Почему напредприятии получается долг по отпуску

Имеет ли право работодатель не оплачивать отпуск?

11 мая, 2018 — 23:05

Прежде чем дать ответ на этот вопрос нужно во первых заглянуть в статью 114 Трудового Кодекса РФ, в данной статье написано, что работодатель должен предоставить работнику ежегодный отпуск при котором сохраняется место работы работника (его должности), а так же среднего заработка.

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск?

Это значит, что работодатель обязан предоставить вам отпуск и оплатить его.

Но здесь главное понимать, что такое средняя заработная плата и как она рассчитывается. На самом деле здесь нет ничего сложного и средний заработок для выплаты отпускных рассчитывается сложением заработной платы работника за последние 12 месяцев, далее полученная сумма делится на 12 и на 29.4 (эта цифра означает среднемесячное число календарных дней).

Рассчитаем на примере.

Если Вы отработали в организации 6 месяцев, именно после этого срока вы имеете право взять отпуск, то получается следующая картина. К примеру Ваш заработок за 6 месяцев составил 540000 рублей, делим 540000 на 6 и получаем  90000 рублей, это средний заработок за месяц, далее 90000 делим на 29.

4 (среднемесячное число календарных дней) и получаем 3061,22, эта цифра означает средний дневной заработок и его нужно умножить на количество дней отпуска, к примеру если вы идете в отпуск на 14 дней, то вам должны выплатить 3061,22 * 14 = 42857,14 рублей, а если вы идете на 28 дней то вы получите 3061,22 * 28 = 85714,16 рублей.

На основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, отдельным категориям работников отпуск может быть продлен. Отпуск может быть разделен на 2 раза по 14 дней.

Сроки выплаты отпускных

На основании статьи 136 Трудового Кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, при чем не рабочих дня, а обычных календарных.

Отпускные могут быть выплачены работнику или на карточку или выданы наличными.

Имеют ли право вызвать из отпуска?

То есть здесь как мы видим по закону, работодатель не может отказать вам в оплате ежегодного отпуска, это незаконно и нарушает права работника, к тому же он так и называется, ежегодный оплачиваемый отпуск и если работодатель отказывает вам в оплате отпуска, это незаконно и ниже мы рассмотрим, что делать если работодатель отказывает вам произвести выплаты отпускных или заработной платы.

Отпуск без оплаты труда

На основании статьи 128 Трудового Кодекса РФ, помимо основного отпуска, работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Такой отпуск предоставляется на основании заявления работник, которое подается работодателю в письменной форме и в заявлении должно быть четко указано, что работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Если работодатель отказал в выплате отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск?

Как мы с вами разобрались это незаконно и у работника есть несколько вариантов решения данной проблемы.

Первый вариант самый компромиссный и наиболее адекватный, вы просто объясняете работодателю, что отказом в выплате отпускных, он нарушает статью 136 ТК РФ и соответственно права работника.

Предложите работодателю все же произвести вам выплату отпускных и если вам откажут, то вы можете перейти к следующему шагу или вы можете направить работодателю требование составленное в письменной форме где потребовать произвести выплату отпускных или на карту или наличными, такое уведомление вы можете направить работодателю почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или подготовить 2 экземпляра и передать работодателю, но здесь работодатель должен поставить отметку о принятии на втором экземпляре и передать его вам, но могут и отказать в принятии, поэтому лучше всего направить уведомление по почте и у вас на руках будет опись и немного позже вы получите уведомление о вручении.

Если по хорошему договориться не удалось, то идем к следующему шагу, так как вы исчерпали все способы мирного урегулирования спора.

Подаем жалобу в трудовую инспекцию. Это самый распространенный способ оказания влияния на работодателя и порой бывает весьма эффективным. Жалоба подается в письменной форме, так же составляется в 2-х экземплярах и при приеме на вашем экземпляре ставят дату приема, подпись должностного лица с расшифровкой и печать.

