Если рабочий день совпадает с больничным

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях

Чтобы у компании не возникло проблем с возмещением расходов на оплату больничных из ФСС России, работодателю нужно внимательно заполнить свою часть листка нетрудоспособности. В частности, вписать данные о том, за какой период будет начислено и выплачено пособие. Эту информацию отражают в разделе «Причитается пособие за период».

Именно его заполнение вызывает больше всего вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Трудностей не возникает в стандартной ситуации, когда сотрудник болел и не выходил на работу ровно столько дней, сколько указал врач в больничном листе. Но непонятно, что делать, если сотрудник работал во время болезни, не явился на осмотр, ему установили инвалидность и т. п.

Рассмотрим, как заполнить больничный в сложных случаях.

Сотрудник работал в день открытия или закрытия больничного листа

Бывает, что сотрудник отработал день или смену, но вечером почувствовал себя плохо, обратился к врачу и открыл больничный. Или после окончания болезни, в начале дня, сотрудник зашел к врачу, закрыл листок нетрудоспособности и в тот же день вышел на работу. В такой ситуации один день болезни совпадет с отработанным днем. Неясно, что за него выплачивать – зарплату или пособие.

Цель пособия по временной нетрудоспособности – компенсировать сотруднику заработок, утраченный из-за болезни. Поэтому одновременно платить пособие и зарплату нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если рабочий день отметили в табеле учета рабочего времени кодом «Я» и выплатили за него зарплату, его не указывают в периоде, за которое причитается пособие (образец ниже).

Если сотрудник обращается за медицинской помощью после окончания рабочего времени, по его желанию врач может указать освобождение от работы в больничном листе со следующего календарного дня (п.

15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, далее – Порядок выдачи больничных).

Поэтому порекомендуйте сотрудникам в таких случаях просить, чтобы им открывали больничный со дня, следующего за отработанным.

Сотрудник вышел на работу во время болезни

Нередки ситуации, когда сотрудник заболевает и открывает больничный, но через несколько дней чувствует себя лучше и выходит на работу. Прежде всего, нужно помнить, что работодатель обязан обеспечить безопасность труда (ч. вторая ст. 22, ст. 212 ТК РФ).

Поэтому сотрудника вообще не стоит допускать к работе при наличии медицинских противопоказаний. Однако такое решение принимает директор или непосредственный руководитель работника.

Кадровику в этой ситуации важно правильно оформить больничный лист, а бухгалтеру – рассчитать пособие.

Если сотрудника допустили к работе, порекомендуйте ему закрыть листок нетрудоспособности. Если больничный лист не был закрыт, то есть не заполнена строка «Приступить к работе», ФСС России откажет в возмещении пособия за время фактической болезни.

Если же сотрудник выйдет на работу в период болезни, а впоследствии представит закрытый больничный лист, период, когда он трудился, оплачивают по общим правилам. За время работы пособие сотруднику не положено, поэтому в строке «Причитается пособие за период» отражают только время фактической болезни, то есть дни, когда сотрудник не работал.

Павел К. открыл больничный 18 апреля 2017 года. 21 апреля при очередном осмотре врач продлил больничный лист до 27 апреля. Но сотрудник 25 апреля вышел на работу. 27 апреля он пришел на прием, и врач закрыл больничный, указав дату 28 апреля в графе «Приступить к работе».

В такой ситуации за период работы с 25 по 27 апреля сотруднику выплачивают заработную плату. Пособие начисляется за период с 18 по 24 апреля 2017 года.

Сотруднику установили инвалидность

Если сотрудника признали инвалидом, врач раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» указывают код «32» и дату, когда установили инвалидность. Кроме того, в больничном листке должна быть заполнена строка «Установлена / изменена группа инвалидности».

Дата установления инвалидности – это день, когда заявление гражданина о проведении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ) поступило в бюро МСЭ. Период временной нетрудоспособности завершается датой, которая предшествовала дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95, п. 28 Порядка выдачи больничных).

Пособие выплачивают за время со дня открытия больничного листа до дня, предшествующего дате, когда установили инвалидность.

С этого момента сотруднику будут начислять пенсию по инвалидности (п. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Андрей Л. заболел и открыл больничный 4 апреля 2017 года. 17 апреля 2017 года ему установили инвалидность. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 16 апреля 2017 года.

