Приказ о проведении оперативных совещаний образец

Содержание

Приказ на проведение планерок

В определениях всех форм коллегиальной деятельности присутствует слово «совещание», от глагола совещаться, то есть сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-либо. Синонимы слова «совещание» — пятиминутка, летучка, оперативка, планерка.

Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.

99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим. Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях.

И наверное многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?».

Голосование:

E┘ёхВ|[┘2Я,}zu≈Т╖└╡▐ТЙ└╨Э╞!Щ]с_└КlЧкЪ⌡Р╝1xщ╞иоyц{РГ}vгос{/РСо’вРФогВ?⌡PII!Eт≈Цl/~QПУZ*┌hZ$┌═E═+╬wM─Ры┐m0{K┌i&Э7jсГ?©бw·Ё@ЫpЮldtЫlN* ,Ж)╓▐╓Г╪_╬4И1?:КщIц▓╗ЪBУdVЧБнНЮ&/н’╔V|bХ÷»E{r[≥NЮ 7yиvoПAd╥┴ X╤╜н|р┐мZо@7╬5⌡╙GП&░УiиьmV╗(╙т┼4YЕцЕvE N╒└∙≥÷еЕq/Е=AыS─k;╦м,TF╢©≈?лмS&Г╛╝V·╘┌5шtj»шH`0шмwnПf8xM)╤А]=rЕТTЙЮЛ|NР╣·SсТ}c]y)tп╡c$пQ/!-гbес╩┌[шWg┐K╙у»М┌╙╕`О≥▄╕ЫыVVт’bSжy╬ж[╢╩ЮwGОx(ХMвИЁыЁvу HБ D╕─ГУ╒чi╤ъ_╪e’\⌡`Ж2я╕Яe┤╖_бяыrA≈Pк-╞√&[┤]┌-н}2й-l▒qТ»}CQй.MqдБ+Mt8ю≥Z]Ьх┼╓Z╒К■J√_М╫┤d_Ll╡c/╚┌©©лVJОтЖЬ,фНЭOWR-2~²nи╢M+╤mZ|xК(ф\╒пY╨u┬D╢p▒П@m┌Gы$╒└р5(eкЧA [эЗ3н.┐YluЖО°║Нх╝╥ЪУа{ЛБ]ЫRя╘ G:L╫rиГr.тlёO!9Н╖┐Г_К▒K$JFz8r²ь╚▄#SJбubмЁ╚!├ О═CЦтjпU║nwД╚╢Юхш┐=ыA│rу▌Y⌡█Мп·÷PзD`Р9″SЯ■Зj ┐О≤t А∙АжT5хrФH =╝&▒▄УъGЗGvm6·⌡вЪqп ╣│Оjk&▌0PPyБ╢Б) 3$Е√О┴=D nхk╢°╦ж╪└в╖eg╗)╩√▌т4ST╒й╚█├├═j)7╕]’вЗ─╢LeM_2·)ВХ[qi,&$(·{╢╪LW√ceЛ╔▄е┬а═МаmuAЁЁ╗▀`01ЦС©@▒╞l■░Hй┼з°║║PUп7▓┤ МзК└»aSГ⌠√│╦┬Tпчiв▄▄ь=╣$R4СlА[email protected]%&ЁG╖RJ⌠SAФСкCsVTЭвdB/:eЫ╦▌Аdо.

О проведении оперативных совещаний

[info]В случае необходимости, «планёрка» может быть проведена в расширенном составе, и на неё могут быть приглашены другие сотрудники предприятия. [/info] 3.

В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.

Отчеты о выполнении задач, поставленных на предыдущих планёрках, предоставляются в форме ответов на вопросы: «Что планировалось? Что сделано? Что не сделано и почему? Что нужно дополнительно предпринять для достижения результата?».
Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить.
4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

Проведение планерок: как эффективно донести информацию до коллектива?

Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов.

В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать.

Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря.

Как проводить планерку

В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний: Регулярные оперативные совещания (планерки) Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре.

I. Регулярные оперативные совещания (планерки) Цель: решение текущих производственных вопросов, анализ и оценка текущего состояния дел, определение оперативных задач и организация их решения.

Регулярность: раз в неделю, в определенный день и час.

[important]Продолжительность: 1 час. Порядок проведения: Оперативные совещания, которые проводятся регулярно, имеют постоянный сценарий: — постоянный список участников; — определенный список вопросов для обсуждения; — постоянное время и место проведения; — одинаковую продолжительность. [/important] 1.

Подготовка к оперативному совещанию: 1) Уточнить список вопросов и список участников, в зависимости от конкретной ситуации.

Приказ о проведении планерок

Хидиятов Ильгиз Ринатович — начальник отдела кадровой политики18. Батыршин Рафик Фаридович — начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации19. Хафизова Елена Давидовна — начальник отдела профилактической помощи населению20.

Сафин Наиль Ахметханович — начальник Второго отдела21.

Нигматзянова Дания Хакимовна — главный бухгалтер Минздрава РТ22. Зайнуллин Альфред Абдуллович — заместитель главного бухгалтера23. Айдашев Валерий Оскарович — начальник управления инженерно-технической службы24. Зиатдинов Васил Билалович — Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани25.

Нагимова Фирая Идиятулловна — главный инфекционист26.

Гафарова Дильбар Рустамовна — главный эпидемиолог27.

Гарифуллина Альбина Наилевна — пресс-секретарь Минздрава РТ28.

Ахмеров Фарит Рашидович — директор РЦ «Медицина катастроф»29. Дрешер Юлия Николаевна — директор РМБИЦ30.

Приказ о проведении планерок образец

Повестка совещания — составить список вопросов, которые должны быть обсуждены на совещании, цели обсуждения каждого вопроса; — определить ведущего совещания; — докладчики по каждому вопросу; — установить временной регламент; — определить, какие материалы должны быть подготовлены для обсуждения каждого вопроса, кто должен их подготовить и в каком виде предоставить.

Генеральный (исполнительный) директор, Секретарь-референт 1.3. Определение списка участников — определить список руководителей и специалистов, чью присутствие на совещании необходимо для достижения его целей, результативного обсуждения каждого вопроса повестки. Генеральный (исполнительный) директор 1.4.

Подготовка и издание приказа, оповещение участников — оформить приказ о проведении совещания, повестку совещания по форме (Приложения 1,2); — подписать приказ; — разослать приказ, получить подтверждение его получения.

Поэтому всегда старайтесь избавиться от второстепенных вопросов, которые можно решить вне совещания.

Повестка дня обычно составляется в письменной (печатной) форме.

Конечно, совещания могут проводиться и без заранее заготовленного списка вопросов, но в этом случае они должны хотя бы в устной форме доводиться до сведения участников встречи. Думаю, никто не станет спорить с тем, что написанная повестка дня является более эффективной формой и позволяет каждому сосредоточиться на том, что необходимо сделать: до совещания, во время совещания и после него.

Она является планом проведения мероприятия. Совещания без нее очень часто превращаются в обсуждения общего характера, участники которых не сосредотачиваются на ключевых вопросах.

Обеспечение выполнения решений совещания — оформить и раздать контрольные карточки поручений (Приложение 5); — обеспечить предварительное напоминание ответственным за 2-4 дня до окончания срока исполнения решений; — каждому руководителю — предоставить письменный отчет о выполнении решений — оценить выполнение решений Генеральный (исполнительный) директор. Секретарь-референт Результаты координационного совещания: Получить полный текст — решения, ответственные за их выполнение и сроки выполнения, оформленные приказом (резюме) совещания; — информация, предложения и варианты решений по значимым для работы предприятия вопросам.

Источник: http://jurist-company.com/prikaz-na-provedenie-planerok/

Приказ о проведении еженедельных планерок образец

Приказ о проведении оперативных совещаний образец

О ПРОВЕДЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ”. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова. Назрел вопрос о проведении ежедневных утренних планерок, на которых я собирал начальников отделов и подразделений.

Выплачивая последние 50 000 долларов, вы допустили двухмесячную задержку -она стала для образец приказа о проведении совещания роковой.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Приказ о проведении совещаний в организации

Подготовить краткого протокола (резюме) совещания с обозначением вопросов и принятых решений, ответственных и сроков исполнения. 2) Разослать протокол (резюме) всем участникам совещания. 3) Оперативно контролировать выполнение решений.

Результаты оперативного совещания: решение текущих вопросов предприятия; оперативная информация, необходимая для контроля состояния дел. II.

Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре Цель: обсуждение и решение вопросов, не связанных с оперативной текущей деятельностью: — планирование работы на среднесрочный период; — подведение итогов и оценка результатов работы компании за определенный период; — обсуждение и принятие стратегических решений, планов, проектов; — поиск способов решения трудностей, проблем предприятия; — координация работы руководителей.

Реферат особенности оформления документо: Образец приказа о проведении еженедельных совещаний

Собираясь вместе, участники совещания имеют возможность высказать свою точку зрения по обсуждаемым темам, довести информацию, которой они владеют, до всех участников совещания, обсудить спорные вопросы, рассмотреть альтернативные варианты решений.

Анализ процесса проведения служебного совещания на фирме ООО «Антипож», стили поведения руководителя на нем.

Конкурсантам должна быть обеспечена возможность ознакомления с порядком и условиями проведения конкурса и квалификационными требованиями по соответствующей должности.

По требованию участника закупки, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

Инструкции, командиром воинской части(организации) могут приниматься дополнительные меры по изучению достоверности предоставляемой указанными лицами информации и определению их психофизического состояния.

kanosltonobzand

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова. Образец приказа о проведении планерок.

Деревню будут сметены В статье мы поговорим о том, приказ о проведении планерок образец, государственной регистрации и лицензирования Л. О проведении оперативных совещаний.

ПоложенияПоложение о проведении оперативок и планрок на предприятии по производству наружной рекламы. Синонимы слова совещание пятиминутка, летучка, оперативка, планерка. Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов.

Заявление об отзыве искового заявления образец.

О проведении совещания

. Образец приказа приглашение извещение о проведении совещания, оформленное на Подготовка документов для.

Приказ на проведение планерок

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать.

Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря. 1. В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Положение о проведении «оперативок» и «планёрок» на предприятии по производству наружной рекламы

«Оперативка» — краткое совещание, проводимое ежедневно, задача которого – выслушать отчёты об исполнении задач, поставить новые задачи, и прежде всего в оперативном порядке решить возникшие проблемы.

Минимум дискуссий. Кроме анализа и обратной связи, «оперативка» играет роль «мотиватора», т. е. настраивает сотрудников на новый день, чтобы они проснулись, получили заряд хорошего настроения и приступили к своим обязанностям. 1. «Оперативка» проводится ежедневно в 9 ч.

30 мин., посредством Интернета или селекторной связи. Количество затраченного времени не должно превышать 15 минут. Ответственным за проведение «оперативок» является исполнительный директор предприятия.

2. Состав участников «оперативки» – это руководители структурных подразделений и филиалов предприятия. 3.

В процессе проведения «оперативки» не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии. 4.

Руководители и специалисты, участвующие в «оперативке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их присутствие было обязательным.

5. В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «оперативке», то он обязан заблаговременно предупредить исполнительного директора об этом, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих вопросов.

«Планёрка» — более продолжительное совещание, проводимое 2-а раза в месяц, на котором контролируются и ставятся более долгосрочные задачи, контролируются ключевые показатели эффективности, в том числе финансовые, доводятся до сведения руководителей подразделений новые приказы и распоряжения, принимаются решения о выделении тех или иных ресурсов, о расстановке текущих приоритетов, а так же подводятся итоги за прошедший период.

1. «Планёрка» проводится дважды в месяц (через вторник) в 17 ч.

В случае необходимости, «планёрка» может быть проведена в расширенном составе, и на неё могут быть приглашены другие сотрудники предприятия.

3. В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.

Отчеты о выполнении задач, поставленных на предыдущих планёрках, предоставляются в форме ответов на вопросы: «Что планировалось? Что сделано? Что не сделано и почему?

Что нужно дополнительно предпринять для достижения результата?». Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить.

4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи. 5. Протокол «планёрки» ведёт исполнительный директор, копия которого в течении 1-го дня предоставляется всем участникам.

6. Руководители и специалисты, участвующие в «планерке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие было обязательным.

Источник: http://ros-trud.ru/prikaz-o-provedenii-ezhenedelnyh-planerok-obrazec-67493/

О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

Приказ о проведении оперативных совещаний образец

В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
2.

Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
4.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан К.Ш.Зыятдинов

Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
3.

Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
5.

Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
6.

По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
7.

Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ

от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Зыятдинов Камиль Шагарович — министр здравоохранения Республики Татарстан
2. Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра
3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра
4. Никольская Любовь Александровна — заместитель министра
5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра
6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ
7. Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
8. Трифонов Владимир Александрович — заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
9.

Маргулис Яков Израилевич — генеральный директор Государственного унитарного предприятия «Татмедтехфарм»
10. Ямалеев Раиф Габдрахманович — председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
11. Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи
12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи
13.

Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
14. Камалетдинова Венера Гарифовна — начальник отдела экономического анализа и финансирования
15. Яркаева Фарида Фатыховна — начальник управления по фармации и медицинской технике
16. Стрюкова Татьяна Андреевна — начальник экспертно-правового отдела
17.

Хидиятов Ильгиз Ринатович — начальник отдела кадровой политики
18. Батыршин Рафик Фаридович — начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
19. Хафизова Елена Давидовна — начальник отдела профилактической помощи населению
20. Сафин Наиль Ахметханович — начальник Второго отдела
21.

Нигматзянова Дания Хакимовна — главный бухгалтер Минздрава РТ
22. Зайнуллин Альфред Абдуллович — заместитель главного бухгалтера
23. Айдашев Валерий Оскарович — начальник управления инженерно-технической службы
24. Зиатдинов Васил Билалович — Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
25. Нагимова Фирая Идиятулловна — главный инфекционист
26.

Гафарова Дильбар Рустамовна — главный эпидемиолог
27. Гарифуллина Альбина Наилевна — пресс-секретарь Минздрава РТ
28. Ахмеров Фарит Рашидович — директор РЦ «Медицина катастроф»
29. Дрешер Юлия Николаевна — директор РМБИЦ
30. Шерпутовский Владимир Георгиевич — директор РМИАЦ

Источник: http://docs.cntd.ru/document/917012034