Положение об отделе порядок сотавления

/ Таможенное право / Для чего нужны положения об отделах

А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений. Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

Структуру и штатную численность;
Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
В разделе «Общие положения» нужно отразить:

полное наименование данного структурного подразделения;
реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
порядок создания и ликвидации подразделения;
правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.

Содержание

Как разработать положение об отделе

Темы:
Делопроизводство
Кадровое делопроизводство

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. Из статьи вы узнаете:

к какому виду документов относится положение об отделе;
кто занимается разработкой положения об отделе;
как разработать положение об отделе;
как утвердить положение об отделе.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации — положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями.

Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.

О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение как организационно-правовой документ

Внимание

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность.

Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени. Оформление Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию.

Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков).

Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Положение об отделе

Отдел кадров — одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ — положение об отделе кадров.

В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

Объект разговора (отдел кадров) — самостоятельное структурное ответвление организации.
Создание и ликвидация отдела — по приказу директора компании.
Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
Начальник отдела кадров — руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам.

Глоссарий. положение о структурном подразделении

Ответственность подразделения В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за: Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.

Для чего нужны положения об отделах

Важно

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Зачем нужны положения об отделах

Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.

Табельный учет.
Учет и оформление командировок.
Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.

Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.
Взаимодействие со всеми подразделениями Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании. Получает: Предоставляет: Предложения по отпускным графикам Решения аттестационной комиссии Пояснительные записки от нарушивших дисциплину Визированные графики отпусков Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности Решения о поощрении Заявки на прием новых кадров Копии документов об увольнении, приеме, перемещении Характеристики на предоставленных к поощрению А теперь — более частные случаи.

Источник: http://strahovanie58.ru/dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelah/

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Положение об отделе порядок сотавления

Меню

— Финансовое право — Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Кто разрабатывает положения об отделах на предприятии

Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:

Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностные инструкции?

Важно Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6.

Зачем составлять положение об отделе?

Внимание Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

Вид документа.
Дата и номер.
Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

Общие положения.
Функции.
Задачи.
Структура.
Ответственность.
Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения.

Положения об отделе

порядок формирования подразделения;
правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
стоящие перед ним цели и задачи;
функционал;
горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.

Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Темы:
Должностные инструкции

Вопрос Добрый день! У нас возник вопрос: Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностную инструкцию на сотрудников в каждом из подразделений? Руководитель подразделения в чьем подчинении сотрудники или еще кто то? Ответ Нормативно данный вопрос не урегулирован. Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Источник: http://yuruos.ru/kto-razrabatyvaet-polozhenie-ob-otdele-na-predpriyatii/

Как разработать Положение об отделе

Положение об отделе порядок сотавления

Вид внутренней организационно-распорядительной документации — положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом — положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

порядок формирования подразделения;
правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
стоящие перед ним цели и задачи;
функционал;
горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Кто разрабатывает положения об отделах на предприятии

Положение об отделе порядок сотавления

При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации (документов) конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.3.

10 В разделе «Обеспечение условий труда и безопасности персонала» приводят правила поддержания санитарно-гигиенического состояния закрепленных за подразделением помещений и обеспечения безопасности работ либо ссылки на нормативные документы, устанавливающие данные правила, а также указывают ответственных должностных лиц.4. Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях4.1. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения.4.2. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3.

Разработка положения о структурных подразделениях

Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Читайте по теме в электронном журнале Как разработать положение об отделе В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе.
Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.

Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

Что должно содержать положение об отделе

Положение об отделе порядок сотавления

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании.

Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение? Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

При необходимости описываются квалификационные требования (стаж, категория, образование).

Задачи руководителя отдела.
Наличие и количество заместителей, порядок, в соответствии с которым между ними распределяются должностные обязанности.
Правила утверждения Положений, регламентирующих деятельность структурных единиц подразделения, служебных инструкций для сотрудников.
Порядок, в соответствии с которым формируется штат отдела.
Способы отражения информации Структура подразделения может описываться:

Графическим методом. Он представляет собой схематичное отражение структурных единиц. Административные взаимосвязи выделяются сплошными линиями, функциональные — пунктирными.
Текстовым способом.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

В случае если необходимо внести большое количество изменений, составляется новая редакция Положения. Плановый пересмотр документа осуществляется не реже 1 раза в 5 лет. Отмена Положения производится при принятии новой редакции либо в случае ликвидации отдела.

Важно

В случае необходимости изменения вносятся в уставные или учредительные документы предприятия. Визирование Руководитель предприятия определяет перечень сотрудников, которые должны поставить грифы согласования в Положении, в соответствии с приказом о распределении обязанностей.

Во избежание неточностей, также дублирования тех или иных служебных взаимодействий, функций и, соответственно, для предотвращения вероятных разногласий между начальниками отделов впоследствии, практикуется визирование документов для конкретных служб администрацией тех участков предприятия, с которыми они находятся в постоянной служебной связи.

Внимание

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:

Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

раздела «Функции» определяется направлением деятельности конкретного отдела, а также производственной деятельностью предприятия, его отраслевой принадлежностью, численностью штата и пр.
Если же она отсутствует, то применяются сведения из Квалификационного справочника должностей начальников, специалистов и иных служащих.

При установлении функций сотрудников можно воспользоваться также нормами ГОСТ. Служебные связи с прочими отделами Организация работы должна осуществляться таким образом, чтобы взаимоотношения между разными участками предприятия были максимально эффективными.

То есть, Положение о структурных подразделениях определяет, нужно ли служащему получать разрешение на взаимодействие с другими специалистами.

Что должно содержать положение об отделе рб

В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование. Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.

Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Источник: http://kodeks-alania.ru/chto-dolzhno-soderzhat-polozhenie-ob-otdele/