+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на работе об изменениях в связи со сменой прописки

Содержание

Заявление работника о смене адреса проживания

Заявление на работе об изменениях в связи со сменой прописки

  • ФМС.
  • МФЦ.
  • Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения.

Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС.

В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней Другие документы, удостоверяющие личность:

  • Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
  • Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться ○ Свидетельство о праве собственности.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Порядок получения услуги в МФЦ выглядит следующим образом:

  • гражданин лично или дистанционно обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении необходимой услуги;
  • работник центра регистрирует данное заявление и направляет его на рассмотрение в орган власти;
  • орган власти принимает решение;
  • решение направляет в МФЦ и центр информирует заявителя о дате получения результата и приглашает его на встречу.

Регистрация может быть временная или постоянная. Временная прописка имеет определенный срок – до 90 дней.

Получить ее можно на основании договора аренды жилья. При получении временной прописки штамп в паспорт не ставится и снятие с постоянного места регистрации не происходит.
Гражданину выдается свидетельство с гербовой печатью, в котором прописывается временный адрес гражданина и сроки действия регистрации.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

  • военный билет – мужчин любого возраста обязывают в обязательном порядке оповестить военкомат о смене места жительства и получить соответствующую отметку в военный билет;
  • свидетельство о регистрации автомобиля (СР) – изменения вносятся при обращении в отделение Госавтоинспекции по новому месту жительства.

Также необходимо:

  • осуществить перевод медицинской карточки в поликлинику по новому месту жительства;
  • оповестить страховые компании и банки (в случае, наличия кредитов, вкладов – это обязательное требование);
  • уведомить территориальное отделение пенсионного фонда в случае получения пенсии.

Документы, не требующие изменений перечислены ниже:

  • ИНН – при переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по месту новой регистрации автоматически.

Смена регистрации

Внимание Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В случае смены места жительства получение новой прописки является необходимой обязанностью гражданина. Для регистрации по новому месту жительства необходимо предварительно выписаться по старому адресу.


Существует 2 основных способа снятия с учета: по убытию или автоматически при регистрации по новому адресу.

Необходимые документы Полный список документов для постановки на учет по новому месту жительства выглядит следующим образом:

  • заявление на регистрацию установленного образца по форме N Его можно скачать на сайте ФМС России;
  • документ, удостоверяющий личность – паспорт гражданина РФ;
  • листок убытия, если была пройдена процедура выписки;
  • листок прибытия в 2-х экземплярах;
  • согласие собственника квартиры, в которой человек хочет прописаться (в том случае, если не он является владельцем).

Смена прописки, смена паспорта

Важно МФЦ Появление многофункциональных центров существенно облегчило жизнь граждан и позволило разгрузить работу отделений ФМС по месту жительства.

Преимущества современных МФЦ заключается в возможности при однократном посещении центра решить сразу несколько проблем: оформить паспорт, в том числе заграничный, получить водительское удостоверение или справку об отсутствии судимости, подать документы для получения пособия и много другое.

С полным перечнем услуг можно ознакомиться непосредственно на сайте МФЦ в разделе «услуги». Большое количество окон, электронная очередь позволяет пройти процедуру регистрации легко и, главное, быстро.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Обаэкземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: Закрытое акционерное общество«Производственная фирма «Мастер»»(ЗАО «ПФ»Мастер»»)Адрес: 125008, г.

Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456,КПП770801001р/с 40702810400000001111в АКБ «Надежный»к/с 30101810400000000222БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева25.08.2010 Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника.

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

После переезда не надо менять:

  • СНИЛС.
  • Водительские права.
  • Банковские карты и счета.
  • Номер лицевого счета.
  • ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина. Вернуться ○ Советы юриста: ✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки? Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Вернуться ○ Документы на социальную помощь. В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской.

Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным. Вернуться ○ Документы которые не требуют изменений.

Таким образом, никаких дополнительных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую службу не требуется. Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;

  • медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
  • водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне. Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.

Источник: http://autostrahovka24.ru/zayavlenie-rabotnika-o-smene-adresa-prozhivaniya/

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Заявление на работе об изменениях в связи со сменой прописки

Случается, что человеку приходится менять фамилию. Причем происходит это не только у женщин из-за замужества, для этого есть иные причины: человек может самостоятельно принять решение сменить фамилию, которая ему была дана при рождении по разным причинам. Но это достаточно серьезный шаг, так как придется вносить соответствующие изменения во все имеющиеся документы.

