Акт выполненных работ ип с физическим лицом

Акт выполненных работ для ип скачать

Любая операция, проведенная в рамках ведения бизнеса, должна документально оформляться каждым субъектом предпринимательской деятельности.

Это требование Федерального закона № 402 подлежит выполнению,как индивидуальными предпринимателями, так и коммерческими организациями.

В процессе сдачи-приемки выполненных работ или услуг между исполнителем и клиентом составляется документ, который может иметь типовую (КС-2) или свободную форму (образец размещен в конце статьи).

​

Суть документа

Акт выполненных работ, заполненный образец которого размещен немного ниже, относится к документам первичного учета.

Он составляется между сторонами на основании предварительного счета на оплату услуг, и свидетельствует о том, что �П выполнил перед клиентом все взятые на себя обязательства. Если между клиентом и исполнителем существует договоренность об оплате, которая будет проведена после выполнения работ, то счет выписывается в момент оформления акта.

​Важно! Такой счет от �П должен содержать обязательные платежные реквизиты, номер (порядковый) и дату выдачи, наименование выполненных работ.

Содержание

В момент сдачи-приемки услуг, которые предоставляет �П юридическим или физическим лицам, составляется соответствующий акт (образец размещен выше). Этот документ, форма которого чаще бывает произвольной, должен содержать определенные данные:

• точное название Рё место составления (возможна следующая интерпретация: акт сдачи-приемки или приемки выполненных работ);
• дата оформления;
• данные Рѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ, РЅР° основании которого предоставлялись услуги;
• предмет, цена Рё СЃСѓРјРјР°;
• данные Рѕ Р�Рџ Рё клиенте;
• РїРѕРґРїРёСЃРё сторон Рё печати.

Внимание! Акт (образец размещен ниже) может не быть обязательной составляющей договора.

В этом случае клиенты не освобождаются от обязанности провести финансовый расчет за полученные услуги.

�м выставляет счет, который они должны оплатить в течение нескольких дней.

Налогообложение

Каждый �П, осуществляющий коммерческую деятельность на территории России, должен руководствоваться регламентом Налогового Кодекса и других нормативно-правовых актов.

В соответствии с 252 статьей НК, индивидуальный предприниматель (в данном случае он выступает в качестве заказчика услуг), как и любой другой субъект предпринимательской деятельности, имеет право уменьшать свою расходную часть документально подтвержденными издержками. В данном случае акт сдачи приемки работ будет являться первичным документом, позволяющим законным образом уменьшать налогооблагаемый доход.

Внимание! Предназначение этого акта заключается в фиксации работ, выполняемых по конкретному договору. Отсутствие этого бланка грозит субъектам предпринимательской деятельности штрафными санкциями.

Если во время исчисления налогов предпринимателем была занижена расходная часть без оснований (отсутствуют акты), то контролирующие органы во время проверки доначислят налоговые обязательства и применят штрафные санкции.

В каких случаях составляется документ

Между �П и другим субъектом предпринимательской деятельности акты выполненных работ (образец размещен ниже) оформляются в следующих ситуациях:

• проводится строительство объектов;
• выполняется текущий или капитальный ремонт;
• монтируются инженерные коммуникации;
• передается РІ аренду недвижимое имущество, РІ частности техника Рё автомобильный транспорт;
• предоставляются бухгалтерские, юридические, маркетинговые услуги Рё С‚. Рґ.

Нюансы оформления

При составлении этого документа субъекты предпринимательской деятельности должны учитывать некоторые нюансы:

1. В акте могут указываться единицы измерения, количество и цена на каждую услугу, а также общая сумма (эти данные должен содержать и счет).
2. Данные о заказчике и исполнителе дважды указываются в документе, первый раз в начале и второй раз в нижней части бланка.
3. Документ оформляется в нескольких экземплярах, один для индивидуального предпринимателя, а другой для заказчика.
4. После подписания и заверения бланка печатями сторон, он приобретает юридическую силу.

