Отношение накладных расходов к прямым затратам

Накладные расходы оптовой торговли — Секреты экономики

Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?

Накладные расходы, что это, что включают?

Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.

Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.

Накладные расходы включают в себя в строительстве

В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:

• 1. Административно-хозяйственные (связаны с управлением всего процесса: оплата труда персонала, незадействованного в строительстве, развития управленческого контроля, уплата налогов, почтовые, типографские, канцелярские, банковские затраты, оплата ЖКХ административных зданий, обслуживание служебного транспорта и др.).
• 2. Обслуживание строительных рабочих (налоги от ФОТ, расходы по обучению и переподготовке кадров; обслуживание бытовых условий; затраты по охране труда, безопасности).
• 3. Организация работ на площадках (затраты по содержанию временных конструкций, сооружений, инструмента, пожарная, сторожевая охрана, расходы на модернизацию, проектирование, содержание площадок в надлежащем состоянии, подготовка к сдаче).
• 4. Прочие издержки (рекламные расходы, амортизационные отчисления по нематериальным активам, кредитные платежи).

В тему:  Агентство по страхованию вкладов

Сколько процентов?

Процент НР зависит от ряда показателей:• общего ФОТ;• среднеотраслевых затрат по отдельным работам;

• территориальной привязки (10-20%).

Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.

Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:

• 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
• 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
• 3. 15,7% — организация работ на площадках;
• 4. 3,53% — прочие затраты.

Что входит в накладные расходы в смете?

НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.

Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:

• Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
• Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
• Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.

МДС

Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.

Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.

Расчет накладных расходов формула

Начисление НР при составлении отдельной сметы производится в конце расчета по итогам прямых издержек. В основе метода определения их величины лежит суммарный ФОТ строителей и механизаторов. Перед тем, как рассчитать накладные расходы, определяется величина суммарной оплаты рабочих этих категорий.

ФОТ = ЗП строителей + ЗП механизаторов

Величина может выражаться в текущей стоимости или базовой. Исходя их этого, есть 2 формулы расчета НР:

• НР = ФОТ текущий Х норма НР в % от ФОТ
• НР = ФОТ базовый Х Индекс заработной платы Х Норма НР в % от ФОТ

Чтобы посчитать накладные расходы, применяют понижающие коэффициенты:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

• 0,9 – при определении стоимости проведения ремонтных работ в зданиях общественного и жилого назначения, капитального ремонта оборудования;
• 0,85 – применяется к нормативам НР, кроме свайных работ, бетонных, монолитных, сборных конструкций в промышленном строительстве, автомобильных дорогах, метрополитене, мостах, при монтаже оборудования, пусконаладочных, технологических процессах.

(63,67

Источник: http://ekonomika-student.com/nakladnye-rasxody-optovoj-torgovli.html

Отношение накладных расходов к прямым затратам

Это такие расходы как ремонт оборудования, содержание транспорта, начисление износа ОС, коммунальные затраты, оплата вознаграждения обслуживающему персоналу, страховые выплаты и т.д.Общепроизводственные и общехозяйственные накладные расходы при калькулировании подлежать пропорциональному отнесению на себестоимость ГП.

Как правильно произвести распределение накладных расходов? Особенности вычислений в следующем подразделе. Как выполняется расчет накладных расходов Себестоимость конечной цены ГП – стоимостное выражение затраченных при производстве изделий ресурсов.

Чтобы корректно определить стоимость продукции, необходимо не только включить в цену прямые затраты, но и не забыть про часть НР.

При этом расход входит в отчеты только за определенный период, в котором происходило его отнесение на счет, вне зависимости от того времени, когда произошла фактическая оплата.

Все задолженности по признанным, но еще не оплаченным расходам (или по предоплаченным расходам) должны учитываться на счетах кредиторской задолженности.

2 Расходы, которые привязаны к определенному периоду или дате (например, аренда, коммунальные платежи, заработная плата), признаются только в этом времени вне зависимости от сроков платежа.

