Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Содержание

Упрощенный бланк табеля рабочего времени в 2019 году — скачать бесплатно, пример, заполненный, образец, ворде

При расчете заработной платы для сотрудников, бухгалтер предприятия использует данные из табеля учета рабочего времени, который является обязательным к заполнению. Существует несколько нюансов составления, которые следует принимать во внимание.

Учет времени, проведенного работником на предприятии, ведется для того, чтобы определить, присутствовал ли человек на своем месте, и положена ли ему зарплата за конкретный рабочий день.

Фактически, фиксируется отработанное время. Данный документ не является обязательным, его можно вести в произвольной форме по мере необходимости. Однако, предпочтительная форма бланка была разработана и одобрена Госкомстатом РФ.

Что представляет собой документ

Практически на всех предприятиях для учета рабочего времени сотрудника используется упрощенная форма табеля. Данный бланк представлен в бухгалтерии, как документ с номером Т-12.

Он ведется полностью вручную, хотя составляется с помощью программы Excel и в дальнейшем распечатывается.

Табель упрощенной формы – рабочий инструмент, который используется на предприятиях для того, чтобы фиксировать дни, когда сотрудник присутствовал или отсутствовал на своем месте.

С помощью формы можно указывать и причины, по которым был совершен пропуск. Указывается цифровой код, означающий одну из некоторых причин:

Временная нетрудоспособность.
Основной отпуск.
Повышение квалификации.
Уход на сессию — для студентов.

Документ заполняется в течение 30 – 31 дня, после чего обязательно распечатывается бланк на новый месяц. Заполненная форма передается бухгалтеру и является основанием для расчета заработной платы.

Заполнение документа осуществляет сотрудник отдела кадров, либо руководитель структурного подразделения. В некоторых, крупных организациях, учет ведет специально нанятый человек – табельщик.

Документ учета времени является одним из самых основных, поэтому заполнять его нужно, в соответствие с действующими требованиями.

По сути, табель ведется в крупных компаниях, в которых число работников превышает 10-15 человек, но некоторые небольшие организации тоже начали заводить упрощенный бланк, однако для них он не является обязательным, допустимо ведение специального журнала.

В зависимости от того, какая будет принята система учета кадров, необходимо сформировать единый документ для всех сотрудников компании, либо по одному – на каждое внутреннее подразделение.

Следует учесть, что табель является регулярным документом, что означает обновление бланка каждый месяц.

При этом присваивается определенный порядковый номер, в соответствие с месяцем. Вести документ необходимо во все дни, обозначаются и общие, государственные выходные дни.

Заполнение осуществляется по желанию руководителя – в бумажной или электронной форме. Но в последнем случае документ распечатывается в конце месяца для того, чтобы все лица, которые несут ответственность за заполнение, могли поставить свою подпись.

Для чего необходим упрощенный вариант

Основные задачи ведения табеля по упрощенной форме:

Учет количества дней в каждом месяце	Проведенных человеком на рабочем месте. Заполняются соответствующие графы документа. Эта информация является обязательной и основной, поскольку бухгалтер рассчитывает заработную плату, исходя из количества проработанных дней. Для обозначения используется специальный код, например, О – отпуск, или В – выходной
Заполнение некоторых данных	Необходимо для того, чтобы представители налоговой организации могли проанализировать работу предприятия и отдельных лиц. Так, поводом для дальнейшего разбирательства может стать начисление зарплаты за дни отсутствия работника на месте. Это связано с тем, что данная практика приводит к фиктивному росту расходов на предприятии, за счет чего происходит снижение налогооблагаемой базы
Для предоставления данных по количеству рабочих дней в ФСС	Сведения, указываемые в бланке, используются сотрудниками фонда соцстрахования для того, чтобы высчитать размеры пособий
Защита интересов работника в трудовой инспекции и суде	Дополнительная функция, которая достигается при его заполнении. В случае, если будет доказано, что бланк заполнялся неправильно, то фирму ждет крупный штраф
Осуществляется контроль за соблюдением внутреннего распорядка	Разрабатывается статистика предприятия, в том числе по отделам

Российским законодательством не была установлена ответственность за отсутствие на предприятии табеля, однако данная ситуация все равно является правонарушением при определенных обстоятельствах, а ответственные лица привлекаются к административной ответственности.

Для должностных лиц размер штрафа составляет до 5 000 рублей, для юридических – до 50 000.

