Образец приказа о списании товаров для ремонта основных средств

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

• Продажа объекта.
• Дарение оборудования.
• Обмен ОС.
• Моральное или физическое старение.
• Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
• Передача для увеличения уставного фонда.
• Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

• Секретарь предприятия.
• Менеджер структурного отдела.
• Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

• Полное название учреждения.
• Присвоение номера приказа и дата издания.
• О чем составлен приказ.
• Модель объекта для списания.
• Марка объекта.
• Инвентарный номер.
• Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Бухгалтерский учет списания ОС

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

1. Обследование объекта.
2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
5. Оформление акта о списании объекта.

Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

• Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
• Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
• Начальную цену и размер амортизационных начислений.
• Число выполненных ремонтов и переоценок.
• Основание для списания.
• Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

• Скачать образец приказа
• Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-na-spisanie-obektov-osnovnyh-sredstv/

Приказ о списании ос по итогам инвентаризации образец

Меню

— Финансовое право — Приказ о списании ос по итогам инвентаризации образец

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Приказ по результатам инвентаризации

Внимание Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;

• производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
• в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

Приказ на списание ОС Действующее законодательство не требует наличие приказа.

Важно

Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования. Помимо этого документ должен быть подписан всеми лицами принимающими участие в списании, и утверждаться главой организации.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Образец приказа на инвентаризацию основных средств Ремонт, модернизация и реконструкция Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения.

Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;

• полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
• возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
• передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
• пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Акт списания ОС в организации Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

Приказ на списание основных средств — образец

В случае если компания имеет несколько филиалов или структурных подразделений, то такое распоряжение может выдавать руководитель соответствующего подразделения, где списуемое имущество состоит на учете. В дальнейшем один экземпляр приказа остается непосредственно у директора филиала, а другой передается главе основной организации.

Где также бухгалтера делают положенные записи в необходимых документах. Бухучет списания материальных ценностей Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу.
Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Кт 01 «ОС»;

• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Приказ на списание основных средств: образец

Письмо Министерства финансов №03-02-06/1/454 от 09 июля 2009 года регламентирует создания приказа о списании материальных средств. Образец приказа: Приватное акционерное общество «Пальма» 86420, Воронежская обл., г. Павловск, ул.

Социалистическая, строение №89 ПРИКАЗ от 12 февраля 2017 года №32 На основании заключительного акта года комиссии по списанию основных средств №71 от 11 февраля 2017 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654.

Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации.

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Источник: http://yuruos.ru/prikaz-o-spisanii-os-po-itogam-inventarizatsii-obrazets/

Приказ о продаже основного средства

Прочие доходы/расходы». На дату перехода права собственности на имущество, а для недвижимости – на дату госрегистрации права собственности на объект, сделаем следующие проводки при реализации основных средств.

Дебет 01 «Выбытие основных средств» — Кредит 01 – учтена первоначальная стоимость проданного имущества Дебет 02 — Кредит 01 «Выбытие основных средств» – списана начисленная амортизация по ОС Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 01 «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта ОС Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 10,60,69,70,76 – списаны на прочие расходы упаковочные материалы, транспортные услуги, услуги грузчиков, демонтаж и т.п., необходимые при реализации ОС Дебет 62,76 — Кредит 91-1 «Прочие доходы» — задолженность покупателя за ОС учтена составе прочих доходов Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 68 «Расчеты по НДС» — начислен НДС с выручки 4.

Показатель Строка Приложения № 3 к Листу 02 Строка Приложения №1 и № 2 к Листу 02 Строка Листа 02 Выручка от продажи ОС (без НДС) 030, 340 030, 040 приложения № 1 010 Остаточная стоимость ОС плюс расходы, связанные с продажей ОС 040, 350 080 приложения № 2 Прибыль от продажи ОС 050 Убыток от продажи ОС 060, 360 050 Сумма убытка от продажи ОС, приходящаяся на текущий отчетный период 100 приложения № 2 Признанные расходы на продажу ОС и часть убытка отчетного периода 130 приложения № 2 (сумма строк 080, 100) 030 Сумма восстановленной амортизационной премии при продаже ОС взаимосвязанному лицу в течение 5 лет с дату ввода ОС в эксплуатацию 105 приложения № 1 8. НДС при реализации основного средства Шаг 1.

Приказ о списании основного средства и подготовке его к реализации

В акте укажите следующие данные: дата и номер составления акта, наименование основного средства на основании технического паспорта, наименование изготовителя, место передачи средства, инвентарный номер средства, срок использования средства и срок эксплуатации по факту, прочие характеристики средства. 4 На основании данных акта приема-передачи сделайте запись в инвентарной карточке учета объекта основных средств. 5 Поскольку продажа основного средства подлежит налогообложению НДС, выставьте покупателю счет-фактуру. Начислите НДС на сумму продажи в соответствии с пунктом 1 статьи 146 НК РФ.

