Как получить справку о подтверждении стажа

Содержание

Кто должен заказывать справки для потверждения трудового стажа

ПФР к примеру:

Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
У физического лица.
Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

Внимание

Порядок подтверждения трудового стажа в настоящее время регулируется, прежде всего, ст.

13 Федерального закона «О трудовых пенсиях», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» устанавливающим правовую основу и принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства Российской Федерации о государственном пенсионном обеспечении (в части трудовых пенсий). Наряду с законодательными актами применяются следующие положения и правила: — Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г.

N 555; — О порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий действует Постановление СМ СССР от 24 августа 1990 г. N 848.

Как получить справку о трудовом стаже?

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается. Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

Трудовые книжки велись на всех рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций независимо от вида собственности и способа хозяйственной деятельности, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении согласно советскому трудовому праву вносятся администрацией предприятия после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Всё про справку о стаже

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений.

Важно

В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Где получить? Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.
Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Справка о трудовом стаже: образец

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа.

Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками. В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии.

Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 677-17-42.

Порядок подтверждения трудового стажа

Справки предприятий, учреждений, организаций и колхозов, выданные работнику своевременно, при увольнении с работы, в которых не имеется оснований их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Справки, выданные в более поздний период колхозами, впоследствии прекратившими свою деятельность, также принимаются во внимание и тогда, когда они не содержат основания выдачи.

Если помимо трудовой книжки заявитель представляет отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами или свидетельскими показаниями.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде. Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик Как составить заявление в архив Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы.

Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.

Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.

Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.
При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически. Какие документы требуются Важная информация Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о периоде выплаты указанного пособия.

Для каждой категории лиц законодатель предусмотрел соответствующие документы: — документы, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет в период ухода за новорожденным; — справку органа государственной службы занятости в период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства и т.д.

Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Где и как получить справку о стаже работы Если справка о трудовом стаже (образец) потребовалась еще работающему сотруднику, на имя руководителя необходимо написать соответствующее заявление и подать его секретарю.

Стоит учитывать, что бывшим работникам документы из организации, справки, копии выдают на основании письменного заявления и паспорта.
Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря. На образце, который остается у работника, секретарь поставит подпись и дату подачи документа.

В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п.

5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kto-dolzhen-zakazyvat-spravki-dlya-potverzhdeniya-trudovogo-stazha/

Справка о стаже работы | 2019, скачать образец

Как получить справку о подтверждении стажа

Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже. Мы поможем ее составить, расскажем когда выдать, предлагаем скачать готовый образец

Как оформить справку о подтверждении стажа

Справка о подтверждении стажа – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании. Если, к примеру, оформляется льготная пенсия, положенная человеку в связи с вредными рабочими условиями, эта справка способна подтвердить, что занимаемая претендентом на пенсию должность действительно позволяет начислить льготную пенсию.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда. Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно. Поскольку данная справка может потребоваться в любой момент и любому сотруднику, проще всего разработать единый образец и пользоваться им при необходимости.

Если документ предоставляется по официальному запросу, следует вписать его реквизиты — наименование запросившей организации, дату и исходящий номер.

Справка о подтверждении стажа может быть выдана на фирменном бланке предприятия или просто на листе формата А4. Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании (наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН), если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе.

Кроме того, в документе указывается:

дата выдачи и номер по журналу регистрации;
данные человека, на которого выписывается справка – ФИО (если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить), дата рождения, должность;
стаж работы в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий и пр., это тоже следует вписать, не забыв про реквизиты документов-оснований;
условия труда, если они отличаются от обычных и позволяют человеку претендовать на какие-либо льготы;
информация о переименовании компании, если случалось (непременно фиксируются данные актов, ставших основаниями для таких изменений);
другая информация, которые запрошенная сотрудником – например, о времени получения ежегодных отпусков, отпусков без сохранения зарплаты, периодах обучения и пр. (ст. 62 ТК РФ).

Организация работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Справка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером. Если в организации используется печать, ее также надо проставить на документе.

Сотрудник, запросивший справку о стаже, указывает в заявлении перечень сведений, которые следует в ней отобразить. Получив документ, человек должен расписаться в журнале учета выданных справок.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких случаях требуется

Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр.

Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены:

работа по трудовым договорам;
по агентским договорам или договорам подряда;
договор заключался с физическим лицом.

Где и как получить

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде.

Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже.

Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии.

Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии. Тогда придется собирать справки со всех предыдущих рабочих мест. Если компания была реорганизована, следует обратиться к правопреемнику; если была ликвидирована – в городской архив.

►Работник заболел перед увольнением? Считайте пособие, исходя из стажа работы

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ

Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг.

Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года.

Сроки оформления справки

Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников. При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един.

Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

►Работа без диплома в стаж для поступления на госслужбу не входит

Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока.

При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097908-18-m4-spravka-o-staje-raboty-obrazets-2019

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа — образец

Как получить справку о подтверждении стажа

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

Возраст выхода на пенсию.
Наличие набора социальных услуг
Величина социальных выплат.
Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

Точная дата принятия на должность.
Наименование профессии по штатному расписанию.
Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

Лицевые счета на отдельных работников.
Приказы по личному составу.
Характеристики с места работы.
Личные дела.
Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

Наличие льготного стажа.
Наличие специального стажа.
Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

информация о трудовом стаже;
данные о зарботной плате;
награждения;
применение репрессий и последующая реабилитация;
состояние здоровья на определенный момент времени;
периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

Многофункциональный центр;
При личном посещении архива;
По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
Копия, заверенная архивом.
Архивная справка.
Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

Как получить справку о подтверждении стажа

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
записи не заверены печатью;
записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

наименование организации, ИП или архива;
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
дата начала и окончания его трудовой занятости;
название документа – заявление;
прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
занимаемая должность;
период трудовой занятости;
размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Как получить справку из архива о стаже работы

Как получить справку о подтверждении стажа

Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

Архивная справка: образец

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Семейный консультант

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.

Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива

Данный вдвойне актуален еще и тем, что не всегда можно просто просчитать трудовой стаж работника по трудовой книжке, а, вдобавок ко всему, не редки жалобы граждан на то, что при расчете их пенсии используется неполный стаж, что естественно отражается на размере выплат.

Итак, мы расскажем, как узнать трудовой стаж на портале Госуслуг! Как посмотреть стаж работы на Госуслугах Как посмотреть стаж работы на Госуслугах.

Прежде всего необходимо заметить, что узнать стаж через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие свою личность на портале пользователи.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти.

А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Образец архивной справки

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии

• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив.

Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа.

Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Как получить справку из архива

дата направления обращения:
название архивного учреждения;
ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
указать занимаемую должность.

Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

21 Июл 2018 toplawyer 783

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/kak-poluchit-spravku-iz-arhiva-o-stazhe-raboty

Как получить справку о подтверждении стажа

Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:

информация о трудовом стаже;
данные о зарботной плате;
награждения;
применение репрессий и последующая реабилитация;
состояние здоровья на определенный момент времени;
периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

Многофункциональный центр;
При личном посещении архива;
По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.

Внимание

Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
Копия, заверенная архивом.
Архивная справка.
Выписка из документов архивохранилища.

Как подтвердить стаж работы?

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику.
К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

Как получить справку о подтверждении трудового стажа?

Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

Как получить справку о подтверждении трудового стажа

Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc При заполнении готового бланка, разработанного в организации, в справке о трудовом стаже необходимо отразить следующую информацию: все сведения о сотруднике, запросившем документ, фамилию, имя и отчество, соответствующую должность, номер или наименование структурного подразделения, дату начала/окончания его работы в организации; иные сведения, которые запрошены сотрудником, к примеру, о трудовом стаже, времени получения отпусков и тому подобное (ст. 62 ТК РФ). Как правило, спектр сведений, которые нужно отразить в выданной справке, сотрудник указывает при подаче заявления. Основные требования самой справки для представления в соответствующее ведомство установлены в отдельных нормативно-правовых актах.

Как оформить справку подтверждения стажа

Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.

Как написать справку о подтверждении стажа

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
Заявление составленное по форме СПВ-2.
Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Источник: http://lcbg.ru/kak-poluchit-spravku-o-podtverzhdenii-stazha/