+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Содержание

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

 
   Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях и поощрениях).

   Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

   – у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы;   – у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.    Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.Особого внимания требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии документов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

Заполнение титульного листа

   В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность.

При оформлении трудовой книжки вносятся следующие сведения о работнике:   а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;   б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Заполнение сведений о работнике

   Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
   Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения указываются на основании паспорта – основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14-летнего возраста.При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность, например: военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения.

Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике оформления трудовых книжек значительным количеством ошибок.

Нередки случаи написания фамилии, имени и отчества работника “на слух”, без строго соответствия данным паспорта (“классическим” примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадиевна и Геннадьевна). Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, замена их инициалами, что абсолютно недопустимо (п. 2.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работника необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист.

В таком случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению по соответствующему акт. Наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем.

Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсий, поэтому работники вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры – для года),например: дата рождения 9 апреля 1962 года, в трудовой книжке должно быть записано – 09.04.1962. Запись об уровне образования осуществляется только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

   – аттестата об основном общем образовании для выпускников IX класса или о среднем (полном) общем образовании для выпускников XI (XII) классов;

   – диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании). Поступающий на работу может иметь незаконченное образование соответствующего уровня, что должно быть подтверждено справкой образовательного учреждения или другим документом (например, зачетной книжкой или студенческим билетом).

На основании документов об образовании заполняется и следующая строка титульного листа – “Профессия, специальность”.

При заполнении этой строки нужно учитывать следующее:   – диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза “степени бакалавра” по определенному “направлению” его профессиональной подготовки, а не о “присвоении квалификации” по определенной “специальности”, как это указано в дипломе специалиста;

   – гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или выполняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением квалификации по соответствующей специальности;

Многие не учитывают различие в терминах “специальность” и “квалификация”, воспринимая их как одно и то же, отсюда – типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности “экономика и управление на предприятии (по отраслям)” записывают квалификацию “экономист”).Надо отметить, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недостаточно в самом титульном листе.

   Профессия – это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций. Например, строитель, врач, преподаватель и т.д.

   Специальность – это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования.Например,

   строитель: плотник, каменщик, маляр;

   врач: терапевт, хирург, педиатр.
   Квалификация – это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих – специальным образованием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста    Дата заполнения трудовой книжки может не совпадать с датой начала работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней). Следует отметить, что, несмотря на указание п. 1.1 Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для “даты заполнения” оставлена строка (“__”____20__г.), явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты. Потому графу «Дата заполнения» трудовой книжки можно заполнить в любом из этих вариантов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

   В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Однако последняя подпись должна быть проставлена “разборчиво”, что не вполне соответствует самому определению термина “подпись” как “собственноручной росписи” (по ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). В реальных трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают указание: “подпись – разборчиво” (ставят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее расшифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию).В связи с этим можно порекомендовать специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, при подписании титульного листа (п. 2.2 Инструкции) ставить не свою личную подпись, а писать свою фамилию разборчиво.

Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации.

Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trud_oforml_priem.html

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению.

Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ.

Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada.html

Как прописать в трудовой об изменении разряда

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

При трудоустройстве в трудовую книжку не внесен квалификационный разряд.Есть ли норматив обязывающий его указывать? ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.) , то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Если там указано, что предприятие имеет лицензию на присвоение разрядов (право аттестации на разряд) — то обязательно.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

На протяжении всей своей жизни человек пытается идти к какой-либо цели. Каждый из нас стремится или к идеальному здоровью, или к благополучию, или к любви.

Чьи-то цели не такие глобальные и сводятся к покупке машины, квартиры или иной важной для них вещи. Так или иначе, но мечты есть у каждого и любой человек должен предпринимать какие-либо действия для того, чтобы они осуществились.

Любая мечта требует реализации в виде самосовершенствования. В трудовой сфере самосовершенствование называют повышением квалификации, разрядом, повышением.

Внесение записей о периоде военной службы, о повышении квалификации, присвоении разряда (класса), установлении профессии в трудовой книжке

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция») Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее «Правила») В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п.

21 а Правил)

Производственный календарь

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

ФОРУМ

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Типичные ошибки в трудовых книжках

  1. Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Трудовые книжки не раз хотели отменить.

В статье мы не будем вести полемику о нужности или ненужности трудовых книжек, не будем рассматривать технические моменты внесения записей, а поговорим о том, с какими трудностями при их оформлении и заполнении сталкиваются специалисты по кадрам на практике, ­какие они делают ошибки.

Ошибки в трудовых книжках

Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно.

В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете.

Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работодателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, т.

Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

Каждый официально работающий человек располагает трудовой книжкой.

к. подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

Как записываются даты? Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие.

Как прописывать в документах разряды и категории?

1.Как поступить в случае если сотрудник сразу работал машинистом буровой установки 6 разряда вот уже 4 года.

Без прохождения ступеней (1,2,3,4,5 разряды)и аналогичный вопрос:2. Что делать если сотрудник сначала работал архитектором 3 категории затем сразу стал архитектором 1 категории 1.Как поступить в случае если сотрудник сразу работал машинистом буровой установки 6 разряда вот уже 4 года.

Без прохождения ступеней (1,2,3,4,5 разряды)?

Разряд рабочего определяется согласно документу об образовании. Присвоенный сотруднику на прежнем месте работы разряд сохраняется при переходе к новому работодателю.

Разряд в штатном расписании должен соответствовать разряду принятого на эту должность работника. Кроме того, Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности: В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса).

