Справка для расчета больничных дни болезни как заполнить

Правила заполнения справки для оформления больничного листа

В виду последних изменений в действующем законодательстве по вопросу произведения расчетов средней заработной платы, появилась острая необходимость в изменении формы отчетности.

По этой причине еще в 2011 года была разработана справка по форме 4н, однако вскоре в ней были обнаружены некоторые недочеты.

В данной форме отсутствовали поля, в которых можно было бы указывать периоды нетрудоспособности либо же отсутствия на рабочем месте граждан по причине рождения либо воспитания детей.

Таким образом, в апреле 2013 года Министерством Труда РФ была утверждена новая форма 182н, в которой эти недочеты были исправлены.

На сегодня мало кто знает о том, как получить справку по форме 182н. Когда не требуется предоставления оригинала документа? Что делать, если эту справку получить просто невозможно?

Назначение данного документа

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н.

Утвержденная форма 182н вполне выполняет возложенные на нее функции согласно Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности” №255 от декабря 2006 года.

Согласно установленным нормам закона РФ произведение расчета всех разновидностей пособий осуществляется на основании средней заработной платы за последние несколько лет, предшествующие тому году, когда наступила острая необходимость в определении размера пособия. По этой причине в справке по форме 182н можно увидеть общую суму всех выплат сотруднику за этот период.

Необходимо отметить, что в справке указываются исключительно те выплаты, с которых были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Если взять во внимание то, что для пособия по причине нетрудоспособности вся заработанная сумма делится на 730 дней (2 года), то для определения размера пособия, которое выплачивается по материнству, заработная плата делится на то число дней, которые были отработаны в данный период времени. По этой причине, в форме 182н указываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске по материнству.

Вся обязанность по расчету и самой выплате пособия в рамках действующего Федерального закона “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности либо же материнства” ложится на непосредственного работодателя. В случае, если сотрудник отработал меньше положенного для расчета период, то справка 182н является основой для работодателя с предыдущего места работы.

Правила заполнения

Если обратиться к приказу Министерства Труда, который утверждает справку по форме 182н, то в нем содержится краткая инструкция по ее заполнению.

Данный бланк включает в себя несколько блоков, а именно:

• сведения о непосредственном работодателе (наименование предприятия, инициалы руководства и так далее);
• сведения о самом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, опыт работы и и так далее);
• сумма выплат по годам;
• периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности либо же из-за материнства.

На каждом предприятии существует человек, который полностью отвечает за ведение данной отчетности. Именно он и занимается заполнением справки по форме 182н, поскольку она включает в себя сведения бухгалтерского учета.

Основными правилами заполнения принято считать:

• справка должна заполняться исключительно шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета;
• необходимо помнить, что каждый календарный период включает в себя лимит. Никаких начислений не будет в том случае, если эти лимиты превышены;
• под тем периодом, который считается исключаемым, должна быть указана причина временной нетрудоспособности (к примеру, отпуск по беременности и родам). Помимо этого, в обязательном порядке указывается начало и завершение периода нетрудоспособности и общее число пропущенных на работе дней;
• справка в обязательном порядке должна быть заверена подписью главного бухгалтера и руководителя, после чего ставится печать;
• категорически запрещается делать в справке какие-либо исправления либо же помарки.

Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы.

Порядок выдачи

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.

В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.

Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.

Когда можно использовать только копию

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки.  Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”.

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

• заверена нотариальным органом;
• подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.

Невозможно обратиться к работодателю

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера МРОТ, который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Как еще можно подтвердить размер заработной платы

Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-zapolneniya-spravki-dlya-oformleniya-bolnichnogo-lista.html

Справка для расчета больничных дни болезни как заполнить

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо. Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные. 2. Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу. 3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам. 4.

ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС. Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1).

Справка для больничного с предыдущего места работы

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

• дата выдачи;
• номер выданной справки;
• наименование организации, которая выдает документ;
• указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
• номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
• код подчинения;
• ИНН и КПП;
• адрес и контактный телефонный номер;

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
• СНИЛС.

1. Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Важно

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок. 2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Справка для больничных листов при увольнении

Муниципальное учреждение «Центр первичной медико – санитарной помощи г.

Калуга Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователяГосударственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации Регистрационный номер страхователя 56768790 / Код подчиненности 56789 ; ИНН/КПП 8899906589 / 689567890 Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица г.