Пример заполнения документа (образец)

В отличие от стандартной формы Т-13, которая является произвольной и содержит сведения о предприятии, в том числе и форму собственности, ОКПО, в упрощенной таблице эти сведения можно не указывать.

При этом номер документа устанавливается в соответствие с порядком ведения внутренней документации на предприятии.

В верхней части требуется вписать наименование отдела. При этом следует помнить, что его руководитель обязательно ставит свою подпись в конце документа, даже в том случае, если его заполнение не входит в список непосредственных обязанностей.

Ответственное лицо самостоятельно устанавливает порядок, в котором будут записаны сотрудники.

Чаще всего, осуществляется сортировка в соответствие с алфавитом, но это не обязательно. Возможна расстановка в соответствие с табельными номерами.

Обязательные графы в документе:

Наименование отдела.
Дата заполнения – месяц.
Список сотрудников.
Подписи ответственных лиц в конце документа.

Общепринятые обозначения:

Я	Рабочий день (явка)
В	Законный выходной гражданина
ОТ	Отпуск
РП	Дополнительная отработка в выходной день
ПК	Посещение курсов повышения квалификации
К	Командировка
Б	Больничный отпуск, оформляемый при условии наличия больничного листа
У	Учебный отпуск, при оформлении соответствующего вызова из ОУ
Т	Больничный без оформления документов, неоплачиваемый

Заполнение бланка чаще всего происходит ежедневно, по простой схеме. Требуется напротив фамилии каждого сотрудника проставлять буквенный код, в соответствие с ситуацией.

Если человек вышел на работу, ставится код Я, а напротив фамилий тех, кто находится на больничном – Б или Т.

В последней, шестой графе приводится общий результат, полученный после суммирования данных за весь месяц.

Для того, чтобы упростить ведение табеля, необходимо использовать специальную форму Т-12, которая содержит лишь самые основные графы.

Документ передается табельщику, который в дальнейшем, по мере необходимости, осуществляет заполнение стандартной, унифицированной формы. Заполнять и создавать документ можно с помощью шаблонов и образцов.

: по данной теме

Срок его хранения

В соответствие с постановлением Министерства Культуры № 558, все кадровые документы по учету времени сотрудников, должны храниться в архивах в течение отведенного законом срока:

При обычных условиях работы гражданина	В течение 5 лет с момента закрытия
При выполнении сложной, опасной работы на вредных производствах	Документация сохранятся в течение 75 лет

Как правило, за хранение внутренней документации предприятия отвечает отдел кадров или бухгалтерия.

Составление бланка осуществляется в форме Т-13, или по упрощенной – Т-12, при условии, что в дальнейшем все данные будут перенесены табельщиков в систему. Храниться должны как бумажные, так и электронные варианты документа.

Перед тем, как начать использовать файловую систему, начальник отделения должен издать приказ, которым будет установлен и закреплен порядок использования упрощенной формы на предприятии, и закрепить порядок заполнения отдельным, локальным нормативов по форме Т-12. Для этого потребуется использование электронной подписи.

Самый лучший способ – воспользоваться готовым бланком и вписать в него все необходимые данные. Это позволит избежать ошибок, и значительно упростит задачу.

Источник: https://juristhere.ru/uproshhennyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni/

Упрощенный бланк табеля рабочего времени

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Для того чтобы начислить заработную плату каждому сотруднику, необходимо учитывать фактический объем часов, отработанных на предприятии. Для этого кадровым отделом ведется табель рабочего времени. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени и узнать об особенностях этого документа.

Табель учета отработанного времени является не просто документом с фиксацией рабочих часов, но и основанием для начисления зарплаты

Форма бланка

В бухгалтерской деятельности используется несколько типовых документов, которые являются основой для составления расчетов часов, отработанных каждым сотрудником. К таким документам относятся форма «Т12» и «Т13».

Необходимость ведения подобной документации установлена в девяносто первой статье Трудового Кодекса.

В данном документе рассматриваются требования к нанимателю, в отношении учета времени, потраченного наемными работниками на исполнение своих трудовых обязательств.

Форма «Т12» является упрощенным бланком табеля учета. По мнению большинства начинающих предпринимателей, свое название данный документ получил благодаря малому количеству требований в отношении его заполнения. Однако это далеко не так, поскольку данный бланк подготавливается в письменной форме, что является его особенностью.

Стандартная форма документа может иметь электронный вид и заполняться при помощи специальных программ, которые ведут учет отработанных часов.

