюджета движения денежных средств предприятия

В первую очередь — это получение компанией строгого контроля над движением денежных средств и его полная прозрачность.Также стоит отметить и немаловажный факт получения возможности дисциплинировать персонал компании в сфере использования денежных средств. Например, отрегулировать избыточное число предоплат, довольно часто встречающихся на предприятиях и ведущих к дефициту средств. Причем такое положение возможно как в каком-либо центре затрат, так и в центре прибыли. Компании могут даже лишиться скидки за предоплату, что никак не приводит к снижению затрат и увеличению доходов.Ущербность подобной финансовой политики состоит в том, что она наносит урон ликвидности компании, поскольку совершается перераспределение активов между статьями «Денежные средства» (она уменьшается) и «Выданные авансы» (а это увеличивает дебиторскую задолженность). Ситуация возникает из-за того, что осуществляющие выплаты поставщикам сотрудники стремятся выполнить свои обязанности по закупке сырья, строительных и расходных материалов и заключению договоров на оказание услуг. Чтобы добиться результата своих действий – закупить материалы и подписать договор, они пытаются быть максимально лояльными к контрагентам, поставляющим их компании товары и услуги.Чтобы добиться нужного им результата, сотрудники соглашаются на предоплату, считая, что лучше заплатить сразу, а то вдруг денежных средств не останется и закупка сырья окажется сорванной, а они — виновными в срыве.На практике именно внедрение БДДС позволяет выявить как случаи неоправданной предоплаты, так и другие финансовые упущения персонала. При неэффективном подходе к распределению финансовых средств трудно ожидать четкого планирования.При внедрении БДДС необходимо строго разделить функции финансовой дирекции и подразделений. Первые обязаны обеспечивать финансирование на основе бюджетов доходов и расходов, а вторые – четко планировать все платежи, в своих заявках обосновывая необходимость конкретного размера платежа и срок финансирования. На основе информации о запланированных платежах финансовая дирекция должна обеспечить необходимую оплату.Компания «ИТАН» поможет вашему предприятию оптимизировать движение денежных средств путем внедрения современной системы «Управленческий баланс», большое внимание в которой уделено и вопросам бюджетирования.Грамотно составленный и обоснованный бюджет движения ДС позволит сократить расходы и увеличить прибыль вашей компании.Решение по автоматизации:

Источник: http://www.finprosoft.ru/byudzhet-dvizheniya-denezhnyh-sredstv-predpriyatiya

Последовательность составления бюджета движения денежных средств

Для целей бюджетирования коэффициенты позволяют оценить прогнозируемое финансовое положение организации на предстоящий бюджетный период.

Если после рассмотрения составленных бюджетов эти коэффициенты окажутся приемлемыми, то бюджеты утверждаются, если нет – бюджет надо пересматривать Набор нужных для этих целей коэффициентов устанавливается руководством организации исходя из целевых установок бюджетного процесса.

Специалисты по постановке бюджетирования считают, что применительно к современным условиям ведения бизнеса в России наиболее целесообразно рассчитывать следующие группы коэффициентов: ? – рентабельность; ? – производственную (операционную) эффективность; ? – ликвидность.

На этом этапе бюджет может быть возвращен на доработку, где будет инициирован процесс его корректировки;

Рассмотрим на примере расходной части БДДС, каким образом могут быть осуществлены его согласование, корректировка и утверждение. Допустим, все бюджеты по ЦФО уже сформированы.

После этого они автоматически отправляются системой на согласование, и у ответственного за данный процесс (например, у финансового менеджера предприятия) появляется в его интерфейсе задача «Согласовать бюджет ЦФО»: Рис.1. Прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование».

Диалоговое окно «Невыполненные задачи» При двойном клике на названии задачи открывается форма согласования бюджета ЦФО: Рис. 2. Прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование».

Бюджет движения денежных средств (бддс) — это инструмент управления финансами

Применяя для этого, например, программный продукт «АстроСофт: бюджетирование», компания сможет добиться ряда преимуществ – и заметного снижения издержек, и укрепления исполнительской дисциплины персонала, и повышения управляемости всей бюджетируемой структуры.

Здесь упрощение процедуры формирования БДДС – лишь часть общей повседневной картины развития предприятия. Для того, чтобы эффективно руководить столь сложной структурой, от ее менеджеров требуется не только опыт, харизма, интуиция и превосходное владение управленческим инструментарием.

Они должны быть готовы доверять своим подчиненным – только тогда компания сможет успешно достичь заявленных в своей миссии целей.

Порядок составления финансового бюджета

В таблице 17 приведен бюджет доходов и расходов на примере условных данных. Таблица 17 Бюджет доходов и расходов (прибылей и убытков) на 200Х г. тыс. д. е. 3.3.