Отобразите сумму начисленного НДС в учете по кредиту счета 68. 6 Со следующего месяца после продажи перестаньте начислять амортизацию. 7 Откройте субсчет «Выбытие основных средств» на счете 01. Это необходимо, чтобы отразить выбытие имущества в бухгалтерском учете.

Документальное оформлении реализации основных средств

Организация может продать основные средства, например, в случае их неиспользования или поломки. При выбытии данных активов налог на имущество уменьшается.
Вам понадобится

• — акт по форме № ОС-1;
• — договор купли-продажи;
• — документы, подтверждающие расходы, например, транспортные накладные.

Инструкция 1 Если организация продала основные средства, то непременно в бухгалтерском учете делаются соответствующие записи. Сначала вы должны составит акт о продаже основного средства согласно форме № ОС-1.

Исключением будет выбытие зданий и сооружений (при выбытии данных активов составляется акт № ОС-1а). Данный документ составляется в двойном экземпляре.

2 Далее необходимо внести информацию о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № ОС-6 или книгу №ОС-6б.
Согласно правилам Госкомстата РФ от 21 января 2003 года.

Как отразить продажу основного средства в учете на осно

ПБУ 6/01).

А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)? Обязателен ли приказ на списание основных средств? Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.
Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Внимание

Инструкция 1 Создайте комиссию для контроля за процессом продажи основных средств. Комиссия необходима на основании пунктов 77–81 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

№ 91н. В ее состав обязательно должны войти главный бухгалтер предприятия и материально ответственные лица. Комиссия утверждается приказом, который подписывает руководитель организации.
2

В момент продажи основного средства оформите договор купли-продажи. Также, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г.

N 7), оформите Акт о приеме-передаче объекта основных средств в двух экземплярах. Акты подписываются покупателем и поставщиком.

Образец приказа о продаже основного средства

Кт 01 «ОС»;

• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Приказ о продаже основного средства образец

• движимое имущество – дата акта приема-передачи (форма № ОС-1, ОС-1б);
• при продаже недвижимости – дата передачи имущества новому собственнику по акту ОС-1. Наличие госрегистрации права собственности покупателя не влияет на момент начисления НДС.

Шаг 3. Исчисляем НДС при продаже ОС в зависимости от учета «входного» НДС на объект основных средств при приобретении

1. Если при оприходовании актива НДС принимался к вычету либо имущество куплено без НДС, то НДС начисляется на всю цену продажи.
2. Если «входной» НДС включен в первоначальную стоимость ОС, то НДС при реализации этого основного средства будет рассчитано по формуле: (Продажная цена с НДС – Остаточная стоимость ОС) * 18/118

В последнем случае при продаже ОС с убытком налоговая база по НДС будет нулевой, и НДС к уплате не возникнет. Шаг 4.
Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

• составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
• смена материально ответственного лица;
• выявление фактов порчи, хищения имущества;
• стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.

Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Доход от продажи основного средства зафиксируйте в составе прочих доходов по кредиту счета 91. Расходы, связанные с продажей средств (транспортировка, упаковка, хранение), учтите в составе прочих средств по дебету счета 91.

ПБУ 6/01 гласит, что активы организации могут быть оприходованы как основные средства при условии их полезного использования свыше 12 месяцев, а также если они задействованы в процессе работы. В бухгалтерском учете эти активы отражаются на счете 01.

Источник: http://prodhelp.ru/prikaz-o-prodazhe-osnovnogo-sredstva/

Приказ на списание основных средств

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

Образец приказа на создание комиссии по списанию ОС .Скачать (doc)

Образец приказа на списание ОС.Скачать (doc)

Приказ о списании основных средств

Основные средства эксплуатируются на предприятии до тех пор, пока не закончится срок их полезного использования, после чего они подлежат списанию (снятию с учета). Причиной списания может быть не только полные износ объекта, но и поломка, неисправность, дефекты, моральной износ.

Список основных средств, подлежащих списанию, утверждается приказом директора на основании акта, составленного специальной комиссией. Образец приказа о списании основных средств предлагаем скачать внизу статьи.

Процедура списания начинается с того, что создается комиссия, состав которой назначается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.

Комиссии поручается провести осмотр определенных объектов основных средств, выявить те, которые нельзя использовать далее, а также установить причину, почему это не целесообразно делать.

Результаты деятельности комиссии отражаются в акта на списание основных средств.

Акт подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю для утверждения. Руководитель, ознакомившись с актом, составляет приказ, в котором указывается перечень объектом, подлежащих списанию. На основании приказа бухгалтер выполняет необходимые проводки по снятию основных средств с 01 счета.

Образец оформления

Приказ о списании основных средств можно оформить в свободной письменной форме, например, на фирменном бланке организации.