Жалоба в ГИТ пишется в деловой форме, кратко и все по делу, желательно со ссылками на нарушенные статьи ТК РФ. Проверка по вашей жалобе должна состояться в течении 30 дней с момента подачи жалобы.

Здесь не могу сказать, что данный способ эффективен, но все же как альтернативу можно попробовать, так как если проверка произойдет и будут выявлены нарушения, работодателя привлекут к административной ответственности и так же оштрафуют.

Решение проблемы через суд.

Это уже наиболее действенный способ, но вам для обращения в суд, нужно подготовить исковое заявление и по возможности предоставить доказательства отказа в выплате отпускных, но в суде на самом деле больше вопросов будет к работодателю и именно его задачей будет доказать, что он не отказывал вам, что на самом деле проблематично при наличии факта отказа в выплате отпускных.

Когда вы получите решение суда, то вы можете просто передать его приставам, а они уже взыщут с работодателя необходимую сумму в вашу пользу. Вообще решение проблем с невыплатой заработной платы или отпускных на мой взгляд одно из лучших и самых эффективных, ну а что вам остается делать, если товарищ работодатель не хочет по хорошему понимать и вести честную политику.

Как подать в суд на работодателя за нарушения ТК РФ?

Еще одно место в которое вы можете подать жалобу, это прокуратура, принцип подачи жалобы точно такой же как в ГИТ, срок рассмотрения так же 30 дней, но скажу сразу, не факт, что прокуратура отреагирует, есть вариант, что вашу жалобу перенаправят в ГИТ, но все же прокурорская проверка это серьезно, если конечно она состоится.

Наш юрист по трудовому праву готов оказать вам любую помощь в спорах с работодателем, проконсультировать вас, ответить на самые сложные вопросы и обязательно поможет решить вашу проблему.

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/otpusk/imeet-li-pravo-rabotodatel-ne-oplachivat-otpusk

Так сгорят или не сгорят отпуска?

 Валентина Митрофанова,  учредитель и директор Института профессионального кадровика, эксперт трудового законодательства, ведущий бизнес-тренер

Эта тема активно дебатировалась в 2009-2010 году когда ратифицировалась Конвенция МОТ №132.

Все тогда всполошились, что отпуска сгорят, а что же делать, если количество накопленных отпусков у нас по инспекционной практике того времени составляло 2-3 года в среднем

На этой волне многие работодатели грамотно заставили работников отгулять часть долга, многие работники сами потребовали от работодателя закрытия таких долгов, в общем небольшая паника пошла на пользу и часть компаний часть долгов закрыли.

Но тем не менее, сколько можно иметь задолженности по отпуску перед работником?

 По теме: Почему в большинстве компаний есть проблемы с ежегодными отпусками?

Согласно статье  124 Трудового кодекса РФ если работник в течении года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то работник ОБЯЗАН использовать отпуск в следующем году.

Запрещено непредоставление отпуска в течении двух лет подряд.

  То есть, если считать по логике статьи 124 Трудового кодекса, если у работника отпуск 28 календарных дней, то задолженность в количестве 56 календарных дней является уже грубым нарушением трудового законодательства.

А по скандальной статье 9  Конвенции МОТ, которая наделала столько шума, минимальную часть отпуска (по российскому законодательству 14 календарных дней) надо использовать в течении рабочего года, а остаток не позднее 18 месяцев по окончании этого года. То есть если считать по ст. 9 Конвенции МОТ  задолженность в 28+14=42 календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя.

Что же говорит по этому поводу судебная практика?

В журнале «Трудовые споры» № 4, Апрель 2015 была опубликована статья «Конвенция МОТ об оплачиваемых отпусках. Когда неиспользованные отпуска сгорают», в которой анализируется ситуация по ст.

9 этой Конвенции согласно которой задолженность по отпуску должна быть использована не позднее чем в течении 18 месяцев и если она превышает этот период, то отпуска не предоставляются. Сама статья посвящена тому, что такая практика —  судебная стала складываться именно по такому сценарию.