Сотрудник отказался проходить медико-социальную экспертизу

Если работник отказался от направления на МСЭ, больничный не продлевают со дня такого отказа (п. 30 Порядка выдачи больничных). В строке «Отметки о нарушении режима» проставляют код «26» (отказ от направления в учреждение МСЭ). Врач не может признать работника трудоспособным, поэтому раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» ставят код «35».

На МСЭ направляют людей, которые имеют стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности и нуждаются в социальной защите (п. 27 Порядка выдачи больничных). Вместе с тем работник вправе отказаться проходить МСЭ. В этом случае в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают время со дня открытия больничного по день, предшествующий дате отказа от прохождения МСЭ.

Карина М. открыла больничный 4 апреля 2017 года. 27 апреля врач направил ее на МСЭ, но сотрудница отказалась ее проходить. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 26 апреля 2017 года.

Если работа связана с вредными факторами, направьте работника, который отказался от МСЭ, на внеочередной медосмотр. По его результатам решите, может ли сотрудник выполнять работу.

Сотруднику ошибочно выплатили зарплату за период болезни

Если работник заболел в конце месяца и еще не представил больничный лист, бухгалтер на основании табеля начислит ему зарплату за период болезни.

По письменному заявлению работника сумму излишне выплаченной зарплаты можно зачесть в счет будущих выплат (письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1).

Если сотрудник напишет заявление на зачет зарплаты, за период болезни ему выплачивают больничное пособие в общем порядке.

В строке «Причитается пособие за период» указывают только период болезни, за который не начисляли зарплату. Рекомендуем составить к больничному листу пояснительную записку и отразить в ней, что за определенный период сотруднику ошибочно выплатили зарплату и он отказался ее вернуть.

Майя Г. 26 апреля 2017 года открыла больничный и не сообщила об этом в кадровую службу. Поэтому она получила за апрель полный оклад. В дальнейшем сотрудница принесла больничный на период с 26 апреля по 5 мая 2017 года. Вернуть или зачесть излишне выплаченную зарплату она отказалась. В такой ситуации пособие начисляется за период с 1 по 5 мая 2017 года.

1. Если сотрудник вышел на работу во время болезни, за эти дни выплатите ему зарплату. Пособие причитается только за период, когда он фактически находился на больничном.

2. Если работника признали инвалидом, больничное пособие выплачивают до дня, который предшествовал дате установления инвалидности.

3. Если за время болезни ошибочно выплатили зарплату и работник отказался ее вернуть, в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают только период нетрудоспособности, за который зарплату не начисляли.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

До какого дня работнику причитается больничное пособие, если ему установили инвалидность:

до даты установления инвалидности включительно;

до дня, предшествующего дате установления инвалидности;

пособие в этом случае не положено.

Источник: https://e.kdelo.ru/545663

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов.

Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты.

Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы.

Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату.

Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910

Нужен ли больничный во время отгулов?

Отгулами в практике трудовых отношений называются дни отдыха, которые предоставляются работодателем за работу в праздники или в период, официально не относящийся к рабочему времени. Это может быть, как обычная переработка или заранее согласованное исполнение трудовых обязанностей за пределами графика.

Для того чтобы отгул во время больничного был предоставлен, важно, чтобы участие сотрудника в процессе было проведено приказом по хозяйствующему субъекту.

Практика обозначения отгулов согласно трудовому законодательству обязывает руководителей предприятий, использующих возможности не нормированного исполнения обязанностей, предоставлять период отдыха в другое время. Отгул обычно устраивает и работодателя, и самого работника.

Директору организации предоставлено право оплачивать вне плановый труд сотрудника, но в отсутствие финансовых возможностей, это время компенсируется возможностью отдыха в рабочий период, свободный от нагрузки.

Сотрудник всегда остается в выигрыше, ведь даже если ему не заплатят за сверхурочные, он всегда может отдохнуть, когда ему удобно или присоединить дни отгула к отпуску.

Закон о больничном во время отгулов

Что примечательно, в действующем законодательстве такого понятия как отгул, не существует. Вместе с тем, в Трудовом Кодексе прописано право работающих написать заявление на предоставление выходного дня в рабочее время по одному из нескольких оснований:

• За выполнение трудового бремени в праздничный или выходной день (статья 153);
• За сдачу крови или ее компонентов (статья 186);
• За переработку, возникшую при работе методом вахты.

Также Законом предусматривается возможность обратиться за получением компенсации. Денежные средства платятся в двойном размере. Нередко в процессе отдыха за ранее отработанное время у сотрудника возникает необходимость обратиться за врачебной помощью. Больничный во время отгулов не исключает право предъявить листок временной нетрудоспособности к оплате в бухгалтерию предприятия.

