Исключить из штатного расписания должность

Как исключить должность из штатного расписания

Сотрудница оспорила в суде свое увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ – «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Обстоятельства дела:

Гражданка была принята на работу на должность «помощник президента по общим вопросам» с заработной платой 40 000 рублей.

Спустя год ее ознакомили с приказом об изменении штатного расписания и уведомили о предстоящих правках условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда, а именно:

• из штатного расписания исключалась должность «помощник президента по общим вопросам»;
• в штатное расписание включалась должность «работник офиса» ;
• предусматривались не оговоренные по прежней должности трудовые обязанности;
• размер заработной платы устанавливается в сумме 10 000 рублей.

Сотрудница отказалась продолжить работу на таких условиях, в связи с чем была уволена.

В иске она указала, что считает расторжение трудового договора незаконным, поскольку:

• организацией были изменены не организационные условия труда, а ее трудовая функция;
• работодатель не показал документов, подтверждающих необходимость изменений в штатном расписании.

Позиция судов первой и апелляционной инстанций: увольнение правомерно.

Судьи отклонили доводы истицы на основании того, что в трудовом договоре конкретные трудовые обязанности по должности помощника президента не были изложены.

Поэтому конкретизация их в уведомлении не противоречит трудовому законодательству и не свидетельствует об изменении трудовой функции.

К тому же руководитель организации дал показания о том, что сотрудница фактически выполняла данные трудовые обязанности и по занимаемой должности.

Позиция Верховного Суда РФ: увольнение неправомерно.

Из этого следует, что работодатель обязан доказать, какие изменения организационных или технологических условий труда произошли. Например:

• изменения в технике и технологии производства;
• совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
• структурная реорганизации производства.

При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

В данном случае организация таких доказательств не представила.

Кроме того, при применении работодателем ст. 74 ТК РФ запрещается изменение трудовой функции работника.

В данной случае изменение должности (ее наименования) в штатном расписании с соответствующим изменением в сторону уменьшения должностных обязанностей со снижением в 4 раза размера заработной платы, безусловно, свидетельствует о том, что в результате изменения штатного расписания прежняя трудовая функция не сохранилась.

Исключение из штатного расписания одной должности с одновременным включением в него другой должности свидетельствует об изменении штата, а не об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.

С учетом изложенного увольнение сотрудницы по п. 7 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Источник:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

• Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
• Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
• Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
• Проведение различных мероприятий.

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия.

Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях.

Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

Варианты изменения штатного расписания

Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

• изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
• сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
• необходимость смены названия подразделения или должности;
• выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

Дата

Наименование подразделения

Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

Тарифная ставка, оклад
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

11.07.16 Цех фасовки готовой продукции Оператор 4 разряда 18000 Приказ № 233 от

Источник:

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исключить должность из штатного расписания» Как написать приказ об изменение штатного расписания Как организовать охрану труда в организации Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Исключение должности из штатного расписания возможно при возникновении особых условий (кризис, изменение технологических, организационных условий труда работников и другое).

При проведении мероприятий по сокращению персонала необходимо учитывать, что сотрудника, должность которого подлежит исключению, следует предупредить за два месяца до вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Составьте приказ. В его шапке укажите название организации в соответствии с уставом или другим учредительным документом компании. Приказ должен содержать номер и дату его издания, дату внесения изменений в штатное расписание, название города, где находится предприятие.

Напишите тему документа, в данном случае будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. Впишите причину составления приказа, которая может быть проведением мероприятий по сокращению штата. В распорядительной части укажите название должности, которую следует исключить из штатного расписания.

Ответственность за исполнение приказа необходимо возложить на кадрового сотрудника. Проведите заверку документа.

Издайте приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. В нем вам следует указать не только название должности, которая исключается из штатного расписания, но и персональные данные работника, который трудится по ней. Заверьте приказ подписью директора организации. Ознакомьте с документом специалиста, должность которого следует сократить.

За два месяца до проведения таких мероприятий напишите сотруднику, который попадает под сокращение, уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр он должен подписать, поставить на нем дату и отдать работодателю, а второй – оставить у себя.

Источник:

Если должности нет в штатном расписании

При выявлении данного нарушения (а это расценивается как нарушение трудового законодательства), работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.

27 КоАП РФ, а работник — к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст.