​Важно! Если РѕРґРЅРѕР№ стороной является физическое лицо, то РІ разделе «СЂРµРєРІРёР·РёС‚С‹» должны быть указаны данные РёР· его паспорта Рё место РїСЂРѕРїРёСЃРєРё.

​

Скачать акт выполненных работ �П

Скачать бланк счета

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot-dlya-ip

Акт выполненных работ

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю рассказывать о текущей документации при работе ИП или ООО, до этого мы уже рассмотрели какие документы необходимо выдавать при продаже товара — это товарная накладная и счет-фактура.

Теперь же осталось разобрать, какие документы необходимо выдавать заказчику при оказании услуг.

Я разделю на 2 самых распространенных варианта подготовки документов за оказанные услуги:

• Оказание услуг физическим лицам. Здесь имеется ввиду частные лица, но не ИП  (не смотря на то что ИП тоже является физическим лицом основные заказы предпринимателя чаще всего касаются его бизнес-деятельности);
• Оказание услуг юридическим лицам и бюджетным организациям. Сюда же относятся и ИП которые заказывают услуги не для себя, а для своего бизнеса.

Оказание услуг физическим лицам

При оказании услуг физ. лицам предоставляются следующие документы:

1. Договор. Конечно же на начальном этапе приемки заказа на оказание человеку услуг с ним необходимо заключить договор. В договоре прописываются все основные данные: стороны заключающие договор, виды оказываемых услуг, стоимость данных услуг, график оплаты и т.д.;
2. Акт выполненных работ. По окончании работ, между заказчиком и исполнителем подписывается акт выполненных работ, в котором прописано, что заказчик принял выполненные работы и не имеет никаких претензий;
3. Квитанция БСО. При оказании услуг в независимости от налогообложения при получении наличных денег от заказчика Вы обязаны выписать ему бланк БСО, который и будет подтверждением получения денег.

Договор и акт выполненных работ подготавливаются в 2х совершенно идентичных вариантах. Важно не только отдать заказчику его комплект документов, но и второй экземпляр оставить у себя.

Как правило договора и акты оказанных услуг после подшиваются в архив и в случае чего Вы всегда можете поднять все документы и посмотреть что и как (обычно на свои работы предоставляются гарантии от 6 месяцев до 1 года и это Вам позволит определить какие работы выполнялись и когда это было).

Оказание услуг юридическим лицам

Как я говорил до этого, у юридических лиц, бюджетных организаций и ИП (индивидуальных предпринимателей) свой комплект документов, который необходимо предоставлять при оказании им услуг.

Для простоты данную рубрику я разделю так же на 2 категории и отличаются они вариантами оплаты за оказанные услуги:

• Оплата услуг безналичным расчетом;
• Оплата услуг наличным расчетом.

Теперь определим какие документы необходимы для юр. лиц (ИП и бюджетников) при оплате услуг безналичным расчетом:

Документы при оплате услуг безналом

1. Договор. Как и в случае с физическим лицом с юридическими лицами так же заключается договор.

   Вы конечно можете его и не заключать (договор является внутренним документом организации и если что может пригодиться в суде), но тогда Вы довольно сильно рискуете, так как именно в договоре прописаны все взаимоотношения с Вашим контрагентом (заказчиком), так что это в первую очередь нужно именно Вам, готовим два экземпляра;

2. Счет.

   Для того чтобы Ваш заказчик мог оплатить оказанные Вами услуги, ему необходимо выставить счет в котором будут все данные по услугам, их стоимости и Ваши данные расчетного счета;

3.  Акт выполненных работ. Акт приемки работ, так же составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон;
4. Счет-фактура.

   Cчет-фактура такая же как и при продаже товаров с единственным отличием, что вместо товаров будут перечислены услуги их количество и стоимость.

В договоре можно рассмотреть вариант оплаты частями, например предоплата 50% и 50% после подписания акта выполненных работ.

