Положение о командировках обязательно или нет

Разрабатываем Положение о командировках | Статьи | Pro-персонал

Некоторые расходы, которые сотрудники несут во время командировки (оплата оформления визы, страховки для выезда за рубеж и многое другое), могут быть приняты в качестве затрат предприятия, согласно Налоговому кодексу РФ, только если они указаны во внутреннем локальном нормативном акте. В противном случае эти суммы возмещаются из чистой прибыли компании, поэтому правильно составленное Положение о командировках может повлиять на финансовый итог ее деятельности.

Положение о командировках не обязательно должно быть в каждой компании, несмотря на то, что почти везде сотрудников направляют в служебные поездки. Наряду с тем, что данный документ нужен работникам для понимания порядка возмещения денежных затрат, он еще необходим бухгалтерии для организации учета по авансовым отчетам и расчета зарплаты.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина>>>

Положение о командировках

Скачать бланк

Скачать пример

Задачу по разработке Положения о командировках (как и других локально-нормативных актов) в большинстве случаев ставят перед работниками отдела персонала, хотя они редко бывают ответственными за документооборот по служебным поездкам. Поэтому «владельцем» данного процесса лучше назначить специалиста административного департамента или бухгалтерии.

Особые моменты при разработке Положения о командировках

При подготовке Положения нужно обратить внимание на два важных момента, имеющих прямое отношение к компенсационному пакету сотрудников и управлению лояльностью:

1. Оплата. Иногда размер заработка за день в командировке отличается от обычного в большую или меньшую сторону.

Это может произойти по разным причинам (нахождение сотрудника за последние 12 месяцев на больничном, повышение оклада и т.п.).

2. Компенсация расходов (на проживание, проезд, суточные, мобильную связь и т.п.). Для сотрудников, которые по характеру своей работы много времени проводят вдали от дома, большое значение имеет бытовая сторона поездки.

Поэтому иногда повышение класса транспортного средства («СВ» в поезде, бизнес-класс в самолете) или уровня отеля, номера, или размера суточных выплат может оказаться фактором, который снизит дискомфорт от непривычной обстановки и позволит полностью сосредоточиться на выполнении служебного задания.

Рассмотрим основные аспекты Положения о командировках, в том числе связанные с взаиморасчетами с сотрудниками. Это поможет подготовить данный документ.

Рекомендуемое содержание Положения о командировках

Раздел 1. Общие положения

Данный раздел — вводный, он обычно содержит основные понятия: что признается командировкой, кто может быть командирован, ответственные за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли данный документ на командировки по территории РФ и/или за рубеж.

Здесь можно указать, что командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная деятельность которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, если соответствующие условия работы зафиксированы в их должностных инструкциях либо в трудовых договорах, заключенных с ними.

Раздел 2. Продолжительность командировок

В этой части определяется длительность командировки, в том числе:

• минимальная продолжительность (обычно один день) и максимальная (как правило, устанавливается руководителем);
• процедура продления срока командировки (кто принимает решение, какие документы необходимо оформить, оплата расходов, связанных с продлением);
• процедура досрочного возвращения (аналогично процедуре продления);
• определение дат выезда и прибытия;
• определение времени нахождения в пути;
• необходимость явки сотрудника на работу в день отъезда и/или приезда.

Раздел 3. Документооборот при направлении работников в командировки

Это один из основных разделов, в нем указывается:

• ответственный за документальное оформление направлений,координацию работ по подготовке сотрудников в командировки (кто конкретно составляет приказ, пишет служебное задание, оформляет командировочное удостоверение, регистрирует в журнале тех, кто выбывает в командировку, и т.п.). Следует обратить внимание, что направление в служебную поездку за пределы территории РФ производится без оформления соответствующего удостоверения, кроме случаев командирования в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, — на их основании в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении границы (безвизовый режим). В таких случаях при командировании в эти государства работнику можно оформить командировочное удостоверение (унифицированную форму № Т-10), подтверждающее период его пребывания на территории страны;
• срок перечисления аванса сотруднику;
• срок представления работником по возвращении из поездки всех документов (заполненный авансовый отчет, командировочное удостоверение, все подтверждающие расходы первичные документы, пронумерованные в порядке записи в авансовом отчете, служебное задание и отчет о выполненной в командировке работе; для зарубежных поездок необходимо приложить ксерокопию загранпаспорта с отметками о пересечении границы РФ и иностранных государств, куда был командирован специалист);
• ответственный за перевод первичных документов на иностранные языки (в случае командировки за рубеж все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть переведены на русский язык);
• ответственный за правильное оформление документов и утверждение авансового отчета;
• срок возврата остатка неиспользованного аванса или возмещения денежных средств сотруднику в случае перерасхода.

