Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Содержание

Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Критерий Замещение Внутреннеесовместительство Временныйперевод Время выполнениядополнительнойработы В течениерабочего днянарядус основнойработой За пределами рабочегодня, но не более 4 чв день В течениерабочего дняс освобождениемот основнойработы Оформление Дополнительноесоглашениек трудовомудоговору Отдельный трудовойдоговор Дополнительноесоглашениек трудовомудоговору Размер оплаты Определяетсяпо соглашениюмежду работникоми работодателем Оплачивается:(или) пропорциональноотработанному времени;(или) в зависимостиот объема выполненнойработы;(или) на условиях,определенных трудовымдоговором Оклад (тарифнаяставка)по выполняемойработе Записьв трудовойкнижке Не вносится Вносится по просьбеработника Не вносится Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.

На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 20 дн. x 7 дн. = 3500 руб.Шаг 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 21 д. x 3 дн. = 1428,57 руб.

Передаем полномочия заместителю Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора.
В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения.

Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно.

Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору.

Карьера

— Статьи Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.

Варианты возложения на работника обязанностей временно отсутствующего Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:- временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения);- внутреннего совместительства;- временного перевода.

Эти варианты очень похожи.
Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Внимание! Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения). Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике. Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:

  • заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;
  • привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;
  • временно перевести другого работника на эту работу;
  • поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Замещение руководителя должно быть оплачено

Внимание

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):- получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;- договориться с работником о ее оплате.

Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностейЧтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

Это поможет и при составлении графика отпусков.

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

Источник: http://lcbg.ru/obyazannosti-po-zameshheniyu-direktora-v-trudovom-dogovore/

Замещение Генерального директора на время отпуска

Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Должность генерального директора уникальна тем, что занимающий её человек ответственен за всю деятельность предприятия.

Потому, когда он отправляется в отпуск, необходимо найти ему сменщика, способного поддерживать работ на должном уровне.

Но здесь возникает множество вопросов: кто может выступить в этой роли? Как происходит возложение обязанностей директора и передача полномочий? Как подготовить приказ в соответствии с законодательством? Наконец, если директор уходит в отпуск, то остаётся ли у него право подписи? Всё это мы и проясним.

Несмотря на всю важность поста, директор – наёмный работник, по отношению к которому применяются нормы трудового законодательства. И право на отпуск – одно из неотъемлемых для наёмного работника. Но понятно, что это не совсем стандартная ситуация, хотя бы потому, что приказ о его предоставлении подписывает сам директор. Проясним детали.

Так как должность особенная, в законодательстве есть указание на возможность закрепить в уставе компании особый порядок предоставления отпусков для её обладателя – так, иногда у него есть обязательство согласовать дату начала и длительность с советом директоров.

К тому же он должен подготовить всё заранее. А подписание приказа и определение круга передаваемых сменщику полномочий лежит именно на нём. Он же самостоятельно выбирает заместителя.

Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную. Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена.

Если же он не оставит замещающего на время своего отсутствия, то именно на нём останется полная ответственность за любые происшествия, которые случатся с компанией во время его отпуска. При этом работа предприятия будет изрядно затруднена, поскольку для проведения платежей необходима его подпись, для совершения кадровых действий тоже, как и для заключения сделок.

Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.

Возложение обязанностей директора

В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления.

Иногда в организации есть штатный заместитель, имеющий необходимый уровень квалификации, к тому же замещать руководителя при отсутствии – его обязанность, указанная в трудовом договоре. В этом и есть отличие от других сотрудником, имеющих право отказаться от должности и связанной с ней ответственности. Но если компания небольшая, то штатного сменщика может и не оказаться.

При отсутствии сотрудника достаточной компетенции допустимо пригласить на эту должность человека со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор.

Даже возложение обязанностей директора лишь на время отпуска подразумевает большую ответственность, а частности право подписи, деловые встречи, работу с персоналом – словом, практически все обязанности, которые обычно выполняет директор.

Это значит, что назначаемый сотрудник должен иметь большой кредит доверия со стороны руководства.

Само возложение обязанностей осуществляется при помощи приказа, в котором определяется срок, на который они будут переданы, а также объём полномочий и другие детали.

