Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул в 2019 году

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Вместе с правом на труд за человеком законодательно закрепляется и право на оформление оплачиваемого периода отдыха, если он трудится в субъекте хозяйствования по трудовому контракту.

В момент прекращения текущих трудовых отношений у сотрудника могут присутствовать дни отпуска, которые он еще не использовал.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает).
Сотрудник не был в текущем году в отпуске,
При окончании срочного контракта.
При переводе его на работу в другую организацию.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Внимание! Работник может может запросить у администрации отпуск с последующим увольнением. Если администрация фирмы откажет ему в этом, то она обязательно должна выплатить этому человеку компенсацию.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

Работницы в положении;
Несовершеннолетние;
Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет.
Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим процедуру определения компенсации при увольнении подробнее.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Кадровик должен по личной карточке посчитать есть ли у работника свободные дни отпуска. Для расчета он использует правило: каждый отработанный месяц равен 2,33 дням отпуска.

При этом обязательно надо учитывать, что год считается с момента приема на работу, а не по календарю, и исключаются ранее предоставленные периоды отпуска.

Определенные дни, подлежащие денежной компенсации он фиксирует в записке-расчет при увольнении, которую передает далее в бухгалтерию для начисления сумм, причитающихся сотруднику.

Расчет среднего заработка

Компенсация за дни отпуска, как и сам отпуск подлежат оплате согласно нормам права исходя из среднего заработка.

По общим правилам средний заработок следует исчислять за предыдущие 12 месяцев. Однако, на предприятии может использоваться период времени с иными сроками, например, 3 или 6 месяцев.

В этом случае надо обязательно следить, чтобы сумма получаемая при данном способе средней зарплаты не была меньше расчета по общим правилам. Из выбираемых месячных сумм следует исключить пособия по больничным листам, отпускам ранее предоставленным и иным выплатам.

Когда в месяце работник трудился полностью, тогда расчетное количество дней, принимаемых к расчету считают 29,3. Иначе этот показатель надо пересчитать на отношение фактически отработанных календарных дней сотрудником на общее число дней по календарю в данном месяце.

Если все месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью, то сумму зарплаты за год надо разделить на 12, а потом на 29,3.

Когда же в периоде присутствуют неполные месяцы, сумму выданной зарплаты за год надо поделить на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу периода для расчета.

Полученное значение будет средним дневным заработком.

Расчет компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск равна произведению полученного среднедневного заработка на рассчитанное отделом кадров число дней, подлежащих возмещению.

Когда производится выплат работнику, из суммы компенсации следует произвести удержание сумм НДФЛ, и за минусом их выдать деньги на руки этому человеку.

Сумма компенсации в состав выплат входит отдельной строкой, поэтому в полученном расчетном листке она будет видна, и работник может ее увидеть.

Внимание! Расчет компенсации можно произвести с помощью онлайн калькулятора отпускных. Для этого только необходимо будет ввести свои данные в калькулятор.

Пример расчета

Грузчик Николаев С. И. был принят на работу 11 января 2017 года. Он принял решение уволиться и написал заявление с 22 сентября 2017 года. Размер его зарплаты за отработанный период составил 90 тыс. руб.

Определим, за сколько дней нужно выдать компенсацию. Работник находился в организации 8 месяцев и 10 дней. 10 дней в расчете не участвуют и отбрасываются.

За 1 месяц труда работник получает 2,33 дня отдыха. Таким образом число дней для получения компенсации равно: 8 х 2,33 = 18,64 дней, что округляется до 19.

Выполним расчет средней дневной оплаты. Два дня отработаны не полностью и подлежат пересчету. За январь: 21/31х29,3 = 19,8 дней. За сентябрь: 22/30 * 29,3 = 21,5 дней. В остальных месяцах отработано 29,3 дней.

Общее число выработанных дней: 19,8+7*29,3+21,5 = 246,4 дней.

Рассчитываем средний заработок: 90000/246,4 = 365,26 руб.

Рассчитываем компенсацию: 365,26 * 19 = 6939,94 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Выплата компенсации производится вместе с остальным расчетом при увольнении в завершающий день работы сотрудника. Это строго устанавливается в ТК. Выплату можно сделать как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковскую карту.

Если работник в своей последний день не смог получить расчет (например, болел или был в командировке), то деньги хранятся в компании и фирма должна их выдать на следующий день идущий за обращением уволенного.

При выплате средств путем безналичного перечисления, дата может быть перенесена на следующий банковский день.

Внимание! В случаях, когда между работником и администрацией существует спор о размере компенсации, то в установленный день должна быть выплачена только та сумма, которая не оспаривается сторонами. По остальной части стороны должны вести переговоры, либо необходимо инициировать судебное разбирательство.

