+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

Содержание

Временный прием на работу нужна ли трудовая книжка

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

То есть, при отсутствии такой записи не будет подтверждения того, что трудовые отношения с прежним работодателем прекращены. Единственный вариант, когда можно оформить такого работника – принять его на условиях совместительства (часть 1 ст. 60, часть 1 ст.

282 Трудового кодекса). То есть, трудоустроиться лицо сможет, только заключив договор совместителя. Образец соглашения Приведем пример договора, при заключении которого не требуется вносить запись в трудовую книжку.

запись в трудовой При оформлении трудового договора без записи в трудовую книжку работодатель снимает с себя всю ответственность. Никто не сможет обязать компанию предоставить гарантии. По этой причине мало кто будет согласен на работу по таким договорам.

Ведь трудно будет отстоять свое право на оплату листа нетрудоспособности, отпусков.

Оформление в штат на основании страхового свидетельства Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей.

Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы? Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы.


Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена.

На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

Важно

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения.

Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).

В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.

  • Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
  • Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
  • Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу.

Прием на работу без трудовой книжки

После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

  1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
  2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе.

Как осуществляется работа по договору без трудовой книжки

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата.

Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю.
Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет.

  • 1 Процедура найма
    • 1.1 Оформление в штат без подтверждающего стаж документа
    • 1.2 Оформление в штат на основании страхового свидетельства
  • 2 Особые случаи
  • 3 Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа
  • 4 Плюсы и минусы работы по договору
  • 5 Как принять на работу. Как заполнить кадровые документы.

Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку.

А значит, если лицо принимается по срочному соглашению на основное место работы, запись нужно сделать. Порядок увольнения Рассмотрим на примере.

Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ. Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении (часть 5 ст. 84 ТК).

Внимание

Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/vremennyj-priem-na-rabotu-nuzhna-li-trudovaya-knizhka/

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.

Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:
  1. при занятости в качестве внешнего совместителя, конечно если таков выбор работника;
  2. при оформлении трудовых отношений в порядке гражданско-правового договора либо договора подряда;
  3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.

284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц.

Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора.

Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен трудовой договор о совместительстве, он будет трудиться, получать заработную плату, перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает штатную должность, не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе Правилам внутреннего распорядка, не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании акта приема полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым.

В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней.

Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу.

Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

  • экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
  • возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
  • отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
  • снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

  • отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
  • за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
  • нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

  • при отсутствии записи в трудовой книге проработанный период не войдет в общий стаж, следовательно пенсия может быть меньшего размера;
  • работодатель может уволить в любой момент без предварительного уведомления;
  • нестабильность дохода, ведь договор по найму всегда носит временный характер, поэтому можно остаться без работы и постоянного дохода внезапно;
  • отсутствие гарантий предусмотренных ТК РФ, что подразумевает отсутствие права не только на отдых, но и запрет на выполнение дополнительных обязанностей, работы сверх установленной нормы, доплаты за вредные условия труда.

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда.

Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов.

И потом уже издается приказ о приеме.

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора. В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более.

При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема.

При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами, ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя.

Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту.

Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9431

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

При устройстве на работу и подписании договора о найме в некоторых случаях работодатель не делает соответствующей пометки в трудовой книжке.

Такое явление встречается в последнее время всё чаще, работодатель преследует свои цели, а нанятый работник не может быть уверенным в том, какие гарантии ему причитаются, и действителен ли такой договор.

Зачем нужен договор?

Трудовой договор – это важнейший документ, прописывающий основные права, обязанности и гарантии обеих сторон.

После его подписания работодателем и работником трудовые отношения между ними будут регулироваться в соответствии с российским законодательством, а именно – Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, включая и коллективный трудовой договор (к примеру, для отраслей хозяйства).

Трудовой кодекс РФ

Трудовой договор заключается в двух формах:

Несмотря на то, что обе формы являются законными, письменная более надёжна и встречается на практике чаще всего.

Письменно оформленный договор трудового найма станет доказательством в суде, если возникнет конфликтная ситуация между работником и работодателем.

Всегда ли требуется трудовая книга?

Трудовая книга – самый важный документ, который, согласно ст. 66 ТК РФ, подтверждает фактическую трудовую деятельность и стаж работающего гражданина.

Приём на работу без неё осуществляется:

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

При заключении же трудового договора на определенный срок, как и бессрочного, внесение записи в трудовую книжку обязательно.

Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, а по гражданско-правовому договору с работодателем, являющимся физическим лицом – глава 48 ТК РФ.

При работе по совместительству также возможно сделать соответствующую пометку в трудовую книгу по желанию работника.

Для этого необходимо взять справку со второй работы, подтверждающую факт совместительства, и принести её к работодателю с основного места работы, тогда он будет обязан сделать дополнительную запись в трудовой книжке.

Ниже вы можете увидеть образцы трудового договора без трудовой книжки:

Трудовой договор совместителя

Образец гражданско-правового договора

Какие положения относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте тут.

Образец заявления работника при утрате книжки:

Пример заявления работника при утрате трудовой книжки

Преимущества и недостатки такого оформления

У заключения договора без должного оформления в трудовой книжке есть свои достоинства и недостатки.