Цитирую: «И, несмотря на то, что в данный момент эта позиция судов является превалирующей, она все-таки представляется довольно спорной. В данной статье мы разобрали суть возникших противоречий». Дальше идет разбор самих противоречий.

Меня зацепило если честно фраза «такая позиция судов является превалирующей».

Лично я с такой судебной практикой сама и с клиентами не сталкивалась  с 2010 года, когда была ратифицирована Конвенция, но в статье приводятся ссылки на решения, в том числе с разбивкой по регионам.

В частности в Москве, в качестве примера приведены следующие решения: апелляционные определения Московского городского суда от 20.09.2013 по делу № 11–24800/2013, от 14.04.2014 по делу № 33–12248, кассационное определение от 24.12.2014 № 4г/9–12981/2014 и др.

К сожалению,  с нашим законодательством увидеть всю полноту и тенденции в судебной практике практически невозможно.  Но, вопрос в том, что те, кто получил такие судебные решения неужели не шли их оспаривать? Ведь очевидность абсурда – налицо.

Первое: Конвенция МОТ – ратифицированная в России, по Конституции РФ и Трудовому кодексу РФ стоит выше наших федеральных законов. Поэтому даже если бы в Трудовом кодексе были бы какие-то критичные противоречия, все-равно применялась бы сама Конвенция.

Поэтому аргументы о том, что так как не были внесены поправки в Трудовой Кодекс РФ, то и применять Конвенцию не надо – несостоятельны.

Причем, в статье очень грамотно приводится выписка из устава МОТ, где говорится о том, что  «ни в коем случае принятие какой-либо конвенции или ратификация какой-либо конвенции любым членом Международной организации труда не будут рассматриваться как затрагивающие какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают заинтересованным трудящимся более благоприятные условия, чем предусмотрены Конвенцией».

И так как в ст.

  127 Трудового Кодекса РФ указано, что работник при увольнении должен получить компенсацию за ВСЕ неиспользованные отпуска, то даже прямое указание на «сгорание» отпуска по истечении 18 месяцев (которого кстати нет в самой Конвенции – я имею ввиду прямого текста о «сгорании»), все равно по уставу МОТ мы применяли бы именно в этой конкретной норме требования Трудового кодекса РФ.

Второе: В ст. 124 Трудового кодекса РФ также есть норма о том, что если работник не использовал свой отпуск в течении года по каким-то исключительным обстоятельствам, то он ДОЛЖЕН использовать этот отпуск не позднее чем в следующем году. Запрещено не предоставление отпусков  два года подряд.

  Но ведь эту норму статьи 124 Трудового кодекса РФ никто не «читает» как то, что отпуск не использованный в течении двух дет подряд сгорает. А у нас по стране общая проблема с задолженностью по отпускам.

Третье: в ст. 11 самой Конвенции приведена  норма, согласно которой работник должен получить отпуск пропорционально тому периоду, за который он еще отпуск не отгулял.

И в последних: ну давайте вспомним кто такой МОТ – о чьей Конвенции идет речь и почему государства, как правило, долго думают и анализируют ратифицировать ли ту или иную Конвенцию МОТ? Да, потому что МОТ русским языком говоря – это международный профсоюз, которые в своих актах закрепляет повышенные гарантии работникам. Поэтому и требуется всегда экспертиза перед ратификацией не возьмет ли на себя страна повышенных обязательств по отношению к гражданам которые не сможет вытянуть и какие акты придется корректировать в связи  с такой ратификацией и во сколько это обойдется и т.д. Как можно себе представить, что МОТ пропишет то, что будет ухудшать положение  работников, по сравнению с  требованиями закрепленными в большинстве европейских государств. Может надо было бы разъяснения у самого МОТ запросить, а не гадать, что они имели ввиду?