Что входит в состав накладных расходов

• информационные и аудиторские услуги, консультацию;
• аренда площадей общехозяйственного значения;
• иные управленческие траты.

Расходы при реализации Сюда относят затраты на:

• организацию сбыта, маркетинг;
• упаковочные материалы и тару;
• отправку и погрузку продукции;
• печать рекламных материалов;
• комиссии по сбыту и посредничеству;
• хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления);
• представительские;
• иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.

Важные моменты Основные этапы Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:

• Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов.

Из чего состоят накладные расходы

На этой странице:

• Что такое накладные расходы
• Зачем учитывать накладные расходы
• Что входит в накладные расходы
• Где нужно указывать накладные расходы
• Параметры распределения накладных расходов
• Порядок расчета накладных издержек
• Законодательные лимиты относительно накладных расходов

Любая предпринимательская деятельность предусматривает расходы. Тратиться приходится на разноплановые процессы и покупки: нужные для производства продукции, обслуживания оборудования, на закупку сырья, упаковку, транспортировку.

Важно

А также на управленческие процессы, не говоря уже о заработной плате. Такая многофакторность затрат говорит о необходимости их классификации и раздельного учета.

Разберемся с понятием «накладные расходы», уточним, какие затраты можно к ним отнести и как их признавать в финансовом учете.

Накладные расходы (затраты)

• 1 Состав накладных расходов
  • 1.1 Накладные расходы обычно включают в себя:
  • 1.2 Агрегированная структура накладных расходов:
• 2 Как выполняется расчет накладных расходов
  • 2.1 Как посчитать в смете накладные расходы
  • 2.2 Коэффициент накладных расходов – формула
• 3 Для чего нужен анализ накладных расходов

Состав накладных расходов Определение накладных расходов используется в целях подсчета величины всех дополнительных затрат организации.

То есть издержек, не задействованных в производстве, но обеспечивающих успешную деятельность предприятия, включая технологические процессы.

Как и прямые затраты накладные расходы подлежат включению в себестоимость изготовленных изделий – расчет выполняется не путем отнесения всей суммы на цену, а с помощью пропорционального распределения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Что такое накладные расходы Не все затраты в производстве переходят непосредственно в продукт и могут быть напрямую запланированы и учтены в его себестоимости. Тем не менее затраченные средства оказываются абсолютно необходимыми для изготовления продукции, ее реализации, продвижения на рынке, а также управления самой организацией.

Самым верным определением накладных расходов было бы «все остальные». Этот тип затрат не выделяется отдельной статьей в Налоговом кодексе РФ, естественно, там не прописана и их структура.

При бухучете их также невозможно однозначно дифференцировать. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом закреплен перечень накладных расходов только в отраслях строительства и медицины.

Все остальные предприятия должны определять накладные расходы самостоятельно, закрепляя это в своей учетной политике.

Какой процент накладных расходов от прямых затрат?

• банковские услуги;
• амортизация в рамках содержания управленческого аппарата;
• представительские расходы;
• оплата услуг по проведению исследования рынка в целях стимулирования процесса реализации продукции;
• иные расходы, связанные с функционированием административно-хозяйственной части.

Второй крупной группой статей являются расходы на:

• подготовку кадров, обучение, тренинги;
• единый соцналог сотрудников, вовлеченных в строительные работы, выполняемые в качестве накладных расходов;
• мероприятия по санитарии и гигиене;
• амортизация, аренда, ремонт передвижных сооружений, используемых в санитарных или бытовых целях;
• оплата труда обслуживающего персонала, работающего в сфере содержания производства;
• расходы по созданию рабочих условий;
• услуги посторонних юр.

Накладные расходы в смете включают в себя

Внимание

Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.Порядок расчета накладных издержек Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:

1. Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
2. Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.

ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании. Законодательные лимиты относительно накладных расходов Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.