192 ТК РФ) Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании: например, в учреждении в расписании нет должности кассира, можно ли возложить эти обязанности на другого работника (вахтера) (данная дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего времени в той же организации)? Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/instruktsii/kak-isklyuchit-dolzhnost-iz-shtatnogo-raspisaniya.html

Исключить из штатного расписания должность

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья.

• издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Внимание

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.
Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

• дата, с которой вносятся изменения;
• наименование исключенных должностей;
• количество исключенных штатных единиц.

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

• Уведомление работников о намерении провести сокращение;
• Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст.

Внесение изменений в штатное расписание

Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь. Введение должности Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий.

Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п. Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей: «1.

С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт.

единица. 1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Приказ об изменении штатного расписания

И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад: 1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение. 3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И. И. о. директора В.Ф. Кудрин Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист Подготовила: экономист Нежная Л.

И. Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Убрать из штатного расписания должность

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель. Изменение штатного расписания, увеличение окладов Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74

ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» ПРИКАЗ 21 января 2015 г. № 2-ШР О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Как убрать из штатного расписания должность в 1с

Если же изменения коснутся наименований должностей, введения или исключения отделов, утвердить новое штатное расписание. При переименовании должности:

• без изменения функциональных обязанностей, необходимо получить согласие работника, после чего оформляется приказ о внесении изменений.

На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Если требуется ввести новые должности или структурные подразделения, нужно издать приказ.

Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Дата введения должности может отличаться от даты приказа (т.е.

должность вводится позже даты издания приказа).

Как убрать из штатного расписания должность в 1с зуп

Необходимость внесения изменений в штатное расписание организации возникает в случаях:

• введения новых
• или исключения каких-либо штатных единиц (подразделений) в связи с изменением организационных условий.
• Так же изменения в штатное расписание оформляются при изменении окладов,
• переименовании структурных подразделений или должностей.

Работодатель вправе самостоятельно решить, как внести изменения — приказом или утверждением нового штатного расписания.

Работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.

Чаще всего при незначительных (единичных) изменениях можно издать приказ об этом, а в форме (штатного расписания) в графе «Примечание» сделать ссылку на данный приказ.

Источник: http://lcbg.ru/isklyuchit-iz-shtatnogo-raspisaniya-dolzhnost/

Исключить должность из штатного расписания приказ

Для того, чтобы формировать штатный состав и общую численность компании, в любой организации создается штатное расписание. Его содержание включает в себя список должностей, структурный состав компании, штатные единицы, а также сведения, касающиеся окладов сотрудников, их месячной зарплате и надбавок, если таковые имеются.

Как исключить должность из штатного расписания правильно

Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если происходит сокращение персонала. Должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, затем из него удаляется должность, и далее новый документ утверждается подписью директора.

Что нужно для такой процедуры:

Во-первых, обязательно нужны документы того работника, которого собираются увольнять.

Во-вторых, не обойтись без самого штатного расписания.

Секретарь должен подготовить бланки соответствующих приказов.

Понадобятся документы организации, а также печать предприятия и трудовое законодательство.

Для того, чтобы возникла необходимость исключения должности из штатного расписания, должны возникнуть какие-то особые условия, например, кризис или изменения условий труда.

Перед тем, как исключить должность из штатного расписания, нужно за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа оповестить человека, который находится на этой должности, об исключении должности из штатного расписания.

Как составляется приказ

Далее должна быть изложена причина, по которой вносятся изменения в штатное расписание. В распорядительной части нужно указать должность, которая подлежит исключению. Ответственность за исполнение данного приказа возлагается на кадрового сотрудника.

Проводится заверка документа.

В штатном расписании нужно обязательно исключить подлежащую исключению должность. При этом нельзя ни в коем случае удалять коды должностей, а также структурных подразделений.

Далее издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. Здесь вносятся должность и персональные данные работника, который занимает эту должность. Приказ заверяется подписью директора, после чего человек, чья должность сокращается, обязательно должен ознакомиться с приказом.

Сотруднику, чья должность будет исключена из штатного расписания, нужно обязательно передать уведомление в двух экземплярах, один из которых останется у него, а другой с подписью и датой ознакомления будет находиться у работодателя.

Теперь вам известно, как исключить должность из штатного расписания.

www.astromeridian.ru

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

• Изменение структуры предприятия.
• Реорганизация.
• Изменение объемов деятельности.
• Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
• Изменение законодательной базы.
• Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
• Сокращение штата.
• Оптимизация работы предприятия.
• Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
• Изменение заработной платы.
• Переименование должностей.

