Положение об оплате труда основные положения

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Образец положения об оплате труда и его необходимость на предприятии

Вопросы, которые связаны с оплатой труда, играют одну из важных ролей при организации взаимоотношений между руководителями и подчиненными. Локальные акты компании и законодательные нормативы могут в равной степени регулировать условия и формулы по начислению зарплаты, сроки. Образец положения об оплате труда, рассмотренный в этой статье, поможет подробнее изучить вопрос.

Положение об оплате труда: для чего нужно?

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Образец положения об оплате труда 2018 года

Актуальный образец представлен ниже:

Скачать образец положения [45.50 KB]

Кто отвечает за составление?

Для всех предприятий разработка положений с вознаграждениями обязательна. За созданием документации обычно следят специалисты юридического, экономического отделов компании. Профсоюзный орган, для дальнейшего утверждения, получает документ перед финальным подписанием.

Предприятия в малом бизнесе часто объединяют в одном документе множество актов. Условия по премированию входят в тот же акт.

Чем крупнее субъект хозяйственной деятельности – тем больше норм для него разрабатывается, применяется. Главное – чтобы все правила соответствовали, а не противоречили друг другу. Допустима ситуация, когда составляется несколько положений об оплате, чтобы регулировать вопрос.

Положения общего характера

Здесь описывают общую информацию, связанную с содержанием документа. Это касается таких вопросов:

• ставки по тарифам;
• оклады;
• информации по компенсациям;
• премиальных выплат;
• системы определения размеров надбавок, доплат тоже могут относиться к данному разделу.

О системе оплаты труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
7. Основная окладная часть.

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Индексация зарплаты

Для руководства предприятия индексации зарплат не относится к правам, это обязанность. В Положении пишут о том, как часто проводят процедуру, на основании каких сведений рассчитывают итоговые коэффициенты. Коэффициент индексации может быть установлен максимально точно.

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:

• смерть одного из родственников;
• появление ребёнка;
• заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

• порядок работы с удержаниями;
• в какие сроки выдаются расчетные листки;
• каким способом выдают зарплату и так далее.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.

При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.

Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

• премии;
• доплаты;
• компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Требуется ли пересматривать каждый год?

Руководитель имеет право один раз утвердить положение, без пересмотров. Тогда срок действия считается неограниченным. Никаких особенностей на уровне законодательства в этом плане не предусмотрено. Пересмотр требуется, когда руководители осваивают новые сферы деятельности. И когда привлекают работников разных профессий.

Сохранение актуальности у документов – то, в чём заинтересованы обе стороны.

Обязательно ли объединять премии и обычные выплаты?

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Окончательное решение принимает руководитель, либо индивидуальный предприниматель.

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

• условия труда;
• сложность;
• качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

• аккордная;
• сдельно-премиальная;
• простая.

Основа таких систем – это сдельные расценки. Остальные добавки выглядят как фиксированные суммы либо выглядят как проценты от зарплаты в целом. Так начисляют премии, когда нет брака.

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

О периоде действия положения

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Не будет нарушением установка отдельного периода, когда положение сохраняет силу для компании. Например, с учётом конкретных условий труда или ситуации на рынке. Разработка новых документов, внесение корректировок в существующие проблем не доставит.

Сроки хранения – до тех пор, пока не будет составлено новое положение. После этого предыдущий локальный акт помещают в отдельную папку. В архиве документы находятся максимум на протяжении 75 лет.

Некоторые особенности для ИП

В законе нет четко установленной разницы между предприятиями с разной формой собственности и индивидуальными предпринимателями. Значит, в данном случае составление локальных актов происходит по общим правилам.

О критериях оценки труда сотрудников

Компании разрабатывают свои факторы, на основании которых руководство оценивает, какой вклад в общее дело вносит тот или иной подчинённый.

Иногда создаются так называемые системы личных по результатам труда каждого из работников. Здесь надо учитывать особенности, связанные с выполнением работы в той или иной организации.

Критерии оценки устанавливаются в зависимости от следующих явлений:

1. Привлечение клиентов, величина выручки за определенный период.
2. Выполнение установленного плана.
3. Поведение сотрудника.
4. Качество выполнения должностных обязанностей.

Минимальные зарплаты на федеральном уровне

Минимальная величина заработной платы для наемных сотрудников устанавливается в статье 133 Трудового кодекса. Эта величина действует на территории всей РФ. В некоторых странах этот показатель почасовой, у нас он определяется за месяц. На руки гражданам надо выдавать не меньше 6–7 тысяч рублей. Но при условии отработки стандартных 40 часов за неделю.

