Привлечение сотрудников к работе в выходные дни жэто кадровый приказ

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

• 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
• 7 января (Рождество Христово);
• 23 февраля (День защитника Отечества);
• 8 марта (Международный женский день);
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня (День России);
• 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

• Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
• Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
• В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
• В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно.

А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа.

Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

• «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
• Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
• Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-dni-obrazec

Составление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Согласно с законодательством РФ люди освобождаются от работы в праздничные и выходные. Однако нередко бывают случаи, когда работника всё же привлекают к труду в эти дни, что часто происходит как по его согласию, так и без него.

По этой причине многих интересует, законно ли привлечение к работе в выходной либо праздничный день и, на какие компенсации вправе рассчитывать сотрудники, которых обязали трудиться в нерабочие дни. Ведь никому не хочется работать в свой законный выходной и тем более в праздники, которые человек планировал провести в кругу семьи.

Как вести себя в случае, привлечения к труду в выходные? Можно ли отказаться от внеочередного выхода на работу? Какая оплата полагается? И какие нюансы имеет законодательная база в этом случае?

Нормативная база

Законодательная нормативная база касательно трудового кодекса имеет перечень исключений, позволяющих организациям при надобности привлекать сотрудников на рабочие места в их выходной и праздники.

Однако Трудовым Кодексом предусмотрена особая категория лиц, которых вызывать на работу категорически запрещается, а именно:

• несовершеннолетние работники;
• женщины в положении;

Данные работники имеют право на своевременный и полноценный отдых, гарантируемый законодательством. Поэтому нет никаких обстоятельств, которые могли бы работодателю дать основания для привлечения их к труду в праздники либо выходные дни.

Бланк приказа о привлечении к работе в выходной

Кроме того, вышеуказанную категорию людей нельзя в нерабочие дни привлекать к работе даже по их согласию. В противном случае для работодателя это закончится назначение штрафа.

Также по закону внерабочие и праздничные дни запрещено вызывать на рабочее место:

• лиц, имеющих группу инвалидности;
• матерей одиночек, воспитывающих детей, не достигших пятилетнего возраста;
• женщин, у которых есть дети возрастом до трёх лет;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов либо прочих иждивенцев, за которыми они осуществляют уход.

Вышеперечисленные лица вправе отказаться от выхода на рабочее место в праздничные и нерабочие дни без дальнейшей ответственности за это (ст. 113 ТК РФ).

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Есть конкретный перечень работ, которые могут послужить поводом для прерывания выходного у сотрудников фирмы.

Так, в законные нерабочие дни и праздники допускается осуществление следующих типов производства:

• работы, связанные с обслуживанием населения;
• работы на постоянно действующих производствах, временное прерывание которых невозможно по производственно-техническим причинам;
• срочные ремонтные работы, задержка которых приведёт к прекращению производства в крупных масштабах (к примеру, на маталлургийная промышленность);
• неотложные разгрузочно-погрузочные работы.

Однако вызывая сотрудника на работу в его законный выходной день, работодатель должен быть готов к предоставлению ему компенсации, а именно двойной оплате труда, что также предусмотрено законодательством РФ о защите прав трудящихся.

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Какие основания

В трудовом кодексе прописаны виды производств, которые разрешается осуществлять в нерабочее время. Это относится к большим промышленным организациям, временное приостановление которых попросту невозможно. Однако приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день должен иметь законные основания.

Так, к примеру, поводом для прерывания отдыха сотрудника может стать:

• поломка мелкого оборудования, которая приведёт к остановке крупных конвейеров;
• стихийное бедствие (устранение нанесённого вреда для возобновления работы производства);
• непредвиденные ремонтные работы, связанные с износом крупного оборудования.

Что касательно иных организаций, то вызывая сотрудника на рабочее место в его законный выходной, работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа. Если на предприятии такового нет, то решение принимается директором самостоятельно.

Исключением являются структуры, выполняющие работу, связанную с творческой деятельностью: средства массовой информации, кинематография, театральные и концертные коллективы, лица, участвующие не только в исполнении, но и в создании производства, цирковые труппы, и пр.

Привлечение данной категории сотрудников возможно исключительно в порядке, ранее установленного коллективного договора, трудового кодекса либо иными нормативными актами.

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

Условия

Для привлечения в выходные и праздничные дни к работе лиц, попадающих под категорию тех, кого работодатель вправе сверхурочно вызвать на производство, необходимо в обязательном порядке получить их согласие. Кроме того, недостаточно устной договорённости, согласие должно быть составлено в письменном виде и подписано обеими сторонами.