Раздел 4. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда командированного работника

Ключевой вопрос, связанный с командировками, — оплата труда. В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении специалиста в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Но последний иногда оказывается меньше, чем была бы оплата по дням, если бы сотрудник не находился в командировке. Некоторые компании в таком случае принимают решение доплачивать и рассматривают это как элемент компенсационного пакета.

При подготовке данного Положения необходимо принять решение, будет ли возмещаться разница до полного оклада, или оплата будет осуществляться согласно ст. 167.

Если фактически организация станет доплачивать разницу, но не укажет это в Положении о командировках (или в Положении об оплате труда, или ином локальном нормативном акте), то налоговые органы могут посчитать, что данные расходы нельзя включать в состав затрат предприятия и следует выплачивать из чистой прибыли.

В этом разделе необходимо указать, как определяется режим работы и отдыха в командировке.

Раздел 5. Возмещение командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов — один из ключевых моментов в рассматриваемом документе наряду с оплатой труда.

Следует указать, какие расходы и в каком размере могут быть возмещены строго при представлении первичных документов, а какие — при их отсутствии. Данный вопрос необходимо обсудить с финансовой службой предприятия.

Для начала стоит определить перечень затрат. Важно указать в нем даже такие суммы (которые кажутся либо несущественными, либо само собой разумеющимися), как оплата постельных принадлежностей или же обязательного страхования. Если они не будут включены в Положение, это может затруднить их отражение в налоговом учете. Стандартный список таков:

• расходы, связанные с проездом, в том числе на общественном транспорте, к вокзалу, станции, пристани, аэропорту и соответственно от них, -если они находятся за чертой населенного пункта, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных документов, расходы на постельные принадлежности в поездах, оплата провоза багажа;
• средства на оформление и выдачу виз, загранпаспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных выездных документов и на медицинскую страховку, обязательные консульские, аэродромные сборы, сборы за право прохода, въезда, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями, прочие обязательные платежи и сборы;
• затраты, связанные с оплатой услуг такси, арендой автомобиля, парковкой, ГСМ;
• расходы по найму жилого помещения, включая бронирование, дополнительные услуги гостиниц (за исключением средств на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, а также на пользование рекреа-ционно-оздоровительными объектами);
• затраты, связанные с оплатой мобильной связи. Важно указать, что если у сотрудника нет корпоративного номера, то после возвращения из командировки он должен приложить к авансовому отчету счета с расшифровкой (с указанием номеров телефонов, по которым велись переговоры), счета-фактуры, чеки ККТ об оплате, иные документы (договоры, информационные письма и т.п.), где указаны соответствующие телефонные номера, и с представлением служебной записки о производственной необходимости данных звонков;
• иные расходы (например, приобретение справочной литературы, образцов продукции, материалов, сырья и т.п.);
• представительские расходы;
• суточные.

После определения перечня нужно принять решение о размере возможной компенсации. Для этого применяют один из следующих подходов:

• компенсировать всем сотрудникам затраты в одинаковом размере (например, только одноместные номера в гостинице и т.п.);
• возместить разные суммы — в зависимости от должности/ грейда и т.п. (например, руководители при поездках по железным дорогам могут заказать «СВ», рядовые сотрудники — места в купе и т.д.);
• выплатить компенсацию, зависящую от дальности командировки (например, при продолжительности полета до пяти часов — эконом-класс, свыше пяти часов — бизнес-класс, если расстояние не превышает определенного значения, то для проезда к месту командировки используется железнодорожный транспорт, при превышении — авиационный);
• компенсировать расходы в зависимости от времени нахождения в командировке;
• применить комбинированный подход, при котором учитывается должность/ грейд и расстояние (или любой другой критерий).

При определении размера суточных нужно помнить, что ежедневную норму каждая организация устанавливает самостоятельно, но с суточных свыше 700 рублей по России и 2500 рублей за рубежом у сотрудника должен быть удержан НДФЛ.