Некоторые особенности начисления зарплаты

Оклад – самая распространённая форма оплаты труда, которая применяется на современных предприятиях. То есть, это стабильная зарплата, которая не зависит ни от каких других факторов. Ее выдают гражданам, которые трудятся по 40 часов в неделю, с двумя выходными, отдыхом во время государственных праздников.

Иногда выбирают сдельный вариант – когда вознаграждение напрямую зависит от количества товаров и проделанной работы.

Встречаются и ситуации, когда системы смешиваются друг с другом. То есть, какая-то часть зарплаты фиксированная, а какая-то зависит от произведенной продукции.

Заключение

Целесообразно создавать Положение об оплате труда, чтобы оно вступало в силу с 1 января следующего года. Тогда будет проще разработать систему налогообложения и учесть законодательные акты, уже вступившие в силу к тому времени.

Но этот документ допускает свободное редактирование, в любое время после принятия исходных данных. Разрабатывать документ легче, если в качестве опоры идут федеральные нормы. Особенно внимательными должны быть государственные структуры, ведь к ним предъявляются повышенные требования.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/obrazets-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда

1.

1 Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования и поощрения работников предприятия ОАО «Предприятие», именуемого далее по тексту «предприятие».

1.

2 Настоящее положение распространяется на лиц, осуществляющих на предприятии трудовую деятельность на основании заключенных с предприятием трудовых договоров (далее по тексту «работники»).

1.

3 Настоящее положение распространяется на работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих по совместительству внешнему или внутреннему.

1.

4 Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся по согласованию администрации и профсоюзной организации предприятия и утверждаются приказом директора.

1.

5 В настоящем положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим положением, должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами предприятия. Оплата труда зависит от квалификации работника, сложности и условий выполняемой работы, а так же количества и качества затрачиваемого труда.

1.

6 Оплата труда работников предприятия включает в себя:

» постоянную часть — заработную плату, состоящую из тарифной ставки, должностного оклада, сдельной части, а также надбавок и доплат к ним;

» переменную часть — стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх постоянной части заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников предприятия.

1.

7 На предприятии действую следующие системы оплаты труда:

1.

8 повременная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работнику начисляется за фактически отработанное им время по установленному тарифу (окладу, дневной или часовой тарифной ставке). Учет фактически отработанного времени ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) согласно Положению о ведении табеля учета рабочего времени;

» повременно-премиальная — система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю либо размер премии определяется суммой. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей.

Вторая часть состоит из материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и единовременных (разовых) премий;

» сдельно-премиальная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работника начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях или натуральных единицах). При сдельной системе оплаты труд оплачивается на основе сдельных расценок. При выполнении нормативного объема работ надлежащего качества на сдельную оплату начисляется премия. Сдельно-премиальная система оплаты труда применяется для оплаты труда рабочих предприятия.

1.

9 Ежегодно планово-экономическим отделом формируется план по труду и штатное расписание структурных подразделений предприятия. Формирование фонда оплаты труда (предприятия в целом и каждого структурного подразделения) производится в пределах средств, установленных штатным расписанием и планом по труду.

1.

10 Контроль за соответствием начисленной заработной платы существующим положениям о премировании и оплате труда осуществляет планово-экономический отдел предприятия.

2 Понятия и определения

2.1 Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

2.2 Сдельная расценка — размер оплаты за изготовление единицы продукции или за выполнение определенного объема работ.

2.3 Доплата — выплата к тарифным ставкам (окладам), носящая компенсационный характер за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда.

2.4 Надбавка — стимулирующая выплата к тарифной части (окладу), носящая постоянный или временный характер.

2.5 Премии и другие поощрительные выплаты — стимулирующие выплаты, носящие как регулярный, так и разовый характер, связанные с результатами труда работника.

2.6 Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

2.7 Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

2.9 Штатное расписание — это локальный нормативный документ, который содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей постоянных работников с указанием количества одноименных должностей (вакансий) и размеров должностных окладов, утверждаемый руководителем организации.

3 Единая тарифная сетка

3.1 Для оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих применяется Единая тарифная сетка (ЕТС).

3.2 Часовые ставки и оклады определяются в соответствии с Единой тарифной сеткой предприятия. В основе ЕТС — распределение работников по категориям оплаты в зависимости от сложности выполняемых работ.

3.3 Диапазон разрядов ЕТС составляет с 1-го по 15-й разряд.