Пример анализа регламента бддс (бюджет движения денежных средств)

Важно

Для планирования выплат денежных средств на основе разовых взаимоотношений с контрагентами, не оформленных договорами, предназначен документ заявка (Примерный формат табличной части заявки приведен в табл.

3). Заявка составляется подразделением на расходы по текущей деятельности. Обязательное условие заявки — наличие документального подтверждения каждой строки расходов (счет, справка, производственный план).

Внимание

Таблица 3 Формат заявки № п/п Наименование товара, услуги Дата Приоритет Вид деят.

/ объект строительства Контрагент Договор, счет Количе-ство Сумма Периодичность составления заявок соответствует периодичности планирования бюджета.

При использовании нескольких различных по интервалу планов составление заявок производится по каждому периоду. При получении заявок по всем структурным подразделениям Предприятия проводится анализ поступивших данных.

Порядок составления бюджета движения денежных средств

Расчетный баланс Расчетный баланс – это прогноз соотношения активов и пассивов (обязательств) организации (бизнеса, проекта, структурного подразделения) в соответствии со сложившейся (фактической) структурой активов и обязательств и ее изменением в процессе реализации других бюджетов. Назначение расчетного баланса – показать, как изменится стоимость организации в результате занятий данным видом бизнеса, хозяйственной деятельности организации в целом или ее отдельного структурного подразделения в течение бюджетного периода. Расчетный баланс показывает, насколько увеличится стоимость ресурсов организации, бизнеса или самостоятельного подразделения которыми они оперируют в предстоящий бюджетный период.
Он демонстрирует динамику стоимости активов, их жизнеспособность.

Составление бюджета движения денежных средств или бддс на примерах

Процесс составления бюджета движения денежных средств начнем с формирования операционных бюджетов, поскольку в них заключается вся необходимая информация. В первую очередь на основании приведенных выше данных составим бюджет продаж (таблица 1).

Поскольку из общего объема продаж 100 единиц будет продаваться за наличный расчет, выручку находим по формуле 1. Выручка = количество ед.продукции*стоимость ед. продукции (1) Выручканал=100*70=7000 д.е.

продукции/4 (2) Таким образом, выручка в третий месяц составит: 100*70/4=1750 Выручка за остальные месяцы находится аналогично.

Формирование бддс

Sк денежных средств = Sн+ поступления — выплаты (1) Рассмотрим процесс формирования бюджета движения денежных средств на условном примере, в качестве которого используется информация организации, занимающейся производством электронного прибора. Два учредителя решили создать небольшое предприятие для выпуска электронного прибора. На прибор имеется спрос и он может быть продан по цене 70 д.е.

В наличии у учредителей имеется начальный капитал 15000 д.е., что недостаточно для организации предприятия. Чтобы получить кредит в банке необходимо составить первоначальный бюджет. Предложено составить бюджет за 8 месяцев. Информация к бюджету.

Производство: предполагается, что в первый месяц будет производиться подготовка персонала, во второй месяц будет изготовлено 100 единиц продукции. После этого производство составит 250 единиц в месяц.

Разработка бюджета движения денежных средств организации

Такой анализ заметно упрощается, если в работе используется специализированное программное обеспечение (такое, например, как «АстроСофт: бюджетирование»). Структура БДДС Рассмотрим кратко структуру формирования БДДС. В ней принято выделять следующие три блока:

• Движения денежных средств, связанные с его операционной (основной) деятельностью – оплата товара покупателями, расчеты с поставщиками сырья и материалов.
• Денежные потоки, связанные с инвестиционной деятельностью компании. Это может быть предоставление кредитов и займов другим предприятиям, покупка и продажа основных средств, операции на фондовом рынке с акциями и облигациями.
• Движения средств, связанные с финансовой деятельностью.

Составление бюджета движения денежных средств или БДДС на примерах

Основная задача менеджмента состоит в достижении положительного результата в виде прибыли и выполнении всех финансовых обязательств. Прибыльность и платежеспособность – это основные два критерия, которые характеризуют эффективность работы компании. В финансовом менеджменте используются специальные инструменты, которые помогают управлять хозяйственной деятельностью и денежными потоками.

Цель управления денежным ресурсами – не допустить дефицита или профицита средств. Излишек свободных денег – это упущенная выгода компании, а дефицит – показатель неплатежеспособности. Бюджет движения денежных средств является эффективным инструментом финансового менеджмента, позволяющим рационально управлять денежными ресурсами компании.

При правильном планирование БДДС, составление, контроле, анализе и корректировке БДДС нужны для эффективного управления потоками. В каждой организации существуют определенные регламенты, практики и процедуры, в соответствии с ними и составляются планы. Хорошие информационные системы позволяют этот процесс сделать максимально корректным.

Бюджет движения денежных средств представляет собой план, включающий несколько разделов, которые отражают все источники поступления и направления использования денежных средств по основным видам деятельности.

Он позволяет рационально управлять денежным оборотом компании, обеспечивать финансирование всех хозяйственных операций, выполнять обязательства перед поставщиками, кредиторами, государством.

С помощью Бюджета движения денежных средств может быть осуществлен анализ достаточности собственных средств для ведения хозяйственной деятельности и определен объем необходимого внешнего финансирования.

Пример формирования БДДС

Принципы формирования БДДС зависят от учетной политики предприятия. При составлении БДДС могут использоваться прямой или косвенный методы БДДС. Наиболее распространен первый подход, он отображает движение средств в соответствии с видами деятельности:

• операционной;
• финансовой;
• инвестиционной.

Главным показателем платежеспособности на предприятии является величина чистого денежного потока.

Форма бюджета движения денежных средств по своей структуре сходна с аналогичным отчетом в бухгалтерской отчетности по РСБУ, он может использоваться как пример бюджета.

Движение денежных средств пример

Система «WA: Финансист», разработанная на базе «1С: Предприятие 8.3», позволяет сформировать корректный БДДС, с учетом положений регламента предприятия.

Отчет БДДС помогает получить полную информацию, необходимую для анализа.

Менеджмент компании, функционирующей в Москве или других регионах РФ, имеет возможность с его помощью оценивать состояние денежных потоков и правильно их распределять. Для анализа доступны:

• источники получения средств;
• объемы входящих денежных потоков;
• направления использования финансовых ресурсов;
• потенциал компании в ракурсе выполнения обязательств;
• способность предприятия обеспечивать ликвидность и платежеспособность;
• достаточность средств для ведения хозяйственной деятельности в текущем периоде и прогнозирование объема денежных потоков в перспективе;
• возможности решения инвестиционных задач посредством внутренних источников;
• факторы, влияющие на расхождение показателей финансового результата и объема денежных средств.

Бюджет движения денежных средств, составляемый с помощью косвенного метода, формируется с целью определения взаимосвязи между финансовыми результатами и денежными потоками. Такой подход позволяет всесторонне оценить финансовое положение компании.

Такой вид документа может входить в состав отчетности по МФСО. Пример БДДС «WA: Финансист», сформированный с помощью косвенного метода, наглядно демонстрирует информационные возможности системы. Система также позволяет формировать госбюджет образец.

Пример составления БДДС Excel

Подготовка и составление бюджета движения денежных средств является сложным процессом, основывающимся на определенных правилах. В системе «WA: Финансист» используется классическая схема (бюджет пример). Процесс планирования начинается с разработки внутренних регламентов:

• представления в финансовый отдел предприятия планов платежей от ЦФО;
• подготовки проекта бюджета;
• согласования;
• контроля за исполнением бюджета.

Решение «WА: Финансист» для БДДС

«WA: Финансист» — программа для БДДС, успешно внедряется и используется на предприятиях в Москве и других регионах России с 2007 года.

В нем реализована полная модель, которая позволяет эффективно управлять денежными потоками компании. Сводный бюджет движения денежных средств формируется на основе планов отдельных ЦФО.

Система представляет собой пример эффективных решений в области автоматизации процессов.

Система имеет удобный механизм согласования, который позволяет контролировать процесс и утверждать планы на каждом из этапов. Исполнение обеспечивается подсистемами:

• оперативного планирования,
• отражения фактического использования денежных средств,
• формирования отчетности.

записи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»

Решение «WA: Финансист» имеет обширный программный функционал, который позволяет:

• организовать удобный и качественный процесс управления денежными потоками,
• управлять системой формирования и согласования заявок,
• оперативно формировать «Платежный календарь» и осуществлять платежи в соответствии с ним;
• корректно подготавливать банковские и кассовые документы, гибко взаимодействовать с учетными системами и клиент-банком,
• настраивать выходные печатные формы.

Система «WA: Финансист» позволяет автоматизировать процесс управления денежными ресурсами и повысить его качество. Она является гибким инструментом, настраиваемым под любые задачи предприятий в Москве или других регионах РФ, вне зависимости от специфики и масштаба их деятельности. Сочетает в себе апробированную методологию и современный программный инструмент.

Дата последнего обновления: 23.08.2016 12:37

Смотрите также «Классификация затрат в управленческом учете»

Источник: https://www.1CashFlow.ru/byudzhet-dvizheniya-denezhnyh-sredstv-bdds

Бдр и бддс — составление, различия, примеры таблиц

Бюджет – один из основных инструментов управления хозяйственной деятельностью предприятия. В зависимости от потребностей финансового анализа бюджеты формируются в различных разрезах.

Наиболее распространенные – бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР). Они чаще всего составляются на год, на квартал и на месяц.

Также иногда составляют управленческий баланс — ББЛ.

С точки зрения временной детализации выделяют:

• фактические БДДС и БДР – бюджеты, составленные на основании уже свершившихся хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерском учете;
• прогнозные БДДС и БДР – бюджеты на ближайший месяц (как правило, составляются на основании корректировок плановых бюджетов);
• плановые БДДС и БДР – бюджеты, описывающие будущую хозяйственную деятельность.

БДДС – способ отражения движения денежных потоков. Соответственно, в данном документе фигурируют только те события, которые имеют денежное выражение.

В качестве первичных документов, которыми оформляются операции, содержащиеся в бюджете ДДС, используются расчетно-кассовые ордера и выписки по операциям с банковскими счетами предприятия. Сам БДДС несколько напоминает такую бухгалтерскую форму, как «Отчет о движении денежных средств».

БДР – способ фиксации операций, формирующих прибыль (убыток) предприятия. В данном документе отражаются доходы и расходы, на его базе может быть рассчитана себестоимость и рентабельность.

В качестве первичных документов, которыми оформляются операции, содержащиеся в БДР, используются акты выполненных работ, оказанных услуг и акты приема-передачи материальных ценностей.

Также могут учитываться документы, которыми оформляются переоценки материальных и нематериальных ценностей (к примеру, гуд-вилла) и прочие операции, проходящие в неденежной форме.

БДР схож с бухгалтерской формой «Отчет о прибылях и убытках».

Сами формы обычно строят либо в Excel, либо в специальных решениях на базе 1С, SAP и т.п.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Разница между БДР и БДДС

Ниже приведем таблицу, характеризующую хозяйственные операции по признаку отражения их в БДДС и БДР.

Принципы построения бюджетов

Чаще всего составление БДР предшествует составлению бюджета движения денежных средств. Это вызвано тем, что этот бюджет носит более «укрупненный» характер.

В бюджет доходов и расходов традиционно включаются три группы показателей: доходы, расходы и прибыль. Доходы и расходы отражаются по принципу начисления (в момент их возникновения).

Доходы можно разделить по принципу их источника:

• от основной деятельности (реализация продукции и услуг, связанных с основным «профилем» компании);
• от прочей деятельности (доходы от нерегулярно производимой продукции или оказываемых услуг, от сдачи в аренду активов);
• внереализационные доходы (доходы, не связанные с операционной деятельностью: проценты, дивиденды, курсовые разницы).

Расходы детализируются по группам:

• себестоимость реализованной продукции;
• прямые расходы (сопряжены с транспортировкой и хранением материальных ценностей, страхованием, рекламой);
• общехозяйственные расходы (оплата труда АУП, амортизация, аренда, коммунальные платежи);
• прочие расходы (штрафы, пени, курсовые разницы).

Прибыль рассчитывается как валовая, операционная, прибыль до налогообложения и чистая прибыль.

Иногда отдельно составляются БДР по различным направлениям деятельности.

Единой формы, применяющейся при составлении БДДС, не существует, но можно выделить четыре универсальные раздела этого документа:

• начальный остаток денежных средств;
• поступление денежных средств от контрагентов;
• расход денежных средств;
• «чистый денежный поток» — разница между поступлениями и выбытиями денежных средств.

Иногда отдельно указываются платежи, связанные с операциями с заемными средствами (получение и погашение кредитов).

Процесс построения БДДС проходит в несколько последовательных этапов.

В первую очередь устанавливается обязательный минимальный остаток денежных средств. Этот показатель зависит от характера деятельности предприятия и вероятности возникновения различных непредвиденных обстоятельств.

После этого определяется доходная часть БДДС. Для этого используется план продаж, график погашения дебиторской задолженности и предполагаемые поступления от финансовой деятельности (полученные проценты, дивиденды).

На последнем этапе рассчитывается чистый денежный поток, анализируется возможность возникновения «кассовых разрывов», при необходимости БДДС корректируется.

Существует два основных способа сбора информации для планирования БДДС:

• снизу вверх,
• сверху вниз.

В первом случае планы поступлений и выплат исходят от подразделений и после утверждения сводятся в единый документ. Во втором случае БДДС составляется финансовой службой, а планы расходов и поступлений денежных средств доводятся до руководителей подразделений.

При составлении фактических БДР и БДДС и анализе отклонений от плановых показателей важно выявить причины отклонений. Они делятся на две основные группы:

• те, которые находились вне зоны влияния руководителей центров финансовой ответственности (как правило, обусловлены рыночной конъюнктурой);
• те, которые обусловлены допущенными ошибками в планировании или при осуществлении хозяйственной деятельности.

По результатам такого анализа к лицам, ответственным за составление и исполнение БДР и БДДС, применяются меры взыскания или поощрения, а сама процедура формирования этих бюджетов может быть скорректирована.

Примеры формирования БДР и ДДС

БДР

 БДДС

Источник: https://programmist1s.ru/kak-sostavit-bdds-i-bdr-i-chem-oni-otlichayutsya/