ТК определяет, что если работник выполняет свои обязанности в компании уже 6 месяцев и более, он может получить часть ежегодного отпуска.

При этом закон определяет, что предоставляться должно сразу все 28 дней, потому как нет каких-либо четких разграничений на количество доступных дней в зависимости от периода работы.

Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.

Также закон устанавливает ситуации, при которых излишнюю оплату отпуска администрация не имеет права удерживать с работника.

К ним относится следующие ситуации:

Ликвидация компании;
Сокращение штата и численности;
Смена собственников фирмы;
Увольнение по медицинским причинам;
Призыв на воинскую службу;
Признание работника неспособным заниматься трудом и т. д.

Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Закон устанавливает, что можно получить компенсацию за отпуск в денежном выражении в следующих случаях:

Если производится увольнение и у работника остались дни для отдыха;
Увольнения нет, но число дней отдыха больше 28 дней.

Это значит, что по закону не увольняясь получить компенсацию за отпуск работник может только за дни, свыше обязательных 28. Чтобы это сделать, ему необходимо оформить заявление на имя руководителя и в нем попросит заменить ему дополнительные дни отпуска денежной выплатой.

Перечисление этих средств должно быть произведено с ближайшей выплатой зарплаты, либо в срок 10 дней с момента подписания заявления руководителем.

Важно! Заменять отпуск до 28 дней компенсацией запрещается законом. Но в некоторых компаниях руководители все же идут на уступки своим работникам, и делают это. В такой ситуации нужно помнить, что подобное действие может вызвать наложение штрафа в сумме от 30 тыс. руб на саму компанию и 1-5 тыс. руб. на директора.

В случае, когда работник решает уволиться из компании, но при этом у него еще остались дни отпуска, которые он не востребовал, закон разрешает ему взять отпуск с увольнением после него.

При этой процедуре он сначала использует все дни отдыха, какие есть, а в завершающий день в отпуске выполняется увольнение по собственному желанию.

Но такого рода увольнение не является для администрации компании обязанностью. Директор может не согласиться предоставить отпуск, а просто выплатить за него компенсацию.

Отпуск с увольнением нельзя взять, если само увольнение производится за дисциплинарное нарушение по инициативе администрации фирмы.

При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать только до начала самого периода отдыха. Это связано с тем, что в завершающий день работы, до того как он уйдет на отдых, сотруднику выдаются на руки все необходимые документы и производится перечисление расчетной суммы.

Налогообложение компенсации

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск входит в расчеты при увольнении по собственному желанию и является частью дохода, то на нее нужно произвести начисление всех необходимых «зарплатных» налогов и взносов.

Размер ставки НДФЛ зависит от статуса работника:

13% – для граждан России;
30% – для иностранных граждан.

Внимание! Удержание должно производиться в момент фактической выдачи этой суммы на руки (через кассу), либо перечисления на зарплатную карту. Перечислить налог в бюджет нужно будет на следующий день после выдачи.

В момент начисления работнику компенсации на ее сумму также нужно начислить взносы в соцфонды в полном размере — пенсионный, соцстрах и медстрах. Производить их перечисление нужно в ФНС.

А вот уплата взноса по травматизму выполняется все также в соцстрах. Они перечисляются в бюджет не позднее 15 числа месяца, последующего за месяцем расчета. Если этот день приходится на выходной либо праздник, то допускается перенос выплаты на следующий рабочий день.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск 2019 без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул в 2019 году

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет.

Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации.

Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2019 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда.

В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска.

Нарушение ТК наказывается штрафом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно понимать, что если работник не был в отпуске в течение 2 лет, то заменить денежной выплатой один из неиспользованных отпусков нельзя. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности.

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2019 год. Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

Еще почитать: Размер дохода для получения субсидии в 2019 году в москве

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы в 2019

Кроме основного трудоустройства сотрудники оформляются на исполнение дополнительных работ. При наличии совмещения или совместительства лиц, увольняемых после совершения прогула, учитывается дополнительное трудоустройство. При совмещении работ сумма доплаты включается в доход, полученный работником и используемый в расчете.

Еще почитать: Льготы для ветеранов труда по оплате электроэнергии в москве

Работодатель компенсировать все виды неиспользованных отпусков, положенных за время трудоустройства на предприятии. При реорганизации компании подсчет ведется в аналогичном порядке.

Размер основного отпуска составляет 28 дней за трудовой год, срок дополнительного определяется характером производимой работы. Если год отработан не полностью, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц.

