Как правильно писать перевести на должность

Содержание

Заявление на перевод на другую должность

Как правильно писать перевести на должность

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

  • в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
  • в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
    • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
    • название должности,
    • причина перемещения,
    • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

Как правильно писать перевести на должность

Как правильно писать перевести на должность

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного. При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.

Заключение Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке.

Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

Важно

Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

  • личная документация сотрудника}
  • наличие должностной инструкции}
  • проверка и согласование со штатным расписанием}
  • все документы организации}
  • печать предприятия}
  • форма Т-8 для бланка приказа}
  • специальный бланк заявления о необходимости в переводе}
  • наличие трудового договора.

Инструкция Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством. Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

  1. Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала.

В такой ситуации инициатор – работодатель.

Когда перевод обязателен? Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе.

Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы.
При этом средний заработок должен сохраняться.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .

docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .

doc Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.
Кто инициирует перевод Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

Индивидуальное предпринимательство

Внимание

Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции. Внесение записи в личную карточку и личное дело Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела.

Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи. Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.
Внесение записи в трудовую книжку В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

Внутренние переводы: оформляем правильно

В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.

  • В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.
  • Нормативные документы, подтверждающие правомерность действий Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.

Перевод на другую должность

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.

Как правильно написать заявление на перевод на другую должность

В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Перевод директора В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой. Запись о временном переводе Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет.

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности.

Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод? Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией.

Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность. Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-pravilno-pisat-perevesti-na-dolzhnost/

Заявление о переводе на другую работу или должность

Как правильно писать перевести на должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О.

руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu-ili-dolzhnost.html

Заявление о переводе на другую работу

  • основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
  • после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
  • так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.

Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:

Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее.

Заявление о переводе на другую должность в 2019 году — внутри организации, образец, постоянной

Как правильно писать перевести на должность

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван самыми разными причинами, например, повышением в должности, реорганизацией предприятия и созданием новых подразделений.

Но в любом случае необходимо соблюсти требования законодательства. Начинается вся процедура обычно с получения от сотрудника заявления о переводе на другую работу.

Общие моменты

Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.

Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.

Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.

Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.

Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.

Действующие правовые нормы

Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.

Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.

Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.

Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.

Какие существуют виды переводов

В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.

Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.

Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:

  1. Временные.
  2. Постоянные.
  3. По желанию сотрудника.
  4. По инициативе работодателя.
  5. С согласия сотрудника.
  6. Без согласия работника.

Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.

Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.

А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.

Кто может инициировать

Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.

В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.

Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.

Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.

После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.

Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
  • матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.

: как оформить  перевод работника

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе на другую должность регламентированной формы.

Но некоторые работодатели разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его локальными нормативными актами.

В последнем случае нужно обязательно пользоваться бланком, утвержденным организацией-работодателем.

Они вводятся с целью стандартизации и упрощения внутреннего документооборота. Но обычно специальные бланки существуют только в очень крупных организациях.

Рассмотрим в следующей таблице примерную схему документа и информацию, которую в нем требуется указать:

 Вводная частьНаименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника-заявителя 
 Основная частьПросьба о переводе с указанием конкретной должности, а также при необходимости отметки о временном характере перевода 
 Заключительная частьДата подготовки документа, подпись заявителя

Еще проще воспользоваться готовым образцом при подготовке заявления. В этом случае достаточно поменять данные на свои в готовом документе и можно не тратить время на его оформление. Скачать образец можно здесь.

Написать заявление можно от руки или составить на компьютере. Никаких ограничений законодательство по этому вопросу не устанавливает.

Но подпись сотрудник должен сам поставить шариковой ручкой. Без подписи бумага не будет иметь юридической силы.

В мелких компаниях часто временный перевод не оформляется совершенно никаким образом.

Это является нарушением законодательства и может привести к штрафам работодателя за нарушение прав работника.

Внутри организации

В настоящее время перевод сотрудников осуществляется только внутри одной организации, т.е. фактически работодателя он не меняет.

Это могут быть перемещения между структурными подразделениями, перевод на другую должность, повышение или понижение по службе и т.д.

Все эти операции должны обязательно оформлять в соответствии с требованиями закона.

Работник может сам перейти на новую должность и обратиться с заявлением к работодателю. Он должен будет рассмотреть и принять по нему решение.

Если инициатором перевода станет работодатель то, обычно, заявление также потребуется оформить. Это связано с необходимостью подтвердить согласие сотрудника с переводом.

Замечание. Если сотрудника понижают по должности из-за дисциплинарных взысканий, то заявление не будет обязательным.

Достаточно будет ознакомить сотрудника с соответствующим приказом и получить его подпись.

Но предварительно надо изучить трудовой договор. Обычно такие действия работодателя будут идти в разрез с его положениями.

При переходе к другому работодателю сотрудника перевод оформляется через увольнение и прием.

Но написать заявление о переводе в другую организацию (образец) возможно. Именно на его основании сотрудника увольняют и затем принимают на новое предприятие.

Обычно так происходит, если человек переходит на работу между аффилированными фирмами.

На постоянной или временной основе

Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника на другую должность на постоянной или временной основе.

В первом случае полностью меняются условия работы, обязанности и полномочия сотрудника. Меняется также и оплата.

Обычно в этом случае надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и выполнить другие формальности.

Возможен перевод и на определенный промежуток времени, например, если работодателю надо «перебросить» сотрудника на участок до момента нахождения нового работника и заключения с ним трудового договора.

В заявлении сотрудника делается отметка о временном характере перевода.

Заключать отдельное соглашение в этой ситуации не надо, но работодатель должен будет компенсировать сотруднику разницу в оплате труда, если на должности по замещению она меньше.

В каких случаях не надо письменного согласия работника

Хотя в большинстве случаев для перевода сотрудника на другую должность работодателю надо получить от него письменное заявление с согласием, в некоторых случаях его не нужно, в связи с положениями законодательства.

Рассмотрим, когда заявление о переводе на другую работу от сотрудника получать руководству организации не нужно:

 Перевод вызван необходимостью предотвратить простои в работе организацииили производится для замещения другого сотрудника, например, на период его болезни 
 Перевод необходим для предотвращения аварии, катастрофы, несчастных случаевто есть, происходит в условиях возникновения форс-мажорных обстоятельств

Несмотря на отсутствие необходимости в получении согласия сотрудника при определенных обстоятельствах, работодатель все же должен оформить соответствующий приказ о переводе и довести его до сотрудника.

Некоторые перемещения сотрудников внутри организации не будут являться фактическим переводом и соответственно не потребуется заявление от сотрудника с письменным согласием.

Например, его могут перевести в другую бригаду, если месторасположение работы и выполняемые им обязанности от этого не меняются.

Также работодатель может обучить сотрудника работе с новыми механизмами (устройствами) и перевести на работу с ними, если это не противоречит трудовому договору.

Перевод на другую работу, как внутри организации, так и на другое предприятие должен быть правильно оформлен с учетом всех норм действующего законодательства.

Работодателю в большинстве случаев невозможно это сделать без согласия сотрудника и заявление о переводе становится обязательным документом.

Иначе при проверке со стороны трудовой инспекции последуют замечания или даже штрафы.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Как правильно писать перевести на должность

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.

Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Источник: http://fb.ru/article/243435/oformlenie-perevoda-na-druguyu-doljnost-poshagovaya-instruktsiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.