Хорошо, что этой же точки зрения придерживаются и чиновники.

Поэтому, что можно сказать напоследок. Отстаивайте свои интересы в суде, приводя все возможные аргументы, обжалуйте решения вынесенные с нарушением норм материального права. Может тогда у нас в стране будут «превалировать» более грамотные судебные решения.

Но, кстати, если работники сами не хотят ходить в отпуск, почему их не припугнуть тем, что их отпуска сгорят?

Задолженность по отпуску – риск самого работодателя!

И в дополнение: то что надо отстаивать позицию, что отпуска не сгорят, не говорит о том, что наличие задолженности – это нормально.

Это опасно и с точки зрения обвинения работодателя в нарушении требований об охране труда, и чревато административными санкциями за нарушение трудового законодательства (а они напомню, с 1 января 2015 года намного жестче чем были раньше) и самое интересное, несут еще и как ни странно налоговые риски. Поэтому задолженность  по отпуску несомненно нужно исключать.

Источник: http://hr-media.ru/tak-sgoryat-ili-ne-sgoryat-otpuska/

Отпуск за предыдущие годы

Нередко работники не тратят весь ежегодный основной отпуск полностью, и возникает немало вопросов, как именно использовать дни такого отпуска и как выплачивать положенные за нерастраченный отпуск деньги.

См. также

Прежний отпуск в счет текущего

Например, работник может брать неизрасходованные в прошлом периоде отпускные дни в счет отпуска за текущий период, используя эти дни по 1-2. Такие дни оформляются по всем правилам как ежегодный оплачиваемый отпуск.

Иногда нужно решить домашние дела. Брать отпуск за свой счет означет потерять в деньгах. Поэтому работники просят дать им 1–2 дня в счет отпуска. Такие просьбы выгодны работодателю. Он гасит задолженность по отпуску, и работник отсутствует недолго. Есть мнение, что «дни в счет отпуска» можно копить и сразу оформлять их необязательно. Это ошибка.

Задача работодателя — оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Издавайте приказ на каждый день (период) и оплачивайте его. Деньги выдавайте не менее чем за 3 дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Так вы обезопасите себя от претензий ГИТ из-за нарушений порядка оплаты отпуска. Такие ошибки контролеры не пропускают (решение Московского городского суда от 12.12.2014 по делу № 7–9197). А если работник подвернет ногу, вам не придется доказывать, что это бытовая травма, а не несчастный случай на производстве. Без приказа на отпуск это будет сделать сложно.

Задолженность по отпуску

Если задолженность по отпуску составляет более 28 дней, работодатель не может по просьбе работника оформить компенсацию, пока работник продолжает трудиться в компании. Деньги за неиспользованные дни работник получит при увольнении.

С работником можно договориться о компенсации за отпуск, который превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Некоторые допускают ошибку: складывают неиспользованные отпуска за несколько лет, вычитают 28 и за оставшиеся дни выплачивают деньги.

Верный подсчет такой. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный день. За 3 года он был в отпуске 42 дня, при этом допотпуск не использовал.

Работодатель вправе компенсировать 9 календарных дней дополнительного отпуска. Оставшиеся 42 дня будут числиться за работником, пока он не использует их или не уволится. Разъяснения даны в письме Роструда от 08.

06.2007 № 1921–6.

Есть работники, которым нужно обеспечить отпуск «в натуре» (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Нельзя компенсировать отпуск беременным и подросткам. Также ограничение на компенсацию дополнительного отпуска действует для вредников.

Суммирование неизрасходованных отпусков

Предположим, работник не был в отпуске 5 лет. В таком случае можно оформить неиспользованные дни сразу, делить отпуск необязательно. Его можно оформить на все неиспользованные дни. По мнению ряда судов, у работника есть 21 месяц, чтобы потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск. ГИТ не поддерживает такую позицию.

