Автоматизация магазина класс365

4 сервиса для бухгалтерии и учета финансов интернет-магазина

Бухгалтерский учет — досадная необходимость для предпринимателей. Вместо того, чтобы привлекать клиентов, закупать материалы или придумывать новые модели товара, приходится тратить время на отчеты и налоги.

Мы хотим облегчить вашу работу, поэтому уже написали, как выбрать систему учета и сдавать отчетность. А сегодня расскажем про четыре онлайн-сервиса, которые помогут вести бухгалтерию, финансовый и складской учет.

МойСклад

В сервисе МойСклад можно вести учет торговли и склада, бухгалтерию и взаимодействия с клиентами. Не надо скачивать никаких программ, для работы нужны только доступ в интернет и браузер. Сервис прост в обращении, рассчитан на начинающих предпринимателей.

Все заказы обрабатываются в дружелюбном интерфейсе и передаются в службы доставки. Вы всегда сможете отследить остатки на складе и сделать анализ продаж.

МойСклад поможет сформировать все необходимые документы и унифицированные формы для учета, закупок и продажи. При этом, вы можете изменять шаблоны документов «под себя».

МойСклад легко синхронизируется с Эквидом (доступно для Эквид-магазинов на платном плане) и другими e-commerce платформами. Также есть интеграция с 1С, причем «документ в документ».

Стоимость

Подключить интернет-магазин к сервису можно только на платных тарифах от 1000 рублей в месяц (есть бесплатный пробный период 14 дней).

Класс365 от Бизнес.ру

Класс365 (сервис интернет-журнала Бизнес.ру, актуальны оба названия) автоматизирует работу с заказами, складской и финансовый учет.

Сервис предлагает синхронизацию с большим количеством e-commerce решений, в том числе с Эквидом. Все данные о товарах — цены, описания, характеристики, остатки по складам — выгружаются в магазин из аккаунта в Бизнес.ру, поэтому не нужно вводить их по два раза. И наоборот, заказы покупателей из интернет-магазина загружаются в аккаунт сервиса.

Синхронизация позволит следить за заказами и отслеживать остатки на складе в реальном времени, а также работать со службами доставки. Приятный бонус — интеграция с Почтой России, которая помогает отслеживать статус посылок и автоматически изменять статус заказа покупателя при изменении статуса доставки.

Бизнес.ру содержит все необходимые формы документов и бланков, вы можете выбрать нужный и распечатать акт или накладную прямо из заказа. Сервис поддерживает выгрузку документов в 1С.

Сервис предлагает широкий выбор средств для взаимодействия с клиентами — CRM-модуль. Можно следить за историей взаимоотношений и заказами каждого клиента, отправлять СМС и email-сообщения.

Моё Дело

Сервис онлайн-бухгалтерии Моё Дело поможет сформировать отчетность и рассчитать налоги автоматически на основании внесенных платежных данных о компании.

Если ваш банк входит в списке банков-партнеров сервиса, то система самостоятельно загрузит все транзакции, а также распределит по статьям расходов и доходов, рассчитает суммы налогов и взносов. Также можно отправлять платежи прямо из интерфейса Моего Дела.

Если возникнут вопросы, поможет Базы знаний или круглосуточная техподдержка сервиса.

Эльба

Эльба — сервис онлайн-бухгалтерии, ориентированный на малый бизнес. Простой интерфейс поможет быстро освоиться и самостоятельно вести бухгалтерию.

Список банков, которые интегрированы с Эльбой, невелик: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка и Модульбанк. Но если ваш входит в список, Эльба сможет автоматически получать выписки и отправлять платежи контрагентам.

Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учет первичных документов, платежей контрагентам и оплаты счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет.

У Эльбы есть мобильное приложение, которое поможет не выпадать из работы.