С юридической точки зрения, оба документа имеют равные права. Юридическая сила документов регламентируется Госкомстатом РФ. Каждой компании предоставляется право самостоятельного выбора разновидности табеля, которая будет использоваться при ведении подсчетов.

Также следует обратить внимание, что оба документа содержат в себе равный объем сведений.

В том случае, когда на предприятии используется раздельная форма учета, должностное лицо ответственное за заполнение табеля может заполнять только первый раздел документа, используя форму «Т12».

Для каких целей используется упрощенный бланк

Согласно постановлению Госкомстата РФ, использование табеля рабочего времени необходимо для составления расчетов времени, затраченного работниками компании на исполнение своих трудовых обязательств. На основе сведений из этого документа подготавливаются бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты.

Табель является документом, в котором, по сути, отражается вся трудовая жизнь коллектива

Довольно часто, проверкой этого документа занимаются различные органы контроля, в том числе и налоговая служба.

В той ситуации, когда во время проведения проверки выявляется факт нарушения правил начисления зарплаты, могут последовать штрафные санкции.

Давайте представим ситуацию, в которой наемный сотрудник получил заработную плату за день, когда отсутствовал на предприятии без уважительной причины. Подобная ситуация может расцениваться как фиктивное увеличение расходов с целью снижения налогооблагаемой базы.

Таким образом, компания нарушает правовые нормы, что влечет за собой штрафные санкции в виде суммы равной до сорока процентов от сокрытого дохода. Помимо этого, нарушитель должен оплатить удержанный налог в совокупности с начисленной пеней.

Помимо этого, информация, содержащаяся в рассматриваемом документе, представляет интерес для Фонда Социального Страхования, так как на основе этих сведений составляются расчеты пособий.

Упрощенный бланк табеля рабочего времени является одним из инструментов защиты интересов работника во время судебных разбирательств. В том случае, когда выявляется факт нарушения прав сотрудника, администрацию ждет крупный штраф.

При повторном нарушении подобного рода, деятельность компании может быть приостановлена на определенный временной промежуток.

Следует обратить внимание на то, что в текущем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому регулируется степень ответственности кадрового отдела, связанная с ведением табеля.

В том случае, когда на территории компании отсутствует подобная документация, устанавливается штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Как заполнять форму «Т12»

Заполнять рассматриваемый документ должен непосредственный руководитель фирмы или сотрудник кадрового отдела. В крупных компаниях, имеющих развитую структуру, ответственность за заполнение формы возлагается на специалиста по учету трудового времени.

Важно обратить внимание на то, что от ресурсных и финансовых возможностей организации, а также размеров компании зависит уровень документооборота. На крупном предприятии ведется несколько табелей, в каждом из которых учитываются трудочасы конкретного отдела.

В небольших фирмах, одного табеля достаточно для учета статистики.

На сегодняшний день существует два метода составления рассматриваемого документа:

Ежедневное заполнение всех необходимых разделов и полей.
Частичное заполнение.

Согласно нормам, закрепленных в ст.91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет отработанных часов на каждого сотрудника

В последнем варианте, фиксируются данные о прогулах сотрудников. Важно обратить внимание на то, что подобная практика на крупных предприятиях недопустима, поскольку при большом штате персонала, восстановить хронологию событий практически невозможно.

Ответственность за ведение формы «Т-12» возлагается на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

В том случае, когда на предприятии используется раздельная форма учета периода времени, потраченного работником на исполнение своих должностных обязательств, то первый раздел табеля применяется в качестве самостоятельного документа.

Следует обратить внимание на то, что ответственность за заполнение с первой по семнадцатую графы табеля возлагается на руководителя предприятия либо сотрудников кадрового отдела. Заполнением остальных граф занимаются сотрудники бухгалтерии.

Бланк табеля учета рабочего времени имеет стандартную форму заполнения. В верхней части документа указывается наименование организации и её реквизиты.

Далее следует указать номер, соответствующий номеру в регистрационном журнале. Важно обратить внимание на то, что датой заполнения табеля чаще всего назначается последний день отчетного периода.

Средняя длительность отчетного периода составляет тридцать дней.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Далее предлагаем ознакомиться с правилами заполнения различных полей. В поле под №1 указывается табельный номер работника. Во второй и третьей ячейке приводится информация из трудовой карточки работника.

Начиная с четвертой по шестую ячейку, указывается временной промежуток, который затрачивается работником на исполнение своих трудовых обязательств. Помимо этого, в этих ячейках следует делать отметки о прогулах.