Право директора подписывать документы в отпуске

Интересен момент с правом подписи – иногда его передают замещающему, однако иногда директор не хочет его передавать, вместо этого он намерен сам подписывать документы, несмотря на то, что отдыхает.

Возможно ли это, и если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Законодательство не запрещает продолжать исполнять обязанности и во время отпуска, а значит, и полномочия директора остаются при нём в том объёме, в котором он пожелает, и это нужно будет отразить в приказе.

Иногда в связи с этим возникают конфликты, поскольку, если толковать отпуск буквально, то можно подумать, что в это время он не должен подписывать документы, и подпись будет недействительной.

Однако, судебная практика свидетельствует: если директор не делегировал право подписи заменяющему его лицу, то это право остаётся при нём, то есть не выйдет оспорить приказ, ссылаясь на отпуск подписавшего его лица.

Иное дело, право подписи было в письменном виде делегировано замещающему лицу, но затем директор подписал документ сам.

Тогда оспорить документ будет действительно небессмысленным занятием – суд может удовлетворить такое требование на основании того, что, передав полномочия на время отпуска, сам директор их утратил.

Однако, если в дальнейшем компания продолжит исполнять подписанный документ, то в итоге он может быть и не признан недействительным, поскольку он был фактически одобрен. Словом, этот вопрос уже спорный и решение суда будет зависеть от конкретного случая.

То есть, если директор делегировал право подписи другому лицу, но при этом подписал документ сам, то могут возникнуть проблемы, а потому желательно либо не передавать его, либо не подписывать после этого документы до возвращения на работу.

Передача полномочий

Будучи единоличным исполнительным органом, директор призван руководить организацией и всеми её текущими делами. Вроде бы всё просто, но передать полномочия оказывается не так и легко, придётся урегулировать определённые нюансы.

Дело в том, что законодательством не очень чётко регулируются полномочия директора.

Фактически, можно сказать, что в круг его полномочий входит всё, что не относится к полномочиям общего собрания и совета директоров – от компании к компании он может различаться в зависимости от учредительных документов.

То есть чётко полномочия директора обычно не сформулированы.

А вот при временной передаче желательно как раз максимально чётко обозначить, какие именно полномочия передаются, чтобы по этому поводу не возникало двусмысленностей.

В результате часто возникает их разделение – то есть часть полномочий остаётся у директора, а заместителю приходится терпеть определённые ограничения, что может помешать в разрешении рабочих вопросов.

Потому нужно разобраться со структурой передаваемых полномочий. Их можно разделить на две основных части:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами;
  • осуществление административно-хозяйственной власти на предприятии.

Иначе говоря, обращённые вовне и вовнутрь. В первую категорию входит право заключать сделки, заниматься налогами, административными правоотношениями и так далее. Во вторую – трудовые и связанные с ними отношения. Но даже передав полномочия, с себя их директор не слагает, они как бы дублируются. К тому же он продолжает и нести ответственность за всё, за что её не несёт его временный сменщик.

Вынесение приказа

Приказ о передаче полномочий издаётся заранее, и заступающий на пост сотрудник сначала должен в письменном виде обозначить, что согласен замещать директора пока тот находится в отпуске.

Приказ необходим в качестве документа, регулирующего правовые отношения внутри компании.

Если обязанности выполняются без соответствующего приказа, то полномочия исполняющего обязанности могут быть поставлены под сомнение, и любое распоряжение или действие директора либо руководства в целом можно будет оспорить в трудовой инспекции или суде. Потому подготовить приказ нужно тщательно и соблюсти при этом все формальности.

Стандартной формы такой приказ не имеет, и каждая компания может использовать собственный образец, отличающийся теми или иными деталями. Один из возможных вариантов оформления прилагается к статье, дополнить его следует перечислением основных сведений, которые должны содержаться в документе:

  • номер приказа;
  • компания, к которой он относится;
  • дата издания;
  • основание, по которому потребовался;
  • описательная часть.