Прямые затраты, накладные расходы

При этом исключите из расчетов за уже совершенные работы для предпринимателей, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, индивидуальные нормы расходов, связанные с уплатой единого социального налога. При этом допускаются к использованию укрупнение нормативов в локальных сметах по видам строительства, а также осуществлению ремонтных работ по значению до 0,7.

5 Рассчитайте общую сумму расходов на хозяйственную деятельность компании. Это поможет вам спланировать накладные расходы. Затем найдите размер накладных расходов, которые подлежат включению в себестоимость одной единицы произведенного товара для каждого наименования.

При этом, величина плановой себестоимости может быть определена, исходя из норм, которые установлены государством для отдельных видов расходов и норм, которые содержатся в учетной политике компании.

Существуют различные показатели, позволяющие правильно распределить и учесть накладные расходы. К наиболее распространенным показателям распределения относят:

• объем продаж;
• ФОТ;
• машино-часы;
• прямые затраты материальные и др.

Наиболее часто к распределению накладных расходов по объему реализации прибегают организации, работающие в сфере услуг ил выпуска продукции на высокотехнологическом оборудовании. Все затраты распределяются по различным видам продукции в зависимости от реализованных объемов.

Распределение коэффициентов проводится по таким основным видам строительства:

• промышленное;
• сельскохозяйственное;
• транспортное;
• жилищное;
• энергетическое;
• связанное с водным хозяйством;
• в области атомной энергетики;
• реставрационные работы;
• капитальные ремонты;
• другие виды.

К СВЕДЕНИЮ! Накладные расходы по нормативам в строительстве нужно применять на стадии составления сметы, а также при расчете за выполненные работы. Медицинские накладные расходы Нормы и состав накладных расходов в медицинской отрасли регламентированы приказом Минздравмедпрома России № 60 от 14.03.1995 года.

Источник: http://lcbg.ru/otnoshenie-nakladnyh-rashodov-k-pryamym-zatratam/

Как повысить показатели прибыли предприятия за счет учета и распределения накладных расходов

В бухгалтерском учете существует обширная классификация расходов по различным признакам. По своей экономической роли в процессе производства расходы делятся на основные и накладные.  Основные расходы напрямую относятся к технологическому процессу (сырье, оплата труда работников производства, материалы и т.д.).

Накладные расходы, при этом, являются «вытекающими» из основных – общепроизводственные и общехозяйственные; связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством (зарплата работников аппарата управления, канцелярские расходы, реклама, аренда и т.д.).

Верный учет и распределение накладных расходов напрямую влияют на точное определение себестоимости продукции, что в свою очередь раскрывает потенциал развития предприятия.

Когда и для чего нужно определять и распределять накладные расходы

Необходимость распределения накладных расходов появляется при налаживании собственного производства товаров либо услуг и определении себестоимости единицы получаемого продукта, что важно при установлении цены реализации.

Правильное распределение таких расходов поможет увидеть реальную картину производства: насколько создание того или иного продукта прибыльно, рентабельно и насколько экономически обоснована его цена.

ВАЖНО!!! При определении накладных расходов каждое отдельное предприятие должно руководствоваться своей учетной политикой, в которой такие расходы должны быть заранее закреплены. Однако предприятия из области строительства и медицины должны следовать перечню расходов закрепленных в нормативных актах, специально разработанных для этих отраслей.

Методы распределения накладных расходов

Существует несколько методов распределения накладных расходов, все они зависят от выбранной базы распределения расходов. Основными базами распределения накладных расходов могут быть:

Обычно такую базу выбирают небольшие компании, оказывающие услуги, либо производящие товары, не требующие участия большого количества работников, при максимальной автоматизации производства.

Пример:

Фирма «СТАРТ» имеет два подразделения, каждое из которых занимается реализационной деятельностью. Выручка за январь в обоих подразделениях составила 240 000 р, а накладные расходы – 140 000 р. Следуя методу распределения расходов по объему продаж, можно прийти к выводу, что прибыль в обоих подразделениях равна 50 000 рублей.

