Надо ли учитывать переработку в табеле учета рабочего времени

Как в табеле заполнять переработку

Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С. отражаются коды 03 или РВ. В ночное время: отмечается цифрой 02 либо буквой Н. В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Принципы заполнения табеля учета рабочего времени

Образец заполнения можно найти в Интернете. Правила ведения табеля учета рабочего времени следующие:

• Лицо, которое заполняет документ, обязательно должно указать, сколько конкретно дней и часов отработал подчиненный.
• После того как бланки заполняются, их подписывают руководитель и человек, ответственный за кадры.
• Информацию в табель вносит исключительно уполномоченное на это лицо.
• Затем все подписанные табели передаются в бухгалтерию.

Этот порядок никогда не нарушается.

Инструкция по заполнению документа следующая:

• Человек, в чьи полномочия входит заполнение данного документа, обязан указать название компании, номер табеля, сроки учета и т.д.
• Далее оформляется раздел № 1.

В этом разделе кадровику следует заполнить соответствующие графы и указать коды, которыми впоследствии воспользуется бухгалтерия для расчета заработной платы.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

/ условие / Н.Н.

/ решение / Заполняем табель так.

Исправленному в отношении Н.Н. Зайцева за 9—18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21—25-е, 28—30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить

О.И. Иванова

А.И.

Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель Основание: листок нетрудоспособности от 09.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т.

е. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

Важно С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? К подобным отметкам относятся:

• Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы.

Время, отработанное сверх установленной им продолжительности рабочего дня, оплачивается как сверхурочное на основании статьи 152 Трудового кодекса.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф.0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка	Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф.

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421)

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы.

Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии.

Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.

Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу. Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия.

Как отразить переработки в табеле учета рабочего времени?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации).

Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

1. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
2. работа в течение двух смен подряд запрещается ();
3. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
4. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
5. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
6. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();

Типовой формы графика сменности не установлено.

Как можно отразить в табеле учета рабочего времени переработку

В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.

С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?

Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т.

п. Конкретная продолжительность времени охраны груза и автомобиля, засчитываемого водителю в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени

При заполнении первой половины месяца в столбце верхней строки за первый день проставляется буквенное условное обозначение (код), в столбце под ним (второй строки) – количество часов и минут отработанного времени.

Аналогично заполняются второй и остальные из 15 дней первой половины месяца. Точно также заполняется третья и четвертая строки за период работы во второй половине месяца. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

В 5-й и 6-й графах суммируются отработанные дни и часы за первую, вторую половины месяца (5 графа) и месяц в целом (6 графа).

Графы 7, 9 заполняются при привлечении к работе в ночную смену, выходные и праздничные дни.

Источник: http://domzalog.ru/kak-v-tabele-zapolnjat-pererabotku-66644/

Надо ли учитывать переработку в табеле учета рабочего времени

Водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части.

Разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливается не позже чем через пять часов после начала работы.

В случае установления перерыва между двумя частями рабочего дня позже четырех часов после начала рабочего дня водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, предоставляются специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут в период до предоставления перерыва между двумя частями рабочего дня.

Внимание

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст.

99, 103 ТК РФ). Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

• Темы:
• График сменности
• Табель учета рабочего времени

Вопрос Помогите пожалуйста составить график сменности и как должен быть оформлен табель учета рабочего времена в январе 2016г. с учетом, что у водителей суммированный учет рабочего времени за 1 мес.

Режим работы с 8,00 до 20,00 и работа 5 дней подряд и 5 дней отдыха. У водителей по-часовая оплата труда. Как все это отразить в табеле переработанные водителей часы для сверхурочной оплаты часов.

Ответ Ответ на вопрос: График сменности на январь необходимо составить таким образом, чтобы водители отработали месячную норму рабочего времени (120 часов при нормальной продолжительности рабочего времени). График сменности не должен предусматривать сверхурочную работу. В табеле учета рабочего времени отражается фактическое количество часов, отработанных каждым сотрудником.

Учет рабочего времени

Таким образом, если Ваша ситуация не подпадает под перечисленные исключения, продолжительность смены водителей должна быть не более десяти часов. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации).
Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст.

Архив

Важно

График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.

), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации. Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13).

С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.

Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.

Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Источник: http://lcbg.ru/nado-li-uchityvat-pererabotku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как оплатить переработку и как проставить эти дни в табеле?

ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п.

В него включаются работники, если: — их труд в течение рабочего дня не поддается точному учету; — они распределяют рабочее время по своему усмотрению; — рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день связан с переработкой сверх нормы рабочего времени, он не рассматривается как сверхурочная работа, поскольку сам характер работы предполагает возможность переработки, которая, как правило, не поддается точному учету.

Поэтому компенсация переработки при ненормированном рабочем дне производится не по правилам сверхурочных работ, а путем предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть менее трех календарных дней.

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1).

Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2). Резюме Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются. Учет следуе т вести в отдельном документе.