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

• Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
• Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

• Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
• Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
• Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
• Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
• Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
2. Дата составления.
3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
4. Основания для изменений.
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Перечисления изменений. При этом указывается:
• должность;
• оклад для конкретной должности;
• количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

2. Отдел кадров.
3. Бухгалтерия.
4. Планово-экономический отдел.
5. Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Образцы приказа в зависимости от вида изменений

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Появление новой должности

Отмечается дата введения новой должности в штат:

Сокращение штата

В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

Переименование должности

В этом случае отмечается наименование нового названия:

Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

Изменение оклада или тарифной ставки

В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

Ликвидация вакантных должностей

Перечисляются исключаемые штатные единицы:

Существенные изменения документа

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

moyaidea.ru

Приказ на изменение структуры штата

Цитата: Наименование учрежденияПРИКАЗ11.03.2014 N112 г. Москва

«О внесении изменений в штатное расписание»

В связи с производственной необходимостьюПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести с 12.03.2014 в штатное расписание следующие изменения:1.1 В структурное подразделение «Отдел № 1» ввести должность «Ведущий специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом . рублей.1.

2 Из структурного подразделения «Отдел № 1» исключить должность «Специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица.1.3 Из структурного подразделения «Отдел № 2» исключить должность «Специалист» в количестве 0,25 (ноль целых двадцать пять сотых) штатной единицы.2.

3. Начальнику управления делами Петровой П.П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сергеевой С.С., начальника отдела персонала Ивановой И.И.

Руководитель __________ М.М. Михайлов

С приказом ознакомлены:

начальник управления делами _________ П.П. Петрова11.03.2014начальник отдела персонала ________ И.И. Иванова11.03.2014главный бухгалтер _________ С.С. Сергеева

12.03.2014

www.buhonline.ru

Замена должности в штатном расписании

Здравствуйте! У меня вопрос: как грамотно сделать приказ об изменении в ШР. Вводиться новая должность маляра, но предполагается что это будет за счет замены должности столяра.

Главбух говорит что просто можно приказ написать так: заменить ставку столяра на ставку маляра. Но хотелось бы грамотно это сделать. Я думаю, что грамотнее будет: 1.сократить (или исключить) ставку столяра. 2.

ввести ставку маляра. Как правильнее? Спасибо заранее!

ну можно сделать приказ из двух пунктов

1. Исключить ставку столяра

2. Ввести ставку маляра

Здравствуйте! на ставке столяра есть человек?

1. Что маляр, что столяр — не должности, а профессии.

2. Составляете ШР в новой редакции, утверждаете (справа вверху гриф «Утверждаю», дата, подпись, расшифровка), приказ сочинять отдельный ни разу не обязательно.

3. Если имеется живой столяр — с ним надо либо допсоглашение к ТД о переводе на маляра составлять, или же проводить процедуру сокращения.

Ставка столяра вакантна

Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

Штатное расписание утверждается (и изменяется) работодателем. Представителем работодателя, имеющим право действовать от его имени, обычно является руководитель организации — приказы составляются от его имени. У вас бухгалтерия официально закреплена в документах как орган (в составе большого количества лиц), имеющий право составлять приказы от имени организации? И отдел кадров тоже? Круто.

В любом случае — это ваши самостоятельно придуманные правила внутреннего делопроизводства, закон таких глупостей не придумывает, так что сочиняйте сами все, что хочется.

Поэтому я написала так: 1.Исключить из отделения №2 ставку столяра, 2.Ввести в отд.№1 ставку столяра 3.Исключить от отд.№1 ставку столяра 4.Ввести дополнительно ставку маляра с окладом. руб. И все это с одного числа 29.01.16. Правильно ли так будет ?

требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

Простите, а какой в этом практический смысл, если штатная единица все равно не занята?

www.hr-portal.ru

Какие способы внесения изменений существуют?

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Сделать это можно:

с помощью приказа;

утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В связи с сокращением

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ .

Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

информацию о проводимом мероприятии;

дату внесения планируемых нововведений,

название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Хранение распоряжений

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

clubtk.ru

Источник: http://kam-merch.ru/iskljuchit-dolzhnost-iz-shtatnogo-rasp/

Образец приказа об исключении из штатного расписания должности

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности.

А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

Свобода выбора

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://112ak.ru/7877-obrazec-prikaza-ob-iskljuchenii-iz-shtat/