Калуга, ул. Циолковского, д. 5 Телефон ( 7484 ) 8990458 2. Данные о застрахованном лице.

Справка для расчета больничного листа

Порядок заполнения Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

• заработная плата;
• премии (при их наличии);
• отпускные выплаты;
• размер компенсации по листам недееспособности;
• полная компенсация по беременности и родам;
• полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС.
При этом информация подается за каждый год.

Справка для расчета листа нетрудоспособности

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма. Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля. Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ). Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Внимание

Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”: 20 14 год 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 20 15 год 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 20 16 год 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек (сумма цифрами и прописью) 4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.

• Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
• Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.
• Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц. Ознакомиться с бланком справки вы можете здесь.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд. В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи. Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела. 1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Источник: http://dtpstory.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnyh-dni-bolezni-kak-zapolnit/

Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем

> Трудовое право > Больничный > Документы > Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем

Любое предприятие периодически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности своим подчиненным.

Для осуществления правильных расчетов и учета всех заработков сотруднику бухгалтерии требуется информация о доходе заболевшего работника за 2 года (последние).

Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.

При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.

Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).

Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.

Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтериипо месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.

Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.

Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.

Выдается ли при увольнении?

Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

• справка 2НДФЛ;
• справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
• форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.

Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.

При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.

За какой период оформляется?

Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.

В бланке обозначаются только начисления, служащие базой для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования по прошлому рабочему месту.

Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.

По форме 182н при наступлении страхового случая будет производиться расчет среднего заработка в день для больничного пособия.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Так выглядит заполненный образец:

Для чего необходима справка по форме 182-н, чем отличается от других и как правильно ее заполнить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы работодатель на текущем месте работы смог учесть все доходы работника правильно, последнему необходимо принести справки по форме 182 от предыдущих работодателей.

Они позволят учесть все начисления и верно рассчитать оплату временной нетрудоспособности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/spravka-o-zarabotke-182n.html

Справка для расчета листа нетрудоспособности

При смене работы вам понадобится предоставить новому работодателю ряд бумаг и документов. Одной из основных является справка формы 182н. Исходя из указанных в ней данных, бухгалтерия в дальнейшем рассчитывает сумму компенсации по временной нетрудоспособности. В противном случае, выплаты будут производиться уже на основании заработной платы с нового места работы, что не всегда выгодно.

Основные сведения о документе

С 2011 года введены новые правила оформления и оплаты больничного. Теперь все пособия по временной недееспособности выводятся не на основании среднего заработка за последние 12 месяцев, как было ранее, а на основе выплат за последние 2 года. Так, для начисления больничных выплат на новом месте работы у вас могут потребовать справку о заработке. Она оформляется по форме 182н.

В документе указывается размер выплат, облагаемых взносами, за предыдущие 24 месяца, а также текущий год.

Записи в справке учитываются, когда рассчитывается:

• выплата по листу недееспособности;
• размер декретных пособий, а также оплаты последующего отпуска до достижения ребенком 3 лет;
• ежемесячные отчисления в ФСС.

Бумагу кадровик обязан передать работнику, как правило, при его увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же справка не была выдана сразу, то бывший работник может потребовать ее в любое время.

Вместо справки можно подать заявление на имя нынешнего работодателя, изложив в нем просьбу о получении сведений о размере заработка работника в ПФР. Получив такую бумагу, работодатель обязан отправить соответствующий запрос в ПФР не позднее, чем по истечении двух дней после подачи заявки. Запрос может быть подан как лично, так и с помощью обычной или электронной почты.

Сроки получения бумаги

Сроки выдачи зависят от ситуации, при которой происходит выдача документа:

• Если речь идет об увольнении, то справка должна быть выдана работнику в последний его рабочий день или же на следующий день после увольнения.

Допускаются ситуации, когда работодатель не может представить справку по той или иной причине в день увольнения. В таком случае, необходимо информировать работника о причине задержки под подпись. К примеру, получив от него расписку в том, что он уведомлен о причине задержки и согласен забрать справку в другой день или же получить ее по почте.

• Если справка вдается по запросу бывшего работника по истечении некоторого времени после его увольнения, у предприятия есть три дня для подготовки и выдачи справки. Время отсчитывается с момента подачи заявления.