В том случае, когда сотрудник опаздывает без уважительной причины, фиксируется фактическое количество времени, проведенное на рабочем месте.

В ячейки под номером 5 и 7, следует заносить сведения, касаемо объема затраченного времени за половину отчетного периода. В верхней ячейке указываются дни, а в нижней часы.

Следует обратить внимание, что необходимо указывать лишь те часы, что потрачены исключительно на выполнение должностных обязанностей. В том случае, когда в компании используется практика совмещения нескольких должностей — данные сведения не вносятся в табель.

Когда трудовая деятельность осуществляется на основании гражданско-правового договора, данные об исполнителе, не вносятся в табель.

В конце отчетного периода следует заполнить следующие ячейки:

№ 8 – в восьмой ячейке указывается результат сложения данных из граф № 5 и 7 (в днях).
№ 9 – в девятой ячейке указывается результат сложения данных из граф № 5 и 7 (в часах).
№ 15 – в этой графе ставится знак, обозначающий причину прогула. Важно обратить внимание на то, что при наличии документально обоснованной причины отсутствия на рабочем месте, прогул не фиксируется.
№ 17 – здесь приводятся сведения о выходных днях за длительность отчетного периода.

Табель, является унифицированной формой первичной учетной документации, бланк которого утвержден законом

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие имеет полное право усовершенствовать табель, путем внедрения дополнительных ячеек в соответствии с потребностями компании. Помимо этого, отдел кадров может использовать личные способы сокращения сведений. Чаще всего подобные документы используются на предприятиях, где трудовая деятельность осуществляется посменно.

Согласно регламенту, установленному Госкомстатом, рассматриваемый документ подготавливается в единственном экземпляре.

После составления табеля, в нем расписывается руководитель или должностное лицо, отвечающее за его составление и сотрудник кадрового отдела. Затем, заполненный бланк передается в бухгалтерию.

Для того чтобы ознакомиться с внешним видом документа, вы можете скачать чистый бланк.

Распространенные ошибки

В том случае, когда во время заполнения табеля используется методика суммирования, могут возникнуть различные сложности. Такой сложностью может стать утверждение порядка трудовой деятельности сменных рабочих.

Допустим, за отчетный период количество рабочих смен составляет нечетное количество, а согласно графику нужно утвердить четное. В рассматриваемом примере рекомендуется не учитывать периодичность смен во внутренней документации предприятия.

Подобный подход позволяет грамотно распределить трудовую деятельность и не нарушить регламент законодательства.

Важно обратить внимание, что предприятия, работающие по подобной системе, должны использовать другие методы расчетов времени трудовой деятельности, поскольку в трудовом договоре с сотрудником указывается посменная деятельность.

В данной ситуации в табеле следует делать отметку не о количестве проработанных часов, а только днях трудовой деятельности.

В этом примере, основанием для начисления заработной платы являются дополнительные сведения, прописанные на страницах трудового договора.

Оговоренный документ предназначен для фиксации всех видов труда и отдыха

Нередко ошибки в заполнении табеля возникают у тех организаций, где осуществляют трудовую деятельность лица, не достигшие совершеннолетия, инвалиды и остальные защищенные социальные группы. В этом случае, используется способ ведения табеля, описанный выше.

Также следует отметить, что законом установлены строгие рамки в отношении максимальной длины рабочего дня. Все сверхурочные часы должны оплачиваться по двойному тарифу. Для того чтобы не допустить подобных ошибок, необходимо составлять распорядок смен с учетом временных ограничений.

В этом случае предприятию потребуется выплачивать лишь среднюю зарплату за проработанные часы, что не отразится на бюджете компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/uproshhennyj-blank-tabelya-rabochego-vremeni.html

Как заполнять упрощенный бланк табеля рабочего времени

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Для контролирования отработанных часов персоналом применяется бланк табеля рабочего времени упрощенный вариант.

В нем фиксируют дни либо часы нахождения работника на трудовом месте. Такой контроль необходим не только рабочим, но и работодателю.

По законодательству РФ табель учета рабочего времени считается одним из документов, по которому можно уволить работника за систематическое отсутствие на работе. При трудовых спорах бланк можно предоставлять в качестве доказательства правомерности действия в судебном заседании.

Табель учета рабочего времени
Упрощенный бланк
Образец заполнения
Нюансы при заполнении

Табель учета рабочего времени

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Табель – это унифицированная форма документа, где прописываются все сведения о рабочем периоде времени сотрудника.