В это время за работником согласно Федеральному Закону №255 2006 года сохраняется право получать средний заработок. При этом время отгулов увеличивается на период временной нетрудоспособности. Компенсация во время больничного платится за календарные дни, которые отмечены в листке нетрудоспособности. Такой порядок прописан в том же Трудовом Кодексе, статьях 107 и 124.

Кому положена компенсация?

Компенсация по больничному листу во время отгулов положена:

• Гражданам – резидентам Российской Федерации (РФ).
• Гражданам нерезидентам, которые имеют постоянную или временную регистрацию на территории Российской Федерации. Основным условием оплаты больничных листов таким лицам является факт отчисления за них работодателем страховых взносов.
• Лицам, не имеющим гражданства.

Право на получение компенсации за больничный во время отгулов предусматривается статьей 2 Закона 255. Возможность оплаты возникает над работающими лицами сразу после того, как гражданин приступил к трудовым обязанностям, то есть после оформления контракта с работодателем.

Оформление больничного во время отгулов

Листок временной нетрудоспособности должен быть оформлен на стандартном бланке строгой отчетности. Форма больничного во время отгулов 347н утверждена Министерством здравоохранения, а порядок его выдачи закреплен в приказе 624н 2011 года. согласно нормативному документу, правила оформления и вручения временно нетрудоспособным являются общими для всех категорий работающих граждан:

• Листок заполняется только печатными буквами, допускается оформление на машинописных устройствах, принтерах. Язык русский.
• Заполнение бланка осуществляется только чернилами черного цвета. Это касается и ручного оформления и машинописного.
• Заполнять надлежит почти все графы формы, но не допускается выход за пределы установленных полей.
• Допускается заполнять документ ручкой с гелевыми чернилами.

Особое внимание обращается на заполнение графы причина временной нетрудоспособности. В настоящее время для отражения этого параметра используется числовой двузначный код. Например, 02 – больничный по случаю травмы, 01 – общий код для недомогания, болезни, 03 подскажет сотруднику ФСС, что работник предприятия находился на карантине.

Выдать больничный во время отгула при подтвержденном заболевании обязаны в день обращения. В редких случаях листок может быть оформлен в день его окончания. В любом случае, понадобится он тогда, когда человек вернется к своим коллегам.

Как оплачивается?

Для исчисления размера компенсации за больничный во время отгулов работники бухгалтерии используют следующие параметры:

• Время для учитываемых выплат – расчетный период;
• Значение среднедневного дохода;
• Имеющийся за работником трудовой стаж;
• Совокупный доход – учитываемые выплаты в расчетном периоде.

После начисления бухгалтер-расчетчик проверяет максимально допустимый размер выплаты компенсации. При этом порядок расчета не меняется, даже если причина нетрудоспособности не подразумевает заболевание самого сотрудника во время отгула. Оплачивается именно больничный.

Расчет периода временной нетрудоспособности в целях его оплаты не зависит и от выбранной предприятием системы налогообложения. Об этом сказано в Законе №255 2006 года. также о правилах применения нормативов можно почитать и в Постановлении Правительства РФ 375 2007 года.

Согласно требованиям законодателя, работодатель обязан насчитать компенсацию не позднее десяти дней с даты представления официального бланка больничного работником после выхода с отгулов. Чаще всего бухгалтерия приурочивает выплату к очередной дате начисления заработной платы.

Возместить работнику его больничный следует за все время, вне зависимости от его попадания на дни отгула.

Оплата больничного листа во время отгулов работникам по договору

Согласно общему правилу, оплата периода временной нетрудоспособности во время отгулов производится при отдыхе за сверхурочную работу, при сдаче крови или переработку вахтовым методом. Вместе с тем, законодатель оставляет право работодателя отказать в начислении выплат по больничному листу во время отгулов работнику в следующих случаях:

• Если лицо работает в организации на условиях гражданского-правового договора;
• Неофициально работающим гражданам, — это один из минусов черной зарплаты;
• По больничным листкам, оформленным в нарушение законодательства или недействительным документам;
• По просроченному листку временной нетрудоспособности.

К числу обстоятельств, в которых работнику не следует рассчитывать на оплату больничного за период отгулов, относятся периоды, когда гражданин находился под арестом или если было доказано, что ущерб здоровью был причинен в результате умышленных действий.

