Командировочное удостоверение место печати

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Как оформить командировку в 2017 году

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

• Дат в проездных документах;
• Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
• Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

  Служебное задание на командировку — как правильно составить?

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

• Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
• Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
• Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
• Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
• Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
• Чеки либо квитанции за услуги такси;
• Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
• Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
• Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Правила заполнения командировочного удостоверения — СИЗ, нормы, инструкции

Планируете отправить сотрудника в служебную поездку? Заполнение командировочного удостоверения — уже не обязательная, но все еще распространенная процедура, которой сопровождается оформление командировки.

Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.

Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:

Начиная с 2015 года, когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 года, работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов.

Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.

Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.

Скачайте документы по теме:

Служебное задание (бланк)
Скачать в .doc

Служебное задание (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации. В помощь кадровику — статья-подсказка «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Важно: если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.

Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:

• сведений о работодателе и работнике;
• места назначения и цели командировки;
• продолжительности командировки в календарных днях;
• даты начала и завершения поездки;
• реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
• заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
• отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.

Важно: форма Т-10 — двухсторонняя. Все сведения, кроме отметок о прибытии/выбытии, указываются на лицевой стороне. Отметки о прибытии/выбытии, заверяющие их подписи и печати проставляются на обороте бланка.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам.

Подробности — в статье «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»: эксперт расскажет, как правильно заполнять учетные журналы, можно ли вносить изменения в командировочные документы и что делать в случае внезапной отмены поездки.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.

Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.

Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Командировочное удостоверение оформляется только в одном экземпляре. Отправляющая сторона (работодатель) заполняет свою часть документа, заверяет его подписью и печатью, после чего выдает на руки командированному сотруднику.

Но на этом заполнение командировочного удостоверения (образец для ознакомления приведен ниже) не заканчивается.

По приезду на место выполнения служебного задания командированный предъявляет удостоверение представителю принимающей стороны для внесения отметки о прибытии.

Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки.

Все этапы процедуры и законодательные требования к ее оформлению подробно описаны в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке».

Вы узнаете, какие конкретно расходы обязана возместить организация, чем отличается порядок возмещения в бюджетных и коммерческих организациях, а также как оплачивается сверхурочная и ночная работа в рамках служебной поездки.

Важно: если при заполнении командировочного удостоверения допущена ошибка, не нужно выписывать новый экземпляр. Допускается исправление неверной записи путем зачеркивания, а правильные данные просто вписываются сверху. Все исправления заверяются подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за заполнение удостоверений.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т-10). Сначала оформляется «шапка».

Указывается полное наименование организации и код по ОКПО, проставляется дата составления документа и его номер согласно внутренней номенклатуре командирующей стороны.

Затем вносятся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, табельный номер, должность (профессия) и название структурного подразделения, к которому он причислен.

Обязательно указываются сведения о принимающей организации: название и местонахождение (страна, регион, город). Цель командировки прописывается кратко, но формулировка должна содержать максимум конкретики и описывать суть порученной работнику задачи. Например: «ведение переговоров о заключении договора поставки сырья», «проверка технического состояния объекта» и т.д.

Не забудьте указать сроки и продолжительность командировки, а также данные паспорта или иного документа, с помощью которого принимающая сторона сможет идентифицировать работника. Заверенный образец заполнения командировочного удостоверения Т-10 (лицевая сторона) выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Оборотная сторона заполняется в день отъезда работника и далее — по мере необходимости. Первую отметку делает отправляющая сторона.

Правила оформления командировочных удостоверений одинаковы для всех категорий работников.

Но работодатель, помимо того, как заполнить командировочное удостоверение (образец-2017), должен знать о законодательных ограничениях, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Нельзя отправлять в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, беременных женщин и несовершеннолетних (за редким исключением, представленным творческими работниками).

Иностранцам, временно проживающим на территории РФ и получившим право на работу только в пределах конкретного региона, командировочные удостоверения для поездок в другие регионы выписывается на срок до 40 календарных дней в течение 12 месяцев.

Подробнее о «командировочных» ограничениях и гарантиях читайте в статьях «Можно ли направить аспиранта в командировку», «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона» и «Кого можно направить в командировку».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377979-zapolnenie-komandirovochnyh-udostovereniy-17-m11

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-komandirovochnogo-udostovereniya/

Командировочное удостоверение печать ставится

Продолжительност ь командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.

3.

Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник. 8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Важно

Кратко напишите цель командировки в соответствии с аналогичной графой служебного задания. 4 Укажите число дней командировки, на которые направляется специалист в другой город по служебным делам. Учтите, что количество дней пишется без учета времени нахождения в пути. 5 Во время командировки сотруднику необходимо проставлять отметки. Они вносятся специалистом фирмы, куда направлен работник.

Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку. 6 Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника. Но лишать командировочных расходов у организации оснований не имеется, что регламентировано законодательством.
Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.

Печать на командировочном удостоверении

По нашему мнению, в этой ситуации есть два варианта: 1) постараться поставить печать на каком-то предприятии, находящемся в данном населенном пункте (лучше всего — у арендодателя или в ЖЭКе). В крайнем случае подойдет обувной магазин или столовая.

