Какие программы должна знать главный бухгалтер
Что нужно знать бухгалтеру?
Краткое содержание статьи:
При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной.
Но если так задуматься – сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.
Кто такой бухгалтер?
По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика, который:
- В точности разбирается со всеми денежными потоками.
- Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
- Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
- При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.
Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов.
Это уж точно поможет более объективно воспринимать окружающую действительность, а может и решит проблемы с абсолютно ненужными тратами.
Что делает бухгалтер?
Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:
- Формирует отчетность в установленном государством формате.
- Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
- Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
- Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
- Подает в налоговую отчетность.
- Вовремя составляет документы об оплате налогов.
Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.
Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации. Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.
Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера. Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.
В чем заключается работа бухгалтера?
Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:
- Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
- Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
- Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
- Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
- В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
- Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.
На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре. На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.
Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?
Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования. Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.
https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM
Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:
- Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
- Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
- Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
- Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
- Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.
Но самое главное – никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами, порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум – с вышестоящим начальством.
Как сэкономить на ведении бухгалтерии?
Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.
Собственный бухгалтер | Фрилансер |
Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату. | Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги. |
Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование. | Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы. |
Может работать пару недель в месяц, остальное время – имитировать бурную деятельность. | Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день. |
Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия. | У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы. |
Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.
Необходимый минимум знаний для бухгалтера
Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:
- Знать особенности законодательства по части налогообложения.
- Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
- Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
- Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
- Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
- Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.
На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше – все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.
Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.
об обязанностях и знаниях бухгалтера
В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:
Источник: http://1-kak.ru/142-chto-dolzhen-znat-buhgalter.html
Как стать бухгалтером с нуля – что нужно и с чего начать обучение?
Я хочу стать бухгалтером – с чего начать и что нужно?
Профессия бухгалтера на сегодняшний день очень востребована и популярна. Знания и навыки, полученные в процессе обучения, пригодятся в жизни каждому гражданину РФ.
Вы будете разбираться в законодательной бухгалтерской и налоговой базе, сможете отстоять свои права. Таким образом, вы будете юридически защищены от ошибок работодателя.
Также вы сможете открыть свой бизнес и вести его без чьей-либо помощи.
статьи:
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.
Перечислим плюсы:
- Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда
Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.
2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер.
Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.
Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.
Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.
- Возможность подработки на внештатном уровне
Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.
- Специалисты защищены от ошибок работодателя
Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.
- Возможности карьерного роста
Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.
- Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации
Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.
- Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.
Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.
Перечислим минусы этой профессии:
- Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
- За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
- Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
- Возможно придется работать по ненормированному графику.
- Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
- Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
- Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.
При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.
Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.
Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:
- Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению
Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.
Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.
- Поступить в учреждение среднего профессионального образования (колледж, училище)
Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.
По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.
- Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры
Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.
- Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)
Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.
Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки
Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:
- Ответственным.
- Усидчивым.
- Пунктуальным.
- Внимательным.
- Аккуратным.
- Целеустремленным.
- Стрессоустойчивым.
- Уравновешенным.
- Честным.
- Логически мыслить.
- Аргументировать свою точку зрения.
Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:
- Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
- Вести первичную документацию и кассовую книгу.
- Вести складской учет.
- Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
- Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
- Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
- Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
- Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
- Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
- Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
- Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
- Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
- Проводить экономический анализ организации.
- Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
- Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
- Быть уверенным пользователем ПК.
- Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».
Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.
Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата
Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:
- Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков.Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год.
- Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
- В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.
Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.
Карьерный рост бухгалтера таков:
- Помощник.
- Младший бухгалтер или экономист.
- Бухгалтер.
- Главный бухгалтер.
- Финансовый директор.
Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:
- Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
- Аудитором.
- Кредитным контролером.
- Консультантом.
Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.
Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:
- 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
- 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
- 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
- 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
- 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.
Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.
Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:
- 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
- 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
- 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
- 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.
В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.
Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!
Поделитесь с друзьями и оцените статью:
(4 4,00 из 5) Загрузка… |
Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен.
Источник: https://www.colady.ru/ya-xochu-stat-buxgalterom-s-chego-nachat-i-chto-nuzhno.html
Какие программы должна знать главный бухгалтер
Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК».
В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года.
Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком». 4.
Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? часть 1: программы
Организациям часто требуются бухгалтеры на следующие участки:
- касса и расчетный счет;
- учет заработной платы;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- учет расходов и доходов от производства продукции, работ, услуг;
- учет налога на добавленную стоимость (НДС).
При небольшом объеме работы бухгалтер предприятия может совмещать функции, проводить операции по нескольким бухгалтерским счетам. Требования для бухгалтера Основными требованиями, предъявляемыми к кандидатам на должность бухгалтера, являются:
- Наличие среднего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет» (или специальных курсов подготовки бухгалтеров).