В нем указываются командировки, отпускные, прогулы и отсутствие на работе по болезни.

На основании предоставленных данных происходит оплата труда.

Бланк заполняется ежедневно и подается в бухгалтерию 2 раза в месяц перед определением суммы аванса и для начисления оплаты сотруднику за выполненную работу.

Следует учитывать: при проверке предприятия трудовая инспекция первым делом просит предоставить табель учета рабочего времени.

Табелирование ведется двумя унифицированными бланками: Т-12 либо Т-13. В ручном методе табелирования применяют Т-12. Для автоматического подсчета используется форма Т-13.

После подсчета документ подшивают к остальной годовой отчетности. По окончанию календарного года их сдают в архив на пять лет. На вредном либо опасном производстве бланки хранятся до 75 лет.

Упрощенный бланк

В форме упрощенного табелирования есть дополнительный раздел, в котором прописывается заработная плата работника, начисленная на основании документа. Бланк заполняется в единичном экземпляре.

Сведения в документ могут вноситься двумя методами:

фиксировать нахождение и отсутствие на рабочем месте;
фиксировать отклонение от установленного рабочего графика.

Два раза в месяц в графы с 1 – 17 и с 35 – 55 вносятся данные. Табель передается руководителю, а он отдает в бухгалтерию, которая вносит сведения в строки с 18 — 34.

После полного заполнения бланк подписывается директором либо уполномоченным лицом. На основании внесенных данных происходит начисление оплаты труда.

Образец заполнения

Заполнение всех документов начинается с оформления вида «шапки». Прописывается полное наименование предприятия, указывается код ОКПО. Присваивается порядковый номер табеля, проставляется дата составления и прописывается отчетный период.

Примите во внимание: для каждого подразделения составляется отдельный табель.

После заполнения «шапки» документа происходит внесение информации в основной раздел.

Рассмотрим правильность заполнения граф:

1 – присваивается порядковый номер. Он проставляется по порядку.
2, 3 – вносятся данные о сотруднике: Ф.И.О., табельный номер и занимаемая должность.
4 – в ней проставляется посещение рабочего места. На каждый календарный день для одного человека выделяется две клетки друг над другом. В верхнюю ячейку прописывается кодовое значение, оно может быть буквенным или цифровым. В нижнюю клетку вносятся отработанные часы.

Коды, применяемые для заполнения бланка учета отработанного времени:

5 – вписывается общее значение времени либо дней, которое отработал сотрудник за первую половину месяца.
6 – оформляется, как и 4 графа, только эти данные будут за вторую половину отчетного периода.
7 – оформляется аналогично 5 графе, данные берутся за вторую половину месяца.
8 – прописывается общее значение дней, которые были отработанны сотрудником в течение месяца.
9 – сумма часов, отработанных сотрудником за целый месяц.
10 – прописываются часы за сверхурочную работу за месяц.
11 – оформляется, если работник выходил в ночную смену, берутся данные за весь месяц.
12 – прописывается часы, отработанные в выходные либо праздничные дни, данные берутся на целый отчетный период.
14 – проставляются данные о неявке на работу. Прописывается в верхней ячейке количество дней, а в нижней общее значение часов за месяц.
15 – прописывается код неявки на работу.
16 – вносятся дни и часы невыхода на работу по указанной причине.
17 – прописывается число выходных и праздничных дней только те, в которые сотрудник не выходил на работу.

Это важно: если при заполнении формы учета остались чистые графы либо строки, их следует перечеркнуть.

Под таблицей с левой стороны прописывается должность, Ф.И.О. и ставится подпись ответственного лица, который составлял табель. Также документ подписывает руководитель и представитель отдела кадров. Проставляется дата подписания бланка.

Скачать бланк табеля рабочего времени Т-12 в формате Excel Вы можете здесь.

Нюансы при заполнении

При табелировании могут возникнуть несколько нюансов при оформлении:

Оформление при увольнении. К основному табелю позволяется вести дополнительный лист, при оформлении сотрудника при увольнении. В конце отчетного периода лист прикладывается к документу и в него вносятся пометки об увольнении.
Неявка сотрудника на работу. Если служащий по неизвестным причинам не вышел на рабочее место, то ему в графе 4 проставляется «НН». После подтверждения отсутствия на работе, в бланке делают корректировки. Вместо «НН» проставляется код, который соответствует причине неявки на работу.
Болезнь во время отпуска. При болезни сотрудника во время его ежегодного отпуска, если он принесет больничный лист, то отдых продлевается на число дней, которые работник провел по больничному листу. В табеле вместо отпускных дней (ОТ) проставляется больничный лист (Б).
Праздничные дни в ежегодный отпуск. Если период отпуска у сотрудника выпадает на праздничные дни, то они не считаются днями отпуска. В графе бланка ставится (В), а остальные дни, как и положено (ОТ).