Ведь, строго говоря, законодательство (ни Закон О Прибыли, ни Инструкция № 59) не содержит указаний по поводу того, что печать на командировочном удостоверении должен ставить именно тот субъект, с которым заключен договор. Важно скорее подтверждение нахождения в населенном пункте командирования.

В общем, случайная печать лучше, чем отсутствие печати вообще; 2) признать, что работа сотрудника имеет разъездной (передвижной) характер (данное признание закрепить в колдоговоре). В принципе, это разумно. Ведь монтажник в основном работает за пределами предприятия, разъезжая по объектам.

Это даст возможность его поездки командировками не считать (см.

• Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.
• Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением. Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. 3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7.

Командировочное удостоверение где ставится печать

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в пункт назначения и выбытии из него должны заверяться печатью того предприятия, на которое согласно приказу руководителя направлен работник в командировку. К печати, используемой для обеих этих целей, установлены определенные требования:

• она должна иметь круглую или треугольную форму;
• надписи на печати должны быть на украинском или одновременно на украинском и русском языках и соответствовать названию, указанному в свидетельстве о госрегистрации предприятия;
• на ней обязательно должен быть указан идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности.

В принципе, требования к штампу практически схожи с требованиями, предъявляемыми к печатям, с той лишь разницей, что штамп имеет другую геометрическую форму – прямоугольную.

Можно также вспомнить о том, что п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли специальных условий относительно информации на оттиске печати в командировочном удостоверении не содержит. Да и командировочное удостоверение, форма которого утверждена приказом ГНАУ от 28.07.98г. № 260, содержит весьма скудные сведения о печати, которой заверяются подписи: просто “М. П.

”. В общем, надейтесь на то, что налоговый инспектор отнесется к вам с пониманием.

Ну а если договор был бы заключен с таким частным предпринимателем, у которого нет никакой, даже лекарской, печати? Или вообще договор был бы оформлен с простым гражданином, к которому предприятие направляет своего работника (например, купленная им мебель требует монтажа)? В таком случае дела предприятия, естественно, обстоят еще хуже.

Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров. Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.
2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

Внимание! По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки.

Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать.

Ведь именно по этому документу определяется фактическое время пребывания в командировке по Украине и в странах, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, и, соответственно, сумма суточных, которая подлежит выплате работнику.

При командировке в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных Войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Мы, разумеется, совсем не против печатей, тем более с идентификационными кодами (номерами): они действительно нужны хозяйствующим субъектам и их наличие существенно облегчает хозяйственную жизнь.* Однако в сложившейся ситуации, когда требуемой налоговиками печати у ЧП нет, будем искать какой-то выход.

Итак, у ЧП-покупателя имеется печать врача. Постараемся обосновать ее достаточность для заверения командировочного удостоверения. Мы бы утверждали, что п. 1.

3 раздела I Инструкции № 59 требует, чтобы печать, которой заверяется командировочное удостоверение, использовалась в хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования — и только.

Исходя из требований ч. 1 ст. 3 Хозяйственного кодекса Украины можно сделать вывод о том, что печать врача-предпринимателя используется в его хозяйственной деятельности врача. Существует мнение, что упомянутый п.

Источник: http://prodhelp.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-pechat-stavitsya/

Командировочное удостоверение место печати

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением.

Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки.

На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Часть 1 Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании).

Важно

Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления. Часть 2 Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Командировочное удостоверение. бланк и образец заполнения формы т-10

В приказах о направлении работника в командировку можно указывать источник для оплаты расходов, возникающих в ходе командировки, а также иные условия выполнения данного вида работы.

Форма № Т-9а удобна в том случае, если в командировку отправляются несколько сотрудников в составе рабочей группы или бригады, для коллективного участия в профессиональной комиссии, обучении и так далее.
При этом все участники командировки имеют общую цель, для всех едины даты командировки и место назначения.

Даты в командировочном удостоверении Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы.

Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы.

Ошибки в командировочном удостоверении

Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны.

Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.

Учет командировок

Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009).

При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется.

Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Внимание

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.

Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.
Важно запомнить Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть правильно заполнены. Иначе турфирма может столкнуться с проблемой, признавая расходы на поездку работника в целях налогообложения прибыли или при «упрощенке».

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Отметки о прибытии и выбытии работника В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

Итак, если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам (например, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки может быть подтвержден иными документами, а именно: – приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; – служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; – проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; – счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.

Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать.

Ведь именно по этому документу определяется фактическое время пребывания в командировке по Украине и в странах, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, и, соответственно, сумма суточных, которая подлежит выплате работнику.

При командировке в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных Войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Постановление «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» от 29 декабря 2014 года № 1595 ** Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года № 1 *** Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР от 29 июля 1983 года № 105 **** Пункт 7 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749 Вам также будут интересны материалы: Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года? Оформление командировок с 2015 года Заполнение командировочных удостоверений Командировка по-новому.

• Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.
• Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5.Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.7.

Источник: http://dtpstory.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-mesto-pechati/

Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

• название и некоторые реквизиты организации
• город и организация, куда направляется работник
• ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
• с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
• ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
• ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
• номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
• табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html