Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница

Специалист по кадрам. Плюсы и минусы профессии

Специалист по кадрам, инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, специалист по кадровому делопроизводству – названия разные, а суть одна. Многие весьма расплывчато представляют эту профессию, отсюда появляются неверные суждения, подобно этой: «Сидит весь день, ничего не делает, только бумажки с места на место перекладывает».

А чем же всё-таки занимается специалист по кадрам?

Ответ очевиден: ведёт кадровую документацию на каком-то конкретном предприятии. Кадровая документация – это все приказы, договора, уведомление, доп соглашения, положения и т. д. по сотрудникам предприятия.

Также в обязанностях специалиста по кадрам все учредительные документы, воинский учёт, приказы по основному составу и многое другое. И это только верхушка айсберга.

Многие соискатели (особенно женская половина, хотя и мужчин немало) находят данную профессию подходящей и привлекательной. Посмотрим же на неё изнутри.

Плюсы и минусы профессии «Специалист по кадрам»

Плюсы:

• Режим труда. В основном такая профессия предполагает пятидневку с двумя стандартными выходными: субботой и воскресеньем. Часы работы примерно: с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом. Все государственные праздники (в том числе длинные новогодние) вы проведёте дома с семьёй.
• Социальный пакет. Наряду с заманчивым режимом труда ещё имеется стабильный соцпакет, со всеми официальными выплатами (конечно если это серьёзное предприятие), который тоже является важным условием труда.
• Сама же работа по сути бумажная, сидячая, что для кого-то тоже плюс.
• Уважение сотрудников, даже с некоторым подхалимством, так как специалист по кадрам – лицо, приближенное к руководителю.
• Довольно динамичная работа. Скучать на ней уж точно не придётся. Невыполнимых задач не бывает – это девиз кадровика.
• Если себя хорошо зарекомендовать, то можно рассчитывать на довольно высокую заработную плату.
• Тёплый, светлый, уютный офис. Для многих это имеет большое значение. Приходить на такое рабочее место довольно приятно.

Ну и конечно, минусы данной профессии:

• «Между двух огней» — сотрудниками и начальством. «Юлия Николаевна, попросите у Алексея Михайловича, чтобы он мне заявление на отпуск в июле на месяц подписал. Ну, пожалуйста, что вам стоит!», «Как не подписал? Значит, плохо попросили». Это довольно обобщённая ситуация, но она всё-таки имеет место быть. А вы ещё кроме недовольного работника, выслушали гневную тираду начальника из-за этого же отпуска.
• Кроме основных обязанностей на специалиста по кадрам «вешают» ещё кучу других: воинский учёт, охрану труда, первичную бухгалтерию и т. д. А если не успеваешь или что-то забудешь, то получаешь порцию гнева от руководителя, а то и штраф.
• Сидячая, бумажная работа у компьютера. Для кого-то плюс, но для здоровья это определённо минус с сопутствующими заболеваниями в дальнейшем.
• «Стычки с кабинетом бухгалтерии». Специалист по кадрам и бухгалтер – это тесно взаимодействующие между собой профессии. Отсюда следует: недовольство друг другом по разным рабочим моментам, перекладывание обязанностей друг на друга, а то и кляузничество.
• Монотонность работы. Одни и те же действия каждый день, один и тот же монитор перед уставшими глазами – все это в определённый момент надоедает.
• Специалист по кадрам является ещё и менеджером по персоналу (отбирает кандидатов на вакантные должности). Проведение собеседований, где каждый человек приходит со своим настроением и характером. А если отобранный кандидат оказался непорядочным, то виноватый в этом будет понятен всем.

Это одни из немногих моментов данной профессии. Естественно, на каждом предприятии свои законы и порядки, и многих минусов в них просто нет. Удачи и успехов в этой непростой, но все же, интересной профессии – специалиста по кадрам.

Узнайте, как выбрать профессию школьнику или взрослому.