Самовольное использование дней отгулов после больничного листа

В настоящее время почти все организации имеют в своем штате работников, специализирующихся на кадровом делопроизводстве. В задачи таких сотрудников входит контроль соблюдения трудового законодательства и представление интересов работодателя практически по любым вопросам.

Самостоятельное принятие решений работником в части прибытия на работу не допускается, даже если поступок кажется гражданину очевидным. Согласно общему правилу, оплата отгулов, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, производится один раз. Средний заработок за время отдыха второй раз начислен не будет.

По этой причине работнику следует на планировать свой уход с работы без согласования, а лучше всего прикинуть, в каком случае выплата будет выше.

В связи с тем, что за работником сохраняется право продления отгулов после больничного, все равно следует предупредить своего работодателя о том, что в период отдыха наступила временная нетрудоспособность. Это позволит использовать свое право на оплату как периода отсутствия на работе в связи с переработкой, так и времени, на которое был оформлен больничный лист.

Нюансы оплаты

Несмотря на то, что законодатель предусматривает право работника на совмещение периода отдыха за переработку и болезни, нередко работодатели настаивают на том чтобы работник написал отказ по выплате больничного во время отгулов. В таких ситуациях сотрудникам следует оставаться при своем мнении, ведь правда на их стороне. Самое главное, чтобы период, за который предоставляются отгулы, были официально оформлены на рабочем месте.

Больничный во время отгулов МВД

Трудовое законодательство не делает различий между работниками, находящимися в разных статусах.

Так, сотрудник коммерческого предприятия, государственный гражданский служащий или военнослужащий обладают равными правами в части оплаты больничного во время отгула. Что касается больничных для МВД.

В связи с тем, что полицейские являются гражданами, подлежащими обязательному социальному страхованию, им надлежит выплачивать те же компенсации, что и остальным категориям занятых граждан. Об этом сказано в Законе №255 2006 года.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/vo-vremya-otgulov/

Сотрудник ушел на больничный в первый рабочий день

Источник: журнал «Главбух»

Новый сотрудник ушел на больничный в свой первый рабочий день. Платить ли ему пособие? Ответ на этот вопрос зависит:

• от момента заключения трудового договора;
• дня, в который новый сотрудник должен начать работать;
• момента начала болезни.

Когда у нового работника возникает право на больничное пособие

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно этому документу пособие по временной нетрудоспособности выплачивают застрахованным лицам (ч. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Из числа работников к ним относятся две категории лиц. Они перечислены в части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ:

• лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, признаются застрахованными со дня, с которого они должны были приступить к работе. Самая распространенная ситуация — трудовой договор подписан в первый рабочий день. Бывает так, что с работником вначале заключают трудовой договор, а через некоторое время он выходит на работу (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу в понедельник);
• сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Эта ситуация менее распространена. Сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор заключен заранее

С работником подписан трудовой договор. По его условиям сотрудник должен выйти на работу, например, на следующий день или через неделю. Но он на работе не появился — заболел. Как пояснили специалисты ФСС РФ и ряда региональных отделений ФСС РФ, вопрос о выплате пособия будет решаться в зависимости от момента начала заболевания.

Если будущий работник заболел до дня, с которого должен был приступить к работе, пособие не выплачивается за весь период нетрудоспособности. Если больничный открыт в первый рабочий день, пособие назначается по общим правилам.

Трудовой договор заключен после допуска к работе

Перейдем ко второй категории работников, которые имеют право на пособие. Это сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством (ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поскольку трудовые отношения возникают на основании фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч.

3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Документ вступает в силу не со дня подписания, а с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Если работник начал трудиться, а потом подписал трудовой договор, право на пособие возникает с первого дня работы. Это следует из части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ и части 1 статьи 61 Трудового кодекса.

За сколько дней назначить пособие

Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от срока, на который заключен трудовой договор, и от личного статуса работника.

Договор бессрочный. Работник не инвалид. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Об этом говорится в части 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

Договор бессрочный. Работник — инвалид. Работникам-инвалидам пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если инвалид болен туберкулезом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Срочный трудовой договор. Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней, если срочный трудовой договор заключен на срок до шести месяцев (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Где взять сведения для расчета пособия

Для расчета пособия нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). К моменту начала заболевания у бухгалтера данной компании нет никаких сведений по новому работнику. Где их взять?

Справка о заработке. Работник при трудоустройстве в компанию вправе представить справки о сумме заработной платы с последних мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма справки о сумме заработной платы и порядок ее выдачи ) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Информация из ПФР. Если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, он вправе обратиться в бухгалтерию нового работодателя с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудник заболел в первый день работы и у бухгалтера нет справки о его заработке в расчетном периоде, пособие рассчитывают исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). МРОТ берется на дату наступления страхового случая. На 1января 2015 года этот показатель составляет 5965 руб.

Одним из этапов расчета пособия по временной нетрудоспособности является определение суммы среднего дневного заработка (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Его рассчитывают по формуле:

Такой порядок установлен в пункте 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Если работник принесет справку о сумме заработка после получения пособия, бухгалтер обязан пересчитать сумму пособия и перечислить работнику доплату. Пересчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Об этом говорится в части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности надо начислить работнику в течение 10 календарных дней со дня его обращения и представления больничного листа Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Положено ли работнику пособие, если трудовой договор аннулирован

Если сотрудник не приступил к работе в установленный день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

При этом работодатель не обязан уточнять причину невыхода на работу.

Между датой невыхода нового сотрудника на работу и принятием работодателем решения об аннулировании договора может пройти некоторое время. Эти даты необязательно должны совпадать.

Факт неявки сотрудника фиксируют в акте. Решение об аннулировании оформляют приказом. Эти документы могут быть произвольной формы.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст.

61 ТК РФ). Обратите внимание: применять эту норму необходимо в совокупности с положениями части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

В ней установлено, что пособие по временной нетрудоспособности при аннулировании трудового договора выплачивается:

• со дня, с которого работник должен был приступить к работе;
• не более чем за 75 календарных дней.

Если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, бухгалтер заполняет строку «Дата начала работы» в разделе больничного листа «Заполняется работодателем».

В ней указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности в случае аннулирования трудового договора исчисляется в общем порядке и с учетом страхового стажа работника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45636-sotrudnik-ushel-na-bol-nichnyy-v-pervyy-rabochiy-den.html

Если больничный получен вечером после работы три дня за счет работодателя

Арбитры указали: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам.

Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.

В рассмотренном судом случае 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы.

За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС. Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении, читайте здесь.

Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплатуУсловиеОрганизация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г.

отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.РешениеЗа пятницу 10 апреля 2009 г.

Утром работал, вечером заболел — как рассчитать пособие?

Внимание Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ).

Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие — за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени).

В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату.
Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется.

Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?

Если работник отработал в ночную смену, а затем заболел, за этот день ему либо выплачивается зарплата, либо оплачивается больничный лист.

Если за этот день оплачивается больничный лист, то работа в ночную смену оплачивается только за часы, отработанные до 0 часов этого дня (до 24 часов предыдущего дня)».

Поскольку для такой ситуации также законодательно не определено, что выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, нужно взять у работника заявление с указанием, что ему выплачивать в такой ситуации.Вариант 1.

Получается, что в один и тот же день у него есть и отработанное время, за которое ему положена зарплата, и неотработанное, за которое ему положено пособие.На практике иногда оплачивают всю отработанную ночную смену, отражая ее полностью в табеле учета рабочего времени в день начала смены. А больничный оплачивают со следующего дня.

То есть фактически за день окончания ночной смены работнику выплачивается и зарплата, и больничный. За разъяснением, насколько правомерна такая практика, мы обратились в ФСС РФ.Из авторитетных источниковНовицкая Л.М.

, ФСС РФ»Независимо от режима работы организации пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности.

Пособие выдается со дня наступления страхового случая, то есть заболевания работника.Началом календарного дня считается 0 часов.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается.

Гражданам, обратив­шимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение.
Одна­ко это не является обязательным требованием.

Таким образом, если листок нетрудоспособности в рас­сматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспо­собности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

книга», 2009, N 9КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ВЫДАННЫЙ В ОТРАБОТАННЫЙ ДЕНЬПособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни

Источник: http://law-uradres.ru/esli-bolnichnyj-poluchen-vecherom-posle-raboty-tri-dnya-za-schet-rabotodatelya/

Ситуация, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Статья рассказывает, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни, разъясняет, полагается ли оплата в случае несовпадения.

Общие положения

Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате.

Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок.

Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.

Важно! Бюллетень может выдаваться больным задним числом, когда имеется об этом решение комиссии врачей. Документ о нетрудоспособности выдается при посещении поликлиники или вызове врача на дом.