Однако если представить ситуацию иначе, можно выявить искажения в определении финансового результата:

Как видно на примере, в феврале одно из подразделений сохранило свои показатели, а второе резко сократило продажи. Количество расходов осталось прежним.

Если распределять накладные расходы прежним методом, выявится несправедливость в определении финансового результата за месяц по отношению к первому подразделению.

Таким образом, метод распределения накладных расходов по объему продаж не является точным.

Такая база распределения актуальна в трудоемком ручном производстве при сдельной форме оплаты труда. В ином случае такой метод не покажет реального финансового результата деятельности, искажая показатели себестоимости.

Пример: на предприятии «Апрель» работает несколько видов производств. Каждое из них затрачивает определенное количество средств на оплату труда по установленной ставке за час работы. Условимся, что в месяц предприятие затратило 2 000 000 рублей на косвенные расходы. Тогда их распределение произойдет по следующей схеме:

1. Время, затраченное на работу оборудования;

Данная база распределения накладных расходов подходит предприятию  с максимально автоматизированными цехами. Таким образом, метод схож с методом распределения по фонду оплаты труда, с одним лишь изменением: человеко-часы заменяются машино-часами.

Пример: при условии, что на предприятии было затрачено 200 000 рублей на реализацию товаров, распределение произойдет следующим образом:

1. Прямые материальные затраты;

Распределение непрямых затрат при данном методе распределения накладных расходов происходит пропорционально затраченным материалам и сырья на производство одного товара или каждого из нескольких. Важным условием такого метода является значительно малая доля накладных расходов в сравнении с прямыми.

При выборе метода распределения накладных расходов, следует действовать логично и объективно. Не стоит выбирать тот или иной метод из соображения легкости или простоты. Такое легкомыслие может привести к серьезным экономическим проблемам и грозить скорым спадом развития производства.

Последствия неверно выбранной базы распределения накладных расходов

Выбор базы распределения накладных расходов, не подходящей под условия работы организации, влечет за собой неправильное определение себестоимости, а вслед за тем – цены реализации, что может привести к убыточным финансовым результатам при заниженной цене, либо, при завышенной цене, к спаду объема продаж.

Вместе с тем при неверных показателях завышенной цены, предприятие может отказаться от производства товара, не являющегося убыточным, теряя при этом конкурентоспособность

Также возможна обратная ситуация, когда производство реально убыточных продуктов будет расширяться за счет неверных средних показателей распределения накладных расходов, увлекая организацию в бездну банкротства.

Планирование накладных расходов на предприятии

При планировании производства, предприятие может устанавливать нормы накладных расходов на период (месяц, квартал, год), разделяя такие расходы на постоянные и переменные.

Постоянные накладные расходы признаются обязательными и непрерывными, независящими от объема производства. Это могут быть: аренда цеха, амортизация основных средств, зарплата управленцев, отчисления в фонды.

При таком планировании целесообразно использовать нормативный способ возмещения накладных расходов. Для этого по данным объемов производства и затрат за прошлый период рассчитывается нормативная ставка затрат на период. Отклонения фактических показателей от плановых вносят в расходы за период, включая в себестоимость одного вида продукта, либо общей суммой на несколько видов продуктов.

Отражение накладных расходов в бухгалтерском учете

После рассмотрения управленческой стороны вопроса, а именно распределения накладных расходов следует перейти непосредственно к учету таких расходов. Как правило, в таких случаях используют счета: 25 (Общепроизводственные расходы) и 26 (Общехозяйственные расходы) в корреспонденции со счетами:

• 02 – Амортизация основных средств;
• 04 – Нематериальные активы;
• 05 – Амортизация нематериальных активов;
• 10 – Сырье и материалы;
• 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
• 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда.