Расскажем подробнее про последнюю. В ней должны быть указаны:

  • ФИО и должность сотрудника, назначающегося исполняющим обязанности директора, само то, что на него возлагаются обязанности, и срок, на который они возлагаются. Также уточняется, сохранятся ли за сотрудником обязанности, выполняемые им по основной должности.
  • Иногда могут перечисляться все возлагаемые в связи с должностью обязанности.
  • Указываются права, которыми наделяется сотрудник (право подписи, представления интересов компании и так далее).
  • Порядок компенсации за выполнение дополнительных обязанностей.
  • Иногда к приказу могут прилагаться иные документы, тогда их следует указать непосредственно в его тексте.
  • На приказе обязательно должна быть подпись директора – без неё он не будет действителен. Недопустимо использование факсимильных подписей, однако возможна замена подписью его представителя, действующего на основании доверенности – тогда в приказе необходимо сделать ссылку на этот документ.

Печатью заверять приказ законодательство не требует, это будет нужно, лишь если такое требование есть во внутренних актах самой компании.

Необходим лишь один экземпляр, если возникнет необходимость, допускается снятие копий. В течение срока действия приказа он хранится подшитым в папку с распорядительной документацией, а после истечения этого срока сдаётся в архив.

Образцы документов

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zameshhenie-direktora/

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Не прочитано

Право и практика / Условия труда

Обязательно ли документально оформлять исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником?

– Да, обязательно.

Нужно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица?

– Да, нужно.

Обязательно ли прописывать в учредительных документах организации порядок замещения генерального директора?

– Нет, не обязательно.

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника.

Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки. Работа, однако, должна идти своим чередом.

В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

Что такое исполнение обязанностей?

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью1.

Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:— заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;— привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;— временно перевести другого работника на эту работу;

— поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником? Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.

Оформляем замещение отсутствующего работника

Согласно статье 722 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится. Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.

Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст. 602ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).

Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая работа может выполняться им только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Размер доплаты при этом устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Исполнение обязанностей материально ответственного лица

Когда отсутствующий работник – материально ответственное лицо, следует особенно внимательно подойти к оформлению процедуры передачи полномочий.

С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности2 (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). Такой договор будет действителен только на время замещения основного сотрудника.

До заключения договора о полной материальной ответственности следует провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, результаты которой оформляются актом3, по которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности работнику.

Необходимо помнить, что договоры о полной материальной ответственности допустимо заключать только с работниками (это, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы), непосредственно обслуживающими или использующими материальные ценности (ст. 244 ТК РФ)4.

ОшибкаКак правильно
Часто работникам поручают исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, не оформив это документально и не предусмотрев соответствующую доплату за это.Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника допускается только с его письменного согласия (ст. 602 ТК РФ) и за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).
Что будет, если…Выявить такое нарушение на практике довольно трудно. Но если в результате проверки контролирующий орган все-таки установит такое нарушение, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (с наложением штрафа от 30 000 до 50 000 рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток).

Исполнение обязанностей руководителя организации

Особое внимание следует уделить юридически грамотному оформлению документов, на основании которых передаются полномочия руководителя. Иначе все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя работником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то издавать специальный приказ по поводу отсутствия руководителя не требуется. В этом случае заместитель приступит к своим временным обязанностям с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Предположим, что ни эта, ни какая-либо другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах не предусмотрена. В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему.

Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора см. ниже).

В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты.

Передача заместителю полномочий генерального директора по представлению интересов компании в отношениях с третьими лицами осуществляется на основании доверенности (образец в электронной версии статьи) с учетом требований Гражданского кодекса (ст. 185–189 ГК РФ).

При этом следует помнить следующее: – доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руково дителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации; – доверенность, в которой не указана дата ее совершения, – ничтожна; 

– срок действия доверенности – не более трех лет (если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения).

Запомните главное 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Екатерина ЩЕТИННИКОВА, 

инспектор по кадрам компании «ВВЛ Корп.», представительство в России (г. Королев): 

Если процедура замещения руководителя прописана в учредительных документах (например, в уставе общества), то в этом случае издавать отдельный приказ не требуется. При этом заместитель приступит к исполнению временных обязанностей с первого дня отсутствия руководителя и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Екатерина ДОБРИКОВА, 

эксперт журнала «Кадровое дело»: 

Срок, в течение которого работник может исполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника, определяется с письменного согласия самого работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от исполнения порученных ему в связи с этим обязанностей, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

 

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата)Правильно оформить исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника
Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение)Уточнить понятие временного заместительства отсутствующего сотрудника
Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – Постановление Минтруда № 85)Составить договор с лицом, замещающим материально ответственное лицо

Источник: https://e.kdelo.ru/211908

Трудовой договор с заместителем директора — образец

Обязанности по замещению директора в трудовом договоре

Назначение на должность заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью и заключение с ним трудового договора так же важно, как и с самим генеральным директором организации.

