В договоре с ип на основании чего действует ип при заключении договора
На основании чего действует ИП в договоре в 2019 году — при заключении, что писать, образец, свидетельства
Предпринимательская деятельность требует наличия определённого статуса. Граждане вправе создавать юридические лица, но самый простой выход — это получение статуса индивидуального предпринимателя.
Гражданин будет внесён в специальный реестр (ЕГРИП) и сможет вести коммерческую деятельность, в том числе — заключать договора с гражданами, другими ИП и организациями.
Для правильной регламентации потребуются некоторые реквизиты, которые выдаются при регистрации.
Любая коммерческая деятельность требует наличия определённой документации, которая подтвердит статус предпринимателя.
Организации имеют Устав, а также ряд регистрационных документов, а в дополнение к этим бумагам — документы, которые указывают на наличие полномочий некоторых граждан действовать от лица фирмы (например, приказ о назначении на должность директора).
Индивидуальный предприниматель не будет иметь подобной документации, но у него будут иные бумаги. В первую очередь речь идёт о свидетельстве о регистрации в качестве ИП, а также ещё о двух документах:
Выписка из ЕГРИП | Она будет содержать, помимо ИНН и ОГРНИП, виды деятельности, которыми вправе заниматься гражданин в рамках своего бизнеса, а также некоторые иные данные лица, зарегистрированного в качестве предпринимателя (полные реквизиты, адрес и так далее) |
Уведомление о постановке на налоговый учёт | Также будет содержать ИНН и ОГНРИП, а также дату, с которой начинается предпринимательская деятельность |
Все перечисленные документы гражданин получает после того, как полностью пройдёт процедуру регистрации в качестве ИП через налоговую службу.
Если статус ИП ему присвоен не будет, то он получит уведомление об отказе с указанием причин. При ведении предпринимательской деятельности ИП потребуются все имеющиеся данные.
Он должен будет указывать в договорах реквизиты, достаточные для его идентификации именно как предпринимателя, а не как физическое лицо.Это момент должен быть предельно понятен, так как ИП непосредственно связан с личностью гражданина, но при этом именно статус предпринимателя позволяет заниматься коммерческой деятельностью.
Что нужно писать в соглашении (образец)
В первую очередь нужно определить, на основании чего действует ИП в договоре. Организации указывают как свои регистрационные данные, так и данные лица, который действует от имени фирмы. ИП выступает от своего имени, поэтому и должен указать свои личные сведения.
Речь идёт как о реквизитах, совпадающих с реквизитами физического лица (фамилия, имя и отчество, а также адрес), а также о специальных данных, таких как ОГРНИП (имеется ввиду ОГРН индивидуального предпринимателя, то есть основной государственный регистрационный номер), а также ИНН.
В данном случае ИНН предпринимателя и ИНН физического лица также будут совпадать. Индивидуальный налоговый номер, если он был оформлен физлицом ранее, будет использован и относительно ИП, а если он отсутствовал, то он будет присвоен в момент регистрации ИП.
При заключении любого коммерческого договора крайне важно будет указать все перечисленные ранее документы.
Дополнительно могут потребоваться данные банковского счёта, но они не обязательны, так как расчёт может производиться и наличными (на данный момент ИП вовсе не обязательно должен иметь свой банковский счёт).
Дополнительная информация в договоре будет зависеть в зависимости от типа договора. Речь идёт о существенных условиях сделки, которые отличаются в каждом конкретном случае, например, в договоре купли-продажи они будут одни, а в договоре займа — другие.
Такие сведения, как система налогообложения (УСН, общая и так далее) второй стороне будут не нужны, поэтому указывать в договоре их не нужно.
Также не потребуются виды деятельности, так как узнать, имеется ли у контрагента нужный код можно абсолютно бесплатно в режиме онлайн, получив на сайте налоговой службы выписку или, в крайнем случае, получить её также в налоговой, но лично.
Нужен ли Устав
Устав — это обязательный документ любого юридического лица. Организация не может быть зарегистрирована, если данный документ будет отсутствовать.
На данный момент даже имеется возможность не составлять свой вариант документа, а использовать стандартную форму, но, тем не менее, он должен иметься у любой фирмы.
Однако индивидуальный предприниматель имеет свои особенности. Образец устава предприятия можно скачать здесь.