Вы можете поручить получение справки доверенному лицу. Но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, указав, что вы позволяете ему заказать и получить соответствующую справку.

Если нет возможности взять справку?

В некоторых ситуациях у вас может не быть возможности получить справку лично. Рассмотрим частые случаи и пути их решения:

• Вы переехали после увольнения в другой регион. Имеете право отправить письменный запрос заказным письмом на предприятие, с которого были уволены. После его рассмотрения, на ваш адрес должны выслать готовую справку.
• Предприятие было ликвидировано. В случае ликвидации предприятия, все документы передаются в архив. Для получения справки вам необходимо обратиться в районный или городской архив с соответствующим заявлением.
• Вы работаете на нескольких предприятиях и уже отдали оригинал справки. Вы можете предоставить копию документа, заверенного либо нотариусом, либо работодателем, который выдал ее.

Если нет справки, расчет производится на основании сведений о месячном заработке сотрудника. При этом месячный заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, принятого на момент оформления больничного.

Если же впоследствии работником будет принесена справка, то выплаты будут пересчитаны. Но это касается лишь тех пособий, которые были выплачены в последние три года до момента предоставления справки. То есть, если вы принесете справку с места работы в 2017 году, то вам пересчитают размер пособий, выплаченных после 2014 года.

Особенности заполнения

Справка имеет унифицированную форму, а порядок внесения в нее данных утвержден на законодательном уровне приказом Министерства труда России от 30.04.2013 года.

На готовом бланке записи вводятся вручную, при этом используется только шариковая ручка. Допускаются чернила синего или черного цвета. Также возможно заполнение справки с помощью компьютера.

Обратите внимание, что при наличии помарок и исправлений документ считается недействительным.

В бумагу вносится информация из бухгалтерской отчетности предприятия и отражаются выплаты за последние 24 месяца, на протяжении которых начисляются страховые взносы, даже если ставка по ним отсутствует:

• Если сотрудник был перед увольнением в декретном отпуске или же ухаживал за ребенком, не достигшим возраста 1.5 или 3 лет, ему выдается справка с данными за более ранние годы. При этом в раздел 3 вносится дополнительная информация.
• Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, справка рассчитывается на основании данных за фактически отработанное в организации время.

Кроме того указывается число календарных дней, которые не учитываются при расчете пособий, выплачиваемых фондом соцстрахования. Это дни болезни сотрудника, декретного отпуска или по уходу за ребенком.

Интересным вопросом является порядок заполнения документа в том случае, если работник одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, и работает при этом на неполную ставку в организации.

В таком случае при заполнении справки стоит учитывать средства, уплаченные в виде заработной платы, а вот период, который приходится на отпуск по уходу за ребенком, наоборот, не берется в расчет при выведении общего количества дней, указываемых как исключаемые из расчета пособий.

Порядок заполнения

Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

• заработная плата;
• премии (при их наличии);
• отпускные выплаты;
• размер компенсации по листам недееспособности;
• полная компенсация по беременности и родам;
• полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС. При этом информация подается за каждый год.

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

• дата выдачи;
• номер выданной справки;
• наименование организации, которая выдает документ;
• указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
• номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
• код подчинения;
• ИНН и КПП;
• адрес и контактный телефонный номер;

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
• СНИЛС.

1. Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год. Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.
2. Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
3. Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.

Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц.

Ознакомиться с бланком справки вы можете здесь.

-консультация

Более детально об особенностях получения справки 182н, ее заполнения в 2017 году и санкциях за невыдачу бумаги вы можете узнать из короткого видеоролика:

Справка 182н необходима бухгалтерии для расчета суммы больничных выплат. Она требуется в том случае, если вы ранее работали на другом предприятии, и выдается за два последних года вашей трудовой деятельности.

Источник: https://moyaidea.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Справка для расчета больничных листов 182н — форма, содержание, расчет

Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления.

Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу.

Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.

Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н

Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.

Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.

Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.

Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н

Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:

• отпуску по болезни;
• увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
• обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.

При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СД2Г : (ККД2Г – ДНП),

где СДЗ – среднедневной заработок;

СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);

ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;

ДНП – дни неучитываемых периодов.

В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:

Как составляется справка для расчета больничных листов 182н

Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.

Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:

Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).

у справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна.

В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена.

Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.

В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:

Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.

Источник: http://rabotniky.com/spravka-dlya-rascheta-bolnichnyx-listov-182n/