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

Источник: http://dtpstory.ru/nado-li-uchityvat-pererabotku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Ведем учет сверхурочных часов

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/oformlenie-i-uchet-sverxurochnoj-raboty/

Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

Периодом отчетности считается один месяц.

Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

• порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
• напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
• в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
• строки с обозначениями кодов явок на работу;
• обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
• отражается заработная плата сотрудников;
• дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета.

Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oboznacheniya-v-tabele.html

Ошибки, которые аудиторы находят в заработной плате

20 июля 2007

Источник: «Семинар для бухгалтера» № 7, 2007
Лектор семинара: А. Ю. Дружинина

На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.

Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.

Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.

Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками

Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.

Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.

И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.

Напомню, что табель учета рабочего времени составляется ежемесячно по форме № Т-12 или № Т-13. Обе формы предусмотрены Альбомом унифицированных форм первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.

Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.

Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?

– По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет. Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).

Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять. Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ). Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.

– А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?

– Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.

Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.

Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.

Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.

– Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?

– Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов. Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005.

Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций

Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие. Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.

И второе правило. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При этом дни неиспользованного отпуска считаются так.

Количество полных отработанных месяцев умножается на коэффициент 2,33. Это если ежегодный отпуск 28 календарных дней. Если же он больше, тогда у коэффициента будет другое значение.

Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.

Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Ошибки как раз делают при округлении. Некоторые вообще не округляют до целого месяца.

Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года. Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к.

дн.

– А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?

– Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение. Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38. Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

– Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?

– Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.

Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.

И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.

Однако 5 февраля 2007 года вышло письмо Федеральной службы по труду и занятости № 275-6-0, которое расставило все точки над «i». В этом письме чиновники сделали вывод, что выплата заработной платы за время командировки противоречит трудовому законодательству.

Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.

Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать. Для этого нужно зарплату за 12 предшествующих месяцев поделить на количество фактически отработанных дней. Такой порядок предусмотрен статьей 139 Трудового кодекса РФ.

– А если командировка на один день, тоже рассчитывать средний заработок?

– Да, Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальное количество дней командировки.

– У нас сотрудник был направлен в командировку на выходной день. Подскажите, как ему оплачивать этот день?

– Работа в выходные дни по распоряжению руководства оплачивается в двойном размере (Статья 153 Трудового кодекса РФ).

Либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха и оплата в однократном размере. Бывает, что сотрудник работает в выходной во время командировки, потому что такой график работы принимающей организации. В этом случае выходной день ему оплачивается в обычном порядке. Но для этого должен быть документ, подтверждающий график работы предприятия.

Замечание 4. отпускные совместителям рассчитываются исходя из совокупного заработка

Теперь хотелось бы обратить ваше внимание на такой момент. Это касается тех организаций, в которых работают внутренние совместители. Часто бухгалтер при расчете таким сотрудникам отпусков суммирует заработок за основную и совмещаемую работу. Так делать нельзя. Отпускные нужно рассчитывать отдельно по основной должности и по совмещаемой.

Поясню на примере.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев по основному месту работы он отработал полностью. За это время ему было начислено 238 000 рублей, а также 10 000 рублей как совместителю. Причем на условиях внутреннего совместительства он отработал 2 месяца.

Запишем расчет для основного места работы. Средний дневной заработок равен: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб. Дальше умножаем его на количество календарных дней отпуска:

680,27 руб. 5 14 к. дн. = 9523,78 руб.

Рассчитали первую часть отпускных – за основную работу. Она равна 9523,78 рубля.

Теперь – по совмещаемой должности:

10 000 руб. : 2 мес. : 29,4 = 170,07 руб.

170,07 5 14 к. дн. = 2380,98 руб.

Как видите, средний дневной заработок в этом случае равен 170,07 рубля, а сумма отпускных – 2380,98 рубля.

Дальше складываем обе части отпускных:

9523,78 руб. + 2380,98 руб. = 11 904,76 руб.

Итого работник должен получить сумму отпускных, равную 11 904,76 рубля.

Замечание 5. сверхурочные часы работы оплачиваются в однократном размере

Пожалуйста, будьте внимательны с расчетом зарплаты тем сотрудникам, которые работают сверхурочно.

Сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ. И ее нужно четко соблюдать.

Как показывает практика, ошибки в основном делают организации, в которых применяется суммированный учет рабочего времени.

В чем здесь нюанс. Зарплата рассчитывается исходя из количества фактически отработанных часов. То есть все часы, которые работник отработал, оплачиваются в любом случае. Но вот то, что работник работал больше нормы, бухгалтер не всегда отслеживает. Получается, что переработка оплачивается в однократном размере.

Дело в том, что сверхурочные часы можно «увидеть», только если сравнить количество отработанных часов с нормой по производственному календарю. Сделать это нужно по окончании учетного периода, который установлен в организации. Таким периодом может быть, к примеру, месяц.

Допустим, в мае работник отработал 170 часов, а месячная норма по производственному календарю в мае – 167 часов. Значит, три часа он работал сверхурочно.