При составлении табеля учета рабочего времени следует быть внимательным и не допускать ошибок.

Если допущена неточность, то исправлять ее нужно по правилам. Зачеркните одной простой чертой неверные данные, а сверху напишите правильные значения. И главное, не стоит заполнять форму без приказа либо письменного распоряжения.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как создать и заполнить упрощенный табель учета рабочего времени:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2.html

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Бланк табеля рабочего времени упрощенный

Важно Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ.

Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле.

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Со стороны государства есть лишь рекомендация – бланк, разработанный Госкомстатом РФ. Вести его несложно. Бюджетные организации используют специально разработанный бланк №0504421. Виды бланков, предназначенных для всех остальных, делятся на два: Т-12 и Т-13.

Т-12 больше полезен бухгалтерии, так как содержит данные, необходимые для начисления заработной платы. Т-13 используется там, где учет рабочего времени ведется на автоматизированных условиях.

В таких организациях работники отмечаются путем показа пропусков или введения специальных карточек у входа.
Упрощенный бланк табеля рабочего времени в Экселе можно скачать на нашем сайте (в конце статьи) и использовать в производственных целях.

Учитывая тот факт, что Т-13 используется для автоматизированных систем, изучению подлежит порядок заполнения формы Т-12.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Внимание

Порядок учета табеля рабочего времени на практике Информация вносится в несколько зашифрованном виде – с помощью сокращенных буквенных обозначений. Полный список и значение сокращений указано в стандартных бланках. Заполнение шапки табеля и первых трех граф подразумевает введение следующей информации:

название компании/ИП;
отдел;
данные работников;
табельные номера работников;
номер документа во внутреннем документообороте;
отчетный период;
обозначения и коды.

Выходные, больничные, пропуски без уважительной причины и неявки отображаются пунктами 4,5,6 и 7.

Важно помнить, что каждая отметка в табели должна иметь документ, подтверждающий ее правдивость. Например, если сотрудник не выходил на работу по причине болезни, то для отмеченных дней требуется больничный лист.

Как вести табель учета рабочего времени

Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Лучший табель учета рабочего времени в excel

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец-2018

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию.

И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по ссылке. Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:

с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).

В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:

буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
количество часов, проведенных на работе.

Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.

Табель учета рабочего времени: скачать простой бланк

ПК» и нумеруется как 07;

если предыдущий пункт предполагает выезд в другой город, то это пишется как «ПМ» под номером 08;
когда приходит время отпуска, у каждого сотрудника перед фамилией появляется маркировка «ОТ» с номером 09;
если работник заслужил дополнительный отпуск, то – «ОД» — 10;
если работник выполнил государственные обязанности, то необходимо отметить буквой «Г»;
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используют букву «Б» для фиксирования отсутствия работника по беременности;
время после рождения ребенка и до начала работы – «ОР»;
расшифровка «ОЖ» в табеле означает уход за ребенком, которому менее 3 лет;
если работник прогулял рабочее время – «П»;
расшифровка «НН» в табеле — неявка на работе без детализации причин.

Обозначение ставится то до момента выяснения причины, после – код причины;

если сотрудник предварительно согласовал неявку с руководством, то ставится значок «А»;
отпуск, предоставляемый в связи с учебой – «ОУ»;
количество фактически отработанных часов – «Ф».

Для ознакомления с полным вариантом обозначений, рекомендуем скачать простой бланк табеля учета рабочего времени на нашем ресурсе и пользоваться в своих целях. Есть также альтернативный подход к заполнению бланка.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени допускает ведение записей без детализации.
В таких случаях перед фамилией сотрудника могут быть указаны всего два кода: норма рабочего дня и дни пропусков. Больничные здесь не отображаются.

На практике такой метод не поощряется бухгалтерами, так как нехватка информации может породить ошибки при начислении заработной платы.

Источник: http://lcbg.ru/uprashhennyj-tabel-rabochego-vremeni-uproshhennyj/