По сути, ИП — это то же физическое лицо, которое получило право вести предпринимательскую деятельности без образования юридического лица.
ИП будет непрерывно связан с личностью физлица и будет действовать один, а не как комплекс лиц и имущества, соответственно, выражает свою волю самостоятельно.Устав же определяет основные правила и направления деятельности юрлица, соответственно, не требуется индивидуальному предпринимателю. Устав у ИП будет отсутствовать.
Такой документ для него не предусмотрен вовсе, вернее, написать его он сможет, но он не будет иметь никакой юридической силы, то есть фактически будет простой бумагой, не имеющей никаких последствий.
Что делать в случае наемного директора
Индивидуальный директор всегда выступает от собственного имени, то есть свою волю выражает только он, отвечая за свои действия.
Никакие должности в данном случае не предусмотрены, то есть ИП не может иметь директора, так как это противоречило бы самой концепции статуса ИП.
ИП может нанимать различных сотрудников, которые будут подчиняться ему. Некоторые должности могут быть даже управляющими, но они будут управлять имуществом, иными сотрудниками, но никак не самим ИП.
Также ИП вправе выдавать доверенности на определённые действия любым лицам. Представители будут выражать волю ИП, но не будут руководить им или его имуществом.
Должность директора предусматривается в деятельности юридических лиц. По сути, организации не могут выступать при отсутствии такой управляющей должности, которая может именоваться и иначе.
Однако, в любом случае юрлицо должно иметь гражданина, который вправе действовать от имени фирмы при отсутствии доверенности .
Достоинства и недостатки такой формы как индивидуальный предприниматель
Статус индивидуального предпринимателя имеет свои преимущества и недостатки и в одних случаях будет наиболее удобен и предпочтителен, а в иных — наоборот.
Каждый случай нужно рассматривать отдельно, но в целом важно понимать преимущества и недостатки. К положительным моментам можно отнести:
Простота в регистрации | Статус ИП оформить легче, так как потребуется меньше документов |
Регистрация обойдётся дешевле | Размер государственной пошлину будет в несколько раз ниже, чем при регистрации, например, ООО |
Существенно упрощается вывод денежных средств | По сути, все деньги, которые ИП получает в результате своей коммерческой деятельности, являются его личными накоплениями и он вправе расходовать их как посчитает нужным — может отправить «в оборот» или потратить на личные нужды как физическое лицо |
Существенно сокращаются расходы | Например, наёмному директору в организации нужно платить заработную плату, ИП же действует от себя. Также организация обязательна должна иметь помещение под регистрацию, как минимум в аренде, а ИП может действовать и дома |
Бухгалтерский учёт ИП существенно упрощён | Но всё зависит от выбранной системы налогообложения |
Закрыть ИП будет гораздо проще, чем закрыть ООО | В некоторых случаях закрытие ООО требует существенных вложений и занимает длительный период времени |
Счёт ИП попадает под программу обязательного страхования вкладов | Подобные гарантии не действуют относительно счетов ООО |
Возможность использовать патентную систему налогообложения | Что достаточно выгодны в отдельных случаях |
Также имеются и некоторые недостатки, которые необходимо учесть перед регистрацией:
Индивидуальный предприниматель обязан заплатить страховые взносы, даже если не имеет прибыли | Их размер всегда фиксированный и может меняться от года к году |
ИП всегда отвечает по своим долгам личным имуществом, которое принадлежит ему как физическому лицу | То есть, например, если у ИП возникают долги, задолженность может быть взыскана с его заработной платы, если он одновременно трудится на должности или с его личного счёта |
Отдельные виды деятельности ИП не может вести | Если подобное ограничение прямо указано в действующем законодательстве |
Продать бизнес, оформленный на ИП, невозможно, так как он неотрывен от его личности | Это затрудняет и привлечение инвестиций |
: главные аспекты
Любой гражданин вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и вести коммерческую деятельность, в процессе которой придётся периодически заключать различные договора.
ИП будет выступать стороной договора на основании некоторых документов, таких как свидетельство о постановке на учёт и соответствующее уведомление, которые позволят идентифицировать такого предпринимателя.
А учитывая тот факт, что ИП неразрывно связан с личностью физлица, потребуется также документ, удостоверяющий его личность.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Источник: https://zanalogami.ru/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-v-dogovore/
На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре
Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо.
Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени.
ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица.
А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.
После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
На основании чего действует ИП
Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.
Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.
Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.
Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.
Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации.
Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.
Учредительная документация ИП
Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Свидетельство о регистрации ИП
Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:
- Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
- извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
- налоговые документы (декларация и другие);
- кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
- инструктажи по охране труда и технике безопасности;
- документы об аренде здания или помещения;
- и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.
Как заключать договора
Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.
Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:
- подробное описание сути соглашения;
- вопрос и порядок оплаты;
- ответственность сторон за невыполнение обязательств.
Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.
Какие реквизиты указывать в договорах
Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.
В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:
- ИНН;
- ОГРНИП;
- дата присвоения ОГРНИП;
- юридический адрес;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- наименование банка;
- БИК банка;
- личная подпись;
- печать (если есть).
Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.
Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.
Если ИП нанял директора
По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.
Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».
Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.
Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.
Проверь контрагента перед сделкой
Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:
- Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
- О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
- О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
- О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
- О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
- О несоответствии заявленных реквизитов действительности.
Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.
Источник: https://IP-vopros.ru/pravovye-aspekty/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip
На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом?
В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные бизнес-идеи для Крыма и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом.
Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил.
Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.
В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, сколько стоит открыть счет в банке для ИП или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит коды статистики для ИП, печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.
Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?
Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц.
При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов.
Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.
На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?
Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:
- Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
- Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
- Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.
Совет: пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.
Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?
Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры.
Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства.
Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.
При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
- Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
- Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
- В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
- Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.
Совет: трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.
Порядок заключения договора ООО с ИП
При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.
В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:
- номер государственной регистрации ИП;
- название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
- дата выдачи свидетельства;
- идентификационный налоговый номер;
- юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
- номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
- форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
- коды видов деятельности.
Совет: юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.
Порядок заключения договора ИП с ИП
Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.
Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:
- В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
- договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
- Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
- Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
- В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.
Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.
Заключение договора директором от имени ИП
Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя.
Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность.
Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.
При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:
- ФИО руководителя;
- номер генеральной доверенности;
- дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.
Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель.
С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.
Совет: индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.
Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет рассчитывать заработную плату, заполнять первичную документацию, вести учетные регистры.
Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, как рассчитать ЕНВД или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму.Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента.
Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.
Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?
При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ.
В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …».
Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.
О чем должны помнить ип при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?
Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП.
Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация.
Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.
Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.
Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.
Совет: все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.
Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем.
В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность.
Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.
Сохраните статью в 2 клика:
Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora
На основании чего действует ИП при заключении договора в 2019 году — образец, аренды
Зная о том, на основании чего действует ИП при заключении договора в России в 2019 году, можно исключить вероятность возможного недопонимания с контролирующими и иными государственными органами и ведомствами.
За последние несколько лет резко увеличилось число граждан, которые изъявили желание зарегистрировать себя в качестве частного предпринимателя (ИП) с целью получении в дальнейшем дохода.
Для реализации этого подписываются соглашения с контрагентами, но нередко возникают сложности с непосредственным юридическим оформлением.
Наличие специфического статуса ИП предоставляет возможность объединить воедино занятость физических и юридических лиц.
Иными словами, в каждой отдельно взятой ситуации предприниматель может действовать по-разному.
По сути, в этом и скрывается определенная сложность.
На базе такой документации осуществляется персональную занятость ИП. Но как поступить в случае трудоустройства директора? Рассмотрим имеющиеся особенности подробней.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Все без исключения частные предприниматели, действующие в рамках правового поля, вынуждены проходить процедуру регистрации в налоговом органе.
В частности возникает необходимость совершить постановку на налоговый учет в качестве налогоплательщика и предпринимателя в целом.
В соответствии с нормами российского законодательства, подтверждением факта постановки на учет является ряд документации, которая в будущем является гарантом законности предпринимательской деятельности.
В частности к ним принято относить:
Персональный номер налогоплательщика | ИНН |
Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП | До января 2017 года |
Листок записи | Который дает возможность подтвердить факт внесения в специально разработанный реестр ЕГРИП после января 2017 года |
Выписка из ЕГРИП | — |
Одновременно с этим нужно помнить об отсутствии в нормах российского законодательства такого определения, как “учредительная документация ИП”.
Данная разновидность формулировка сформировалась по полной аналогии с иными вилами форм компании (в частности ООО и юридического лица).