А списываются такие расходы в конце периода производства на счета:

• 20 – Основное производство;
• 23 – Вспомогательное производство;
• 29 – Обслуживающие производства и хозяйства.

Хотелось бы отметить, что вопрос учета и распределения накладных расходов занимает не последнее место. Однако, выбор методологии распределения таких расходов не является работой бухгалтера, т.к.

это непосредственная задача руководителя предприятия и его менеджеров.

Верное решение этой задачи – обязательное условие управления, регулирования, планирования и дальнейшего развития деятельности предприятия.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/uchet-i-raspredelenie-nakladnyh-raskhodov.html

Накладные расходы это: состав и оптимизация

Накладные расходы – это неизбежные затраты, которые несет любая компания. Они составляют значительную часть всех затрат компании и оказывают большое влияние на финансовый результат. Читайте, что относится к накладным расходам и как их оптимизировать, чтобы сделать бизнес более эффективным. А также скачайте методику сокращения затрат.

Что относится к накладным расходам

Расходы на предприятии делятся на две основные группы – основные и накладные. Основные – это затраты, напрямую связанные с производственным процессом: заработная плата рабочих и себестоимость сырья и материалов.

Накладные расходы – это затраты на бизнес-процессы, дополняющие и поддерживающие производственную деятельность.

К таким бизнес-процессам относятся управление, организация производства, командировки и обучение сотрудников  (см. подробнее про положение о командировках).

Говоря о том, что входит в накладные расходы, надо помнить и о затратах непроизводственного характера, например, это ущерб от утери, или порчи материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

Дальше рассмотрим порядок начисления накладных расходов в строительстве и на производстве.

Что входит в накладные расходы в смете при строительстве

Есть отрасли, в которых состав накладных расходов в смете четко определен законодательством – это строительство, медицина, химическая промышленность и добыча угля и сланца. Говоря о том, что входит в накладные расходы в строительстве, необходимо отметить, что в их составе учитываются:

• административно-хозяйственные,
• на обслуживание и обучение рабочих,
• затраты на проведение и организацию пусконаладочных и строительно-ремонтных работ,
• прочие, в том числе коммерческие издержки.

Для остальных отраслей перечень накладных расходов в смете открыт, и они включают в себя, например:

• аренду и ремонт цеха,
• коммерческие издержки на реализацию продукции
• коммерческие издержки на проведение инвентаризации.  

Как рассчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы в смете находятся в прямой зависимости от фонда оплаты труда работников производственной сферы – например, строителей.

Формула накладных расходов:

НР = Φ *ω* µ,

где Φ – суммарная заработная плата производственных рабочих,

ω – норма накладных расходов – процент, который должны составлять накладные расходы от ФОТ,

µ – понижающий коэффициент.

Перед тем, как посчитать накладные расходы в смете, необходимо рассчитать ФОТ и определить два параметра – норму накладных расходов и понижающий коэффициент. Эти параметры говорят о том, какую долю могут составлять накладные расходы в общей смете.

Начисления накладных расходов производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек.

Накладные расходы в калькуляции на производстве

Поскольку метод калькуляции накладных расходов на производстве законодательно не регламентирован, показатели, пропорционально которым распределяются накладные затраты, надо выбрать самостоятельно.

Расчет накладных расходов в калькуляции себестоимости может производиться пропорционально объему продаж или пропорционально машиночасам – если производственный процесс автоматизирован (см.

также, как составить прогноз продаж в Excel).

Если доля накладных расходов существенно меньше доли основных затрат, размер накладных расходов в калькуляции себестоимости может определяться исходя из отношения прямых расходов на единицу продукции к общей сумме затрат. В компаниях со сложной инфраструктурой производства обычно используют комбинированные способы расчета.

Кэффициент общехозяйственных накладных расходов может рассчитываться пропорционально фонду заработной платы, а производственных – пропорционально материальным затратам.