Документы при оплате услуг наличкой

Юридические лица, бюджетники и ИП могут оплатить оказанные услуги и наличным расчетом:

1. Договор. Как я уже говорил, наличие договора не обязательно, но именно в нем будут расписаны все работы которые должен сделать исполнитель (то есть Вы);
2. Акт выполненных работ. Акт оказанных услуг является неотъемлемой частью договора;
3. Счет-фактура. Так же как и при безналичном расчете заказчику необходимо предоставить счет-фактуру;
4. Квитанция БСО. Как Вы уже знаете оплата за оказанные услуги наличным расчетом подразумевает предоставление квитанции БСО, как подтверждение получения денег.

Вот в общем-то и все, более никаких документов предоставлять не надо. С прошлого года разрешено заключать договор между организациями при котором надобность в предоставлении счетов-фактур отпадает (хотя это бывает очень редко и только у постоянных партнеров).

Образец бланка акта выполненных работ

Чтобы упростить жизнь новичкам в бизнесе я выложу акт выполненных работ который предоставляет моя организация: скачать бланк акта выполненных работ.

Так же, я прикладываю договор по оказанию услуг которым пользуется моя организация (хотя они практически все типовые и похожи друг на друга): скачать бланк договора оказания услуг.

Надо отметить, что договор подходит как для заключения с физическими лицами, так и с юридическими. То же самое касается и акта выполненных работ. Ваша задача просто заменить данные моей организации ООО «МонтажЖилСтрой» на свои, а так же поменять данные заказчика, виды работ их стоимость и сроки исполнения.

На самом деле акт выполненных услуг довольно важен именно для Вас как для исполнителя, так как именно в нем заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я закончу свою статью. По вопросам обращаемся в комментарии или мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка».

Всем удачи в бизнесе! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/akt-vypolnennykh-rabot/

акт выполненных работ с физическим лицом — образец

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю рассказывать о текущей документации при работе ИП или ООО, до этого мы уже рассмотрели какие документы необходимо выдавать при продаже товара – это товарная накладная и счет-фактура.

Теперь же осталось разобрать, какие документы необходимо выдавать заказчику при оказании услуг.

Я разделю на 2 самых распространенных варианта подготовки документов за оказанные услуги:

• Оказание услуг физическим лицам. Здесь имеется ввиду частные лица, но не ИП  (не смотря на то что ИП тоже является физическим лицом основные заказы предпринимателя чаще всего касаются его бизнес-деятельности);
• Оказание услуг юридическим лицам и бюджетным организациям. Сюда же относятся и ИП которые заказывают услуги не для себя, а для своего бизнеса.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2017-2018: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Бланк акта выполненных работ 2017-2018 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 5,00

Источник: https://sixsotok.ru/%EF%BB%BF%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82-%D1%81-%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC-%D0%BB.html

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

При заключении каких-либо сделок, необходимы документальные подтверждения. Например, при перечислении денежных средств с одного счета на другой, доказательством служит платежное поручение. А при предоставлении каких-либо видов услуг или работ, требуется составление акта выполненных работ. Правила оформления документа будут описаны далее.

Для чего необходим?

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Скачать ФЗ «О бухгалтерском учете» можно по ссылке. 

Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль.

В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг.

Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.

Правила оформления

Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.

Оформить документ о проделанной работе возможно:

• на типовом бланке;
• или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.

На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.

Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:

• документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
• содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
• обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
• отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.

Оформление акта должно происходить согласно установленным нормам. В противном случае оспорить его будет невозможно (как невозможно оспорить постановление, например, акта об отсутствии на рабочем месте). Получить больше сведений о том, как правильно составить акт можете через юриста в вашем регионе. Список кандидатов тут: 

С юридическим лицом

Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.

Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:

• если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
• в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
• стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке.  На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.

С физическим лицом

Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.

Особенности исполнения обязательств физическим лицом:

• необходимо составление договора, на основании которого будут соблюдаться обязательства сторон и иные нюансы;
• составляться должен акт согласно положениям российского законодательства;
• квитанция БСО (бланк строгой отчетности).