Говоря откровенно, папка с документацией, на основании которой официально действует частных предприниматель на порядок тоньше, и каких-либо сложностей с ее пониманием не возникает, если сравниваться с ООО.
В отличии от ООО, у частного предпринимателя отсутствует необходимость разрабатывать и утверждать Устав, из-за чего он не включен в перечень учредительной документации.
ИНН
Всем без исключения гражданам России (вне зависимости от того, имеется статус частного предпринимателя либо же нет), совершающим уплату положенных налогов, подлежит присвоение индивидуального налогового номера — ИНН.
В том случае если некоторые российские граждане не являются официально трудоустроенными, то они вправе еще обходиться без ИНН, но в случае с частным предпринимательством он является обязательным.
В соответствии с нормами российского законодательства ИНН подлежит присвоению только раз в чтении всей жизни.
Если же на период регистрации статуса индивидуального предпринимателя у граждан уже имеется ИНН, то он не подлежит поправкам.
Он необходим в первую очередь с целью контроля за непосредственными налогоплательщиками.
При этом персональный номер по праву считается неотъемлемой частью реквизитов частного предпринимателя, из-за чего часто его нужно указывать в различных соглашениях и иной немаловажной документации.
Налоговый номер включает в себя 12 цифр, причем:
- первые несколько из них отображают код российского региона;
- последующие указывают на структурное подразделение налогового органа, которое взяло на селя ранее ответственность за выдачу ИНН.
Как показывает практика, предпринимателям нет необходимости знать расшифровку персонального номера, достаточно только указывать его по мере надобности.
ЕГРИП
Рассматриваемая аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр частных предпринимателей.
На руки частным предпринимателям предоставляется выписка из рассматриваемого реестра, в которой обязательно должно быть указано:
- серию и номер общероссийского паспорта, а также кем именно и когда был выдан;
- адрес регистрации;
- установленные коды предпринимательской деятельности — ОКВЭД.
Данную разновидность выписки может быть затребовано, к примеру, в финансовом учреждении во время открытия расчетного банковского счета.
Одновременно с этим требование может включать в себя максимально установленный возраст самой выписки.
В большинстве случаев допускается возможность предоставления выписки не старше 1 календарного месяца.
Если же в деятельности частного предпринимателя осуществляются какие-либо поправки, то в обязательном порядке он должен уведомить об этом уполномоченный орган с целью корректировок.Под определением “свидетельство о государственной регистрации частного предпринимателя” подразумевается документ, способный подтвердить внесение изменений о конкретном ИП в ЕГРИП.
К сведению — начиная с января 2017 года, указанное свидетельство больше не предоставляется. Основанием для этого послужил Приказ налоговой службы от сентября 2016 года.
С этого периода, документальным подтверждением наличия у лиц статуса ИП выступает лист ЕГРИП, оформленный по форме №P60009.
Документ включает в себя:
- полные инициалы частного предпринимателя;
- дату оформления документа;
- наименование структурного подразделения ФМС;
- дату внесения записей в ЕГРИП;
- номер ОГРНИП.
Под ОГРНИП подразумевается ключевой регистрационный номер частного предпринимателя.
ОГРНИП
Под аббревиатурой ОГРНИП скрывается Общероссийский регистрационный номер частного предпринимателя, который позволяет подтвердить официальную регистрацию ИП и возможность заниматься в выбранной сфере деятельности на законных основаниях.
Все без исключения индивидуальные предприниматели подлежат внесению в государственный реестр, в котором ОГРНИП выступает персональным номером.
Другие документы
Помимо указанного выше перечня документации, частный предприниматель использует в процессе своей предпринимательской деятельности и иные бумаги, среди которых:
- свидетельство относительно постановки на учет в структурное подразделение Пенсионного фонда;
- документальное подтверждение подачи данных относительно своей занятости в территориальное представительство Росстата;
- имеющиеся лицензии, предоставляющие возможность действовать на законных основаниях в выбранном направлении;
- номер расчетного банковского счета и реквизиты самого финансового учреждения — при наличии счета у ИП.
Помимо этого не стоит забывать о документальном подтверждении постановки на учет в ФСС — необходимо в случае использования наемного штата сотрудников.