В наиболее распространенных случаях коэффициент накладных расходов в производстве определяется по следующей формуле:

К = Ω / α*100%,

где К – процент накладных расходов в калькуляции,

Ω – сумма накладных расходов,

α – база для распределения,

Примеры расчета

Пример 1

Общая сумма накладных расходов на обувной фабрике ФестСтэп за 2017 год составила 26400 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 27600 тыс. руб.

Рассчитаем, сколько процентов составят накладные расходы, с учетом того, что в качестве базы для распределения выбран фонд оплаты труда работников основного производства.

26400 тыс. руб. / 27600 тыс. руб. х 100 = 95,65%

Пример 2

ООО «Холидэй» осуществляет доставку цветов и подарков. ФОТ основных работников составляет 29 500 000 руб. в год. В 2017 году накладные расходы планировались с коэффициентом 89,15% и составляли 26 300 000 руб.

Соответственно, в 2018 году уровень показателя составит должен составить:

29500000 * 63% = 18 585 000 руб.

Оптимизация накладных расходов

Одним из наиболее эффективных инструментов оптимизации издержек является их предварительное планирование. Составление детального бюджета (по декадам, или месяцам) и последующий анализ отклонений фактического размера издержек от планируемого, поможет руководству компании проанализировать структуру накладных расходов компании и выявить «узкие места».

Одним из действенных способов оптимизации также является выявление скрытых резервов компании и автоматизация рутинных процессов. Так, вместо того, чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода номенклатуры в программу и в значительной степени разгрузить бухгалтера по ТМЦ.

Некоторые фирмы в принципе могут отдать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг и этим значительно снизить накладные расходы.

Подчас снижение затрат в будущем предполагает определенные капитальные вложения. Так, если говорить о долгосрочной перспективе, в некоторых ситуациях гораздо рациональней приобрести помещение и оборудование в собственность, чем тратиться на долгосрочную аренду.

Также эффективным способом снижения накладных затрат может стать грамотный выбор поставщиков канцелярии и хозяйственных принадлежностей и оптовая закупка, позволяющая пользоваться соответствующими скидками.

Кроме того, положительный эффект на уровень накладных расходов может оказать система рационализаторских предложений – при которой каждый сотрудник (или каждый руководитель отдела) за определенный период времени (например раз в месяц) должен предоставить предложение по снижению издержек в своем отделе. Благодаря такой системе, удается выявить «узкие места» и скрытые резервы, в каждом подразделении компании.

Пример нормирования накладных затрат

Проанализируем процесс нормирования накладных затрат ООО «Холидэй» с учетом планируемого суммарного значения – 18 585 000 руб.

Таблица. Бюджет накладных расходов ООО «Холидэй» на 2018 год

По окончании 2018 года руководство компании сможет сопоставить реальные значения накладных расходов с планируемыми, проанализировать причины возможных превышений и принять управленческие решения по их минимизации.

Так, например, если затраты на ремонт автомобилей превысят планируемое значение, руководство ООО Холидэй возможно примет решение о замене старых автомобилей на новые, или, как вариант, в будущем воспользуется услугами другого автосервиса.

Выводы

Несмотря на то, что накладные расходы не являются основными с точки зрения производственного процесса, они составляют существенную часть всех расходов компании и оказывают существенное влияние на финансовый результат. Грамотная и своевременная оптимизация поможет избежать ненужных трат и сделает бизнес более эффективным.

Источник: https://fd.ru/articles/159011-nakladnye-rashody--18-m1

Расчет накладных расходов

Накладные расходы – это дополнительные затраты, не относящиеся напрямую к основному производству, не входящие в оплату труда основного персонала и в стоимость сырья.

Для предприятия такие затраты важны не меньше, чем прямые расходы, поскольку позволяют обеспечить работу всего предприятия.

Что включается в накладные расходы, каким образом они распределяются и нормируются, расскажем в нашей статье.