Важный момент: затраты на питание не могут быть признаны командировочными расходами, а в случае, если компания их компенсирует, это будет признано доходом сотрудника, и с данной суммы должен быть удержан НДФЛ. Некоторые организации решают компенсировать работникам этот удержанный налог или увеличить норму суточных.

Наряду с вышеуказанными разделами в Положение можно включить главы «Права, обязанности и ответственность командированного работника» и «Заключительные положения», где помимо прав сотрудников, предусмотренных ТК РФ, и обязанностей, установленных компанией, указать следующее:
«К работнику в порядке, установленном ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ, может быть применено дисциплинарное взыскание:

• за несвоевременную сдачу или оформление документов;
• за отсутствие в командировочном удостоверении отметок (подписей и печатей) организации (организаций), в которые был командирован работник.

По всем иным вопросам, не урегулированным настоящим Положением, применяется действующее законодательство РФ».

Оформление Положения о командировках

После того как Положение подготовлено и согласовано, его необходимо ввести в действие приказом уполномоченного сотрудника.

С данным документом можно либо ознакомить весь персонал, либо составить приложение с перечнем должностей, для которых ознакомление обязательно.

Также можно приложить образцы типовых форм первичной документации для оформления направления работников в служебные поездки и учета командировочных расходов, таких как:

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
• командировочное удостоверение (форма № Т-10);
• служебное задание (форма № Т-10а);
• авансовый отчет (форма № АО-1);
• Журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/306573-24-02-2016-razrabatyvaem-polojenie-o-komandirovkah

Положение о командировках обязательно или нет

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением. С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы.

Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует. Страховые взносы и командировочные в 2018 году С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст.

422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2018 году:

• 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
• 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2018 году. Подробнее об этом см.

Важно

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

4.5.

Вопрос 2

На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

Командировочные расходы Работодателю необходимо определить и зафиксировать перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Например, данный перечень может состоять из следующих расходов:

1. оплата проезда;
2. найма жилого помещения;
3. суточные;
4. затраты на бензин, если командировка согласована на личном транспорте;
5. оплата аэроэкспресса;
6. такси и пр.

Важно обратить внимание, какие из расходов оплачиваются только при условии предоставления первичных документов, а какие — при их отсутствии.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

Вопросы, регулируемые Положением Как любой локальный документ, Положение о командировках, основываясь на законодательных и правовых актах, может более детально определить порядок:

• какие документы должны быть оформлены для направления работника в командировку;
• возможность и сумму предоставляемого аванса на расходы, связанные со служебной поездкой;
• необходимые документы, предоставляемые по приезду для отчетности;
• дополнительные расходы, на которые могут выделяться денежные средства.

Обязательно ли должно быть положение о командировках на предприятие В перечне типовых локальных правовых актов, приведенном в Приказе Министерства культуры России № 558, изданном 25 августа 2010 года, перечисляющем ряд документов, которые обязательно должны быть разработаны в каждой организации, учитывая специфику работы, Положение о командировках не упоминается.

Положение о командировках 2018 года

Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

• вид проживания: гостиница или съемная квартира;
• срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;
• наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.
• Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Образец положение о командировках

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке. Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках.

Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере 1000 рублей (в сутки). Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки.

В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для возможности сотрудничать представители должны выезжать на встречи и договариваться об условиях совместной работы, решать другие вопросы, связанные с производством, не находясь непосредственно на рабочем месте. Гл.

24 ТК РФ посвящена различным вопросам, которые возникают при направлении работников в служебные поездки и предоставляемые им гарантии, останавливается на самом понятии служебной командировки и возмещении понесенных материальных затрат.

Согласно трудовому законодательству России, командировкой считают поездку работника, обоснованную письменным приказом (распоряжением) первого руководителя предприятия на конкретный срок, необходимый для решения поставленных производственных задач, вне места постоянной работы. При этом не считаются командировками работы, связанные с разъездным характером (например, курьер) или осуществляется в пути (водитель транспорта).

Положение о командировках: образец 2016

Внимание

Деятельность любого предприятия основывается на законодательной базе, прежде всего, соответствует нормам Трудового кодекса, регулирующего отношения между работодателем и наемными работниками, регламентируя их права и обязанности и отраслевых правовых и законодательных актов.

Предусматривается наличие локальной документации, разработанной с учетом специфики организации, и определяющей порядок поведения сотрудников в конкретно сложившихся ситуациях на основе норм трудового права, условиями, принятыми в коллективном договоре, прочих правовых актов.