Работодатель вправе предоставлять неиспользованные дни в рамках графика отпусков или по согласованию с работником. Оговорите с работником порядок использования отпуска.

Разделить его на части или оформить на 140 дней (28 дней х 5 лет). При этом соблюдать хронологический порядок не обязательно. Например, сначала можно «закрыть» период 2013–2015 годы, а потом более ранние (письма Роструда от 01.03.

2007 № 473-6-0, Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

В ней сказано, что 2 недели отпуска предоставляются и используются в течение года, а остаток — в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск (ч. 1 ст. 9).

Некоторые специалисты расценили эту норму так: после указанного срока отпуска «сгорают».

По мнению контролеров, чиновников и экспертов, отпуска «сгореть» не могут. Редакция «ТС» разделяет эту позицию. В Конвенции № 132 установлен предельный срок, когда нужно реализовать право работника на отпуск.

То есть у работников из вопроса сохранились все отпуска за 5 лет, и они продолжат копиться за счет новых периодов. Поэтому начинайте его «гасить». ГИТ штрафует за задолженность по отпускам (решения Московского городского суда от 22.09.

2014 по делу № 7–8100/14, от 12.12.2014 по делу № 7–9197).

Но суды поддержали идею со «сгоранием» отпусков. Они трактуют ч. 1 ст. 9 Конвенции № 132 в пользу работодателя. Обычно работники требуют выплатить компенсацию за отпуск после увольнения. Но получают они не полную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 ст.

 127 ТК РФ, а частичную. По мнению судов, у работника на подачу иска есть 21 месяц со дня окончания года, за который предоставлялся отпуск. Пропустил — компенсации не будет (апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.

2016 по делу № 33–4255/2016).

Впрочем, такой позиции придерживаются не все суды.

Неизрасходованный отпуск за ненормированный рабочий день

Если работник не воспользовался дополнительным отпуском за ненормированный день, и с тех пор прошло несколько лет, у работника по-прежнему есть право на этот отпуск. Если он не хочет его использовать «в натуре», компенсируйте отпуск деньгами.

Работнику с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный отпуск. Ежегодно он вправе отдыхать не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ). Отпуск не «сгорает», если работодатель перевел работника на другую должность или просто не успел предоставить отдых вовремя. Такого условия в законе нет.

А вот заменить деньгами такой вид отдыха можно. Для этого получите у работника заявление о компенсации (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). После выплаты претензий к работодателю не будет ни у работника, ни у контролеров.

В подобных делах суды смотрят, успел работник подать иск в течение 21 месяца со дня окончания года, за который предоставлялся отпуск, или нет. В последнем случае есть шансы выиграть дело.

Стоят ли несколько дней таких усилий и работы юристов компании — решать работодателю.

Риски неиспользования отпуска

Если сотрудник не хочет уходить в отпуск, для работодателя это означает риск привлечения к административной ответственности. Ему грозит штраф до 50 тыс рублей. За повторное нарушение — до 70 тыс. (ст. 5.27 КоАП РФ).

ГИТ назначают штрафы по количеству работников с задолженностью по отпуску. То, что они не хотят отдыхать, ситуацию не меняет. Они в любой момент изменят позицию, а отвечать придется работодателю. Закон запрещает не предоставлять отпуск 2 года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). И если инспектор выявит задолженность, то оштрафует.

ГИТ выписывает штраф, когда работники:

Штраф увеличится, если без отпуска остались несколько работников. Например, за пятерых компания заплатит 250 тыс. (50 тыс. x 5).

Штраф можно попытаться оспорить. Довод — частичное предоставление отпуска. Некоторые суды не считают нарушением, если работник отдыхал не 28, а, например, 9 дней (решения Московского городского суда от 14.04.2014 № 7–1960/2014, от 18.09.2014 № 7–8058/2014, определение Приморского краевого суда от 25.08.2014 № 33–7388).