Данная квитанция свидетельствует о получении наличных денег от заказчика.

Оформляется она в соответствии со специальными бланками, либо ее форма разрабатывается на самом предприятии, но печать бланков возможна только в типографиях.

Этот платежный документ оформляется в двух идентичных экземплярах, один — заказчику, второй — подрядчику. Ознакомиться с образцом квитанции можно тут.

Скачать пример акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом можно здесь.  Представленный образец акта свидетельствует о принятии заказчиком работ и об отсутствии претензий с обеих сторон.

С индивидуальным предпринимателем

При заключении договора на оказание услуг между юридическим лицом, например ООО, с индивидуальным предпринимателем, требуется составление акта о проделанной работе. В документе указываются реквизиты компании, а также и сведения об индивидуальном предпринимателе, а именно:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• город и область проживания;
• адрес — улица, номер дома;
• контактный телефон.

В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с ИП можно по ссылке.

При оказании транспортных услуг

При транспортировке какого-либо груза требуется составление акта выполненных работ. Данный документ подтверждает, что заказчик оплачивает в срок перевозку, а исполнитель в указанные сроки доставит груз по назначению.

Оформляется акт по договору транспортировки согласно всем требованиям закона. Важно указать следующую информацию в акте выполненных работ по договору оказания транспортных услуг:

• число, месяц и год транспортировки;
• маршрут;
• информация об автотранспортном средстве, перевозящем груз — марка, модель, государственный регистрационный номер, максимальная масса и объем (возможно указание дополнительных характеристик);
• номер транспортной накладной;
• номера путевых листов;
• стоимость заказа с НДС и без.

Рекомендуется ознакомиться с текстом представленного образца документа.

Образец и бланк

По всем правилам закона, в акте выполненных работ фиксируется информация:

• название документа;
• номер документа;
• число, месяц и год составления;
• номер договора;
• наименование заказчика;
• наименование подрядчика;
• должность, имя, фамилия и отчество лиц, представляющих обе стороны соглашения;
• сведения о выполненном труде. Можно их оформить в виде таблицы;
• отметка, свидетельствующая о том, что заказчик не имеет претензий к подрядчику и что все обязательства были выполнены своевременно;
• подписи уполномоченных лиц;
• печати компаний, если документ составляется между юридическими лицами.

Оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг надо в двух экземплярах, после увиденного результата.

Скачать образец заполненного акт можно тут. 

Унифицированный бланк доступен по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Образец акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом в 2019 году — бланк, скачать

Специальной формы для акта приема-передачи итогов работы не существует. При заключении соглашения подряда стороны придумывают и согласовывают вид либо образец акта выполненных работ самостоятельно.

Основные моменты

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

После подписания договора документ получает юридическую силу и может использоваться с целью отражения действий в учете.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:

Ст. 753	Отражает необходимость в составлении акта
Ст. 752	Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой

Процедура приема-передачи ВР

В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.

При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.

Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.

Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.
При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.

Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.

Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.

Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.

Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.

В договоре нужно детально прописать:

1. Тип работы.
2. Период выполнения.
3. Цена.
4. Вариант выплаты.
5. Ответственность сторон при несоблюдении условий.
6. Процесс начисления пени.
7. Гарантийный период.

Все пункты договора должны быть детально прописаны, иначе привлечь подрядчика к ответственности не получится.

Особое внимание необходимо уделить при составлении соглашения подряда с иностранным гражданином – здесь важно учитывать все нюансы.

Акт приема-передачи выполненных работ подписывается после осмотра помещения. Если были выявлены дефекты, заказчик не подписывает документ, либо составляется другой документ, где детально прописываются недочеты по ремонту и запрос устранить недостатки.

Акт выполненных работ по соглашению подряда с физлицом нужен, когда сделка заканчивается и необходимо заплатить за строительство.

На этапе начальной договоренности об услугах, составлять специальный договор не нужно. Нельзя забывать об отчетности.