Ведь заместитель является «правой рукой» директора, без которой практически невозможно осуществить нормальное функционирование и работоспособность всей организации.

Его роль очень важна и данный вопрос должен привлекать максимум внимания и стоять на высоком уровне.

А все потому, что на практике заместитель непосредственно выполняет функции руководителя общества.

Особенности трудового договора с заместителем генерального директора ООО

Перед заключением договора необходимо выяснить, не является ли кандидат на столь серьезную должность дисквалифицированным лицом. Данная информация находится в открытом доступе.

Министерство внутренних дел РФ ведет специальный реестр таких лиц. Дисквалификация не назначается просто так и этот момент игнорировать нельзя. Наложить данную меру административного наказания (возможно и при рассмотрении уголовного дела) имеет право только судья.

Таким образом, если организация, заключающая договор с дисквалифицированным лицом, не проведет проверку, то данную информацию может разузнать и деловой партнер при наведении справок перед заключением контракта. А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.

Основные положения заключаемого трудового договора

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор с заместителем директора пишется в типовой форме.

Важными пунктами являются:

  1. Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
  2. Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
  3. Заработная плата. Подробно расписываются условия и сроки выплаты зарплаты и различных премиальных выплат;
  4. Полномочия сторон. В данном пункте обговариваются все права участников договора, возложенные на них обязанности и ответственность за несоблюдение условий трудового договора;
  5. Условия прекращения и расторжения договора. Указываются все возможные случаи и события, при наступлении которых действие договора прекращается.
  6. Но один из его разделов должен определять компетенцию заместителя. В нем должны обговариваться такие моменты.
  1. генеральный директор во время командировки, болезни или отпуска поручает своему заместителю все свои обязанности;
  2. заместитель генерального директора принимает полномочия по организации и управлению эффективным взаимодействием работы всех подразделений общества;
  3. обеспечивает производственно-хозяйственную деятельность;
  4. следит за порядком и исполнением трудовой дисциплины на предприятии;
  5. реализует все остальные возложенные на него полномочия генерального директора.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с заместителем генерального директора ооо вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Оформление трудового договора с заместителем директора

Директор является первым лицом компании. На нем лежит ответственность за принятые решения, результаты работы организации и сохранность имущества.

В связи с необходимостью подписания выгодного контракта, он может отлучаться в командировки. Либо, так же, как любой человек, — заболеть или уйти в отпуск. На время отсутствия руководителя его обязанности выполняет замдиректора.

Как правильно составить трудовой договор с заместителем генерального директора?

На какой срок может быть заключен контракт?

Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ. может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ .

Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ ).

Форма трудового договора

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

рабочая функция сотрудника;

время работы и отдыха;

размер оплаты за труд;

дата и место подписания;

срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Условия оплаты труда

Согласно ч. 2 ст. 145 ТК РФ. размер вознаграждения за труд такому сотруднику устанавливается по соглашению сторон правоотношений или штатным расписанием.

Его размер зависит от сложности выполняемой работы. Также имеет значение масштаб управления и сфера деятельности предприятия.

Контрактом могут быть предусмотрены дополнительные выплаты и компенсация при увольнении, если они прописаны в положении об оплате труда.

Полномочия замдиректора

Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:

зам. директора по АХЧ;

зам. директора по производству;

заместитель по персоналу и т.д.

Материальная ответственность

На зама может быть возложена полная материальная ответственность. Это условие можно указать прямо в ТД, согласно ст. 243 ТК РФ .

Как оформить на работу заместителя генерального директора

Законодательство обязывает любое юридическое лицо иметь единоличный исполнительный орган. Но работа директора может быть связана с частыми командировками, да и потом, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Поэтому во многих юридических лицах предусмотрена в штатном расписании должность заместителя генерального директора.

Срок трудового договора

Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора.

Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено.

Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.