После смены фамилии будет получен новый паспорт, внесены изменения в ИНН и прочие личностные документы.

Причем если фамилия была изменена не по причине замужества, а по иному поводу, существуют определенные особенности в самом процессе ее смены и регистрации документов. О смене фамилии работник также обязан уведомить отдел кадров, сотрудники которого должны будут внести в документацию необходимые изменения.

Для этого необходимо написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии, к которому приложить документы, подтверждающие этот факт. Это может быть свидетельство о регистрации брака или иная, подтверждающая смену фамилии бумага.

Соответствующие изменения в личную карточку, действующий трудовой договор, трудовую книжку. Кстати, подвергнуться изменениям могут также имя и отчества, порядок действий в этом случае будет аналогичным.

Основные нюансы процедуры

Внесением изменений в действующие документы работника вносит отдел кадров, его же сотрудник заверяет внесенные изменения. Лишь в этом случае исправленные документы будут действительными.

Правила оформления

Законодательством РФ предусмотрена процедура внесения изменения в трудовую и личную карточки работника. Относительно других документов никаких предписаний нет, но все же существуют некоторые установившиеся правила.

Если работник сменил фамилию, то отделом кадров вносятся изменения в:

Помимо прочего, возникает необходимость в получении нового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Изменения в указанные документы вносятся на основании:

  • свидетельства о заключении брака;
  • нового паспорта.

Для того, чтобы сделать более удобным оборот документов внутри компании и избежать в будущем проблем с сотрудниками трудовой инспекции, рекомендуется написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии, которое пишется на имя директора, и предоставить его в отдел кадров. После этого руководством должен быть издан соответствующий приказ согласно дате получения нового паспорта, с новыми данными.

После чего работодатель по последнему месту работы вносит изменения в трудовую книжку на основании документов, это подтверждающих, ставит свою подпись и печать организации. Вместо руководителя это также может сделать отдел кадров, скрепив все своей печатью.

В дополнение к существующему трудовому договору следует составить дополнительное соглашение на основании нового паспорта, к нему присовокупить копи приказа, свидетельства о регистрации брака и нового паспорта. После этого отделом кадров вносятся изменения в личную карту работника, в которой зачеркивается старая и вписываются новая фамилия.

Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа.

Установленный порядок

Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги:

  • Получение от работника нового паспорта с измененной фамилией или свидетельства о заключении брака, на основании которых будут вноситься изменения.
  • Написание работником заявления о смене фамилии с предоставлением приложенных к нему копий паспорта и свидетельства регистрации брака.
  • Приказ от начальства о внесении изменений в документацию работника. Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.
  • Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный. Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные.

Как написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения. Для того, чтобы уведомить об изменениях в фамилии (а также имени или отчестве), необходимо написать соответствующее заявление.

Скачать Заявление О Внесении Изменений В Связи Со Сменой Фамилии

Оформляется оно в письменном виде и свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • ФИО директора должность, название организации;
  • данные работника: ФИО, должность;
  • текст в свободной форме, в котором описывается просьба об изменении в данных работника фамилии с указанием причины этого действия;
  • указание приложенного документа, на основании которого происходит внесение изменений;
  • число и подпись подающего заявление.

После того, как заявление будет написано, его нужно передать сотрудникам кадровой службы. Такой документ является основанием для руководства для внесения изменений в документы работника. К заявлению приложить документы-основания с копиями.

Дополнительные меры

Когда работник меняет фамилию или же иные данные, будь то имя или отчество, не только кадровому отделу, но и бухгалтерии приходится заниматься переоформлением ряда документов, которые необходимы для ведения отчетности.

Работа с программой 1С

Бухгалтерам, ведущим отчетность предприятия, также необходимо вносить изменения в документы, в которых фигурируют фамилии работающих. В программу 1С необходимо корректно ввести новые данные таким образом, чтобы сведения о старой фамилии были сохранены.

Для этого:

  • в пункте «Физические лица» в месте, где нужно писать имя, вводится новая фамилия работника;
  • далее необходимо ввести сведения о том, с какого момента происходят эти изменения;
  • в открывшейся форме появится поле со старыми данными и прежней фамилией, с указанием даты ее предыдущей смены, если таковая была;
  • здесь же указываются изменившаяся фамилия и дата изменений, с которой они вступили в силу.

После того, как все данные будут введены, необходимо сохранить изменения в форме «Физические лица», а нажав на пункт меню «История» легко проверить введенные изменения и дату их внесения. Вышеперечисленных действий достаточно для того, чтобы при последующей работе с программой новая фамилия отображалась корректно.