Знакомьтесь: профессиональный стандарт для бухгалтера (дубовик и.)
Важно Для выполнения перечисленных действий понадобится знание всей озвученной выше нормативной базы, при этом не обязательно изучать весь Налоговый кодекс или всю бюджетную Инструкцию. Достаточно иметь представление о том, с чем приходится сталкиваться в процессе трудовой деятельности.
Плюс знание внутренних организационно-распорядительных документов, регламентирующих группировку финансовой информации и правила ее защиты от несанкционированного доступа. Знание основ экономики, технологии, организации производства и управления бухгалтеру КУ, полагаем, излишне.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер? При ответе на этот вопрос нужно исходить из того, что главбух как руководитель финансовой службы учреждения отвечает за самые важные документы, к коим относится бухгалтерская отчетность.
Поэтому не удивительно, что ее составление как раз и является обобщенной функцией главного бухгалтера.
Что должен знать бухгалтер?
В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН.
Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.
7. Внимание Не нумеровать документы и справочники вручнуюВ программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.
8.
Советы о том как стать хорошим бухгалтером
НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров. 13. Использовать сервис 1С: ОтчетностьЭто правило носит скорее рекомендательный характер, просто хочу поделиться выводами из своего личного опыта и немного рассказать о том, чем именно этот сервис удобен.
Итак, в чем же самые ощутимые плюсы 1С: Отчетности для бухгалтера?• Нет необходимости выгружать и загружать отчеты в другие программы – в том случае, если вы используете сторонние программы для отправки отчетности, то всегда нужно сделать за актуальностью двух программ: своевременно их обновлять, контролировать корректность реквизитов организации, а также желательно следить, чтобы данные «не потерялись» при выгрузке-загрузке и отчет содержал последние значения.
Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы
Например, каждый документ, отправляемый через систему «БезБумаг» защищается электронной цифровой подписью. Программа также позволяет вести электронный документооборот под брендом банка.
Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности.
- Контур.Экстерн – мощное и многофункциональное решение по отправке бухгалтерской отчётности в любые контролирующие органы.
- 1С-Отчётность, СБИС, Такском-Спринтер– аналоги Контур.Экстерн.
Отметим, что Контур.Экстерн включает широкий набор функций для полной автоматизации отчётности.
Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации
Поэтому главбух как главный контролер должен распределить между своими подчиненными перечисленные действия. При этом именно за руководителем остаются проведение оценки состояния и эффективности внутреннего контроля в учреждении, координация взаимоотношений работников в процессе выполнения ими контрольных процедур внутреннего контроля.
Также на плечи главного бухгалтера ложатся выявление и оценка рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определение процедур, направленных на минимизацию этих рисков.
Какого-то особенного багажа знаний здесь не требуется, так как контролируются бухучет и отчетность, правила их ведения и составления как раз и определяют в большей степени процедуры внутреннего контроля.
Какие программы нужны бухгалтеру для успешной работы?
РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении:
- внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
- внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
- контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).
Схема Чтобы понять механизм формирования бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим следующую схему: Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.
Какие программы должен знать главный бухгалтер
Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.
) Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении»). Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская ) отчетность.
Отчетность Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.Налоговая отчетность (налоговые декларации) — конечным этапом в формировании налогового учета.
В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу.
По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так.
Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.
Вас взяли на работу Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера.
И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.Источник: http://lcbg.ru/kakie-programmy-dolzhna-znat-glavnyj-buhgalter/
Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы
Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии.
И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета.
Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.
Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно.
Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе.
Это, несомненно, экономит кучу времени.
Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?
Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится.
Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит.
Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.
Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.
Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.
1. 1С
Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:
1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.
3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к.
старая версия будет поддерживаться «ограниченно».
Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности.
Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме.Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.
2. Офисные приложения
Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени.
Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет.
Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).
Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.
3. Знание справочно-правовых систем (СПС)
Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.
4. Программы «Банк-клиент»
Каждый банк разрабатывает своё программное обеспечение по обмену информацией между ним и компаниями. Знать все эти программы совершенно не нужно. Ведь ваша компания работает не со всеми, а с 2−3 банками. Вот эти 2−3 программы и предстоит освоить. Ничего сложного там нет. Более того, у каждого банка есть служба технической поддержки по «Банк-клиенту», где вам всегда подскажут и помогут.
5. Программы электронной отчётности
Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.
Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!
Продолжение следует… бухгалтерия, программа 1с, обучение, профессионализм, работа
Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/75358/