• Сезон отпусков. Сверяем график с фактом, считаем дни, оформляем документы

Источник: https://www.tspor.ru/article/1894-qqe-16-m8-09-08-2016-otpusk-za-predydushchie-gody

Почему напредприятии получается долг по отпуску

ТК РФ).Если графиком отпусков на 2011 год отпуска за предыдущие рабочие периоды не были запланированы работодателем, то, по нашему мнению, их предоставление возможно только по соглашению сторон.

Отправить в этом случае работников в отпуск в принудительном порядке работодатель не может.Отметим, что трудовое законодательство не содержит специальных положений, устанавливающих максимальное количество отпусков, которые могут быть подряд предоставлены работнику.

Трудовое законодательство не содержит и положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0). Аналогичного мнения поддерживается и зам.

начальника отдела Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязина (Вопрос: У работника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет.

Здравствуйте, Алексей.Статья 124.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Задолженность работника по отпуску

И в последних: ну давайте вспомним кто такой МОТ – о чьей Конвенции идет речь и почему государства, как правило, долго думают и анализируют ратифицировать ли ту или иную Конвенцию МОТ? Да, потому что МОТ русским языком говоря – это международный профсоюз, которые в своих актах закрепляет повышенные гарантии работникам. Поэтому и требуется всегда экспертиза перед ратификацией не возьмет ли на себя страна повышенных обязательств по отношению к гражданам которые не сможет вытянуть и какие акты придется корректировать в связи с такой ратификацией и во сколько это обойдется и т.д. Как можно себе представить, что МОТ пропишет то, что будет ухудшать положение работников, по сравнению с требованиями закрепленными в большинстве европейских государств.
Может надо было бы разъяснения у самого МОТ запросить, а не гадать, что они имели ввиду? Хорошо, что этой же точки зрения придерживаются и чиновники.

Внимание

Работодатель предлагает написать заявление на неиспользованные дни отпуска, но фактически в него не уходить, а продолжать работать. Работник получает отпускные за неиспользованные дни отпуска, но теряет зарплату за рабочие дни, приходящиеся на дни фиктивного отпуска. Ведь по табелю работник в отпуске, поэтому зарплата ему не положена.

К тому же в действительности он не отдыхает во время «отпуска». А впоследствии при увольнении работник недополучит причитающуюся ему компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку по бумагам он его уже отгулял. То есть этот вариант совсем невыгоден работнику. ВАРИАНТ 3.
Работодатель предлагает работнику написать заявления на неиспользованные дни отпуска на выходные дни в течение нескольких месяцев. О позиции Роструда по вопросу о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска по выходным дням можно прочитать: 2012, № 10, с.

Задолженность по отпускам

• Отчитываться о зарубежных счетах нужно и физлицам, № 11
• Взыскание налогов с граждан: снова по судебному приказу, № 10
• Операции с земельными участками: НДФЛ-трудности, № 7
• Платим НДФЛ с доходов от продажи доли в уставном капитале ООО, № 7
• Квартирный вопрос: получаем НДФЛ-вычеты, № 6
• Как получать пособие по больничному, если трудишься у нескольких работодателей, № 4
• Родственник умер: платить ли за него имущественные налоги, № 3
• НДФЛ и имущественные налоги: изменения для граждан, № 2
• Новогодние НДФЛ-новости для продавцов недвижимости и учредителей, № 2
• Пенсионные коррективы 2016 года, № 2
• «Дорожный» штраф: заплатишь быстро — получишь скидку 50%, № 1
• Судебные приставы смогут временно замораживать водительские права злостных должников, № 1
• 2015 г.

«отпускные» долги (1 часть)

Важно

ТК РФ выплачивает ему при увольнении компенсацию за весь неиспользованный отпуск (за все пять лет), но отнести на затраты может только выплату за два года, так как остальная задолженность накопилась в нарушение закона. Мало того, еще и при увольнении работодатель оплачивает такую компенсацию по последнему среднему заработку, т.е.