Бланк должен включать следующие параметры:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• название документа, заголовок;
• указание на то, в связи с чем оформляется приказ — обоснование необходимости списания имущества;
• документ, на основании которого подготавливается приказ — ссылка на акт или иной документ, содержащий заключение комиссии по списанию основных средств;
• перечень объектов, подлежащих списанию, если список большой, можно оформить в виде таблице или отдельного приложения к приказу;
• назначение ответственного лица, которое должно заняться реализацией распоряжений руководителя, изложенных в данном приказе;
• назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за исполнением приказа;
• утверждающая подпись.

Пример оформления приказа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Приказ о списании основных средств образец — скачать .

Пример составления приказа о списании основных средств

Непригодные, ненужные и самортизированные объекты основных средств необходимо снимать с учета, при этом собирается специальная комиссия, после чего происходит отбор ненужных объектов и последующее составление акта членами комиссии. На основании акта формируется приказ о списании основных средств, образец которого можно скачать ниже.

Списание ОС рано или поздно происходит в деятельности любой организации. Причины для этого обозначены в п.29 ПБУ 6/01:

• выбытие — обмен, передача другому предприятию, продажа, ликвидация при форс-мажорных обстоятельствах;
• становление ресурса экономически невыгодным — моральный и физический износ.

Основной объект рассматривается в качестве ресурса при соблюдении некоторых критериев:

• применение для потребностей фирмы или сдача в аренду сторонним предприятиям;
• период использования более 1 года;
• польза от использования объекта;
• стоимость основного средства должна составлять больше 100 000 рублей для налогового учета, для бухгалтерского — более 40 000 рублей.

Процесс снятия с учета объектов ОС состоит из нескольких этапов:

1. распознавание технического состояния отдельной единицы;
2. оформление требуемой документации (приказ о создании специальной комиссии, ее заключение);
3. получение разрешения на снятие с учета ресурса (акт, приказ о списании основных средств);
4. демонтаж основного средства и утилизация;
5. снятие с баланса и счета компании.

Начальный этап по определению технических характеристик основного средства находится в компетенции специальной комиссии, утвержденной приказом руководителя предприятия.

Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС .

В ее состав включается 3 специалиста и более из разных структурных подразделений. Для определения непригодности объекта члены комиссии должны обладать соответствующими навыками и знаниями. При отсутствии квалифицированных кадров в штате фирмы, допускается привлечение специалистов из других компаний.

В основном членами комиссии утверждаются:

• заместитель руководителя;
• бухгалтерский работник;
• материально-ответственный специалист;
• работники узкопрофильной направленности (если есть необходимость).

Проведя ряд мероприятий по оценке ресурса (подлежит ли восстановлению объект, существует ли виновник при предварительной ликвидации, возможно ли использование отдельных составляющих основного средства), комиссией оформляется заключение о списании объекта. Оно является базой для формирования распоряжения о списании.

Для списания материальных запасов приказ составляется по такому образцу .

Составление приказа о списании основных средств

Типового образца документа в настоящий момент не разработано, допускается использование собственной формы, подлежащей регистрации в учетной политике компании. Сведения, содержащиеся в приказе:

• полное название компании;
• дата, номер, заголовок документа;
• причина составления;
• реестр объектов основных средств, подлежащих списанию с перечислением их инвентарных номеров, моделей, названия;
• документ-основание (ссылка на закон или нормативный акт);
• обозначение ответственного работника за выполнение и контролирование распоряжения;
• подпись руководителя и упомянутых сотрудников.

После издания приказа осуществляется процесс ликвидации объекта. Если заключение членов специальной комиссии гласит о пригодности некоторых деталей для повторного использования, тогда основной объект подвергается демонтажу, а необходимые элементы передаются для хранения складскому работнику.

Само основное средство подлежит списанию с баланса фирмы, составляется акт о списании. Акт является основанием для занесения сведений в инвентарную карточку объекта и записей в бухгалтерский учет о выбытии имущества.

При смене собственника объекта составляется акт приема-передачи.

Инвентарные карточки выбывших основных ресурсов хранятся в течение срока, установленного директором предприятия на основании правил ведения архивных дел (минимум 5 лет).

Особенности списания основных средств организации

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

• в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
• в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

• материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
• вложения в мелиоративные работы;
• находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

• линейный;
• снижение стоимости соразмерно объёму производства;
• уменьшение остатка;
• по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

• ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
• не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

• стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
• если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
• доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Причины

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

• продажа;
• прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
• ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
• передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
• заключение договора мены или дарения;
• внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
• установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
• частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Порядок и правила процедуры

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/spisanie/

Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

31 августа 2018      Документы

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию.

В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

• название организации;
• дата и наименование компании;
• название компании и номер документа;
• в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
• ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
• подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
• состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
• обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
• перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
• задачи для комиссии;
• визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Что рекомендуется знать при оформлении:

• С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
• Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
• Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
• Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
• В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

• Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
• Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
• Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
• Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
• Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
• Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
• Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
• Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-o-spisanii-os.html