Что входит в накладные расходы

В отличие от прямых затрат, состоящих из:

• расходов на сырье, комплектующие и материалы для производства,
• зарплаты основного производственного персонала и
• начисляемых на нее страховых взносов,

накладные расходы включают в себя более широкий перечень общепроизводственных и общехозяйственных затрат:

• амортизация основных средств, расходы на их содержание, техобслуживание и ремонт (здания, сооружения, транспорт и т.п.);
• аренда офиса и иных непроизводственных помещений;
• зарплата административно-управленческого аппарата и начисления на нее;
• канцтовары, расходные материалы для офисной техники, хозяйственные товары и т.п.;
• услуги связи и интернет;
• расходы на страхование имущества и сотрудников;
• представительские расходы;
• командировочные затраты;
• обеспечение нормальных условий труда, техники безопасности;
• подбор персонала;
• обучение и переподготовка сотрудников;
• реклама и информационно-консультационные услуги,
• услуги охраны и противопожарное обеспечение.

Законодательство о бухучете и Налоговый кодекс конкретный состав накладных расходов не определяют, поэтому каждая компания составляет свой собственный перечень подобных затрат.

Распределение накладных расходов

Специфика накладных расходов такова, что их невозможно сразу отнести на какой-то конкретный вид производимой продукции, или оказываемых услуг, но игнорировать их нельзя, поскольку это может привести к ошибкам в ценообразовании. Поэтому, чтобы определить затраты на единицу продукции, накладные расходы в калькуляции подлежат распределению:

• пропорционально зарплате основного персонала,
• пропорционально стоимости сырья и материалов,
• пропорционально выручке, объемам продаж и т.д.

Каким образом будет происходить это распределение, организация решает сама:

• если в компании большая численность основного производственного персонала, имеет смысл рассчитывать производственные накладные расходы в пропорции к ФОТ работников основного производства;
• при небольшом количестве основных рабочих (например, при полностью автоматизированном производстве) накладные расходы лучше распределять в пропорции к объемам продаж, либо ко времени работы производственного оборудования (машино-часам);
• базой для распределения может быть и отношение прямых расходов, произведенных на единицу продукции, к общей сумме расходов. Такой способ удобен предприятиям, где прямые затраты значительно превышают косвенные расходы;
• методы расчета накладных расходов могут применяться комбинированно, что применимо на больших предприятиях, выпускающих очень широкий ассортимент товаров, или оказывающих множество различных услуг.

Коэффициент накладных расходов

При определении цены реализации и для дальнейшего планирования важно определить величину, позволяющую увидеть соотношение прямых и накладных расходов, то есть вычислить процент накладных расходов от прямых затрат.

Для этого сумма накладных расходов делится на сумму прямых расходов (или на сумму одного из видов прямых затрат), а результат умножается на 100%. Чем продолжительнее будет период, за который берутся данные для вычисления, тем точнее будет полученное соотношение.

Пример

Общая сумма накладных расходов на предприятии за 2016 год составила 25500 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 23100 тыс. руб. Процент накладных расходов составил:

25500 тыс. руб. / 23100 тыс. руб. х 100 = 110,4%

В 2017 г. решено снизить накладные расходы до 70%, для чего проведено сокращение непроизводственного штата. В результате годовая сумма накладных затрат предприятия, при том же размере ФОТ основного персонала, составит 16170 тыс. руб. (23 100 тыс. руб. х 70%).

Нормы накладных расходов

Определять способ распределения накладных расходов организации следует с учетом своей специфики и масштабов производства. Для ряда отраслей существуют определенные нормативы и рекомендации, которые организации учитывают при оценке своих затрат. Например,

• накладные расходы в строительстве нормируются постановлением Госстроя РФ от 05.03.2004 № 15/1, разъясняются письмами ведомства, а также специальными методическими указаниями Госстроя (МДС);

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-nakladnyh-rashodov