Чтобы изменить паспортные данные, действовать нужно по тому же алгоритму, только новую информацию ввести в поле «Удостоверение», после чего обязательно сохранить их. Сведения о внесенных изменениях можно просмотреть во вкладке «Паспортные данные физических лиц».

Новые документы при смене фамилии

Алгоритм действий

Руководитель, получивший от работника заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии, должен действовать согласно следующему алгоритму:

  1. Принять заявление, сделать это можно только после того, как работник получит новый паспорт с измененной фамилией. После того, как заявление будет принято, у руководства есть 7 рабочих дней для того чтобы внести соответствующие изменения в документацию.
  2. Издать приказ о внесении соответствующих изменений; внести изменения в трудовую книжку работника, для этого на титульном листе зачеркнув старую и вписав новую фамилию, заверить подписью и печатью организации.
  3. Внести изменения в кадровые документы: личную карточку, лицевой счет, график отпусков, четный табель рабочего времени, оплаты труда. Всюду, где будут вноситься изменения, должна стоять подпись сделавшего это ответственного лица, ставить печать не нужно.
  4. Изменить фамилии в карточке страховых взносов.
  5. Уведомить работника о том, что необходимо сменить банковскую карту, при смене фамилии — это необходимо сделать, причем работник должен написать в банк заявление от своего имени для обмена имеющейся карты на другую.
  6. Заменить доверенность и свидетельство обязательного пенсионного страхования, о чем работник должен подать соответствующее заявление. После этого в течение 2 недель его нужно подать в отделение пенсионного фонда. При этом номер самого свидетельства не изменится, только данные о фамилии.

Где ещё нужны корректировки

Изменения на основании заявления от работника о смене фамилии вносятся в:

  • трудовую книжку;
  • документацию из личного дела;
  • личную карточку;
  • трудовой договор;
  • страховое свидетельство.

Но помимо этих документов и непосредственно самого паспорта корректировки необходимо также внести и в ряд прочих документов, для этого обративших в следующие организации:

Налоговая инспекцияЛично, через почту или представителя руководителем организации подаются документы в срок не более трех дней с того момента, как руководителем был получен новый паспорт с измененной фамилией. При пропуске этого срока налоговой инспекцией может быть наложен штраф. Если документы передает представитель, у него должна быть в наличии заверенная нотариально доверенность на совершение подобных действий от имени руководителя.
Пенсионный фондВ данном случае руководителю необходимо обратиться в соответствующее отделение ПФР для внесения изменений в лицевой свет работника, причем заявление о смене страхового свидетельства должен написать сам директор предприятия на основании полученного от работника заявления о внесении изменений по причине смене фамилии. В течение месяца пенсионный фонд вносит новые данные и выдает страховое свидетельство на новую фамилию, при этом сохранив прежний номер.
БанкНеобходимо сообщить обслуживающему банковскому учреждению об изменениях в данных работника, то есть его клиента, предоставив образец новой подписи.
Партнеры
  • В случае, когда фамилию меняет руководитель организации, он обязан уведомить об этом всех, с кем сотрудничает, в частности партнеров, так как при этом меняется его подпись. Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.
  • За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Подробная инструкция

Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты:

  • Изначально документы и заявление на смену фамилии предоставляются в ЗАГС.
  • Право на смену фамилии имеют лица, достигшие 14 лет. Не достигшим восемнадцатилетия требуется согласие родителей или опекунов. Если его нет, тогда придется обращаться в суд.
  • В зависимости от социального положения, может меняться список необходимых документов, но обязательными для представления являются: паспорт, заявление в ЗАГС, свидетельства о рождении (если заявителю меньше 18 лет), свидетельство о браке или разводе, квитанция об оплате госпошлины. Лицам в возрасте от 14 до 18 лет также требуется предоставить паспорта родителей.

Если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, необходимо письменное заявление от обоих родителей, в котором они подтверждают свое согласие на внесение подобных изменений. Его можно принести лично в ЗАГС или прислать по почте, но для этого оно должно быть заверено у нотариуса. Лица, достигшие 18 лет, заявление пишут самостоятельно на имя главы города.

В нем должно быть указано:

  • место и дата рождения;
  • ФИО;
  • гражданство;
  • национальность;
  • место проживания;
  • семейный статус;
  • несовершеннолетние дети (если имеются).