Особенность таких документов заключается в том, что их положения не должны противоречить законодательству и ухудшать действующие нормы.

Это означает, что работодатель вправе установить в таком акте свои правила возмещения, отражающие специфику организации и не противоречащие требованиям трудового законодательства, в частности Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (посл. редакция от 29.07.2015).

Если при этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте (обычно его называют «Положение о служебных командировках», хотя это может быть и приказ руководителя) будут содержаться и другие правила, к примеру, конкретизирующие порядок направления в командировки, оформления документов, полномочия служб и специалистов и т.п., то противоречий с законом не будет. В 2015 году в законодательство о командировках внесены существенные изменения.

Законодательная база, принимаемая за основу при составлении положения Разрабатывая Положение о командировании в другую местность своих рабочих и служащих, работодатель должен учесть нормы, являющиеся основополагающими: ст. 166 ТК РФ – определяет понятие служебной командировки; ст.

167 ТК РФ – гарантирует сохранение среднего заработка и рабочего места за сотрудником на весь срок выполнения производственного задания вне основного рабочего места; ст.

Источник: http://lcbg.ru/polozhenie-o-komandirovkah-obyazatelno-ili-net/

Положение о командировках — 2017

Трудовое законодательство определяет командировку как поездку сотрудника на определенный работодателем срок для выполнения трудовых функций вне своего рабочего места. Случаи, когда работа осуществляется в пути или в целом носит разъездной характер, не относятся к командировкам и регламентируются иными документами.

Положение о командировках необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент решения вопросов, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Четкое и правильно оформленное Положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов.

Кроме того, благодаря данному локальному документу организация может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

Уважаемые читатели! Мы продолжаем рассказывать о кадровой документации, и нам важно знать, о каких еще локально-нормативных актах вы хотели бы прочитать в нашем журнале.

Заполнить анкету

Законодательная база

Трудовое законодательство строго не регламентирует форму и содержание документа. Работодатель вправе сам определять, опираясь на специфику организации, что войдет в Положение о командировках. Главное, чтобы не было противоречий с действующим законодательством.

На какие документы может опираться работодатель? В числе основных стоит перечислить:

— Трудовой кодекс РФ, раздел «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность».

— Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки).

Оформляйте все документы по приказу на командировку в КП

В положении о направлении сотрудников в командировки должны быть следующие содержательные разделы:

1. Общие положения. Данный раздел является вводным и содержит перечень основных понятий.

   В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли Положение о командировках на зарубежные поездки или действует только для поездок внутри страны.

   В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками: если должность сотрудника предполагает разъездной характер работы или во время поездки он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

2. Сроки командировок. В этом разделе необходимо установить максимальную и минимальную продолжительность служебной поездки.

   Важной частью данного раздела считается описание процедуры продления срока командировки: кто принимает решение о продлении, какие документы нужно оформить, как произвести оплату расходов, вызванных продлением поездки. Аналогично нужно описать и процедуру досрочного возвращения.

   Кроме того, Положение о командировках регулирует то, как определяется дата выезда, прибытия и время нахождения в пути, и определяет, обязательна ли явка сотрудника на работу в день отъезда или приезда.

3. Порядок согласования командировки.

   Данный раздел раскрывает порядок согласования служебной поездки и составления документов, которые необходимы для ее оформления.

4. Командировочные расходы.

   В этом разделе следует определить, какие расходы оплачиваются сотруднику в деловой поездке, как определяется размер суточных, как возмещаются транспортные расходы и телефонные переговоры, как оплачиваются расходы по бронированию и найму жилого помещения, какие факторы являются определяющими при расчете аванса.

5. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Этим разделом работодатель гарантирует сотруднику, что на весь период служебной поездки за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Здесь также необходимо указать режим работы и отдыха в командировке, включая порядок работы и оплату труда в праздничные дни и законные дни отдыха.

Кто и как составляет и утверждает Положение

Поскольку командировка любого сотрудника затрагивает сразу несколько сфер в деятельности организации, то и привлекать к разработке Положения следует представителей отдела кадров, бухгалтерии, юридического и экономического отделов. Это позволяет еще на стадии разработки решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями.

Составленный документ утверждает руководитель организации отдельным приказом, с которым должны быть ознакомлены сотрудники под подпись.