Источник: http://pravo-38.ru/kak-propisat-v-trudovoj-ob-izmenenii-razrjada-76633/

Присвоен 6 разряд в трудовой как пишем запись

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

IP/Host: 95.106.3. Дата регистрации: 01.09.2008Сообщений: 19,495 Re: В трудовой книжке указан 4-й разряд. приняли по 3-му.

нарушение? и вот еще вопрос — если дальше работник уходит с того места, где ему сделали запись как специалиста с 3-м разрядом, какой верный то будет при приеме на новое место работы — 3 или 4-й? Как он в заявлении о приеме на работу напишет, так и будет.

Разряд не трудовой книжкой определяется, а уровнем знаний и навыков. Этот уровень знаний и навыков констатируется в удостоверении, где сказано, что присвоен 4-й разряд. #7 IP/Host: 212.118.47. Re: В трудовой книжке указан 4-й разряд. приняли по 3-му.

нарушение? спасибо, Роман, большое, но по поводу последнего тезиса только что нашла в гаранте прямо противположный ответ заместителя гл .редактора журнала Кадровик, от 01.08.2010г.

Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку.

Вход на сайт

Важно

Если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать две записи: о присвоении разряда и о переводе.

Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом.

В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о присвоении разряда. Ситуация: Необходимо ли в случае присвоения разряда оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору Ответ на этот вопрос зависит от того, связано ли присвоение разряда с переводом.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.


Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку. 3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись.
Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация — работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать? Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись.

Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно

Краткое наименование и характеристика практического (пробного) задания представляются в квалификационную комиссию в письменном виде за два дня до проведения квалификационного экзамена за подписью руководителя подразделения и исполнителя задания.

Документы, необходимые для проведения тарификации, в комиссию представляет руководитель соответствующего подразделения.

Сотрудник, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда устно (или письменно) ответить на вопросы из раздела «Должен знать» и сдать пробу, то есть самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации.

Внимание

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/prisvoen-6-razryad-v-trudovoj-kak-pishem-zapis/

Запись в трудовой о присвоении категории образец

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел “Сведения о работе”) следует вносить следующие записи:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель”, “мастер производственного обучения” и т.д. присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию на присвоение квалификационной категории по должностям руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносить две записи по соответствующим должностям.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

Запись о времени военной службы

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации “).

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Запись о повышении квалификации, переквалификации

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Запись об установлении профессии, специальности, квалификации

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Ответы 1

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее — Правила ведения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п.

10 Правил ведения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, ВНОСЯТСЯ в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно пункту 3.8 Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобразования РФ от 26 июня 2000 г. N 1908 (далее — Положение), решением аттестационной комиссии работнику были присвоены квалификационные категории по должностям преподавателя и директора.

На основании этого решения руководитель органа управления образованием, образовательного учреждения в месячный срок должен был издать приказ о присвоении работнику соответствующих категорий. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии (п. 4.1 Положения).

Из п. 13 Разъяснений по применению этого Положения, приведенных в письме Минобразования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 7 февраля 2003 г. N 03-8ин/22-03/11 (далее — Разъяснения), следует, что такой приказ является основанием для внесения записей в трудовую книжку работника о присвоенных категориях.

А в п. 14 Разъяснений указан порядок внесения таких записей.

В трудовую книжку работника в раздел “Сведения о работе” должны быть внесены следующие сведения:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – “Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель”, “преподаватель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель” и т.п. “присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор”” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

При этом руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию по должности руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся ДВЕ ЗАПИСИ по соответствующим должностям.

В силу же п. 11 Правил ведения трудовых книжек все записи в трудовой книжке в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. Поэтому каждая из записей о присвоенных категориях должна иметь самостоятельный порядковый номер.

В рассматриваемой ситуации отдельная запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора не была внесена вовремя. Тем не менее, сведения о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора в любом случае должны быть внесены в его трудовую книжку.

Отметим, что ни Инструкция, ни Правила ведения трудовых книжек не содержат четкого требования о том, что с возрастанием порядкового номера записи даты обязательно должны изменяться только от более ранних к более поздним. Поэтому, на наш взгляд, ИЗМЕНЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ установленного порядка ведения трудовых книжек.

Следует также заметить, что для внесения исправлений в трудовую книжку в порядке, установленном п. 30 Правил ведения трудовых книжек, в этой ситуации оснований нет, поскольку все произведенные ранее записи являются точными и правильными.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации следует внести запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием фактической даты решения аттестационной комиссии в графе 2 и со ссылкой на приказ о присвоении работнику соответствующей категории.

Вопрос – ответ 8. Подскажите, пожалуйста, вносится ли в трудовую книжку учителя запись о соответствии занимаемой должности на основании решения аттестационной комиссии?

Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/trudovye_pravootnoshenija/zapis_v_trudovoj_o_prisvoenii_kategorii_obrazec/26-1-0-291

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Ведение записей об увольнении При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку.

Путеводитель по кадровым вопросам. трудовая книжка (часть 2)

Важно

В трудовой книжке это отражается следующим образом: б) при изменении структурного подразделения; Пример 5 Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения. Пример 6 Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря.

В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу? При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.
При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1.

Ipc-zvezda.ru

Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен».

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно — только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно.

Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом: 2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку.

Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях: а) при изменении трудовой функции работника (т.е.

изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности; Пример 4 Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В.

повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела.

При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника.

В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке. При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи.

Источник: http://lcbg.ru/kak-izmenit-zapis-v-trudovoj-knizhke-razryad/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.