На его основании вносятся изменения в паспортные данные заявителя, а именно выдается новый паспорт с новой фамилией.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-vnesenii-izmenenij-v-svjazi-so-smenoj-familii/

Образец приказа об изменении прописки работника

Заявление на работе об изменениях в связи со сменой прописки

Таблица

Предоставляемые работником
документы-основания
Кадровые документы, которые необходимо
оформить
При изменении фамилии
Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);

копия паспорта с новыми данными

Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство

обязательного пенсионного страхования

При изменении места жительства
Личное заявление; копия паспорта с новой

регистрацией по месту жительства

Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника

(форма N Т-2)

При изменении образования
Личное заявление;
копия документа об образовании
Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной

карточке работника (форма N Т-2)

При изменении паспортных данных
Личное заявление;
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в

личной карточке работника (форма N Т-2)

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Генеральному директору————————–(наименование организации)————————–(Ф.И.О.)от _______________________ЗАЯВЛЕНИЕо внесении изменений в учетные документыВ связи с… и изменением… прошу внести соответствующие изменения вучетные документы.Приложения:В зависимости от изменения личных данных (копия – 1 экз.):1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,выданное ______________________________________ “__”____________ 201_ года.(указать наименование органа ЗАГС)2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.3. Паспорт с новыми данными.”__”____________ 201_ года_______________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Общество с ограниченной ответственностью “XXX”(ООО “XXX”)ПРИКАЗ__ __________ 201_ N ____-кМоскваО внесении изменений в учетные документыВ связи с…ПРИКАЗЫВАЮ:1. Изменить в учетных документах… на… с “__” ____________ 201_ г.2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.И.О.):2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовуюкнижку работника.3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.И.О.Основание – представленные документы.Генеральный директор _____________________ И.О. ФамилияС приказом ознакомлены:Работник _________________________________ И.О. ФамилияСотрудник кадровой службы ________________ И.О. Фамилия

Главный бухгалтер ________________________ И.О. Фамилия

По состоянию на 2018 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.

В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

Зачастую происходит смена:

  • фамилии – актуально после бракосочетания;
  • места жительства – при смене прописки;
  • данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
  • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.

Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • внесение поправок на основании недействительной документации;
  • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
  • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).
Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление;копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);

копия паспорта с новыми данными

Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54);

новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При изменении места жительства
Личное заявление;
копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника;
изменения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении образования
Личное заявление;
копия документа об образовании
Дополнения на титульном листе трудовой книжки;
дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление;
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника;
изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2)

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Как вносить изменения: порядок действий

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Исправление трудового договора

—————————–T——————————————–¬¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦¦ “Мельничук” на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦¦ свидетельства о заключении ¦ ¦¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ———————————- ¦¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦¦ г.

Москвы ¦ Имя ————————————– ¦¦ Начальник ¦ Александровна ¦¦ отдела кадров ¦ Отчество ——————————— ¦¦ Комарова Е.Т. Комарова¦ 17.04.

1980 ¦¦ Печать ¦ Дата рождения —————————- ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦¦ ¦ высшее профессиональное ¦¦ ¦ Образование —————————— ¦¦ ¦ юриспруденция ¦¦ ¦ Профессия, специальность —————– ¦¦ ¦ 04 апреля 05 ¦¦ ¦ Дата заполнения “–” —— 20–г. ¦¦ ¦ Прозорова ¦¦ ¦ Подпись владельца книжки —————– ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ М.П.

Подпись лица, ответственного ¦¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦¦ ¦ Комарова ¦¦ ¦ —————————- ¦¦ ¦ (разборчиво) ¦

L—————————- ———————————————

Конечно, персональные сведения о сотруднике, содержащиеся в трудовом соглашении, должны быть в обязательном порядке изменены на актуальные данные. Однако, важно помнить о том, что действующее федеральное законодательства не определяет четкие правила исполнения соответствующего мероприятия. Обычно используется несколько вариантов внесения поправок.

В первом случае происходит формирование дополнения к основному документу, где прописывается дата изменения договора. В данных рамках происходит перечисление мест текста, в которые нужно внести изменения.

Статья 72 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации на данном случае вовсе не устанавливает требования по заключению соглашения в силу того, что фактически условия договора остаются прежними.

Устаревшая фамилия зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее все же можно было прочитать. Затем на свободном месте указывается обновленная информация.

Стоит отметить, что в рассматриваемой ситуации не требуется проставление организационной печати.

Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника. Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.

Татьяна Скоробогатова, Москва

Ш.Т.

обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-izmenenii-propiski-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.