Приказ об ответственном лице по пожарной безопасности
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
На многих предприятиях необходимо осуществление контроля за пожарной безопасностью, что связано с использованием технического оборудования и приборов, а также с условиями, которые могут создавать потенциальную опасность возгорания. Контроль осуществляется лицом, которое назначается на должность ответственного по обеспечению пожарной безопасности, и для этого необходимо оформить соответствующий приказ.
С какой целью составляется приказ
Обеспечение пожарной безопасности – это важный комплекс мероприятий, который необходимо проводить даже на небольших предприятиях. Такие меры включают следующие действия:
- Разработка и составление плана эвакуации.
- Проведения инструктажа среди работников предприятия.
- Обеспечение всеми необходимыми средствами защиты (в том числе – емкостями с песком, огнетушителями и противопожарным инвентарем).
- Назначение ответственного лица.
Нарушения в этой сфере могут привести к уголовной и административной ответственности, и помимо фактического наличия необходимых средств для ликвидации возгораний представители контролирующих органов в процессе проверки также проверяют порядок ведения соответствующей документации. Один из самых важных документов в данном случае – приказ о назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности, на основе которого такой сотрудник получает ряд полномочий.
Эти полномочия позволяют ответственному руководить процессом ликвидации возгораний и задействовать для этого все возможные средства. В штатном режиме на ответственное лицо возлагаются обязанности по обеспечению пожарной безопасности.
Как выбрать ответственное лицо?
При выборе ответственного лица необходимо выбирать из тех кандидатов, которые прошли соответствующую подготовку и получили подтверждающее этот факт свидетельство. В большинстве случаев на предприятиях (особенно в сфере малого бизнеса) такое лицо не нанимается специально, и компания за свой счет проводит его обучения на специальных курсах.
Ответственный за пожарную безопасность – это не просто формальная должность: к сожалению, случаи возгорания возникают относительно часто, и в таких ситуациях назначенный на должность сотрудник должен уметь организовать своевременную эвакуацию других людей и вовремя среагировать при пожаре.
Также в обязанности данного сотрудника входят:
- Отслеживание изменений, касающихся пожарной безопасности, на законодательном уровне для своевременного внедрения таких нововведений на предприятии;
- Ведение журналов по пожарной безопасности, в которых работники периодически расписываются;
- Проведение инструктажей среди других сотрудников.
Назначить на пост ответственного можно отдельного сотрудника или предложить совмещать эту должность с основной деятельностью кого-то из уже работающих на предприятии людей. На малых предприятиях в большинстве случаев ответственным за обеспечение пожарной безопасности является сам руководитель.
Кандидат на должность ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности должно пройти соответствующее обучение, что подтверждается наличием сертификата или удостоверения.
Ответственное лицо назначается приказом о назначении на должность, перед которым с кандидатом обговариваются все условия, в том числе – и условия доплаты за такой вид деятельности.Сотрудник может быть назначен как путем заключения дополнительного соглашения, так и по новому трудовому договору.
Как составить приказ о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
Составление приказа допускается в свободной форме, при этом необходимо придерживаться следующей структуры документа:
- Название документа и порядковый номер.
- Дата и фактическое место составления приказа.
- Перечисление нормативных актов, которые служат основанием для назначения ответственного лица, в данном случае – правила пожарной безопасности в Российской Федерации.
- Цель составления документа.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника, который назначается на должность ответственного лица и срок действия документа.
- Подпись руководителя предприятия или организации.
Нюансы заполнения приказа о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
Типовая форма может иметь несколько другой вид в случае, если на должность лица, ответственного за обеспечение пожарной безопасности, назначается сам руководитель. Такой документ должен содержать формулировку «Обязанности ответственного по пожарной безопасности беру на себя».
Вне зависимости от размеров предприятия желательно указывать временно исполняющего обязанности ответственного лица, которое в определенные периоды по разным причинам может отсутствовать.
Если предприятие большое – можно назначить сразу нескольких ответственных. Это актуально и в том случае, если компания имеет несколько филиалов, и один человек не сможет справиться со своими обязанностями на каждом из таких объектов.
В этом случае на каждый филиал составляется отдельный документ.
Если же размеры предприятия требуют назначения нескольких ответственных на одном объекте – приказом можно назначить старшего, который будет уполномочен самостоятельно определять ответственных сотрудников на разных участках. Такое часто практикуется на действующих заводах и фабриках.
Ответственное за обеспечение пожарной безопасности лицо всегда указывается во всех документах предприятия, которые касаются пожарной безопасности. Также имя и должность этого сотрудника должны значится в схемах и планах эвакуации.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность
Скачать образец приказа о назначении ответственного за противопожарную безопасность в формате Word.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Источник: https://infportal.ru/doc/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-pozharnuyu-bezopasnost.html
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность 2019
Пожарная безопасность должна быть организована на любом объекте, в независимости размера — исключение составляют жилые дома. Мероприятия по пожарной безопасности включают в себя несколько этапов:
- Разработка пожарно-технического минимума;
- Составление плана эвакуации объекта;
- Проведения инструктажа;
Соблюдение требований пожарной безопасности контролируется Государственным пожарным надзором, который уполномочен осуществлять как плановые, так и внеплановые проверки, а в случае выявления нарушений привлекать виновных лиц к ответственности (как к административной, так и к уголовной).
Шаг первый. Выбор ответственного лица
Лицо, ответственное за пожарную безопасность назначается приказом руководителя предприятия.
Сотрудник, который назначается ответственным должен обладать специальными знаниями, подтверждением которых является наличие свидетельства.
В случае, если такого свидетельства у лица нет, оно направляется в учебный центр, где проходит соответствующее обучение, после чего сдает экзамен и получает необходимый документ.
Как правило, ответственным назначается сам руководитель или начальник структурного подразделения. Также ответственным может быть назначен инженерно-технический работник (к примеру, главный энергетик, главный инженер и т.д.) или специалист отдела охраны труда. На крупных предприятиях обычно назначается несколько таких лиц.
Шаг второй. Утверждение ответственного лица
После того, как сотрудник, ответственный за пожарную безопасность выбран, его требуется утвердить. Для этого необходимо заключить с ним новый трудовой договор или дополнительное соглашение, где это будет указано. Когда данные действия совершены, руководитель издает соответствующий приказ.
Шаг третий. Изготовление приказа о назначении ответственного
Приказ содержит следующую информацию:
- Наименование организации;
- Перечень основных нормативных актов, в соответствии с которыми издается данный документ и цели его издания;
- Название документа;
- Регистрационный номер;
- Дата издания приказа;
- Дата, когда ответственный приступает к выполнению своих обязанностей (она может совпадать с датой, когда приказ был издан);
- Дата окончания срока действия приказа;
- Гриф согласования (или визы);
- Ф. И.О. руководителя;
- Ф. И. О. сотрудника;
- Подпись руководителя, издающего приказ, а также работника — что он ознакомлен с данным документом;
- Отметки о контроле и выполнении;
Иногда к обязательным реквизитам относятся — герб, эмблема учреждения или товарный знак (в зависимости от того, как оформлялась учредительная документация).
Тексты приказов состоят из 3-х частей:
- Констатирующая часть — в ней, как правило, указывается цель издания приказа. Начинается констатирующая часть обычно «в связи с…», «для обеспечения…»;
- В распорядительной части указывается принятое решение «назначить ответственным за пожарную безопасность Иванова И.И….»;
- Документальных приложений. В этой части указывается перечень документов, являющихся обязательным приложением к приказу.
Требования к форме приказа
Приказ издается в письменной форме на бланке формата А4. Также, ГОСТ устанавливает размеры отступов:
- отступ по верхнему и нижнему краю должен составлять 2 см;
- отступ по правому краю — 1см;
- отступ по левому краю также составляет 2 см, но, если требуется его подшить к делу, то возможно увеличение интервала до 3-3,5 см.
После того, как приказ был издан, а ответственный сотрудник в нем расписался — в назначенный день он приступает к своим обязанностям.
Обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии
Ответственный за пожарную безопасность на предприятии уполномочен выполнять следующие функции:
- Проводить инструктаж работников;
- Вести журнал об инструктажах, где фиксируется время и место их проведения;
- Осуществлять проверки наличия и состояния первичных средств пожаротушения в соответствии с действующими нормативами. К таким средствам относятся — огнетушащие вещества (вода/песок/земля), огнетушащие материалы (металлическая мелкоячеечная сетка, кошма, асбестовые полотна), пожарный ручной инструмент и инвентарь, пожарное оборудование (пожарный кран, огнетушитель).
- Проверять исправность пожарной сигнализации.
Работодатель, в свою очередь, обязан обеспечивать их наличие и ремонт — если ответственное лицо сообщит о необходимости.
Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность 2019
ООО «Копир»
ИНН 0000000000\КПП00000000
620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40
тел. 8 (343) 000-00-00
ПРИКАЗ № 1
по основной деятельности
г. Екатеринбург 11 января 2019 г
«О назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности в ООО «Копир»
Во исполнения требований Правила пожарной безопасности в РФ и в целях создания необходимых условий для обеспечения пожарной безопасности на территории ООО «Копир»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным лицом за пожарную безопасность на 2018 год главного энергетика Иванова Ивана Ивановича с 11.01.2019 года.
- Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.
Директор ООО «Копир» подпись П.П.Петров
С приказом ознакомлен подпись И.И.Иванов
Ответственность
С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует.
Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.
Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).
Скачать образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность 2019
Источник: https://doc365.ru/prikazy/74-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-pozharnuyu-bezopasnost-2017
Образец приказа о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
В начале своего пути предпринимателю приходится не только сталкиваться со множеством формальностей юридического характера, но и также постараться грамотно наладить трудовой процесс.
Однако, это не единственное его решение в качестве руководителя компании: кроме всего прочего, ему нужно правильно оформить и издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в организации.
О каком документе идет речь и действительно ли важно озаботиться его наличием? Обсудим этот и другие вопросы подробнее.
Организация мероприятий по пожарной безопасности — едва ли не основополагающее требование для ведения бизнеса
Нормативная база
Правила противопожарного режима, приказ МЧС № 645, Постановление Правительства № 390 и федеральный закон № 69, регламентирующие вопросы пожарной безопасности, обязывают каждое юридическое лицо заниматься разработкой соответствующей документации и контролем за соблюдением изложенных в них требований всеми работниками.
Любые организации, осуществляющие хозяйственную и предпринимательскую деятельность, попадают под законодательные нормы по обеспечению пожарной безопасности.
Для утверждения данной цели в компании назначается ответственное лицо, которое проходит обучение по технике противопожарной безопасности. В его основные обязанности входит:
- разработка плана эвакуации,
- вводный и периодический инструктаж сотрудников,
- забота о присутствии специальных противопожарных средств защиты и тушения (огнетушителей, масок).
Кто назначает ответственного
Изначально закон предписывает самому руководителю фирмы быть официальным представителем в вопросах пожарной безопасности.
Но один человек, насколько бы энергичным и способным он ни был, не сможет совмещать все дела, поэтому директор может делегировать часть своих обязательств замещающему лицу.
Иными словами, он имеет право переложить свои непосредственные задачи на другого сотрудника.
Распоряжения правительства предполагает наличие хотя бы одного человека, контролирующего моменты противопожарной безопасности. В дальнейшем директор может принять самостоятельное решение относительно того, каким образом оно будет действовать. Какие варианты у него есть?- Организация группы противопожарной безопасности, в которую будут входить несколько человек.
- Делегирование полномочий в нагрузку своему заместителю или любому другому стационарному лицу, то есть тому, кто всегда находится на рабочем месте, поэтому сумеет быстро отреагировать на ситуацию и принять меры.
- Заказ услуг специалиста по противопожарной безопасности на основе аутсорсинга.
Не поручайте ответственность сотруднику, который задействован сразу в нескольких областях: это чревато в лучшем случае ненадлежащим исполнением его обязанностей.
На крупных производствах целесообразно будет назначить сразу нескольких работников, организовав между ними иерархическую систему соподчинения. К примеру, есть ответственный за безопасность во время пожара:
- в помещении, кабинете,
- в отделе, подразделении,
- на этаже,
- на отдельных блоках,
- во всей компании.
На любом предприятии должна висеть табличка с информацией о человеке, к которому можно обратиться в случае возникновения вопросов по пожарной безопасности
С точки зрения нормативной базы первое лицо фирмы даже при наличии ответственного за безопасность сотрудника по-прежнему делит вместе с ним уголовное и административное обязательство, в случае возникновения пожара.
Кого можно назначить
Закон не прописывает конкретных требований к человеку, который будет отвечать за пожарную безопасность на предприятии. Им может стать любой сотрудник персонала, невзирая на стаж, должность или образование.
Как правило, подобного рода специалистами часто становятся не рядовые работники, а руководители отделов. Практика показывает, что доверия заслуживают те, кто обладают:
- руководящим статусом (заведующие, главврачи, директора, администраторы, управляющие),
- высшим техническим образованием (технологи, инженеры, заместители на производстве),
- должностью, связанной с кадровыми вопросами (HR-специалисты, сотрудник охраны труда),
- большим производственным стажем (от трех лет),
- познанием ПТМ (пожарного технического минимума).
Все же, кем бы ни был специалист по пожарной безопасности, он должен соответствовать главному критерию – быть обученным согласно пожарно-техническому минимуму в лицензированном учебном заведении. Кроме того, свой статус он должен подтверждать через каждые 5 лет.
Проводить противопожарные меры в любой фирме имеет право только должным образом обученный сотрудник.
Действия работника, назначенного в качестве ответственного за пожарную безопасность:
- Решить, готов ли он взять на себя обязательства такого рода. В случае отрицательного ответа следует постараться объяснить начальству, почему он отказывается от предложенной должности. Причинами могут стать болезнь или противопоказания врача к физическим нагрузкам, частые отлучки (командировки) и даже черты характера (неорганизованность).
- Пройти обучение в отрыве от производства за счет компании.
- Ознакомиться со своими непосредственными задачами и начать их выполнение.
Перечень обязанностей специалиста по противопожарной безопасности:
- ведение документаций (различных инструкций, журналов учета и техосмотров),
- проведение инструктажей для работников,
- организация плановых и внеплановых проверок и контроль за исполнением предписаний после них,
- обеспечение средств защиты (огнетушители, песок, пожарные щитки, знаки ПБ, эвакуационный план, инструкции) и проверка их исправности,
- создание эвакуационных планов,
- ведение отчетов и своевременная передача органам Госпожнадзора,
- наблюдение за системами оповещения и датчиками дыма,
- организация специализированных мест для курения,
- подготовка замены на случай отлучки, больничного или отпуска.
Действия ответственного за пожарную безопасность в случае возникновения пожара
Особенности составления приказа и образец
Каждое юридическое лицо обязано иметь и содержать документы, подтверждающие его законопослушность на бумаге. Именно одним из таких письменных гарантов является приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность. Что должен содержать текст распоряжения и как его правильно заполнить?
Рассмотрим тонкости оформления приказала о наделения работниками обязанностями ответственного лица за пожарную безопасность:
- Еще до оформления будущий специалист по ПБ должен дать согласие принять новую должность и пройти соответствующее обучение.
- Законодательно не был выведен стандартный образец приказа по пожарной безопасности в организации, поэтому его можно оформлять на бланке компании в свободной форме или по разработанному шаблону.
- Составлением приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий отношение к кадровым делам или делопроизводству – секретарь, HR-специалист, непосредственный начальник человека, которого планируется назначить ответственным. Правильность документа нужно согласовать с юристом.
- Первая часть документа, его «шапка», содержит следующие пункты (по ниспадающей):
- справа реквизиты предприятия (полное название, ОГРН, ИНН, юридический адрес),
- посередине с большой буквы слово «приказ» или «распоряжение» и его порядковый номер,
- слева – место, а справа дата назначения,
- наименование приказа, например «О назначение лица, ответственного за пожарную безопасность в компании».
- Вводная часть приказа включает:
- отсылку к какой-нибудь законодательной норме (Постановление Правительства, федеральный закон, правило противопожарного режима), суть документа и краткое описание одной–двух целей,
- повторное наименование организации.
- Распорядительная часть акта самая объемная и оговаривает:
- начиная со слова «приказываю» или «распоряжаюсь», название фирмы, ФИО назначаемого лица (или лиц), его должность и тип (совмещенная или новая работа),
- подробный список по пунктам всех обязательств и прав ответственного за противопожарную безопасность (можно также вынести в качестве приложения к приказу).
- Заключительная часть документа имеет:
- приписку о назначении лица, проводящем контроль за исполнением распоряжений, которые изложены в данном акте, его ФИО и занимаемую должность,
- подпись руководителя,
- печать предприятия,
- отметку профсоюза (если он есть).
- Сроки действия данного документа могут быть оговорены конкретно, а могут быть и постоянными (до момента увольнения).
- С распоряжением под подпись ознамкаливается новоявленный специалист по пожарной безопасности.
- Оригинал отправляется на хранения в канцелярию.
- Изданный приказ следует довести до сведения всех подчиненных, вывесив его на видном месте или сделав объявление.
Скачать образец приказа по пожарной безопасности в организации
Ответственность за отсутствие ответственного за пожарную безопасность
Пожар – стихийное явление, способное нанести большой урон имуществу предприятия, а также повлечь за собой смерть человека. Вот почему обеспечение контроля за соблюдением пожарной безопасности – одно из самых важных мероприятий в компании. В противном случае наказания не оберешься.
Какова ответственность специалистов по противопожарной безопасности за отсутствие всех необходимых условий по ПБ?
Виновный работник может понести ответственность дисциплинарного, административного или даже уголовного характера.
Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) налагаются самим руководящим звеном фирмы.
Административная ответственность за нарушение противопожарных требований предписывается государственными структурами в сфере надзора за пожарной безопасностью. В зависимости от тяжести урона и предпринимательского статуса виновного лица предусмотрены штрафы:
- руководителю (до 15 тыс. руб.),
- индивидуальному предпринимателю (до 30 тыс. руб.),
- организации (до 200 тыс. руб.).
Подобные таблицы с пошаговыми действия в случае возникновения пожара должны быть на каждом предприятии
Кроме штрафных санкций, предприятие может быть наказано следующим образом:
- временное изъятие предмета, по причине которого было зафиксировано возгорание,
- постоянное изъятие предмета, по причине которого было зафиксировано возгорание,
- лишение лицензии,
- временный арест,
- дисквалификационные меры,
- приостановление работ во всей компании.
Уголовное наказание наступает в ситуациях, когда пострадали люди. В подобных случаях суд может принять такие решения, как:
- если был причинен тяжкий вред здоровью сотрудника, оштрафовать виновного (до 80 тыс. руб.) или лишить свободы на 3 года,
- если погиб один человек, принудить выполнять общественно полезную работу на протяжении 5 лет,
- если погибло больше одного человека, заставить выполнять общественно полезную работу сроком до 5 лет или лишить свободы на 7 лет.
В заключении
Жизнь и здоровье человека бесценны. Кроме всего прочего, во время пожара страдает имущество и материальные ценности самого руководителя организации. Вот почему стоит заранее подготовиться и предотвратить не только любые губительные последствия возгораний, но и сам пожар.
Первым шагом к этим спасительным и своевременным мероприятиям станет выпуск приказа о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на предприятии. Сделав это единожды, руководитель может уделять внимание другим рабочим процессам, что обязательно скажется на повышении дохода.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Загрузка…
Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-o-naznachenii-litsa-otvetstvennogo-za-pozharnuyu-bezopasnost.html
Приказ о назначении лица ответственного за обеспечение пожарной безопасности
Приказ
о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
В целях обеспечения соблюдения требований пожарной безопасности в [ наименование юридического лица ], в соответствии с положениями Федерального закона от 21 декабря 1994 г.
N 69-ФЗ «О пожарной безопасности», постановления Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме», приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г.
N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» приказываю:
1. Ответственным за пожарную безопасность в [ наименование юридического лица ] назначить [ должность, Ф. И. О. ].
2. На ответственное должностное лицо возложить следующие обязанности:
2.1. Проведение противопожарного инструктажа (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого), которое отмечать в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
2.2. Обучение по специальным программам пожарно-технического минимума.
2.3. Разработка перечня контрольных вопросов для проверки знаний работников организации.
2.4. Разработка и осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности.
2.5. Проведение противопожарной пропаганды.
2.6. Обучение работников мерам пожарной безопасности.
2.7. в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров.
2.8. Оказание содействия пожарной охране при тушении пожаров, установлении причин и условий их возникновения и развития.
2.9. Предоставление по требованию должностных лиц государственного пожарного надзора сведений и документов о состоянии пожарной безопасности в организации.
2.10. Выполнение предписаний, постановлений и иных законных требований должностных лиц пожарной охраны.
2.11. Незамедлительное информирование пожарной охраны о возникших пожарах, неисправностях имеющихся систем и средств противопожарной защиты, об изменении состояния дорог и проездов.3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Работодатели обязаны обеспечить на предприятии защиту от пожара, отвечая за это лично, а также возлагая ответственность на компетентных работников. Назначение ответственных лиц оформляется распоряжением. Расскажем о том, как его составить; также вы сможете скачать бесплатно образец приказа об ответственном за пожарную безопасность.
Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.
Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.
Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство.
В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию.
В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.
Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.
Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Образец приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность 2018 приведён в следующем пункте статьи. Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.
- наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
- порядковый номер документа, город и дату издания;
- название приказа;
- преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
- распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Рекомендуем включить в распоряжение информацию о том, кто будет замещать ответственного работника при его отстутствии (отпуск, болезнь и т.д.).
Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение
Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» . Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.
Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» , который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.
Источник: http://bouncekitchen.ru/5934-prikaz-o-naznachenii-lica-otvetstvenn/
Образец приказа о назначении ответственного
Для успешной работы предприятия и продуктивного функционирования всех его элементов необходимо грамотно определить зоны ответственности всех его сотрудников.
Наделяет полномочиями и обязанностями руководитель фирмы или начальник подразделения. Его распоряжение отражается в отдельном документе — приказе о назначении ответственного. Рассмотрим этот акт, его структуру и особенности заполнения поподробнее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Кто назначает ответственного?
В зависимости от типа и масштаба предприятия меняется и лицо, которое назначает ответственного за отдельные отрасли. Если фирма небольшая, то распределять полномочия и обязанности сотрудников может сам её руководитель.
В некоторых случаях он может назначить ответственным за одну или несколько отраслей самого себя, для этого тоже требуется заполнение приказа.
Если же предприятие имеет несколько подразделений, то занимается назначением ответственного начальник одного из них. В особо крупных предприятиях работают целые отделы, которые контролируют исполнение обязанностей и полномочий и разграничивают сферы ответственности между сотрудниками.
Заполняется акт в отделе кадров или в секретариате. После приказ передаётся руководителю или начальнику подразделения на подпись.
Акт должны подписать и сотрудники, которые назначены уполномоченными в конкретных сферах.
Сферы деятельности
Ответственность на предприятии бывает материальной и нематериальной. Первый тип является самым популярным. Он предполагает, что лицо несёт полную или ограниченную ответственность за имущество фирмы. Оформления приказа материальная ответственность не требует, если она указывается в трудовом договоре.
О том, как оформить материально ответственное лицо, читайте в этой статье.
К нематериальной сфере относятся:
- противопожарная безопасность;
- оборот имущества предприятия, ценных бумаг, денег;
- обучение и переквалификация сотрудников;
- охрана труда и соблюдение ТБ;
- учёт рабочего времени и т. д.
Наличие конкретной сферы и ответственного зависит от специализации предприятия, особенностей деятельности сотрудников и других особенностей.
Перед оформлением приказа о назначении ответственного необходимо изучить его особенности: форму заполнения, срок хранения и т. д. От этого зависит правильность составления документа. Неправильно составленный документ не имеет юридической силы и не наделяет лицо или группу лиц полномочиями и обязанностями.
Утверждённой формы приказа о назначении ответственного нет: он заполняется в свободной форме. Конечно, при составлении этого документа нужно соблюдать некоторые правила, есть обязательные пункты, но точное содержание зависит от вида сферы, типа предприятия и других факторов.
Скачайте бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.
Оформлять приказ можно как на самостоятельно разработанном бланке предприятия, так и на чистом листе А4, как в письменном, так и в печатном виде. Руководитель может добавлять в документ некоторые пункты, изменять его содержание.
Приказ о назначении ответственного является обязательным для закрепления полномочий и обязанностей документом. Без него можно обойтись только в одном случае — при оформлении полной материальной ответственности, если она обозначена в трудовом договоре сотрудника.
Приказы бывают нескольких видов:
- по основной (профильной) деятельности;
- по личному составу;
- по административно-хозяйственной деятельности.
В зависимости от типа приказа изменяется и срок его хранения в архиве организации.
Распоряжение о назначении ответственного лица относится к распоряжениям по основной профильной деятельности. Согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся в организации постоянно, или до минования надобности.
Журнал регистрации
Документы о назначении ответственного лица отражаются в книге учёта распоряжений по основной деятельности. В этом журнале указываются основные данные о принятом распоряжении:
- номер документа;
- дата регистрации;
- полное наименование;
- суть документа;
- ответственное за исполнение акта лицо;
- примечания.
Пример журнала регистрации приказов:
Особенности документов
После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.
По пожарной безопасности
Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.
Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.
Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП.
На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.
Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений.
Посмотрите видео о технике пожарной безопасности:
По охране труда и технике безопасности
Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.
Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д.
Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении. По окончании курса он сдаёт экзамен, по результатам которого получает удостоверение. Без документа о прохождении обучения по ТБ сотрудник быть ответственным в этой сфере не может.
За склад
Ответственность за склад относится к материальной. Она может обозначаться как в приказе, так и в трудовом договоре. Перед составлением документа и наделением сотрудника полномочиями проводится инвентаризация склада и подсчёт имущества.
Она проводится регулярно и после составления приказа. При обнаружении недостачи сотрудник несёт полную или ограниченную материальную ответственность.
В зависимости от того, кто был назначен уполномоченным — сотрудник или группа сотрудников, материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной. Это также отражается в приказе или трудовом договоре.
Несмотря на отсутствие утверждённой формы документа, есть несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в нём. Согласно Федеральному закону от 6.12.2011 № 402, в содержание приказа входят:
- полное наименование государственного органа, органа местного самоуправления или юридического лица;
- краткие сведения о юридическом лице;
- юридический адрес;
- номер документа и дата его составления;
- сведения об уполномоченном по назначению ответственных лиц: руководителе предприятия, начальнике подразделения и т. д.;
- суть документа;
- ссылка на нормативно-правовые акты, на основании которых составлен документ;
- подпись руководителя предприятия;
- подписи ответственных сотрудников.
Образцы приказов
Для грамотного составления документа можно воспользоваться образцами приказов о назначении ответственных.
По пожарной безопасности:
По технике безопасности:
За склад:
Итак, приказы о назначении ответственных лиц помогут грамотно распределить обязанности среди сотрудников и сделать работу предприятия более эффективной. Некоторые из распоряжений являются обязательными, к примеру, по пожарной безопасности, остальные же определяются сферой деятельности фирмы.
Источник: https://bizakon.ru/kadry/tehnika-bezopasnosti/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo.html