Исключение составляет случай, когда работник увольняется через 11 месяцев после трудоустройства.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Другое дело, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Тогда для отпускных будет действовать общее правило. В строках 100 и 110 расчета 6-НДФЛ запишите дату выплаты отпускных. Перечислить налог нужно в последний день месяца, в котором работник получил деньги. Эту дату запишите в строке 120.

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины месяца). За все время работы он взял две недели отпуска (14 календарных дней). Работа за 1 месяц дает право на 2,33 дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: в каком случае полагается, как рассчитать

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.
27 Июн 2018 stopurist 153

Источник: https://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-2018-bez-uvolneniya

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул в 2019 году

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию. Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
Самовольный уход в отпуск или отгулы.
Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Если работник все это время был дома из-за болезни, через 6 месяцев после прогула уволить его не получится.

В день ухода с работы сотруднику лучше выдать ксерокопию приказа об увольнении. Если он не приходит на работу, бумаги можно отправить по почте (при наличии письменного согласия).
Если сотрудник не желает получать бумаги по почте, работодатель должен направить требование выйти на работу. С даты направления письма наниматель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал трудовую книжку.

Расчет при увольнении сотрудника за увольнение. Положена ли компенсация за отпуск при прогулах. Не важно, на каком основании сотрудник лишается рабочего места, ему все равно должны быть выплачены все положенные денежные средства.

Получи компенсацию и пособие

рассчитывается число проработанных дней, не представленных к оплате ранее.
Из них вычитаются дни, оформленные актом как прогулы.
Оставшиеся дни подлежат оплате, исходя из размера среднего дневного заработка.

При увольнении за прогулы допускается отмена выплаты премиальных и иных стимулирующих выплат, производя начисление из базового оклада. СДЗ находится следующим образом: СДЗ = СПЗ : ЧКД, где:

СПЗ – суммированная заработная плата;
ЧКД – число календарных дней за проработанный период.

То есть, совокупная зарплата, за вычетом страховых пособий (больничный и т.п.), делится на число проработанных дней.

Если составлены акты о прогулах – дни прогулов так же не войдут в исчисления для среднедневного заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.

Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться.

Внимание

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

ВНИМАНИЕ: При недобросовестном оформлении сопутствующей документации работодателем, увольнение за прогул может быть оспорено в судебном порядке. Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы. Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Источник: http://lcbg.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-za-progul-v-2018-godu/

Компенсация отпуска при увольнении за прогулы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул в 2019 году

19.11.2018

По закону сотрудник может быть уволен по решению работодателя при прогуле без наличия уважительной причины. Директор фирмы должен строго соблюдать предписания трудового законодательства, так как в противоположном случае увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

В день расторжения договора трудоустройства с человеком должен быть проведен полный расчет с выплатой положенных денежных средств. Компенсация отпуска при увольнении за прогул должна быть выплачена в полной мере.

При этом расчет компенсации незначительно отличается от того, что используется при обычном увольнении.

Порядок увольнения

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;

после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;

подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

Выплаты

При расторжении договора трудоустройства в связи с несоблюдением человеком трудовой дисциплины, руководитель организации должен провести полный расчет.

В день увольнения работнику на руки или с помощью заказного письма с уведомлением о получении выдается трудовая книжка и иные документы.

Передача денежных средств возможна только лично в руки (под подпись в соответствующих документах) или с помощью перевода по реквизитам, указанным работником. При увольнении за прогул человеку выплачивается:

заработная плата за фактически отработанный период;
компенсация за неиспользованные дни отдыха;
выплаты по больничному листу, если ранее они не были предоставлены;
иные денежные средства, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства. При этом, руководитель имеет право лишить человека премиальных и поощрительных выплат.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул в 2019 году

В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

Согласно ТК РФ, увольнение может производиться по трем основаниям: по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Во всех случаях увольняющийся должен получить зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ст. 122 ТК РФ говорится, что право на оплачиваемые отпуска возникают у работников по истечении 6 месяцев трудовой деятельности на предприятии, но они могут предоставляться и ранее с согласия руководителя.

В общий стаж для исчисления отпуска входит сама работа, а также иные периоды:

время, когда гражданин не работал, но за ним сохранялось место и средний заработок;
периоды использования отпусков без сохранения зарплаты;
время отстранения от работы в результате непрохождения медкомиссии не по вине сотрудника;
период вынужденного прогула при увольнении с последующим восстановлением.

Стаж напрямую влияет на расчет количества дней отпуска и исчисление выплачиваемой при увольнении компенсации.

Деньги в полном объеме должны быть выплачены в день увольнения, т.е. в последний рабочий день.

Альтернативным вариантом получению компенсации является использование отпуска с последующим увольнением. Для этого сотрудник должен представить в отдел кадров или напрямую работодателю соответствующее заявление, в котором будет указано, что он желает воспользоваться полагающимися днями отдыха.