3.4 На станочных работах по обработке металлов и других материалов на металлообрабатывающем оборудовании при сдельной оплате труда к часовым тарифным ставкам применяется поправочный коэффициент 1.

3.5 Для сдельной оплаты прочих работ применяется поправочный коэффициент 0,95.

3.6 Для рабочих на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется коэффициент 0,95. Данная сетка применяется для оплаты труда рабочих основного производства.

3.7 Для работников на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется поправочный коэффициент к тарифным ставкам ЕТС — 0,6. Данная сетка применяется для оплаты труда работников следующих категорий: «руководители», специалисты», «служащие», а также для рабочих на повременной оплате труда вспомогательного и обслуживающего производств.

3.8 Для оплаты труда охранников Службы безопасности предприятия используется часовая тарифная ставка с поправочным коэффициентом 1.

3.9 Оклад уборщиков производственных и служебных помещений рассчитывается как 1050 рублей, умноженных на коэффициент фактического объема работ от установленной нормы убираемой площади.

3.11 Оклад генерального директора определяется решением Совета директоров.

4 Порядок формирования штатного расписания и оплаты труда персонала

4.

1 Штатное расписание формируется планово-экономическим отделом и утверждается директором по экономике ежегодно не позднее 25 декабря текущего года.

Изменения и дополнения в утвержденное штатное расписание вносятся документом «Изменение штатного расписания», утвержденного директором по экономике по согласованию с начальником планово-экономического отдела на основании служебных записок руководителей подразделений.

4.

2 В штатном расписании устанавливается распределение работников структурных подразделений организации по должностям, их количеству, утверждаются должностные оклады для работников на повременной и повременно-премиальной системах оплаты труда и часовые тарифные ставки для работников на сдельно-премиальной системе, различные виды надбавок и доплат к ним, определяется фонд заработной платы этих подразделений.

4.

3 Распределение работников по разрядам оплаты отражено в штатном расписании предприятия и трудовом договоре, заключаемом при поступлении на работу.

4.

4 Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

4.

5 Изменение тарифного разряда рабочим производится по результатам аттестации. Порядок проведения аттестации регламентируется СТП СМК 6-002-2006 «Управление персоналом», раздел 9 «Порядок проведения аттестации и проверки компетенции персонала».

Решение о присвоении разряда до 3-го включительно утверждает руководитель подразделения, с 4-го и выше по согласованию с заместителем генерального директора (по подчиненности подразделения) приказом генерального директора.

4.

4.

7 Дополнительно к наименованию должности, так как они не всегда характеризуют сложность труда и необходимую квалификацию, в штатном расписании предусматривается подразделение отдельных должностей на квалификационные категории, от которых зависит размер должностного оклада.

4.

8 При установлении специалистам квалификационных категорий учитываются степень самостоятельности работника, его ответственность за правильность принятых решений, опыт практической деятельности и знания по своей специальности.

4.

9 Заработная плата по тарифу дополняется системой дополнительных выплат в форме доплат и надбавок. Доплаты носят компенсационный характер, а надбавки — преимущественно стимулирующий.

4.

10 Надбавка — ежемесячная стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника.

4.

11 Надбавки к должностному окладу фиксируются в трудовом договоре, заключенным с работником, либо устанавливаются работнику в индивидуальном порядке приказом генерального директора, изданным на основании представления руководителя подразделения, в которое поступает работник.

4.

12 В течение срока действия трудового договора надбавки к должностному окладу могут вводиться, изменяться и отменяться приказом Генерального директора в случае изменения объема должностных обязанностей, повышения профессиональной квалификации, а также в иных случаях.

4.

13 Доплата — выплата компенсационного характера, установленная работнику за выполнение им с его согласия работы, не предусмотренной трудовым договором по замещаемой им основной должности и\или функциональными обязанностями работника, должностной инструкцией либо выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных и иных случаях, предусмотренных настоящим положением или законодательством РФ.

4.

4.

15 Доплаты могут устанавливаться бессрочно, на определенный срок либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ.

4.

16 Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания или увеличение установленного объема работ устанавливаются со дня, когда работник приступил к выполнению дополнительных работ. При пересмотре норм, а также при ухудшении качества работы такие доплаты могут быть уменьшены или полностью отменены, а работник может быть полностью или частично освобожден от выполнения дополнительных обязанностей.

В случае принятия руководителем такого решения работник подлежит уведомлению в устной форме не позднее, чем за три дня до предполагаемой отмены или уменьшения таких доплат.

4.

17 Работникам, проработавшим неполный месяц, надбавки и доплаты начисляются пропорционально отработанному времени.

4.

18 .При определении времени, подлежащего оплате в соответствии с настоящим положением, не учитываются следующие периоды:

» время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;» время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;» время нахождения работника в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста;» период временной нетрудоспособности;» период, в течение которого работник был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

» период, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работника.

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_oplate_truda.html

Положение об оплате труда работников

Положение об оплате труда работников — это локальный нормативный акт, в котором прописаны основные моменты оплаты руда работников на конкретном предприятии. Также в этом документе прописываются следующие нюансы:

• доплаты;
• надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
• механизмы начисления и выплаты заработной платы работникам.

Положение разрабатывается работодателем с учётом специфики осуществления деятельности данной организации. Соблюдение норм ТК РФ является обязательным правилом составления этого документа. При утверждении Положения мнение представительного органа работников должно быть учтено. Об этом сказано в ст. 135 ТК РФ.

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Не составлять такой документ можно лишь в том случае, когда все нюансы выплаты денежных средств прописаны в трудовых договорах с работниками.

Ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах о труде не сказано, что составление и утверждение Положения является обязанностью работодателя. Также не установлено, в какой форме и каким содержанием оно должно быть.

Положение об оплате труда работников 2018

В 2018 году, как и в предыдущие периоды, оформление Положения происходит на усмотрение работодателя. Но если Положение не оформлено, у проверяющих сразу же возникнет вопрос: «А почему?». Поэтому рекомендуется этот локальный акт оформить и утвердить.

Работодатель самостоятельно определяет структуру этого документа. Он учитывает специфику деятельности своей компании. Но как показывает практика, в документе должны быть следующие разделы:

• общие положения. Здесь нужно прописать, что такое «заработная плата», отразить сведения о работодателе и указать прочие данные;
• системы оплаты труда. Нужно указать, какая система оплаты труда из существующих применяется на данном предприятии;
• порядок начисления заработной платы. Прописываются сроки и порядок выплаты заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Прописываются сроки и порядок выплаты данных денежных средств;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. В этом разделе указывается порядок оплаты сверхурочной работы, работы в выходной день и в ночное время;
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей. В данном случае, это выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания;
• порядок выплаты премий. Если такой локальный документ, как положение о премировании, не выведен в отдельный локальный нормативный акт, то такие нюансы необходимо прописать в этом акте;
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем, исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации. К таковым относятся материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и прочее;
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.

Придерживаясь буквы закона и составляя данный документ, работодатель часто допускает различные ошибки. Среди них наиболее «популярными» являются:

1. дата выплаты заработной платы. В ТК РФ чётко прописано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Кроме того, существует 3 документа, в которых работодатель имеет право отразить дату осуществления выплат – это трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. На практике же часто получается так, что эти даты не прописаны ни в одном документе.
   Кроме того, некоторые работодатели считают, что можно прописать не конкретную дату, а период, в течение которого выплачивается заработная плата. Например, с 20 по 25 число каждого месяца выплачивается аванс, с в период с 5 по 10 число – заработная плата. Это нарушение! Должа быть указана конкретная дата. Например, 20 числа — аванс, а 5 — числа окончательный расчёт. Не стоит забывать, что перерыв между выплатами не должен превышать 15 дней, поэтому не нужно устанавливать даты так – 5 и 25 число.
2. Порядок выплаты заработной платы. Здесь необходимо отразить, как формируется аванс, сколько процентов от заработной платы он составляет. Заработная плата должна быть выплачена 2 раза в месяц. Следовательно, её необходимо разделить на 2 части – аванс и оставшуюся заработную плату. В ТК РФ не указано, сколько процентов от заработной платы составляет аванс. Это должен решить сам работодатель и прописать этот момент в акте. В противном случае, если не будет ясности для работника, он додумает нюансы и может пойти с жалобой в соответствующий орган. Если на предприятии есть профсоюзная организация, то размер аванса определится соглашением между администрацией и профсоюзом. Не стоит забывать и о сроках выплат. Чаще всего, устанавливаются следующие сроки – 25 числа выплачивается аванс, а 10 числа – оставшаяся заработная плата. Как уже говорилось, перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. Например, работник устроился на работу в начале месяца. Большинство работодателей произведёт первую выплату 25 числа. Это будет аванс за отработанное время с момента трудоустройства. Но в таком случае нарушаются сроки выплат – пройдёт более 15 дней.

   Поэтому рекомендуется выплатить заработную плату 10 числа, пропорционально отработанному времени, потом 25 числа произвести выплату аванса, а далее платить деньги на общих основаниях и в общем порядке.

3. Нарушение сроков выплаты заработной платы. Работодатель не имеет права задерживать выплату вознаграждения за труд своих работников. Для этого нет законных причин. В Положении прописываются календарные даты выплаты заработной паты. Задержаться даже на один день работодатель не имеет права. Работник должен получить свои деньги точно в тот день, который прописан в локальном акте. Если этого не произошло, это уже задержка заработной платы. В обязанность работодателя входит выплата компенсации. Размер компенсации составляет 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. В Положении работодатель может прописать иную сумму, но не меньше этой.

   Нехватка средств на расчётном счёте или в кассе предприятия не является уважительной причиной для невыплаты средств. В законе не прописано ни одной причины, по которой работодатель может произвести задержку. Если средств нет, то нужно начинать процедуру банкротства.

4. Работодатель не утвердил форму расчётного листка. В ст. 136 ТК РФ сказано, что работодатель должен оповещать каждого работника о выплате заработной платы.
   Оповещать нужно о следующем:
   • о составных частях заработной платы, которую конкретный работник заработал за конкретный период;
   • о размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
   • размерах и основаниях произведенных удержаний;
   • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

   Работодатель обязан утвердить форму расчётного листка и постоянно выдавать его своим работникам. Но зачастую работодатели пренебрегают этой своей обязанностью и не выдают работникам расчётные листки. Кроме того, бытует ошибочное мнение, что те уведомления, которые приходят сотрудникам при перечислении средств на банковскую карту, можно принять за расчётный листок. То есть функции у них одинаковые – уведомление работника о полученных средствах. Но это не так!

5. Индексация заработной платы. Это обязанность работодателя, и она должна быть закреплена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Существует ежегодная инфляция – это повышение цен на необходимые продукты питания и на коммунальные услуги. Если не производить ежегодную индексацию, работникам не будет хватать на жизнь. Поэтому начальство должно повышать заработную плату. Индексация – это гарантия, прописанная в ТК РФ. Не проводя её, работодатель нарушает трудовые права своих работников. Судебная практика свидетельствует о том, что суды выигрывают именно сотрудники. Поэтому работодатель должен прописать в Положении условия индексации, и придерживаться их неукоснительно. Если он не укажет условия повышения зарплаты своих работников, он нарушит их трудовые права.

   Если начальство нарушит условия индексации, его можно привлечь к ответственности:

   • работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 70 тысяч рублей. Об этом сказано в ч. 1 и в ч. 4 ст. 5. 27 Ко АП РФ;
   • работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей, согласно ст. 55 ТК РФ и ст. 5. 31 КоАП РФ.

Правила оплаты труда в зависимости от специфики организации

Многие предприятия имеют свою специфику деятельности. Например:

• работа в выходные дни;
• сменный график работы;
• непрерывное производство;
• ненормированный рабочий день у некоторых сотрудников;
• прочие нюансы.

Оплата труда, в зависимости от этих нюансов, должна быть прописана в Положении. Каждый работник должен чётко понимать, как ему будут оплачивать его труд. Поэтому, когда будет подписываться трудовой договор, работник должен ознакомиться с этим локальным документом. Ознакомление происходит под подпись.

Итоги

Положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии. Допускается его не составлять, но лишь в том случае, если все нюансы оплаты прописаны в трудовом договоре.

Каждый работник должен быть ознакомлен с этим локальным актом под подпись. Делается это при оформлении на работу. В Положении прописываются все нюансы, которые предусмотрены у данного работодателя. Точного содержания этого акта не установлено ни в одном законе или нормативном акте.

Составляется документ администрацией предприятия. Если есть профсоюзная организация, то её мнение обязательно должно быть учтено. Утверждается документ подписью руководителя, а также «живой» печатью предприятия.

Структура документа должна быть досконально продумана. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно прописать все нюансы, которые могут возникнуть.

Также нужно учесть все ошибки, среди которых часто распространены:

• отсутствие точных календарных дат выплаты зарплаты;
• нарушение сроков и перерывов между выплатами – не более 15 дней и 2 раза в месяц;
• не утверждена форма расчётного листка;
• отсутствие правил индексации;
• другие ошибки.

Все они могут привести к тому, что трудовые инспекторы привлекут работодателя к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ и другим статьям. Санкции за нарушение – штраф. Если нарушение повторится, то штраф нужно будет платить в большем размере.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/polozenie-ob-oplate-truda-rabotnikov/