Автоматизация магазина класс365

В них автоматически отражаются суммы оплаты и реализации по данному заказу, как связанных напрямую с заказом, так и «косвенно». Например, в поле «Оплачен» попадает сумма, которая была оплачена по счету, сформированному по данному заказу.

Теперь вам не нужно вручную отслеживать и вовремя изменять статусы, чтобы контролировать свои заказы. Для большего удобства все данные по оплате и реализации доступны и в основном списке заказов.

Расчет суммы вручнуюНа наш взгляд, небольшим, но очень полезным улучшением является возможность ввода суммы вручную в форме добавления товара. Ранее вам нужно было вносить правильные цену и количество, а система сама рассчитывала сумму без возможности её корректировки.

Это порой приводило к небольшим расхождениям с оригиналами документов из-за округления до копеек. Теперь вы можете сами вносить верную конечную сумму, а система рассчитает цену.

Весомыми преимуществами сервиса являются сортировка и отбор писем по датам, удобный поиск по теме письма и возможность просмотра вложенных файлов.

Встроенный сервис SMS-оповещений позволяет отправлять SMS из любого документа или карточки контрагента, использовать шаблоны для отправки однотипных сообщений и отслеживать статус отправленных сообщений.

Пользователи Класс 365 смогут с помощью SMS уведомлять об акциях и специальных предложениях, напоминать о встречах и звонках, информировать о статусах заказов, обеспечивать коммуникации с собственными сотрудниками.

Класс 365 предложил решение, которое позволит отказаться от использования сторонних почтовых клиентов в корпоративных целях. Почтовый клиент Класс 365 уже поддерживает работу с почтовыми серверами com.

Класс365 – программа для автоматизации торговли и склада

Процедура интеграции с «Класс365» проста и не подразумевает участия программистов, достаточно заполнить несколько полей и можно приступать к синхронизации. Подключение к «Класс365» не требует от интернет-магазина серьезных начальных вложений, сервис лишь взимает с пользователей небольшую ежемесячную абонентскую плату — от 240 рублей в месяц.

«Услугами «Класс365» пользуется множество владельцев интернет-магазинов, они составляют треть от общего числа наших клиентов. Мы заинтересованы в том, чтобы им было комфортно работать с системой, и потому сделали процесс интеграции максимально простым.

Он занимает всего несколько минут и по силам любому человеку без специального образования, — комментирует основатель «Класс365» Галкин Александр .

Обзор класс365, он же бизнес.ру

Array ( [0] = Array ( [ID] = 3532 [IBLOCK_ID] = 53 [name] = Зеленский [publicDate] = Четверг, Июль 201530 / 07 / 2015 [sex] = [previewPictureAlt] = [answer_ritm] = [from_url] = [previewText] = Class365, пожалуй, один из немногих продуктов, позволяющий работать с CMS Shop Script 5.

Это преимущество было основным фактором для миграции с другого SaaS сервиса на Class365.

Из удобных моментов хотелось бы отметить возможность работы с несколькими интернет-магазинами/проектами, используя один аккаунт и один каталог товаров (уже это способно сэкономить существенное кол-во времени при работе с несколькими проектами/филиалами).

Класс 365. торговля, склад, crm. для опта и розницы скачать бесплатно

Это преимущество было основным фактором для миграции с другого SaaS сервиса на Class365.

Из удобных моментов хотелось бы отметить возможность работы с несколькими интернет-магазинами/проектами, используя один аккаунт и один каталог товаров (уже это способно сэкономить существенное кол-во времени при работе с несколькими проектами/филиалами).

Еще один приятный момент — техническая поддержка доступна в любое время суток.Отдельная благодарность сотрудникам Class365 — Виктории и Ильдару, вы мне помогли организовать бизнес-процесс работы моего ИМ в Class365 и пережить весьма болезненный «переезд».И еще один момент — меркантильный.

Сравнение сервисов мойсклад и бизнес.ру (класс365)

Внимание

Каждый месяц Класс365 внедряет поддержку новых платформ интернет-магазинов.

