Порядок формирования и представления табелей учета рабочего времени

Порядок оформления табеля рабочего времени

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

Табель требуется для работы следующих структур организации: Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным.

При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий. Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.

Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

Внимание

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Важно

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 (по форме Т-12) или 2-й и 4-й строкой в графе 4 (по форме Т-13).

При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Если сотрудник командирован, в табель заносят буквенный код «К» или цифровой код «06» без указания часов работы.

В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

• В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

• В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

• 2000 — зарплата (оплата труда);
• 2012 — отпускные.

• Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

Порядок оформления табеля учета рабочего времени

Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам:

1. Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению.
2. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т.д.
3. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы.
4. Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения.
5. Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства.
   Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями.
   Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета.
   По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках.

Табель учета рабочего времени

РП 03 Переработка C 05 Дни командировки К 06 Отпуск ОТ 09 Дополнительный отпуск ОД 10 Учебный отпуск У 11 Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12 Учебный отпуск за свой счёт УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЖ 15 Административный отпуск с разрешения руководителя ДО 16 Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом ОЗ 17 Больничный Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников ЛЧ 21 Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей Г 23 Прогул ПР 24 Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя НС 25 Нерабочие дни В 26 Отсутствие по неизвестной причине НН 30 Простой по вине организации РП 31 Простой по вине сотрудника ВП 33 Образец заполнения табеля учета рабочего времени можно посмотреть здесь.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.
Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Здесь указываются полное наименование компании в соответствии с учредительными документами и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель, если таковое имеется.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления (как правило, это последний день отчетного периода), а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц). После шапки переходим к заполнению основной части документа.

В графе 1 проставляется порядковый номер работника. В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Порядок заполнения табеля рабочего времени

Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.

Данное положение закреплено ст. 84.1 НК. Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм.

Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91

ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Статья 91. Понятие рабочего времени.

Источник: http://zakon52.ru/poryadok-oformleniya-tabelya-rabochego-vremeni/

О ведении табеля учета использования рабочего времени и сроках расчетов по оплате труда с работниками центрального аппарата федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, приказ ростехнадзора от 26 мая 2009 года №429

В соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», в целях своевременного начисления денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим и заработной платы работникам центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
приказываю:

1. Утвердить Правила ведения табеля учета использования рабочего времени согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Возложить ответственность за ведение табеля учета использования рабочего времени в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору на работников, указанных в приложении N 2 к настоящему приказу.

3.

Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору обеспечить своевременное представление табелей учета использования рабочего времени в Финансовое управление в сроки:

за первую половину месяца — 14 числа текущего месяца;

за полный месяц — 28 числа текущего месяца.

4. Установить следующие сроки расчетов по оплате труда с работниками:

за 1-ю половину месяца (аванс) — 19 числа текущего месяца;

за 2-ю половину месяца — 4 числа месяца, следующего за расчетным.

Руководитель
Н.Г.Кутьин

Приложение N 1. Правила ведения табеля учета использования рабочего времени

Приложение N 1к приказу Федеральной службы поэкологическому, технологическому иатомному надзору

от 26 мая 2009 года N 429

1. Табель учета использования рабочего времени (далее — табель) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

2. Ежедневно ответственным работником в табеле проставляются показатели в соответствии с таблицей условных обозначений формы 0504421.

3.

4. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней явок, дней неявок, с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля, руководителем соответствующего структурного подразделения и утверждается начальником Административного управления.

5. Для осуществления выплат в межрасчетный период (увольнение работника, уход в отпуск) в Финансовое управление представляется временный табель, показатели в котором проставляются только по конкретному работнику.

6.

При обнаружении ошибки в табеле лицом, ответственным за ведение табеля, заполняется уточненный табель, в котором показатели проставляются только по тем работникам, по которым допущены ошибки. Уточненный табель направляется в Финансовое управление со служебной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения.

Приложение N 2. Список работников, ответственных за ведение табеля учета использования рабочего времени в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Приложение N 2к приказу Федеральной службы поэкологическому, технологическому иатомному надзору

от 26 мая 2009 года N 429

1. Административное управление:

Нуждова Е.А. — начальник отдела государственной службы и кадров;

Степанова А.А. — заместитель начальника отдела государственной службы и кадров.

2. Управление обеспечения разрешительной и надзорной деятельности:

Пехтерева И.А. — старший специалист 1 разряда отдела правового обеспечения.

3.

Финансовое управление:

Ванина О.В. — консультант отдела бюджетного учета и отчетности центрального аппарата.

4. Управление государственной экологической экспертизы и разрешительной деятельности:

Косоротова О.Ю. — ведущий специалист отдела регулирования обращения с отходами.

5. Управление по регулированию безопасности атомных станций и исследовательских ядерных установок:

Рывкина А.В. — старший специалист 1 разряда отдела по надзору за системами управления, контроля и надежного энергоснабжения;

Бережная И.В. — старший специалист 1 разряда отдела по надзору за системами управления, контроля и надежного энергоснабжения.

6.

Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и их физической защитой:

Косарева М.В. — специалист 1 разряда отдела лицензирования и инспекций транспортирования ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов.

8. Управление по надзору в химической и нефтеперерабатывающей промышленности:

Портнова Т.В. — главный специалист-эксперт отдела по надзору за объектами газораспределения и газопотребления.

9. Управление энергетического и строительного надзора:

Горда И.В. — главный специалист-эксперт отдела котлонадзора и надзора за подземными сооружениями.

10. Обеспечивающий персонал служащих и работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность по профессиям рабочих:

Дроздова П.Б. — главный специалист-эксперт отдела хозяйственного обеспечения и организации проведения закупок для государственных нужд.Электронный текст документа подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902160023

Положение о табельном учете рабочего времени образец — СИЗ, нормы, инструкции

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов.

При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил.

Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

• Помесячное сложение отработанных смен.
• Поквартальное.
• Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Скачать ТК РФ

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

• Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
• Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
• Положение вводится отдельным приказом.
• Составляются новые графики рабочего времени.
• Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
• Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям.

Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

• Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
• Отразить число смен за 24 часа.
• Прописать график начала и конца смен.
• Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

• Подробный режим работы.
• Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
• Правила внесения часов в табельные документы.
• Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы.

К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением.

Источник: http://rossiz.ru/polozhenie-o-tabelnom-uchete-rabochego-vremeni-obrazets/

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

ü Учет рабочего времени сотрудника осуществляется по книге учета рабочего времени, в которой аниматор фиксирует время прихода и ухода со смены.

ü Рабочие часы проставляет администратор в табель с учетом перерывов, штрафов за опоздания и т.п.

ü Каждый понедельник администратор высылает табель аниматорам для проверки и корректировки.

ü 15 и 31 числа каждого месяца табель закрывается для расчета заработной платы.

ü Заработная плата выдается до 15 числа за предыдущий месяц.

ü Аванс выдается до 30 числа за текущий месяц. Стажеры аванс не получают, все начисления идут в заработную плату.

Работа с расписанием на день

ü Расписание на день составляется администратором накануне на основе утвержденного графика работы аниматоров на 2 недели, банкетного расписания, заявлений о переносе.

ü Аниматор может быть передвинут на другой блок мастерских на усмотрение администратора по необходимости, учитывая знания аниматора (администратор смотрит в сводной таблице аниматоров какие мастерские сдал аниматор).

ü Расписание на следующий день выкладывается в группу в ВК накануне вечером, каждый аниматор должен обязательно каждый день просматривать новости в группе и знакомиться с графиком, при возникновении вопросов, нестыковок и т.п. аниматор должен незамедлительно об этом сообщить.

ü Приходя на смену, аниматор обязан еще раз ознакомиться с расписанием, переписать время приключений, ознакомиться с банкетным расписанием.

ü Расписание на день бывает двух видов:

o 1 вид «Расписание буднего дня»: один аниматор закрывает 1-3 блока мастерских, при этом время приключений и перерывов не расписывается. Приключения начинаются по запросу гостей или старшего аниматора.

На перерыв аниматор уходит только с разрешения старшего аниматора. Старшие аниматоры учитывают желаемое время перерыва аниматора, однако оно может измениться в зависимости от загрузки парка на усмотрение старших аниматоров.

o 2 вид «Расписание по выходному дню»: один аниматор закрывает 1-5 мастерских одного или двух блоков, при этом время приключений и перерывов расписывается.

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Аниматор обязан строго соблюдать время начала приключений, все изменения могут быть внесены только с согласования старших аниматоров на смене. Также в расписании прописывается время на ДР (дни рождения) и ГП (групповые посещения). Если рядом со временем в расписании стоит «ДР» или «ГП», значит, это время на доске не пишется, т.к.

в это время в мастерскую придет специальная группа.

Если под временем на «ДР» или «ГС» стоит фамилия аниматора на смене или ничего не стоит, значит проводит сам аниматор, ответственный в этот день за мастерскую, если стоит другое имя (банкетного аниматора), то аниматор в это время либо уходит на перерыв, либо проводит приключение в другой мастерской, либо проводит игры в парке.

Работа на смене

Начало рабочего дня

ü Аниматор обязан приходить на смену минимум за 15 минут до начала смены для подготовки к смене. Опозданием будет считаться, если к началу смены аниматор не готов проводить приключение (не в костюме, не в мастерской, не причесанный и т.п.).

ü Аниматор, пришедший на смену, обязан знать всю актуальную информацию о рабочем дне. Вся информация доводится до сведения аниматоров на утренних планерках, в рабочей группе в ВК.

ü В начале смены аниматор:

o расписывается в книге учета рабочего времени: пишет фактическое время прихода, ставит подпись, указывает мастерскую или блок мастерских, на которые встает;

o проверяет по расписанию, на каких мастерских он стоит, переписывает расписание себе на листок при необходимости;

o проверяет время своего перерыва, если это регламентировано в расписании, либо договаривается со старшим аниматором на смене о желаемом времени перерыва;

o берет ключи от мастерских, за которые он ответственный;

o выходит в парк.

ü К началу смены аниматор должен быть готов к работе: в костюме, причесанный, опрятный, с аквагримом и т.п.

ü К началу смены мастерские, на которых стоит аниматор, должны быть готовы к работе: включен свет в мастерских, проверен реквизит, размен фэнтимов и расходники по чек-листу.

ü Опозданием на смену считается, если сотрудник на момент начала своей смены не готов проводить приключение (без костюма, не в мастерской, не в парке).

©2015-2018 poisk-ru.ru Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Положения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.

1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

1.4.1.  ведет учет штатного состава сотрудников подразделения;

1.4.2.  на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;

1.4.3.  осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

1.4.4.  контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

1.4.5.  готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.6. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2.  Определения

2.1.  Работники категории А – работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время.

Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается директором предприятия по согласованию с Советом директоров).

2.2.  Работники категории Б – работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, подписанное руководителем заявление и т.д.).

Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями департаментов, цехов, служб.

2.3. Журнал учета отсутствующих работников – документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к ООО, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте.

Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной.

В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены).

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются Департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

3.  Правила заполнения табеля

3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах.

3.2. Электронный вариант табеля вводится работниками, ответственными за табельный учет, в базу данных 1С с учетом следующих требований:

3.2.1.  В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

3.2.2.  Все виды рабочего времени (общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE/

Нормативные документы по ведению табеля учета рабочего времени

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми. Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.

При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Заполнение табеля учета рабочего времени

Стоит отметить, что если сотрудник заболеет в процессе сдачи очередной сессии, то такой отпуск не продлевается на период больничного и код «Б» может быть проставлен только в дни после окончания учебного отпуска, в том случае, если сотрудник не успел выздороветь до окончания отпуска и предоставил больничный лист, подтверждающий его неявку после окончания сессии. По беременности и родам Такой благостный период для сотрудниц женского пола, конечно, не должен омрачаться волокитой с документами, поэтом отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа, код в табеле — «Р». Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша.

По уходу за ребенком А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Такой отпуск отмечен кодом «ОЖ».

Учет рабочего времени

Важно Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12 В первую очередь заполняется шапка и первые три графы.

Эта информация, как правило, остается постоянной – название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.

В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин.

Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ.

С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Со списком используемых в этом табеле использования рабочего времени (форма № 0504421) обозначений можно ознакомиться в таблице: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Отпуск по уходу за ребенком ОР Часы сверхурочной работы С Прогулы П Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Неявки с разрешения администрации А Выходные по учебе ВУ Учебный дополнительный отпуск ОУ Замещение в 1 — 3 классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4 — 11 классах ЗС Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Как обозначается отпуск Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Внимание В обязательном порядке проставляется код явки или неявки. Под ним прописывают общее количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации позволяет при суммированном учете выявить все сверхурочные работы. Метод регистрации отклонений.

При данном способе заполнения документа регистрируют только отклонения от установленного рабочего времени, если они зафиксированы. При этом отмечают неявки, опоздания, а также сверхурочные часы и др. Учет неявок всегда ведется в днях.

В верхней строке графы указывают код условных обозначений, а нижние графы остаются пустыми.

Если длительность дня или смены не изменяется, можно фиксировать только отклонения от нормы времени (неявки, опоздания). При нормальной продолжительности работы достаточно фиксировать только неявки на работу.

Инструкция по ведению табеля учета рабочего времени

Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа.

В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением.

В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему.

Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца. Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.

Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13.

При этом отметьте количество часов, которые были отработаны в выходные или праздники, если на них выпал период работы (13). В графе 14 укажите все неявки. В верхнюю строку напишите количество дней (14), в нижнюю – количество неотработанных часов (15).

В графу 15 запишите код (16), а в графу 16 количество дней и часов неявки с указанием кода (17). После чего табель подписывают: ответственное лицо за заполнение табеля (18), руководитель подразделения (19) и сотрудник кадровой службы (20).

Имеющиеся сведения о наименовании должности каждого из них, личная подпись и расшифровка являются обязательными реквизитами. Затем ответственное за ведение табеля лицо передает документ в бухгалтерию. На основании документа сотрудникам рассчитают и начислят зарплату.

Источник: http://pbcns.ru/normativnye-dokumenty-po-vedeniyu-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/