На основании чего действует ИП при заключении договора
Говоря о том, на основании чего действует ИП при заключении договора аренды либо иного соглашения, необходимо обращать внимание на многочисленные особенности, игнорирование которых может повлечь за собой огромное число последствий.
Именно по этой причине рекомендуется рассмотреть их подробней.
В соглашениях с директором
Российским законодательством допускается возможность передавать полномочия по контролю над деятельностью частного предпринимателя и бизнеса в целом третьим лицам.
Для этого непосредственный предприниматель оставляет за собой право:
В последнем случае подразумевается, что индивидуальные предприниматели, самостоятельно занимаются вопросом по реализации всех без исключения хозяйственных и управленческих задач, при этом, не беря на себя функции директора.
Необходимо обращать внимание на возможность заключения частным предпринимателем договора на трудоустройство самого себя в качестве директора, но только в таком случае нудно помнить о некоторых немаловажных последствиях.
В частности они заключаются в повышении финансовых затрат, напрямую связанных с повышением взносов в различные государственные фонды.
К сведению — при найме третьего лица в качестве директора, он автоматически обретает достаточные полномочия для преставления интересов в различных инстанциях.
Одновременно с этим нужно помнить, что всю ответственность за деятельность директора несет сам частный предприниматель, который и предоставил достаточные полномочия.
Исключением являются только противоправные действия, предусматривающие ответственность по Уголовному Кодексу России.
При оформлении сделок с индивидуальным предпринимателем
В договорных правоотношениях с частными лицами, все предельно просто и понятно — идентификацией личности являются:
- паспортные сведения;
- адрес постоянной либо временной регистрации;
- редко ИНН.
Но, на основании чего действует частных предприниматель? До недавнего времени, формулировка основания действия частного предпринимателя имело примерно такой вид:
“Частный предприниматель Грибинюк М.В., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № #### от мая 2016 года”
В данной ситуации к договору возникает необходимость приложить обязательно копию самого свидетельства.
Таким образом, можно было составить и заключить соглашение с частными предпринимателем до января 2017 года. Но как поступить в 2019 году, после внесения поправок в федеральное законодательство?
: 4 ошибки при заключении договоров
Начиная с января 2017 года, как отмечалось ранее, свидетельство перестало выдаваться предпринимателям, а документальным подтверждением наличия статуса ИП является листок записи реестра ЕГРИП.
В качестве образца на основании чего действует ИП при заключении договора 2019 можно указывать:
“Частный предприниматель Грибинюк М.В., действующий на основании записи в ЕГРИП № #### от мая 2019 года”
В данной ситуации к сформированному соглашению возникает необходимость приложить копию листка записи реестра ЕГРИП.Иные реквизиты частного предпринимателя также должны быть указаны в содержании соглашения. Среди них выделяют:
- персональные паспортные сведения;
- адрес регистрации (прописка);
- ИНН;
- ОГРНИП;
- реквизиты расчетного банковского счета;
- актуальный номер телефона.
В конце соглашения в обязательном порядке ставится дата составления и персональная подпись составителей.
Сама формулировка в тексте соглашения может различаться между собой, к примеру, если же вместо частного предпринимателя сделку совершает уполномоченный представитель,
В данной ситуации факт представления каждой стороны может иметь вид:
“Директор обувного салона Грибинюк М.В., действующий в интересах ИП Григорчука К.О. на основании доверенности № #### от мая 2019 года”
Копия сформированной доверенности по возложенным обязательствам обязательно прикладывается к договору.
По нормам российского законодательства, нет необходимости постоянно указывать преамбулу соглашения, на базе какой именно документации действует частный предприниматель.
Нумерацию свидетельства достаточно будет указать в пункте реквизитов каждой стороны.
Подобные разногласия в формировании документации могут быть вызваны отсутствием единой, утвержденной Правительством России в лице государства, формы соглашения.
В частности одни частные предприниматели используют в процессе своей деятельности шаблон, максимально приближенный к соглашению с юридическими лицами, а иные отдают предпочтение гражданскому варианту формирования. Причем оба варианта считаются верными с точки зрения закона.
Напоследок хотелось бы отметить — в случае с ИП необходимо обращать внимание на многочисленные особенности, рассмотренные в статье.Только в случае соблюдения правил российского законодательства можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://jurist-protect.ru/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-pri-zakljuchenii-dogovora/