Формирование отчетов – в рамках программы можно быстро сформировать наглядные отчеты по контрагентам, заказам, себестоимости, прибыли, менеджерам и т.д.

Розница365 — программа входящая в состав системы Класс365 позволяющая автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов, причем количество магазинов в сети никак не ограничено.

Налоги и отчетность – функцинал обеспечивающий быстрое формирование необходимых документов для сдачи отчтности и уплаты налогов для ИП на УСН без сотрудников. Преимущества программы

• Онлайн-сервис дает возможность управлять собственным бизнесом везде, где есть доступ к Интернету.
• Предварительная установка ПО не требуется
• Пользоваться просто и удобно.
• Минимум настроек. Не нужно предварительно учиться работать в системе.

Класс365

Важно

Изначально он совпадает с автором документа, но после есть возможность его изменить. Эта функция, бесспорно, будет полезна для анализа работы отдела продаж. В будущем релизе мы реализуем новую систему прав пользователей, где «Ответственный» будет играть важную роль в разграничении доступа пользователей к документам и контрагентам.

Работа с таблицамиВ системе появились некоторые улучшения работы с таблицами, такими как список заказов, счетов и т. п. Во-первых, появились такие функции как «запоминание» последней выбранной строки (после открытия документа строка остается подсвеченной), а также быстрый выбор нескольких строк с помощью клавиши shift. Во-вторых, почти во всех таблицах появилась кнопка «Изменить», которая обеспечивает определенные действия над несколькими выбранными строками одновременно.
Ранее была возможность только выделить несколько строк и удалить их одновременно.

Форум владельцев сайтов

На выставке Expo-oborot 2016, наибольшее впечатление оставил сервис Бизнес.ру. И как это я пропустил появление нового масштабного сервиса для интернет-магазинов? Поверхностное изучение очень заинтересовало, и я даже изменил свой план по статьям — поставил тестирования Бизнес.ру на первое место.

Как оказалось, сервис не совсем новичек на рынке. С 2012 по 2015 сервис назывался Класс365.

Меня же будут интересовать в первую очередь именно возможности для интернет-магазинов. Класс365 существует только в облачной версии, коробочной не существует.

Изучим и протестируем что же нам предлагает Класс365.

Бизнес.ру (ранее класс365)

В будущем мы планируем расширить этот журнал и показывать в нем все действия пользователей, которые они совершают в системе. Комплектация и разукомплектацияВ рамках развития модуля торгового и складского учета в системе Класс365 появился новый документ «Комплектация».

Он позволяет формировать на складе новые товары (комплекты) из некоторого количества материалов (комплектующих), автоматически рассчитывать себестоимость комплекта, учитывать затраты на сборку.

Разукомплектация — обратный процесс, позволяющий из одной товарной позиции создать несколько новых и оприходовать их. Для удобства работы определенный процесс комплектации можно сохранить в шаблон и использовать для быстрого заполнения однотипных операций.

Ответственный в документахВ большинстве документов системы, а также в карточке контрагента, появилась возможность заполнять ответственного сотрудника.

Источник лида определяет как работать с лидом и позволяет провести анализ эффективности канала продвижения.

Все документы, созданные на основании Сделки, в поле «Источник лида» автоматически будут иметь такое же значение, как у Сделки.

Например, если у Сделки «Источник лида» это «Входящий звонок», то у Реализации, созданной на основании Сделки, «Источник лида» автоматически будет «Входящий звонок».

И можно легко найти все Реализации для клиентов, которые когда-то пришли через телефонный звонок. Аналогично, можно отметить все Сделки и Реализации для источника лида «Почта». Далее можно сравнить Реализации для источников «Входящий звонок» и «Почта» по количеству и общей сумме, и сделать выводы об эффективности этих каналов.

Источник: http://lcbg.ru/avtomatizatsiya-magazina-klass365/