в большем размере, чем оплатил бы работнику, используй он очередной ежегодный отпуск в свое нормальное время в каждом году.

Самая большая проблема в этом аргументе, что работодатель часто не учитывает эту ситуацию и весь размер выплаты относит на затраты, что дальше при проведении проверок налоговыми органами трактуется как нарушение и применяются санкции уже в рамках нарушения ­налогового законодательства.

Несмотря на то что позиция контролеров небесспорна, работодателю придется отстаивать свою точку зрения в суде.
И работник увольняется. Работодатель по ст.

Не всем и не всегда удается отгулять полностью свой отпуск в текущем календарном году. Вот и получается, что очередной год подходит к концу, а у вас накопились неотгулянные дни отпуска, причем порой за несколько лет. Некоторые работодатели пытаются различными способами ликвидировать эту задолженность по отпускам, чтобы в случае проверки трудинспекцией не было претензий.

А также для того, чтобы при увольнении не выплачивать работнику значительные суммы компенсации

Источник: http://lcbg.ru/pochemu-napredpriyatii-poluchaetsya-dolg-po-otpusku/

«Отпускные» долги (1 часть)

Не всегда при увольнении работника работодатель может удержать долг по излишне выплаченным отпускным. Какие пути есть у работодателя для погашения «отпускной» задолженности работника? Существует ли на сегодняшний день основания для судебного взыскания излишне выплаченных отпускных?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год, а право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и авансом (прямого запрета в ТК РФ на этот счет не содержится), то есть до того момента, когда у него возникло соответствующее право (ст. 122 ТК РФ).

На практике нередко возникает ситуация, когда работник до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный отпуск, увольняется. 

В этом случае перед работодателем встает ряд проблем, связанных с возвратом ранее выплаченной суммы отпускных.

Предотвратить данную проблему, не предоставляя отпуск авансом, работодатель тоже не вправе. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск авансом до истечения шести месяцев, если работник изъявит такое желание (ст. 122 и ст. 286 ТК РФ).

Нельзя не предоставить

Итак, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, нахождение жены работника в отпуске по беременности и родам, в этот период работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему основной отпуск независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя — ст. 123 ТК РФ).

Незабудкин М.И. принят на работу в организацию ЗАО «Лютик» 20 января 2014 г. Жена Незабудкина М.И. с марта по июнь 2014 г. находится в отпуске по беременности и родам. В связи с этим Незабудкин М.И. написал заявление о предоставлении ему основного отпуска с 1 апреля 2014 г. в связи с нахождением его жены в отпуске по беременности и родам.

В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право удержать отпускные из заработной платы работника, если отпуск был предоставлен авансом и до увольнения сотрудник не отработал все дни использованного отпуска. То есть никакого заявления от работника не требуется.

«Ограниченное» удержание

Порядок удержания тех или иных сумм из заработной платы установлен ст. 137 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Пример №2

Незабудкин М.И. принят на работу в организацию ЗАО «Лютик» 3 марта 2014 г. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

С 16 по 29 июля 2014 г. включительно Незабудкину М.И. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Предположим, что среднедневной заработок для расчета отпускных работника составил 1 000 рублей.

Сумма начисленных и выплаченных отпускных составила 14 000 рублей (1 000 рублей x 14 календ. дн.).

С 6 августа 2014 г. Незабудкин М.И. увольняется по собственному желанию.

За этот период работнику начислено 6 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных за неотработанные дни отпуска, которую работодатель имеет право удержать при окончательном расчете с работником.

До дня увольнения Незабудкин М.И. проработал в ЗАО «Лютик» 5 месяцев 4 дня. Для расчета «заработанных» работником дней отпуска дни августа не принимаются во внимание, поскольку они составляют менее половины месяца (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. №169).

За каждый месяц работнику полагается 2,33 календ. дня отпуска (28 календ. дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество дней отпуска, право на которые Незабудкин М.И. «заработал», составляет:

(28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.) = 11,67 календ. дней.