Бюллетень закрывается днем выздоровления работника. Период болезни включает выходные и праздничные дни.

При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.

Когда допускаются несовпадения

Минздравсоцразвития дал разъяснения о том, как назначается пособие. Приказ № 31н принят в январе 2012 года. От ситуации зависит, совпадет или нет дата выдачи больничного листа и болезни.

3 ситуации, когда даты могут не совпадать:

1. Бюллетень выдается не днем обращения, а днем выписки. Пациент вправе сам выбрать, какой датой отрыть больничный лист.
2. Работника направили из поликлиники в больницу. Доктор в этом случае откроет листок днем обращения или датой отправления в больницу. Закрытие листка нетрудоспособности производится в больнице. При этом будут отличаться названия медицинских организаций при открытии документа и заверке печатью. В этом случае, если бюллетень выдается с разными печатями, это не будет являться ошибкой.
3. При заболеваниях сотрудника сразу увозят в стационар. Бюллетень будет оформлен датой выписки. Получится, что дата начала больничного листа снова не совпадает с датой начала болезни.
4. Несколько членов семьи по очереди ухаживают за заболевшими детьми.
5. Выдается бюллетень по уходу за детьми.
6. Сотрудник получает больничный, пока находится в отпуске без сохранения зарплаты.

Могут быть и другие случаи, когда даты не совпадают. Вопрос рассматривается индивидуально комиссией врачей.

Когда акт оформляют за прошедшее время, каждый раз пишется должность, фамилия, имя отчество ответственного медицинского специалиста или должность председателя комиссии врачей.

Освобождение от трудовой деятельности можно получить и позднее даты начала работы, если человек обратится к врачу после окончания рабочего дня. В таком случае акт выписывается со следующего дня после обращения.

Кто имеет право выдавать бюллетень

Скорая помощь, грязелечебница или станция переливания крови не может выдать бюллетень. Выдавать документы о нетрудоспособности имеет право организация, имеющая соответствующую лицензию. Получить освобождение от работы можно в государственной клинике или частной.

Доктор может освободить от работы на срок до пятнадцати дней. Если пациент не выздоровел, продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению комиссии врачей. Продление документа производится следующим днем после того, как больного осмотрит врач.

Десять месяцев – это максимальный срок выдачи бюллетеня. При этом каждые пятнадцать дней требуется посещать комиссию врачей для продления.

Когда лечение происходит в стационаре, документ выдается на весь срок болезни. Если сотрудник продолжает болеть и после выписки, то допускается продление до десяти дней.

Закон не определяет минимальный срок освобождения от трудовых обязанностей. Доктор решает вопрос по своему усмотрению. Поэтому листок можно выписать даже на один день.

После окончания первого листка, он выдается работнику для получения оплаты. Затем оформляется новый бланк. Доктор выписывает акт днем обращения или днем закрытия по желанию пациента.

Что будет, если выйти на работу во время действия листка нетрудоспособности

Случается, что человеку даже во время болезни приходится посещать офис для решения рабочих вопросов. Но оплачивается что-то одно: заработная плата или пособие по нетрудоспособности. Даже если человек трудился, не покладая рук во время больничного, работодатель не должен выплачивать заработную плату.

Работа в период нетрудоспособности – это нарушение предписаний врача. Поэтому может быть уменьшен размер пособия. Нарушитель вместо полноценного пособия получит только минимальную оплату труда. Минимальный размер оплаты труда немного вырастет с 1 июля 2019 года. МРОТ составит 7800 вместо 7500 рублей.

Возможно, доктор и не узнает о нарушении режима. Но сам работодатель может сделать соответствующую отметку в бланке. Тогда будет основание уменьшить размер пособия. Пособие уменьшается со дня нарушения режима.

Виноградов почувствовал себя лучше, поэтому пришел в офис, чтобы доделать срочную работу. Теперь руководитель должен оплатить Виноградову рабочее время, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

Основание для снижения пособия ­– это нарушение режима, установленного врачом.

Резюме

1. Больничный должен быть датирован днем начала заболевания.
2. Есть случаи, когда данное правило нарушается, при этом порядок выдачи больничных листов соблюдается. Когда человека направляют в стационар или здравпункт, может получиться несовпадение дат.
3. Если обратиться к доктору по окончанию рабочей смены, то бюллетень оформляется со следующего дня.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/data-nachala-ne-sovpadaet-s-datoj-nachala-bolezni.html