Положительная сторонаНедостатки
Отсутствие записи в трудовой книжке не несёт за собой отрицательных последствий, если подписан договор в соответствии с ТК РФ, а работодатель не отказывается от внесения страховых взносов за работника.Отсутствие записи негативно влияет на трудовой стаж, необходимый при выходе на пенсию и для начисления пенсионных выплат.

Оформление только трудового договора чревато последствиями в будущем.

Пример:

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

Порядок оформления

При официальном трудоустройстве и осуществлении профессиональной деятельности оформление договора обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Этот документ при отсутствии записей в трудовой книге будет главным доказательством рабочей деятельности и стажа.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению.

Скачать указанные документы можно здесь:

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

В трудовой книжке должны содержаться следующие сведения:

  • о сотруднике (ФИО без сокращений, данные паспорта и иных документов, например, военного билета);
  • о его полученном или ещё не законченном образовании;
  • о профессии и специальности;
  • подпись сотрудника отдела кадров.

При оформлении гражданско-правового договора важно учесть следующие пункты:

  • начало и фактическое окончание работы;
  • перечень необходимых условий;
  • порядок её сдачи и приёма;
  • требования к сдаче;
  • варианты и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон.

Такой договор может быть признан трудовым в судебном порядке, согласно ст. 11 ТК РФ, если по факту не отличался от него.

Налогообложение и взносы

При гражданско-правовом договоре работодатель обязан:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

Обязанность вносить страховые платежи и иные взносы касательно работника должна быть прописана в договоре — в другом случае она снимается с работодателя.

При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.

Осуществление страховых взносов производится каждой организацией, в которых работает сотрудник – и на основном месте работы, и на дополнительном (по совместительству).

При устройстве на работу бывают случаи, когда после заключения трудового договора работодатель не заполняет или отказывается заполнять трудовую книжку нового сотрудника.

Это противоречит российскому законодательству, кроме тех случаев, когда гражданин устроился на работу по совместительству или заключил гражданско-правовой договор.

В остальных ситуациях обязательно внесение соответствующих записей в трудовую книгу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
  2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  • Отсутствие оплачиваемого отпуска.
  • Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  • Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  • Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  • Больничные не оплачиваются.
  • При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  • При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  • При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Прием сотрудников на работуТрудоустройство

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

Как принять на работу без записи в трудовую книжку

То есть, при отсутствии такой записи не будет подтверждения того, что трудовые отношения с прежним работодателем прекращены. Единственный вариант, когда можно оформить такого работника – принять его на условиях совместительства (часть 1 ст. 60, часть 1 ст.

282 Трудового кодекса). То есть, трудоустроиться лицо сможет, только заключив договор совместителя. Образец соглашения Приведем пример договора, при заключении которого не требуется вносить запись в трудовую книжку.

запись в трудовой При оформлении трудового договора без записи в трудовую книжку работодатель снимает с себя всю ответственность. Никто не сможет обязать компанию предоставить гарантии. По этой причине мало кто будет согласен на работу по таким договорам.

Ведь трудно будет отстоять свое право на оплату листа нетрудоспособности, отпусков.

Причем, как показывает практика, абсолютно законно. Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

  • первичное трудоустройство гражданина;
  • работа по совместительству;
  • труд по гражданско-правовому договору;
  • работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки.

Внимание

Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин? Гражданско-правовой договор Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой.

Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России.

Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

Важно

Доказательство работы Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток — это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.

Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению. Скачать указанные документы можно здесь: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Работа без трудовой книжки по договору — оформление

Когда оформляется трудовой договор без записи в трудовую книжку, работнику нужно знать нюансы и последствия. В современном цивилизованном обществе принято основные важные дела, мероприятия, соглашения заключать письменно.

Именно таким способом можно более или менее обезопасить обе стороны сделки от негативных последствий. Договор – это в первую очередь документ, который несет в себе основные положения, по которым и должны действовать его ключевые стороны. Трудовой договор – это один из важнейших документов для основных субъектов трудовых отношений:

  • работников}
  • работодателей.

Согласно системы норм трудового законодательства Российской Федерации, трудовой договор между сторонами может быть заключен в двух формах:

Вторая форма является самой надежной, хотя и не самой распространенной.
Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

  • такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  • наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
  • трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Трудоустройство — важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки.

Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.

Оформление на работу Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ.

В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными. В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка.

В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии. Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки.

В соответствии с трудовым контрактом работник обязуется выполнять работу, предусмотренную соглашением, а также придерживаться правил внутреннего распорядка.

Работодатель же должен предоставить работу сотруднику, платить ему своевременно заработанные средства и обеспечить соответствующие условия труда.

Трудовой книжкой считают основной документ, который способен охарактеризовать деятельность сотрудника. Такой документ стоит завести, если работник принимается для выполнения трудовых обязательств больше чем на пять дней.

Это касается и сезонной и временной работы, внештатного сотрудника, который подлежит соцстрахованию. Все работники, которые трудоустраиваются в компанию, должны предоставить трудовую книжку. Все записи, что внесены в документ, заверяются руководством предприятия. Правила приема на работу Правила трудоустройства единые для всех.

Как оформить на работу без записи в трудовую книжку

Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку. А значит, если лицо принимается по срочному соглашению на основное место работы, запись нужно сделать.

Порядок увольнения Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие. Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ.

Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении (часть 5 ст. 84 ТК).

Источник: http://dtpstory.ru/kak-prinyat-na-rabotu-bez-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.