Востребованные и высокооплачиваемые профессии. Помощь в выборе вуза и специальности

Подробнее

Астроном: особенности «звездной» профессии

Подробнее

Правила построения карьеры

Подробнее

Интернет-профессии будущего: smm-специалист

Подробнее

Профессия престижная и творческая

Подробнее

Какие особенности в профессии дипломата? Напутствие начинающим

Подробнее

Режиссер монтажа: нюансы профессии

Подробнее

Знакомьтесь: профессия «референт»

Подробнее Подробнее Подробнее

Профессия ветеринар и родственные профессии

Подробнее

Определиться с выбором профессии помогут специалисты центра Profchoice

Подробнее Подробнее Подробнее

Источник: http://PROFchoice.ru/atlas-professij/specialist-po-kadram

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам

Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции — в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения штрафных санкций к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации. Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

• Общие требования к должности.
• Квалификационные требования.
• Должностные обязанности.
• Права специалиста.
• Ответственность за деятельность.
• Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность «инспектор по кадрам»относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

• Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Методику учета и движения кадрового состава.
• Структуру и штаты в организации.
• Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
• Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
• Порядок установления льгот, оформления пенсий.
• Системы технического учета и методы работы с базами данных.
• Владеть основами делопроизводства.

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность «инспектор по кадрам»позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия.

Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения «Закона о работе с персональными данными сотрудников».

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

• Своевременность ведения учета.
• Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
• Оформление отпусков и больничных листков.
• Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
• Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
• Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

• Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
• Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
• Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
• Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
• Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия. Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
• Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
• Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
• Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
• Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации. С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

• Условия труда инструктора по кадрам.
• График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
• Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
• Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
• Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все — принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Источник: http://fb.ru/article/176449/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram-funktsii-inspektora-po-kadram

Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница

Должностные обязанности В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

• Своевременность ведения учета.
• Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
• Оформление отпусков и больничных листков.
• Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
• Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
• Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Вместе с тем, государственные и муниципальные учреждения, внебюджетные фонды, государственные и унитарные предприятия, а также госкорпорации и госкомпании с долей государства более 50 процентов могут отложить обязательное применение профессиональных стандартов в части требования к квалификации работников. Они вправе внедрять профстандарты поэтапно до 1 января 2020 года на основе утвержденных планов-графиков.Такой порядок предусмотрен в пунктах 1, 2 постановления Правительства РФ от 27 июня 2016 г. № 584. В частности, все федеральные государственные, унитарные и казенные учреждения должны были утвердить планы-графики внедрения стандартов до 20 мая включительно и представить их в орган исполнительной власти, в ведении которого они находятся.
Соответствующие указания дала Любовь Ельцова на специальном семинаре, организованном для федеральных органов. Подробнее см.

Инспектор по кадрам или специалист по кадрам?

Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.

В настоящее время специалист по кадрам – это в первую очередь управленец, то же самое можно сказать о такой должности, как инспектор по кадрам, обязанности которого сегодня зачастую включают не только обработку и ведение документации.

Особенно это касается небольших компаний, где на плечи инспектора по кадрам могут возлагать ответственность за подбор персонала, его обучение и многие другие функции.

Численность кадровых работников Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности.

Можно ли инспектора отдела кадров перевести на должность специалиста по кадрам?

Дополнительные положения Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

• Условия труда инструктора по кадрам.
• График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
• Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
• Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
• Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Инспектор по кадрам: обязанности и функции. инспектор отдела кадров

Они вправе внедрять профстандарты поэтапно до 1 января 2020 года на основе утвержденных планов-графиков.Такой порядок предусмотрен в пунктах 1, 2 постановления Правительства РФ от 27 июня 2016 г. № 584.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие организации обязаны применять требования профстандартов: все работодатели или только государственные и муниципальные учреждения Обязательное применение требований профессиональных стандартов установлено для определенных законом случаев (ст. 57 ТК РФ, Законом от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).

Общие нормы, которые регулируют применение профстандартов, не устанавливают зависимость применения стандартов от формы собственности организации или статуса работодателя.

Чем занимается инспектор отдела по кадрам

Внимание

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Как мы понимаем, требуемого уровня образования у работников по ЕКС нет. Как и нет переподготовки, указанной в проф. стандарте.

Источник: http://dtpstory.ru/spetsialist-po-kadram-ili-inspektor-po-kadram-v-chem-raznitsa/

Кадровая служба и отдел кадров отличие

Ключевой задачей HR-менеджера является достижение главных целей компании при помощи ее сотрудников! Спектр обязанностей HR-специалистов весьма широк: они занимаются подбором персонала, его адаптацией, оценкой, обучением. Они же (чаще всего совместно с руководителями подразделений) разрабатывают систему мотивации в компании, оценивают эффективность труда персонала компании.

Им же приходится и выяснять причины «текучки» и бороться с ней — если компания столкнулась с этой неприятной проблемой. Конечно, это не значит, что всем этим занимается один и тот же человек. Обычно в крупных компаниях работают целые отделы и департаменты персонала, и у каждого сотрудника – своя специализация.

В небольших компаниях объем работы существенно меньше (и не все эти задачи востребованы).

Чем отдел управления персоналом отличается от отдела кадров?

Без этих фундаментальных позиций, вся работа по HRM в организации будет носить хаотичный, бессистемный характер, работать не на упреждение проблем, а на “тушение пожаров”, а оценка ее эффективности будет представлять собой профанацию хорошей и нужной идеи. Смысл и нужность такой работы – нулевая, так как она не связана с целями бизнеса и не решает задач бизнеса.

К большому сожалению, именно “имитация бурной HR-деятельности” характерна в работе большинства HR компаний и организаций нашей страны. Именно такая “работа” является одним из основных барьеров в росте эффективности бизнеса.

И еще в качестве дополнения. Наличие HR-стратегии, HR-целей и задач все равно не гарантирует успеха, так как при таком раскладе начинает остро вставать вопрос компетентности HR-менеджера компании.

Ipmru

Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб. На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

• специалист по делопроизводству;
• специалист по трудовому праву;
• специалист по подбору персонала;
• менеджер по развитию и обучению,
• тренер, или тренинг-менеджер;
• менеджер по льготам и компенсациям;
• менеджер по корпоративным мероприятиям.

В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников — это должностные обязанности инспектора по кадрам.
Требования к кадровику Конечно, все вышеперечисленные должности не способен совместить один единственный специалист – инспектор отдела кадров.

Отдел персонала: зачем он нужен и как создать с нуля

Это те основные направления, которые должны присутствовать в работе HR-специалистов компаний в кризис. Естественно, не стоит забывать и об остальных HR-функциях, но это антикризисные и ими надо заняться безотлагательно.

Уверен, что это период даст много понимания и топ-менеджерам компаний и самим HR-специалистам в целях, задачах, роли, места и значения HR-функционала в бизнес-системе компаний. Самое главное, не затягивать этот процесс понимания, ссылаясь на кризис.

Сейчас есть уникальная возможность очиститься от всего ненужного в HRM, построить правильную систему управления человеческими ресурсами в своей компании, достойно пройти этот тяжелый период и эффективно стартануть по его окончании.

Специалист по подбору персонала специалист по кадрам разница

— Новости — Специалист по подбору персонала специалист по кадрам разница

Установленный стандарт состоит из четырех полноценных разделов, в которых перечислены общие положения, описание трудовых функций, характеристики трудовых функций, информация об организации. Выбирая профстандарт, необходимо учитывать обязанности специалиста по подбору персонала.

Если в некоторых случаях менеджер выполняет только поиск или ведение документации, то в других ситуациях все обязанности сразу. Как правило, в небольших компаниях в отделе кадров работает всего 1-2 сотрудника, поэтому их обязанности расширяются.

В крупных организациях функции менеджеров распределяются между всеми специалистами.

Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

Голосование:

Важно

Справка Работодатель может:

1. распределять трудовые обязанности между несколькими должностями, самостоятельно определяя необходимое содержание и объем работы;
2. расширять перечень обязанностей по отдельным должностям.

Следует заметить, что менять трудовые функции менеджера без его согласия на это нельзя, что регулируется действующим законодательством. Если требуется внести коррективы, к трудовому договору нужно прикрепить соглашение. Уведомлять работника об этом требуется не позднее, чем за 2 месяца.

Читайте по теме в электронном журнале Актуальные требования к специалисту по подбору персонала Требования к специалисту по подбору персонала указаны в профессиональном стандарте, но не во всех организациях их берут во внимание.

Обязанности специалиста по подбору персонала: чем должен заниматься менеджер

Обязанности специалиста по подбору персонала включают постоянную работу с людьми, поэтому без этих личностных качеств сложно обойтись.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала При приеме на работу менеджера, должностная инструкция специалиста по подбору персонала должна быть предоставлена для ознакомления.

Если используется типовой документ, из него нужно удалить все ненужные пункты, а при необходимости дополнить его актуальной информацией.

В нем должны быть перечислены общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.

Сотрудник принимается на должность, а также освобождается от нее приказом генерального директора, которому он подчиняется в ходе выполнения работы. С работником заключается трудовой договор. Если он срочный, следует указывать период выполнения должностных обязанностей специалиста по подбору персонала.

Работа для специалиста по персоналу

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Профессиональный стандарт: специалист по подбору персонала, рекрутер

Первый больше сосредоточен на работе с бумагами, составлении графиков и отчетов, приказов, деятельность второго, в основном, связана с общением.

Кроме того, если говорить о значении слова «менеджер», то оно происходит от английского глагола manage — «управлять», значение слова «специалист», согласно толковому словарю Ожегова, — работник в области какой-нибудь определенной специальности.

Это подчеркивает, что менеджер по персоналу в какой-то степени » управляет» сотрудниками, тогда как специалист по кадрам, в большей степени, должность исполнителя.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод о том, что менеджер по персоналу и специалист отдела кадров — разные должности. Каждый из них выполняет свою работу, хотя на практике часто все приходится делать одному человеку.

Внимание

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Светлана [e-mail скрыт] Российская Федерация, Уссурийск #1[390336] 11 апреля 2013, 12:49 Оценок нет Подскажите, пожалуйста, что круче: специалист по кадрам или менеджер по персоналу? На данное время я инспектор по кадрам при численности 1500 человек, руководство решило меня повысить в должности, не могу определиться как же мне «звучать» теперь… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Мурзик [e-mail скрыт] РФ, Мы Карьяла, нам … #2[390339] 11 апреля 2013, 12:53 При такой численности персонала (если это правильно) в организации должен быть начальник отдела кадров который в принципе и утверждает совместно с экономистами штатное расписание.Ну и еще многое зависит подведомственность министерству (если таковое есть).

Кто такой кадровик, как стать HR-ом, насколько интересна и опасна работа кадровика и каковы его карьерные перспективы? О терминах, названиях и функциях Кадровик, или правильнее – менеджер или инспектор по кадрам, отвечает за кадровый документооборот в компании.

Главный результат его деятельности – это правильно, с точки зрения закона, оформленные сотрудники и правильные данные, которые передаются в бухгалтерию для начисления всем зарплаты и отчетности в государственные органы.

То есть у кадровика очень важная работа! Задачи менеджера по персоналу гораздо шире документооборота и в большей степени связаны с людьми.

Светлана [e-mail скрыт] Российская Федерация, Уссурийск #7[390354] 11 апреля 2013, 13:07 Спасибо большое, я так и поступлю, а вот с дополнительной единицей практически вопрос нерешаем, но это уже другая тема… грустная… спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Арбайт [email protected] СССР, Красный Яр #8[390370] 11 апреля 2013, 13:57 Светлана, я бы посоветовала Вам посмотреть «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», где прописано, что менеджер по персоналу все-таки относится к руководящим должностям, в отличии от специалиста, который , собственно,принадлежит к категории специалистов и идет 2 пунктом. В принципе, выбор за Вами, вот здесь можно, что называется, найти отличия.
Свиток: Менеджер по персоналу и специалист Менеджер по персоналу Должностные обязанности.

• основы трудового законодательства РФ;
• законодательство о персональных данных, их обработке;
• правила составления нормативных правовых актов, регулирующих деятельность работников, организации;
• основы делопроизводства, документационного обеспечения управления;
• специфику деятельности и отрасли;
• информационные источники о современном рынке труда;
• информационно-коммуникационные технологии получения данных;
• инструменты оценки, а также профессионального тестирования кандидатов;
• методики психологической, а также профессиональной адаптации.
• Кроме профессиональных качеств, которые регулируются стандартами, менеджер должен обладать настойчивостью, общительностью, порядочностью, работоспособностью, умением работать в коллективе.

Условия и оплата труда практически везде были одинаковые, поэтому о дополнительных мотивациях не думали. Единственным бонусом для работников долгие годы оставалась премия. В 90-х произошел серьёзный экономический переворот, своё развитие начала рыночная экономика, а на предприятиях сменилась система управления людьми.

Незаметно отдел кадров перерос в целую службу подбора персонала — расширив свои функции.

Источник: http://11-2.ru/spetsialist-po-podboru-personala-spetsialist-po-kadram-raznitsa/

Можно ли инспектора по кадрам

Что в итоге? Принципиальная разница между менеджером по управлению персоналом и классическим кадровиком в том, что кадровик выполняет прямые распоряжения руководства и функционирует только в рамках трудового законодательства. HR же принимает непосредственное участие в принятии решений и их реализации.

При этом он участвует в создании стратегии развития компании и может напрямую влиять на неё.

Специалист по кадрам или инспектор по кадрам в чем разница

От отдела кадров до службы персонала Лет десять назад кадровая служба была вспомогательной структурой, которая контролировала рабочий документооборот.

Ответ Ответ на вопрос: Профессиональные стандарты для кадровиков носят рекомендательный характер. Более того в настоящее время нет универсального стандарта для работников кадровых служб.

Вход на сайт

Должностная инструкция инспектора по кадрам предписывает персональную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
• Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
• Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
• Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
• Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации.

прием, перевод, увольнение сотрудников;

• ведение личных дел и трудовых книжек;
• участие в разработке должностных инструкций;

В функции инспектора отдела кадров также может входить архивирование документов, проведение собеседований с кандидатами, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к инспектору по кадрам

Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем:

• опыт работы более 1 года;
• знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
• высшее или среднее специальное образование;
• знание ПК (MS Office, 1С).

Как стать инспектором отдела кадров

Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере.

С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Работа кадровиков в условиях кризиса

В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала.

• изучение причин, по которым происходит текучесть кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению;
• подготовку документов к сдаче в архив;
• контроль за трудовой дисциплиной;
• организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• организацию проведения экзаменов на подтверждение квалификации;
• разработку системы по оценке личностных и деловых качеств сотрудников, мотивацию их к должностному росту;
• оформление служебных удостоверений и их выдачу;
• формирование и эффективное использование кадрового резерва.

Воинский учет

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г.

Внимание Очень интересная работа, требует внимательности, знания законов и постоянного совершенствования этого знания. Каждое незаконное увольнение, и как следствие восстановление на работе и оплата вынужденного прогула, камень в огород работников ОК.

Недочитали, не посоветовали начальнику как правильно. А начальник все знать не обязан, на то он и платит Вам зарплату.
Важно В случае чего можете и материальную ответственность нести.

Приказы по кадрам проверяются, выборочно, надзирающей прокуратурой, которая также в случае несоответствия приказа требованиям закона может внести представление, на основании которого начальник, н исключено может наказать и уволить.

И на моей памяти, наказывали обычно низовое звено, кто готовил правовой акт. Привлечение к дисциплинарной ответственности работника осуществляется на основании приказа начальника, а в служебной проверке обязательно участвует работник ОК.

Источник: http://pravogarant23.ru/mozhno-li-inspektora-po-kadram/

Специалист по кадрам — должностная инструкция и обязанности

Устроится на работу, уйти в отпуск, на «больничный», или же уволиться. В этих случаях нужен специалист по кадрам.

Ведь именно он должен быть в курсе нюансов кадрового делопроизводства и всех норм Трудового кодекса, которым регулируются трудовые отношения.

О профессии, должностных обязанностях, а также некоторых нюансах и карьерных перспективах кадрового специалиста пойдет речь в этой статье.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Функции кадровика

Функциональные и должностные обязанности этой профессии определяет должностная инструкция специалиста по кадрам. Она разрабатывается на предприятии или компании и утверждается руководителем. Инструкция гласит о том, что такой сотрудник в первую очередь должен вести работу по укомплектованию компании необходимыми кадрами.

Таким образом, выполнять организационную функцию. В первую очередь среди многих резюме он должен подобрать специалиста соответствующего квалификации, если такова необходимость есть на предприятии.

Он также занимается вопросами подбора, отбора и расстановки специалистов на вакантные места, изучает и анализирует структуру персонала, другую информацию, которая тесно связана с кадровой политикой компании.

При этом его функция, скорее всего, аналитическая с последующими предложениями по развитию персонала.

Еще одна функция этой профессии – это консультативная. Специалисты по кадрам консультируют работников по кадровым вопросам. К примеру, может помочь составить резюме, если того требует повышение по службе.

Естественно, контрольную функцию выполняет также сотрудник отдела кадров. В его компетенции — контроль за трудовой дисциплиной в компании и соблюдением работниками правил трудового распорядка.

Документ в документе

Почти вся работа специалиста по кадрам состоит из большого потока документов начиная от резюме и заканчивая приказом об увольнении.

Во-первых, это установленная законодательством документация по кадрам. Сюда входит учет личного состава компании или предприятия. Он оформляет прием на работу, перевод и перемещение сотрудников, а также их увольнение исходя из Трудового кодекса РФ, а также правовых актов, приказов руководителя, методических материалов в сфере управления персоналом.

Во-вторых, архив личных дел сотрудников. В обязанности специалиста отдела кадров входит формирование и ведение дела каждого работника, внесения в него изменений, связанных с трудовой деятельностью.

В-третьих, трудовые книжки. С момента приема на работу эти документы хранятся в отделе кадров. Посему обязанности кадровика — заполнять их своевременно, и своевременно вносить в них изменения исходя из трудовой деятельности. Такой работник должен уметь определять трудовой стаж, от которого зависит назначение пенсий.

И соответственно оформление документации, которая необходима для начисления денежного пособия по достижении пенсионного возраста или в других случаях определенных законодательством.

В-четвертых, учет отпусков и табелей. Начисление количества дней, положенных работнику с соблюдением законодательства и составление графиков отпусков также входит в обязанности специалиста. Он ведет табель учета рабочего времени на каждого сотрудника.

Ну и наконец, специалист этой профессии ведет отчетность о работе с кадрами, которая предоставляется руководителю.

На все руки «мастер»

Для того чтобы выполнять такой объем, работы специалисту по кадрам потребуется знания в сфере трудового законодательства.

Таковыми являются:

• Трудовой кодекс РФ (в нем прописаны права и обязанности работодателя и работника, закреплены правила оплаты и нормирования труда, вопросы охраны труда и другое).
• Документы предприятия, которые устанавливают его структуру и штат, а также нормы делопроизводства.

К последнему относятся создание документа, организация работы с ним и учет его движения (документооборот), а также его хранение.

Кроме этого, работа требует хорошей ориентировки в методических материалах по управлению персоналом. Специалист по кадрам должен уметь вести банк данных о сотрудниках. В последнее время работодатели все чаще используют электронную систему по учету информации о работниках, их личных данных, информации из резюме и истории трудовой деятельности.

То есть, хорошо владеть компьютером и специализированными программами.

Среди желательных работодателями навыков, которые необходимо указать в резюме, организаторские способности, работа в команде. Как видим, границ в усовершенствовании знаний не существует.

Строим карьеру

Вышеперечисленные знания можно получить, получив юридическое, экономическое, психологическое или педагогическое образование. Имея диплом о таком образовании, достаточно окончить специальные курсы делопроизводства, а в дальнейшем повышать квалификацию на семинарах и тренингах.

Вдобавок нынче в различных вузах очень популярной становится специальность менеджера по персоналу.

Для подписания приказа о приеме на работу специалиста по кадрам законодательство требует наличие высшего образования. Для этой должности не имеет значения трудовой стаж.

Пусть это профессия и рядовая, но развивая свои навыки и способности, после истечения определенного срока времени (стаж работы), в скором времени можно перейти на ступень выше и заполучить должность — ведущий специалист по кадрам. Разница между этими должностями в заработной плате и в подчинении. Простой специалист должен исполнять волю ведущего.

Итог

Чтобы занять руководящую должность в кадровой сфере, для начала нужно иметь цель и грамотно составленное резюме. И эта ступень в карьере будет обязательно достигнута.

Таким образом, работа на должности специалист по кадрам весьма интересная, хотя и трудоемкая. Она подойдет тем личностям, которым нравится работа с людьми, они отличаются усидчивостью, скрупулёзностью и готовы учиться не переставая.

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/specialist/