Для компаний и ИП, которые специализируются на исполнении работ, к примеру, строительных, правила бухучета запрашивают присутствия подтверждающих первичных документов.

И таким удостоверением является рассматриваемый акт. После исполнения всех работ составляется конечный акт приема, при неполной сдаче составляют промежуточные акты.

Они удостоверяют сделанные части работ и приеме заказчиком их результатов. Еще одной целью создания таких документов может являться реализация предварительных подсчетов.

В таком случае подписание акта не удостоверяет сдачу работы, а применяется только для выплаты частично.

Вид промежуточного акта может быть произвольным, но лучше установить ее при подписании соглашения подряда.

Бланк акта обычно прикладывается к соглашению после согласования участниками сделки. Данные, которые прописываются в акте:

1. Дата заключения.
2. Наименования сторон.
3. Параметры работ.
4. Подписи участников сделки.

Как правильно заполнить бланк документа

Акт приема-передачи – это гарантия осуществления сделки. Этот документ удостоверяет отсутствие претензий.

При невнимательном осмотре качества предоставленных услуг, удостоверить вину подрядчика будет трудно. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь.

Поэтому перед подписанием договора необходимо ознакомиться со всеми пунктами и, если нужно, дополнить документ.

Документ должен содержать такие данные:

1. Полное название документа.
2. Полные инициалы сторон.
3. Виды выполненных работ или оказываемой услуги. Себестоимость.
4. Написание ответственных лиц и подписи с расшифровками.
5. Порядковый номер главного договора.
6. Способ перечисления.
7. Период исполнения работ и действия соглашения.
8. Обязательства участников.
9. Привлечение к ответственности.
10. Последовательность приема и сдачи работ.
11. Вариант досрочного расторжения соглашения.
12. Период гарантии.
13. Форс-мажорные обстоятельства.
14. Порядок расторжения соглашения.
15. Подписи сторон.

Порядок составления

Инструкция по оформлению акта:

В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложением	Потом посередине пишется название документа и описывается его суть
Во второй части изображается таблица	Но для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась
Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работ	С написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика
Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательно	Именно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде
Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензий	Если это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения
Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подряда	В окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц
Если нужно, акт можно заверить печатями	—

После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.

Чаще всего к соглашению прилагается техническое задание, которое означает период и размер оплаты.

По поводу выявленных недостатков подрядных работ

В случае, когда выполненные работы не качественные и не отвечают условиям соглашения, может составляться акт:

1. Приема работ с замечаниями.
2. О недостатках.
3. О значительных недостатках.

Акт, который фиксирует недочеты и период их устранения, обычно не стает причиной передачи результата оказания услуг заказчику немедленно. Поэтому более верно называть документ актом о недочетах, с замечаниями и т.д.

Согласно закону акт приема предполагает передачу работ и услуг заказчику. Акт приема с замечаниями уместен, когда сторона заказчика видит результат работ по договору.

Но при этом заказчик намерен запрашивать снижения цены заказа пропорционально выявленным недочетам или хочет устранить недочеты сам с помощью подрядчика.

: что нужно знать

При составлении документа о недочетах подрядчик в установленный период должен устранить их. После этого прописывается акт приемки, и заказчик приходит для осмотра работ.

При отказе заказчика от приема итоговых услуг подрядчик подписывает акт. Односторонний документ отправляется заказчику. Создать акт не трудно, если учитывать нормы законодательства.

Договор о сдаче-приеме – это важный документ, который имеет большое значение для подрядчика и заказчика.

Без данного соглашения в случае споров участники сделки ничего не смогут доказать в суде. К соглашению обычно прикрепляется акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podrjada-s-fizicheskim-licom/

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП.

Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда.

В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

• номер документа, а также дату составления;
• полное наименование и реквизиты обеих сторон;
• реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
• реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
• перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
• сроки выполнения;
• печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.



Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-i-akt-vypolnennyh-rabot