Из них за первые два часа нужно дополнительно начислить половину тарифной ставки, а за один час – одну ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0.

Почему не 1,5 и 2,0? Потому что каждый час работы, в том числе и сверхурочные, уже оплачены в однократном размере.

И последнее. Предположим, работника попросили выйти на работу в праздничный день, хотя по графику у него этот день не рабочий. Как вы знаете, часы, отработанные в праздничный день, должны быть оплачены в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, из подсчета сверхурочных часов вы их исключаете. Таково решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341. Не забывайте об этом.

Источник: http://www.oviont.ru/ru/useful/arts/2122/

Ненормированное рабочее время: нужно ли вести учет и оформлять привлечение к работе?

Несколько сотрудников нашей организации работаютв режиме ненормированного рабочего дня. Периодически, например в связи со сдачей квартального отчета, из-за встреч с важными клиентами или по другим причинам, им приходится задерживаться на работе. Мои коллеги считают, что такие переработки нигде не нужно фиксировать.

Я же думаю, что раз человек вынужден задержаться на работе, значит, это обязательно надо где то отразить. К тому же в Трудовом кодексе прямо указано, что работники привлекаются к работе в режиме ненормированного рабочего дня по распоряжению работодателя.

Получается, что такие переработки надо не только учитывать, но и письменно оформлять распоряжения? Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сразу скажем, что вы все понимаете правильно. Любая работа, выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, подлежит грамотному оформлению и учету. И никак иначе!

Работа в режиме ненормированного рабочего дня на практике вызывает немало вопросов. Это связано с тем, что закон дает определение такого режима и предусматривает компенсацию за «ненормированную» работу.

А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова. Что такое «эпизодическое» привлечение? Как должны учитываться переработки? Об этом в законе также умалчивается.

Не уточняет Трудовой кодекс (далее — ТК РФ) и форму распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Рабочее время работников культуры

В статье 101 ТК РФ предусмотрено, что работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

То, что ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение работника, не означает, что такое привлечение будет носить разовый характер.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В то же время это не значит, что работники, которым установлен ненормированный рабочий день, должны задерживаться на работе каждый день, выполняя все новые и новые поручения.

Так или иначе в течение года работодатель вправе неоднократно привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня.

Превращать привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня в систему

Многие кадровики считают, что если все названные ТК РФ правила привлечения работника к режиму ненормированного рабочего дня соблюдены, а именно:

• должность работника включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем,
• режим работы прописан в трудовом договоре,
• работник эпизодически привлекается к выполнению только своих трудовых функций, то оформление письменного распоряжения работодателя будет излишним.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ)

Тем не менее это не совсем так. Почему? Давайте посмотрим.

Действительно, ТК РФ не содержит прямого указания на то, что распоряжение работодателя о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть непременно письменным. Однако представляется, что оформление такого распоряжения в письменном виде предпочтительно, и вот по каким причинам.

Причина 1. Частью 4 ст. 91 ТК РФ для работодателя предусмотрена обязанность по учету рабочего времени, фактически отработанного работником. Работодатель должен отслеживать пребывание работников на рабочем месте, что, в свою очередь, позволяет осуществлять контроль над ними, не допускать нарушений трудовой дисциплины и, как следствие, повышать производительность труда.

Однако поскольку ненормированный труд, в отличие от сверхурочной работы, специальным образом не оплачивается, а компенсируется другим образом — предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, отражать его в табеле учета рабочего времени будет ошибкой.

…будет ошибкой считать, что если работник, которому установлен ненормированный рабочий день, в течение года ни разу не привлекался к переработкам за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то ему не должен предоставляться дополнительный отпуск за работу в таком режиме.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем регламентирован ст. 119 ТК РФ и не может быть менее трех календарных дней.

Конкретное количество календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, а также отражается в трудовых договорах с работниками.

Даже если работник ни разу не привлекался к переработкам, работодатель обязан предоставить такому работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

…оформлению приказа может предшествовать докладная записка непосредственного руководителя (пример 2). Подобный документ, хотя и не является обязательным, может служить для руководителя организации обоснованием необходимости издания приказа. Особенно это актуально в крупных организациях

Ведь на основании табеля учета рабочего времени работнику начисляется заработная плата. Иными словами, все указанные в табеле часы подлежат оплате. При ненормированном рабочем дне такая ситуация недопустима. Соответственно, такие «переработки» в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Но выполнять обязанность по учету рабочего времени работодатель все равно должен. Именно осуществлению данной цели и будет способствовать распоряжение работодателя.

Причина 2. Оформление распоряжения работодателя и учет переработок в соответствующем журнале позволит при необходимости подтвердить эпизодичность привлечения работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Предлагаем следующую процедуру оформления привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Резюме

Для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня желательно оформить письменное распоряжение. Время переработки обязательно фиксируется, например в специальном журнале учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/460367-nenormirovannoe-rabochee-vremya-nujno-li-vesti-uchet-i-oformlyat-privlechenie-k-rabote