Важно! Даже если гражданина увольняют по ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение, это не освобождает работодателя от оплаты неотгулянных дней отпуска.

Также в некоторых случаях граждане могут воспользоваться компенсацией вместо отпуска без увольнения, если на это соглашаются работодатели. Однако отдельным категориям сотрудников денежные выплаты в таких случаях не предоставляются по закону:

беременным женщинам;
несовершеннолетним работникам;
трудоустроенным на предприятиях во вредных и опасных условиях, за исключением компенсирования дополнительных дней отпуска.

Считается, что представленные выше категории сотрудников должны получать необходимое количество дней отдыха, поэтому деньги им не перечисляются.

Также нельзя получить компенсацию за неиспользованные дни в прошедшем году, если сотрудник не собирается увольняться. Например:

На предприятии полагается 28 календарных дней отпуска. В 2017 году гражданин отгулял 15 дней, за ним остается еще 13, — они перешли на следующий, 2018 год. Таким образом, в совокупности у него получается 41 день (28+13). Деньги за указанный период можно получить только при расторжении договора, без этого компенсировать возможно лишь 28 календарных дней при согласии работодателя.

Для расчета итоговой суммы к выплате необходимо руководствоваться следующим:

Установить, сколько дней отдыха сотруднику полагается. За каждый отработанный год продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. На некоторых предприятиях предусматривается предоставление дополнительных дней оплачиваемого отдыха – они тоже учитываются.
Вычислить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неотгулянного отдыха.

Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(ЧД/12) х МР, где:

ЧД – это число дней отпуска за рабочий год;
12 – месяцев в году;
МР – количество месяцев работы гражданина у работодателя.

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

если в месяце отработано 15 дней и более, он округляется в большую сторону и учитывается в расчете;
если отработано менее 15дней в месяце, он в расчет не берется.

Рассмотрим практический пример расчета количества дней отдыха:

Важное значение для расчета имеет среднедневной заработок, т.к. полученное число дней неиспользованного отдыха необходимо умножить именно на него, чтобы получить итоговую компенсацию к выплате.

Для этого необходимо выполнить следующее:

Определить размер произведенных выплат за учитываемый период.
Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней за указанное время.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.

Что нужно сделать:

Установить среднедневной заработок. Для этого сумма всех произведенных выплат делится на количество рабочих дней.
Умножить полученный итог на 2,33.

Например:

По срочному трудовому договору

Если с гражданином был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности» (ст. 291 ТК РФ).

Для получения числа неотгулянных дней используется следующая формула:

ЧМ х 2, где:

ЧМ – это число отработанных месяцев;
2 – количество дней отпуска.

Таким образом, если договор расторгнут по истечении двух месяцев, работнику полагается 4 дня отпуска. Последняя цифра должна быть умножена на среднедневной заработок.

Например:

Взносы с окончательного расчета

Многие не знают, облагается ли страховыми взносами компенсация. Согласно НК РФ, работодатель является налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ и страховые и иные взносы за сотрудников. В первом случае выплаты удерживаются из заработка работником, во втором – из бюджета предприятия.

Какие именно взносы удерживаются:

НДФЛ	13%
Обязательное пенсионное страхование	22%
ФСС	2,9%
ОМС	2,2%

Выплаты удерживаются из компенсации неиспользованного отпуска, равно как и из зарплаты за отработанный период.

Рассмотрим практический пример:

Помимо компенсации, гражданам должна выплачиваться и зарплата за отработанное время. В этом случае отчисление ведется от всех сумм. Например:

Основные правила расчета компенсации

Чтобы избежать ошибок в начислении, рекомендуется ознакомиться со следующими правилами:

Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Некоторые граждане вместо отдыха хотят получать компенсации, и это вполне возможно, но с согласия работодателя. Дело в том, что ежегодно в бюджет предприятий закладывается определенная сумма денег на выплаты сотрудникам, и изъять оттуда часть средств незапланированно бывает проблематично.

Замена отдыха компенсацией допускается, если его продолжительность превышает 28 календарных дней. Например, если в организации полагается 35 суток отпуска, компенсировать получится 7 из них.

Важно! Если гражданин не использовал учебный отпуск, получить за него выплаты не удастся.

Для получения выплат достаточно обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Если он согласится на это, деньги будут перечислены в день ближайшей зарплаты.

При выплате компенсаций за неиспользованные отпуска для работодателей действуют определенные правила расчета и перечисления, а также налогообложения сумм. Ими необходимо руководствоваться, дабы избежать ошибок и не нарушать правила граждан на оплату труда.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii