Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Расчетный лист по заработной плате — бланк. Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Расчетный листок — это документ, в котором расшифровывается заработная плата работника. Расчетный листок предоставляется работодателем каждому работнику с целью пояснения содержимого заработной платы. Информирование сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, является обязанностью работодателей, согласно трудовому законодательству РФ.

Расчетный листок выдается независимо от того, в наличном или безналичном виде выдается зарплата. Каждый сотрудник в любом случае должен знать о составе полученной суммы.

Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Разработанная форма утверждается приказом и отражается в локальной документации организации.

Так как законодательство требует обязательной выдачи работникам расчетных листком, то работодателю нужно получить от работников доказательство того, что они действительно проинформированы о составе своей зарплаты и расчетные листки ими получены.

Для этого работодателю следует собрать подписи работников в получении расчетного листка. Как это сделает каждая отдельная организация, не важно. Никаких требований к этому не предъявляется.

Можно подготовить отдельный лист приложением к платежной ведомости, в котором работники будут ставить подпись в получении расчетного листка. Можно в добавить графу для подписи.

Другие образцы документов по заработной плате:

• расчетно-платежная ведомость — ;
• расчетная ведомость — .

Образец расчетного листка по заработной плате

Расчетный листок составляется для каждого работника свой. Если в документе используются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.

В бланке должны быть отражены все начисления, удержания и сумма к выплате на руки.

Начисления должны включать все виды выплат, произведенные в адрес работника.

Удержания также следует подробно расписать — аванс, НДФЛ, алименты, возмещение ущерба и пр.

Сумма к выплате — это разность между начисленной и удержанной суммой.

Помимо денежных сумм, должен быть указан месяц, за который проведен расчет, а также сведения о работнике: ФИО, должность, подразделение, установленный оклад, согласно трудовому договору.

В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство.

Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах.

Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.

Форма расчетного листка по заработной плате

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

1. Наименование предприятия.
2. Период (обычно равен календарному месяцу).
3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
   • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
   • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
   • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
   • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Сформируйте и выдайте расчетки по заработной плате за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже.

При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно.

Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети.

Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

Основные правила выдачи расчетных листков

Найти примерную форму и образец расчетного листка несложно, этот документ должен содержать стандартный набор данных. Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты. Кроме того работодатель должен правильно организовать выдачу таких листков. Вручить их сотрудникам можно двумя способами:

• Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
• Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.

Источник: https://ipps-online.ru/raschetnyi-list-po-zarabotnoi-plate---blank-raschetnyi-listok-po.html

Расчетный лист по заработной плате

Зачем работодатель каждый месяц должен выдавать работнику расчетный лист по зарплате? Образец этого документа, а также как правильно составлять, читать и хранить его смотрите в нашем материале. Информация одинаково полезна для работников и работодателей.

Что такое расчетный лист и для чего он нужен

Расчетный лист по заработной плате — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед работниками об оплате труда.

Его форма не утверждена законом, каждая организация вправе создать свой бланк. Чаще всего представляет собой простую таблицу на листе формата А6 из очень тонкой бумаги.

Иногда этот документ называют «зарплатным квитком» или просто «квитком». Он содержит следующую информацию:

• имя работника и его должность;
• количество отработанных часов;
• оклад;
• стимулирующие и компенсационные выплаты;
• премии;
• больничные или отпускные (при наличии);
• материальная помощь (при наличии);
• любые другие выплаты;
• сумма аванса;
• сумма НДФЛ;
• сумма удержании (например, по кредиту).

Образец квитка о зарплате представлен на изображении ниже. Каждую статью оплаты сопровождают коды начисления.

Если говорить простым языком, это документ, из которого работник получает полноценную информацию об оплате своего труда. Ему становится доступна не только общая сумма, но и порядок формирования выплаты.

Например, сколько составила его премия и сколько работодатель компенсировал за проезд или питание.

Расчётный листок содержит подробную информацию о формировании зарплаты сотрудника

Когда и кто делает расчетный лист

Расчётный лист готовит работодатель, точнее — работники бухгалтерии персонально для каждого сотрудника. Как правило, их составляют одновременно с подготовкой перечисления средств сотрудникам.

Важно знать, что работники получают оплату минимум дважды в месяц: так называемый аванс и зарплату. Когда выдается квиток? Документ готовится только раз в месяц и выдаётся работникам на руки за 1-2 дня до выдачи зарплаты.

Крайний срок — день зарплаты.

К примеру, работники предприятия получают зарплату 4 и 19 числа. Расчётный листок они получат на руки 2 или 3 числа, аванс в нём будет указан отдельной строкой.

Должен ли работодатель, перечисляющий зарплату сотрудникам безналичным способом, раздавать зарплатные квитки? Должен. Эта норма зафиксирована 136 статьей ТК РФ и не привязана к способу выдачи зарплаты. Допускается заменить бумажный документ электронным файлом, который своевременно отправлять на почту сотрудника.

Как читать расчетный листок

Как читать расчетный листок? Расшифровка не представляет собой ничего сложного. Каждая категория выплат выносится отдельной строкой со строгим наименованием. Работнику достаточно проверить наличие всех пунктов оплаты (оклад, стимулирующие, компенсации, аванс), количество отработанных дней и уточнить соответствие суммы выплаты трудовому договору.

Порядок выдачи

Рассмотрим порядок выдачи зарплатных листков работникам. Подготовка и выдача квитков — это обязанность работодателя, зафиксированная трудовым кодексом. Соответственно, за её неисполнение организацию могут оштрафовать. На практике, конечно, такое почти не встречается. Но некоторые нюансы всё же следует соблюсти.

Работник обязан подтвердить получение расчётного листка. Есть 2 варианта:

1. Готовить бланки с отрывной частью, где работник будет ставить подпись о вручении.
2. Использовать специальный журнал, где сотрудники также будут подписываться о вручении квитка.

Каждая организация вправе утвердить свою форму расчётного листка

Приказ о расчетном листке

Ежемесячно готовить приказ о подготовке расчётных документов для работников не нужно — это было бы слишком бюрократической процедурой. Но в связи с тем, что законом не утверждена единая форма такого документа, каждая организация должна подготовить её самостоятельно. Для этого нужно издать специальный приказ с утверждением бланка.

Где скачать образец расчетного листка по заработной плате? Скачивать форму не обязательно. Допустимо разработать собственный бланк и включить в него все необходимые сведения. С точки зрения законодательства это совершенно законно. Но, чтобы сэкономить время, можно здесь: Расчётный листок

Сколько времени хранить листок

Работник, получив квиток с суммой зарплаты на руки, вправе не хранить его и выбросить сразу после ознакомления. Требования к работодателям строже. Отрывные части с подписью работников (или книгу учёта) хранят 5 лет. Если у работодателя нет лицевых счетов по форме Т-54 — 75 лет.

Заключение

Расчётный листок нужен для отчётности работодателя перед работником о формировании оплаты труда за месяц. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных часов, окладе и всех дополнительных выплатах. Выдаётся за 1-2 дня до зарплаты. Сотрудник подтверждает получение квитка подписью. За невыдачу предполагается штраф.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Справочник Бухгалтера

Согласно ТК РФ работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника: о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Ø Форма расчетного листа.

§ Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный Вами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис.1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

§

§ Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

ü Начислено;

ü Удержано;

ü Выплачено;

ü К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

§ Некоторые компании в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Ø Расшифровка расчетного листка по заработной плате.

§ В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2 раздел «Начислено»

o Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

§ В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

ü По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

ü По исполнительным листам.

Расчетный листок по заработной плате

Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

o К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное. На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис.3 раздел «Удержано»

§ Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4 раздел «Выплачено»

o Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

§

©2015-2018 poisk-ru.ru Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

Документ содержит персональные данные работника, за разглашение которых предусмотрены административная и даже уголовная ответственность. Поэтому не передавайте квитанцию третьим лицам или по незащищенным каналам связи. Лучше всего передать квиток лично в руки или заказным письмом (для удаленных сотрудников).

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать

Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расшифровка расчетного листа по заработной плате

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

• разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
• вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

Источник: https://1atc.ru/obrazec-raschetnogo-listka/

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате в 1с 8

Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8).

Бланки зарплатных ведомостей «Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений.

Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Основным документом уведомления о начисленной и подлежащей выплате заработной платы является расчетный листок.

Форма данного документа не установлена законодательно и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Оформляем расчетный листок по зарплате

Внимание В конце данной страницы вы можете скачать образец/бланк расчетного листка по заработной плате.

В соответствии трудовым законодательством работодатель обязан сообщать работнику о частях, составляющих его зарплату, и размере произведенных удержаний, обозначая итоговую сумму, которую он должен получить на руки в качестве оплаты за свой труд.

Извещение должно быть оформлено в письменном виде и предъявляться работнику ежемесячно. Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику.

Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму. Расчетный листок выдается всегда, никаких случаев-исключений не предусмотрено.
Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Важно Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю? Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки.

При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ. Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются: 1.
Расчетный месяц. 2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает. 3.

Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

• об окладе;
• о надбавках;
• о премиях.

4. Сведения об НДФЛ. 5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально.

Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

Сколько хранить расчетные листы Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие расчетных листков Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма расчетного листка (образец) Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах.

Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

• если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
• если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп.

Как сформировать расчетный листок в 1с 8.3 зуп

листка (бланка) по заработной плате

• Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
• Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
• Информация о работнике и его таб. Номер
• Расчетный период оплаты
• Часы, отработанные работником
• Порядок выдачи
• При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
• При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
• При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.

Виды З/П Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.

К наиболее часто встречающимся из них относятся:

• пособие по беременности и родам;
• выходное пособие;
• командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
• материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Форма расчетного листка Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч.

2 ст. 136 ТК РФ). Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

• или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
• или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Источник: http://advocatus54.ru/skachat-blank-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate-v-1s-8/

Расчетный листок по заработной плате: бланк и образец 2018 скачать

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2018 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А невыдача данного документа является административным нарушением.

Рассмотрим, как оформлять расчетные листки по заработной плате в 2018 году с учетом последних изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы

Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (деньгами или на банковскую карту).

Цель выдачи – предоставить полную информацию о том, как сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560.

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2018 году

Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетник при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).

С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму, так и электронную. Листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.

В ТК РФ нет информации о том, как подтверждать факт выдачи документа. Работодатель вправе разработать собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.

Форма расчетного листка

ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения. 

Разработанная форма нужно утвердить отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах. Заверять документ печатью и подписью не обязательно.

и заполнение расчетного листка

Документ содержит сведения:

• Размер заработной платы;
• Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
• Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
• Размер удержанных с заработной платы налогов.

Работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.

Документ содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:

• ФИО, должность работника и табельный номер;
• Период, за который выдается расчет;
• Количество отработанных дней в часах.

Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.

Образец заполнения расчетного листка

Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102789-qqq-12-05-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate-blank-i-obrazec

Как сделать расчетный лист в excel?

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

• оклад,
• проценты,
• премии,
• бонусы,
• компенсации и т.п. выплаты,
• также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.

2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.).

     Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.

   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.

3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

   Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата.

У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах.

Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-raschetnyy-list-v-excel.html