Количество не заработанных дней отпуска:

(14 календ. дн. — 11,67 календ. дн.) = 2,33 календ. дня.

Сумма излишне выплаченных отпускных работнику:

(1 000 рублей x 2,33 календ. дн.) = 2 330 рублей.

Исчисленный НДФЛ с суммы излишне выплаченных отпускных:

(2 330 рублей x 13%) = 302,9 рублей.

Таким образом, к моменту увольнения работник должен ЗАО «Лютик»:

(2 330 рублей — 302,9 рублей) = 2 027,10 рублей.

Однако ЗАО «Лютик» может удержать с работника не более 20% выплачиваемой суммы. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Рассчитаем максимально допустимый размер удержания с заработной платы сотрудника:

Лимит удержаний = ((6 000 рублей — 6 000 рублей х 13%)) х 20% = 1 044 рубля.

Следовательно, непогашенная задолженность Незабудкина М.И. составит:

(2 027,10 рублей — 1 044 рубля) = 983,1 рубля.

Неотработанный отпуск может возникнуть не только у недавно принятого, но и у «старого» работника, поскольку отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 124 ТК РФ, ст. 137 ТК РФ). В Письме Роструда РФ от 24.12.2007 г.

№ 5277-6-1 подчеркивается, что «… ТК РФ предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

В целях расчета дней отпуска рабочий год для каждого работника отсчитывается индивидуально, начиная от даты его поступления на работу.

Нельзя удержать

На практике может возникнуть ситуация, когда у работника нет выплат, с которых можно произвести удержание за излишне выплаченные отпускные.

Пример №3

Незабудкиной М.М. перед уходом в отпуск по беременности и родам были выплачены отпускные в большем размере, чем фактически «заработано» работницей.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ не допускаются удержания из выплат, на которые не может быть обращено взыскание в соответствии с федеральным законом. К таким выплатам относятся пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком (п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Источник: https://rosco.su/press/otpusknye_dolgi_1_chast/

Задолженность по отпуск у перед работодателем по тк рф

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года.

1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней.

Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

• Покупка через Интернет: как вернуть товар, если вы передумали, № 14
• Продаем квартиру, полученную от государства взамен изъятой: как уменьшить НДФЛ?, № 13
• Наследство: налоговые вопросы и не только, № 12
• Что полагается тем, кто усыновил ребенка, № 10
• Платим НДФЛ при сдаче квартиры, № 9
• При сдаче жилья в аренду НДФЛ может платить один совладелец, № 9
• Как получить новые жилищный и процентный вычеты, № 8
• Компенсация за изъятие имущества для государственных нужд: что с НДФЛ?, № 8
• Как поступить, если вы не согласны с требованием ИФНС об уплате НДФЛ, № 5
• Что изменится в получении НДФЛ-вычета на жилье, № 4
• Продажа комнаты в коммуналке: подводные камни, № 4
• Пенсия: изучаем варианты, № 2
• Налог на имущество физлиц может вырасти, № 1
• 2013 г.

Задолженность по отпускам: допускать или нет?

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний. Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч.

3 ст. 137):

• не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

• работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

По ст.

9 Конвенции МОТ № 132 минимальную часть отпуска (по российскому законодательству 14 календарных дней) надо использовать в течение рабочего года, а остаток – не позднее 18 месяцев по окончании этого года. То есть если считать по ст.

9 Конвенции МОТ № 132, задолженность в 42 (28 + 14) календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя.

Как правильно оформить задолженность отпуском перед сотрудником?

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность.

Важно Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания.

То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Инком

Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

Скачать Образец заявления сотрудника на удержание из заработной платы Скачать Образец приказа об удержании из заработной платы ! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:

• если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Если работник остался должен: как удержать

ТК РФ);

• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zadolzhennost-po-otpusk-u-pered-rabotodatelem-po-tk-rf/