Однако не всегда требуется оформление письменного согласия от вызванных на работу сотрудников. В трудовом кодексе РФ оговариваются конкретные моменты и ситуации, при возникновении которых организации вправе привлечь работников к производству, не спрашивая их об этом.

С письменным согласием

Ситуации, при которых требуется письменное согласие от работников, чтобы прервать их выходной либо праздничный день и призвать к производству, могут быть следующими:

• выполнение внеплановых ремонтных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия (если они не относятся к срочным и неотложным);
• если работники относятся к лицам, имеющим право не выходить на работу в положенный им законом выходной день.

Так, составление письменного согласия является обязательным, если к работе призываются сотрудники следующих категорий:

• женщины, воспитывающие детей, не достигших трёхлетнего возраста;
• отцы и матери-одиночки с детьми, младше 5 лет;
• официальные опекуны ребёнка возрастом до 5 лет;
• инвалиды рабочей группы;
• сотрудники, имеющие опеку над иждивенцами;
• работники, у которых в семье есть дети-инвалиды.

При этом вместе с письменным согласием вышеперечисленные граждане должны предоставить уведомление, о праве на отказ от выхода на работу в выходной день. Лица, имеющие инвалидность, обязуются приложить к согласию медицинскую справку, в которой говориться о том, что ему не запрещено работать в выходные дни.

Если по состоянию здоровья сотрудник нуждается в регулярном отдыхе, что подтверждено соответствующей справкой, то вызывать его на работу нельзя, даже при наличии письменного согласия.

Если работник откажется от выхода на производство в выходной день, то работодатель не имеет права считать это дисциплинарным нарушением. Это не даёт повода для его увольнения, начисления штрафа либо лишения части заработной платы. Исключением являются лишь те случаи, когда присутствие работника обязательное по трудовому кодексу РФ.

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Без согласия

Без согласия сотрудников, работодатель имеет право вызвать их на рабочие места в таких случаях:

• с целью предотвращения промышленной катастрофы, производственной аварии;
• для устранения последствий аварии либо стихийного бедствия;
• чтобы избежать случаев уничтожения муниципального, государственного и прочего имущества работодателя;
• для осуществления работ, связаны с введением военного либо чрезвычайного положения;
• выполнение производства в условиях непредвиденных чрезвычайных обстоятельствах.

Что касается последнего пункта, то вызвать сотрудников в выходной день организация вправе в случае уже свершившегося бедствия либо на фоне угрозы его возникновения. Такими обстоятельствами может послужить наводнение, пожар, землетрясение и пр.

Если говорить о пищевом производстве, то основанием для привлечения к труду без согласия служит угроза голода населения, к примеру, в случае военных действий. Медицинские сотрудники принудительно освобождаются от законного выходного при эпидемиологической угрозе и стремительном распространении инфекционного недуга среди животных.

В иных случаях, если нет угрозы жизни населения и ухудшения условий его проживания, работодатель не имеет права лишать своих сотрудников праздников либо выходных без их согласия.

Оформление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Вызов сотрудника на производство в нерабочий день должен оформляться письменным распоряжением руководителя предприятия. При этом законом не установлена конкретная форма такого распоряжения, поэтому разрабатывается она организациями самостоятельно. Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляется работодателем на основании письменного согласия самого работника.

В приказе должна присутствовать следующая информация о сотруднике:

• фамилия и инициалы;
• должность;
• дата вызова его на рабочее место;
• причина привлечения к труду в выходной;
• вид компенсации, выбранный самим работником.

Что касательно последнего пункта, то в случае сверхурочного выхода на работу — праздник или выходной — сотрудники могут рассчитывать завышенную оплату труда либо оформление дополнительного выходного (обязательно указать дату). Если вид компенсации не был оговорён и определён заранее, то сделать это можно по завершении рабочего дня, составив отдельный письменный приказ.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

Оплата труда

Выход на работу в праздники компенсируется сотрудникам исходя из ст. 153 Трудового Кодекса РФ.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работникам полагается один из вариантов поощрения, который каждый выбирает для себя самостоятельно:

• двойная оплата труда;
• стандартная оплата с предоставление дополнительного выходного;

При этом трудовое законодательство не предусматривает максимального размера заработной платы (только минимальная), так что при необходимости работодатель вправе оплатить сверхурочный выход сотрудника не только в двойном, но и тройном и более окладе.

Конкретная сумма за выход на производство в праздники оговаривается при составлении письменного соглашения сотрудников. В некоторых организация она закреплена в коллективном договоре.

По закону размер компенсации работники выбирают самостоятельно, работодатель не вправе навязать свою форму выплаты. Исключением являются лица, работающие на предприятии по срочному трудовому договору, заключённому сроком на два и менее месяца. В этом случае устанавливается оплата в двойном размере и не более.

Скачать форму согласия

Подробнее о возможностях компенсации и начислениях за работу в выходные можно рассмотреть в таблице ниже:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

Налогообложение

Дополнительные начисления сотрудникам за привлечение их к труду в выходные относятся к такому же виду заработка, как и фиксированный почасовой или дневной оклад.

Поэтому на данный вид компенсации также распространяется налогообложение в общем установленном законодательстве порядке:

• отчисления НДФЛ;
• страховые взносы ФСС, ФФОМС и ПФР в полном объёме;
• налог на прибыль и при УСН на оплату труда.

При осуществлении налоговых вычетов во внимание берутся расходы налогообложения на минимальную сумму заработной платы в нерабочий, праздничный либо выходной, день: если не был предоставлен дополнительный выходной день, то в двойном размере, если с предоставлением, то в одинарном.

Что касательно выплаты компенсации в размере, превышающем установленный законодательством минимум, то дополнительные суммы оплаты труда в расходы не включаются. Поэтому налогоплательщики имеют право оспорить правомерность включения полученных средств за выход в выходной день в общую сумму налогообложения.

Отражение в табеле

В соответствии с законодательством РФ предприятия обязуются проводить все производственные действия в бухгалтерском учёте. Так, документом, подтверждающим выполнение работы сотрудников по трудовому договору, является табель.

В данном документе отмечаются все отработанные часы каждого отдельно взятого работника, состоящего в штате, и фиксируются выходные, рабочие и праздничные дни. В случае отсутствия такового табеля налоговая служба не включит выплату заработной платы в расходы фирмы, что приведёт к большему налогообложению.

Скачать форму приказа

Что касательно нарушений по правильному заполнению учётного табеля, то оно чревато административной ответственностью.

Так, каждое отработанное время сотрудника обозначается определённым значением:

При этом работодателям следует помнить, что привлечение сотрудников на производство в выходные дни не должно быть систематическим. В противном случае это, несомненно, привлечёт внимание организации, занимающейся защитой прав трудящихся, и неизбежно приведёт к дополнительным проверкам.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-privlechenii-k-rabote-v-vyhodnoj-ili-prazdnichnyj-den/

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни жэто кадровый приказ

Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст.

268 ТК РФ);2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Внимание

Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке. Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.

Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник. Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.

Составление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Важно

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников. Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Что нужно знать Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2018 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин. На основании ст.

113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями. Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Отражение в табеле В соответствии с законодательством РФ предприятия обязуются проводить все производственные действия в бухгалтерском учёте. Так, документом, подтверждающим выполнение работы сотрудников по трудовому договору, является табель.

В данном документе отмечаются все отработанные часы каждого отдельно взятого работника, состоящего в штате, и фиксируются выходные, рабочие и праздничные дни. В случае отсутствия такового табеля налоговая служба не включит выплату заработной платы в расходы фирмы, что приведёт к большему налогообложению.

Скачать форму приказа Что касательно нарушений по правильному заполнению учётного табеля, то оно чревато административной ответственностью. Так, каждое отработанное время сотрудника обозначается определённым значением: «Я» Явка на работу в обычный день.
«В» В выходной день. «РВ» Оплата за привлечение к работе в выходной.

«НВ» Неоплаченный выходной.

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника. Запрет на работу в выходные и праздники ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст.

Процедура привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб. *** Пример 2.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени.
Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В.

привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

• Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч.

Оформление приказов о привлечении к работе в выходные дни и сверхурочной работе

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе. Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.
Важную информацию о Утверждении положения о командировках вы найдете в материале здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности Н.З.

Ковязина К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В общем случае приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Если они созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Анаэль [email protected] Россия, Сургут #5[9816] 24 июня 2008, 12:17 пишется полностью фамилия, имя , отчество, табельный № и должность.лист ознакомления оформляется на обратной стороне последнего листа приказа.

приказ хранится в канцелярии(дОУ) или в папке приказов у секретаря (на нашем предприятии: у делопроизводителя находятся оригиналы и рассылка копийв бухгалтерии, ПФУ, ОК) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксения [e-mail скрыт] Родина, Столица #6[21513] 29 октября 2008, 9:36 Девочки, а шапки такого приказа ни у кого нет?(я не хочу инструкцию и форму 19 ) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Из статьи Вы узнаете: 1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 2.

Какими документами оформляется работа в выходные и праздники. 3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Источник: http://lcbg.ru/privlechenie-sotrudnikov-k-rabote-v-vyhodnye-dni-zheto-kadrovyj-prikaz/

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

   При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/