В качестве приложений к Положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, организации разрабатывают бланки самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов.

Источник: https://kontur.ru/articles/4792

Положение о командировках

В соответствии со стат. 168 ТК положение о командировках является одним из основных видов локально-нормативных актов предприятия.

В этом документе руководителем утверждается точный порядок направления персонала в поездки по делам предприятия.

В том числе здесь приводится размер суточных, перечень возмещаемых расходов, величина заработка за пребывание в командировке в праздники или выходные, а также прочие нюансы.

На законодательном уровне типовой формы положения не утверждено. Каждая организация вправе разработать собственный акт, учитывая особенности правовой формы и сферы деятельности бизнеса.

Основная цель этого документа заключается в подтверждении в налоговом учете обоснованности расходов фирмы в целях исчисления и уплаты налога с прибыли.

Кроме того, лучше один раз грамотно разработать порядок направления сотрудников в командировки, включая величину и перечень возмещаемых затрат, чем составлять кипу документов при каждой поездке.

Обратите внимание! Если работодатель не направляет своих работников в командировки, формировать положение необходимости нет. При изменениях в потребностях бизнеса всегда можно составить локально-нормативный акт «с нуля», воспользовавшись готовыми шаблонами.

Положение о командировках – обязательно или нет

Если внимательно изучить требования законодательства, становится понятно, что нормативные правила направления сотрудников в командировки закреплены в ТК РФ (глав. 24) и Постановлении Правительства России № 749 от 13.10.08 г. Здесь детально прописано, как именно оплачивается работнику поездка; какие дни включаются, а какие – нет; каким образом подтверждаются затраты и т.д.

Соответственно, разработка положения не признается обязанностью работодателя. Такой акт составляется по желанию. Почему рекомендуется все-таки оформить этот ЛНА? Прежде всего, в целях обоснованности затрат в налоговом учете.

Кроме того, документ позволяет и работодателю, и сотруднику четко понимать, какие выплаты полагаются за поездку, и что делать в форс-мажорных ситуациях.

Ведь в положении не только приводятся размеры суточных и перечень возмещаемых затрат, но и устанавливается механизм получения денег, режим работы в поездке, обязательные документы для подтверждения расходов командированного лица и пр.

Обратите внимание! Тем не менее положение о командировках персонала не является обязательным документом для работодателя. Величину выплат можно утвердить в положении по оплате труда. А все остальные пункты – в коллдоговорах или индивидуальных трудовых договорах с работниками. Но проще составить один акт, в котором свести воедино все нюансы направления персонала в поездки.

Положение о служебных командировках – обязательные разделы

При разработке положения следует руководствоваться действующими редакциями ТК РФ и Постановления № 749. Существенные поправки были внесены чиновниками в законодательные нормы еще в 2015 году. Именно тогда отменили обязанность по составлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Большинство предприятий продолжают оформлять эти формы для оптимизации документооборота.

В то же время положение о командировках обязательно должно содержать такие разделы, как:

• Общие сведения – приводятся определения «командировки» и «служебной поездки». Детализируется, какие поездки считаются командировками, а какие – нет. Отдельно поясняется, как определяются сроки, и уточняется перечень командированных лиц. Обязательно закрепляются права специалистов на отказ от поездок.
• Порядок направления персонала в командировки – описывается регламент поездок по России и за рубеж.
• Порядок действий работников при форс-мажорных ситуациях.
• Порядок оплаты занятости сотрудников в командировках – утверждается точный перечень норм возмещаемых расходов; размеры суточных; регламент предоставления сотрудником отчетности и подтверждающих документов и т.д.

По причине корректировок законодательных норм все работодатели обязаны были разработать новое положение о командировках в 2015 году. Если предприятие не изменило этот акт, требуется внести уточнения. Далее приведем пример составления отдельных разделов положения.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Положение о командировках 2018 – образец заполнения

Полный пример типового положения о командировках на 2018 год вы можете скачать в конце статьи. Организация может доработать акт по своему усмотрению. При этом рекомендуется отразить в документе следующие разделы:

• Общие положения – здесь отображается, какие поездки признаются командировками, а какие – нет. В соответствии со стат. 166 ТК, если в поездку отправляются работники, занятость которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, такие поездки не могут считаться командировками. Дополнительно в этом разделе приводится перечень командированных лиц, указываются общие сроки, порядок отзыва специалиста и продления сроков и т.д.
• Положения об оплате – здесь нужно указать точные размеры суточных для поездок по России и за рубеж. Отдельно приводится перечень возмещаемых работодателем затрат по факту нахождения в командировке. К примеру, это расходы по проезду, проживанию и т.д. При обозначении лимита суточных работодателю нужно помнить об изменениях в законодательстве по страховым взносам с 2017 г. Начисление взносов по обязательному страхованию и подоходного налога обязательно при превышении лимита суточных в 700 руб. – для российских поездок; 2500 руб. – для зарубежных.
• Положения о проезде до места назначения и обратно – нередко персонал использует в командировках собственный транспорт. Кроме того, работник может добираться самолетом, поездом, автобусом, такси и с помощью других средств передвижения. В этом разделе следует уточнить, какие документы подтверждают перемещение работника.
• Порядок предоставления отчетности по командировке – согласно п. 26 Постановления № 749 по возвращении из поездки командированный специалист обязан в 3-дневный срок отчитаться о понесенных издержках. Это позволит организации правомерно учесть затраты при расчете облагаемой базы по прибыли. А сотрудник сможет оперативно возместить перерасход средств или вернуть в кассу излишек. К авансовому отчету требуется приложить все подтверждающие издержки специалиста первичные документы – билеты, чеки, квитанции, счета, ордера, посадочные талоны и пр.

(Скачать образец) Типовое положение о командировках

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/polozhenie-o-komandirovkakh-obrazec-2018.html

Положение о командировках на 2019 год

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2019 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
• трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
• зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

• общие положения;
• порядок направления работников в служебные поездки;
• лимит сроков такой поездки;
• правила продления срока;
• случаи отзыва командированного работника;
• гарантии при направлении в командировку;
• размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

• специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
• главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
• юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

• 700 рублей в день по территории России;
• 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: http://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Положение о командировках 2018 года

Образец положения о командировках 2018 года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Кроме того, правильно оформленный документ поможет избежать недоразумений с ИФНС и ГИТ. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в 2018 году.

Необходимость положения о командировках в 2018 году

Положение о командировках – это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие:

• на жилье;
• на проезд;
• суточные траты.

Обратите внимание, что положение о командировках, в случае возникновения нестандартных ситуаций в ходе служебной поездки, определяет порядок действий, как работодателя, так и сотрудника. Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе – положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках – это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи 168 ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Помимо этого, рекомендуется установить точные размеры оплаты служебных поездок сотрудников, которые отправляются в командировки в выходные дни (праздники).

С образцом положения о командировках 2018 года можно ознакомиться здесь:

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, выданный организацией сотруднику на время пребывания его в командировке. Благодаря данному документу можно обосновать место (время) нахождения работника при его отсутствии на непосредственном рабочем месте.

В 2018 году служебное удостоверение для командировки сотрудника выдавать не нужно, в связи с тем, что документ был отменен еще в 2015 году.

Длительность командировки: как ее определить?

Чаще всего срок пребывания работника в служебной поездке определяется положением о командировках. Нередко возникают непредвиденные случаи.

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке

В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке.

В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт. В этой ситуации срок командировки должен определяться на основании служебного письма, подписанного командированным работником после того, как он вернется в офис компании.

Особенности однодневных поездок и служебные записки в 2018 году

Командировки бывают не только длительными, но и однодневными. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о возможности направления сотрудника в служебную поездку на один день с учетом следующих моментов:

• количество километров до места командировки;
• характер выполняемой работы;
• время, которое потребуется работнику для отдыха;
• занятость работника в командировке.

Далее решение руководства отражают в служебной записке. При отсутствии возможности отправить сотрудника в служебную поездку на один день, принимается решение о выплате работнику суточных командировочных расходов.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Если служебная поездка занимает всего один день, а работник возвращается к ночи, то в обязанности предприятия входит компенсация следующих расходов сотрудника:

• на проезд;
• на транспортировку багажа, который необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Суточные командировочные расходы в данном случае не подлежат возмещению.

Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит требования об обязательном составлении служебной записки. Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации.

Документ допустимо составлять в свободной форме. Работодателю в нем следует указать такую информацию:

1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.

В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях:

1. У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку.

2. Сотрудник использовал личный (арендованный/служебный) транспорт в ходе служебной поездки.

Как оплачиваются расходы при отъезде работника в выходной день?

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah