Перевод обособленного подразделения в другую местность

Перевод обособленного подразделения в другую местность

Также в силу статьи 169 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить расходы:

• по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• по обустройству на новом месте жительства.

Работник отказался от перевода в другую местность вместе с работодателем Письменный отказ будет являться основанием для расторжения трудового договора с работником в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем).

Ведь далеко не каждый работник будет рад работе в другом населенном пункте. Поэтому, узнав о решении работодателя, часть сотрудников будет нацелена на поиск нового места работы по месту жительства. А это значит, что изначально немалая часть сотрудников будет настраиваться на увольнение.

Надо понимать, что и работодатель также не заинтересован в том, чтобы везти в другую местность весь коллектив. Действительно, зачем перевозить всех сотрудников (да еще с семьями!), если линейный персонал можно нанять уже на новом месте? Работодатель, безусловно, будет рассчитывать стоимость такого переезда, включая затраты на персонал.

И экономически выгодно практически всегда получится принять на работу «местных», чем выплачивать необходимые компенсации «привезенным».

обеспечить вывоз продукции и проконтролировать его доставку по месту размещения нового склада. 7. Возложить контроль за соблюдением настоящего приказа на заместителя генерального директора по общим вопросам Буркина Г.

В. Генеральный директор А. А.

Жданов Вслед за «организационным» приказом должен последовать приказ о том, как построить работу с персоналом, выполняющим свои обязанности на складе. Такой приказ издается в произвольном виде, и с его изданием нельзя затягивать.

Если, как в нашем примере, работодатель был намерен известить работников о новом месте работы заранее, то сделать это ему следовало до 1 февраля 2013 г.

Как оформить перевод сотрудников в обособленное подразделение в другом городе?

Внимание

Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Перевод между филиалами Вопрос из практики: как оформить постоянный перевод сотрудника из одного филиала организации в другой.

Филиалы расположены в разных местностях, должность сотрудника не меняется Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации.

Это правило действует независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет. Объясняется это следующим. Переводом признают изменение структурного подразделения, в том числе если новое подразделение расположено в другой местности.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику: — расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); — расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. Библиографический список 1. Щур Д. Л., Щур-Труханович Л.
В. Особенности перевода работника в другую местность вместе с работодателем [Электронный ресурс]. Режим доступа ограничен. 2. Селянина Е. Н. Кадровый аудит: изменения в условиях трудового договора // Аудиторские ведомости. 2011. N 12. 3.

Иванова Т. С.

Перевод в другую местность в обособленное подразделение организации

Работник: Работодатель: Ф. И. О. Юридический адрес: Дата рождения: Паспорт: Фактический адрес: Постоянное место жительства Телефон: (место регистрации): Адрес проживания Генеральный директор (если отличается от места регистрации): Жданов А. А. (подпись) Телефон: М. П. / / (подпись) Фамилия И. О.

Перевод в другую местность

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты [1] справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов). Так что неизменно встает вопрос о тех компенсациях, на которые вправе рассчитывать работник, пожелавший продолжить работу в новом месте. Им посвящена ст. 169 ТК РФ.

Возложить контроль за соблюдением настоящего приказа на заместителя генерального директора по общим вопросам Буркина Г. В. Генеральный директор А. А. Жданов Аналогичный приказ можно издать для персонала офиса. И вот пришло время сообщить о переезде офиса и склада сотрудникам.

В приведенном выше приказе был определен конкретный способ уведомления персонала — путем вручения персонального уведомления каждому сотруднику под роспись. В то же время ч. 2 ст. 74 ТК РФ не называет конкретный способ, а упоминает лишь о «письменной форме».

Если следовать букве закона, то и подписание сотрудниками склада приказа можно считать надлежащим уведомлением.
Ведь, по сути, текст персонального уведомления немногим будет отличаться от того, что будет написано в «базовом» приказе.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает ни порядка предупреждения работников о переезде работодателя, ни сроков, в течение которых работник должен выразить письменно свое согласие на перевод либо отказ от такого перевода.

Тем не менее, перевод в другую местность вместе с работодателем, также как и любой другой перевод (кроме случаев, установленных частью 2 и частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ), подразумевает получение согласия работника.

Поэтому работодатель должен сообщить работнику о предстоящем переезде и предложить работнику перевестись в другую местность вместе с работодателем.

Работник согласен на перевод в другую местность При согласии работника на перевод работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основе дополнительного соглашения издается приказ о переводе.

Важно

А если филиал был указан в трудовом договоре, то даже при переходе сотрудника между филиалами, расположенными в одной местности, придется соблюдать процедуру постоянного перевода сотрудника в пределах одной организации.

Это следует из положений части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Запись о переводе Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п.

10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).Переезд же работодателя из одного района города в другой район города не является переездом работодателя в другую местность. Если изменяется место нахождения филиала? Переезд работодателя в другую местность имеет место, если место нахождения меняет сама организация. Изменение места нахождения обособленного подразделения, в частности изменение места нахождения филиала, переездом работодателя в другую местность не является, поскольку сам работодатель в другую местность не переезжает, переезжает лишь структурное подразделение. Как работодатель должен предложить работнику перевод на работу в другую местность? Если работодатель меняет место нахождения, то он должен предложить работникам последовать за ним.

Однако правовая и экономическая системы претерпели серьезные изменения, и порядок создания и размещения организаций в настоящих условиях существенно отличается от прежних правил образования и перемещения государственных» [1].

У работников службы персонала нередко можно наблюдать непонимание того, о чем идет речь в приведенной выше норме закона.

А неверное толкование неизбежно порождает нарушение прав работающих граждан. Так, сложности вызывает ключевое понятие — «другая местность». Редко можно встретить менеджера по персоналу, который часто обращается в своей работе к судебной практике (полагая, что это занятие — обязанность юрисконсульта).

Однако именно судебная практика дает ответ на этот вопрос.

Источник: http://lcbg.ru/perevod-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-druguyu-mestnost/

Перевод работника в другую местность

По разным причинам — экономическим, технологическим, политическим — работодателю иногда приходится менять место своего нахождения и переезжать за пределы города, поселка и т.п. В любом случае работодатель обязан предложить своим работникам переехать вместе с ним.

Что представляет собой перевод в другую местность, какие документы необходимо оформлять при таком переводе, возмещаются ли работодателем какие-либо расходы при переезде, мы рассмотрим в данной статье.

Изменение места нахождения организации

Законодатель предусматривает ситуацию, когда организация может изменить свое место нахождения в порядке, определенном законодательством.

Место нахождения работодателя — юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст.

54 ГК РФ), которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (так называемый юридический адрес).

Адрес места нахождения должен быть точно указан в учредительных документах организации, на основании которых заносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Под переездом организации-работодателя следует понимать смену адреса места нахождения (места нахождения исполнительного органа).

Возможен переезд на другую улицу или в другой район в пределах населенного пункта, что на практике происходит достаточно часто, особенно в коммерческих организациях.

Такая смена места нахождения, конечно, происходит с обязательным внесением изменений в ЕГРЮЛ в налоговом органе, но это не будет переездом в другую местность.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Под понятием «населенный пункт» подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа.

При этом границы населенных пунктов определяются в соответствии с генеральными планами и схемами территориального планирования муниципального района (ст. 84 Земельного кодекса РФ и Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»).

Итак, переездом в другую местность будет считаться изменение места нахождения организации с одного населенного пункта, находящегося в пределах административно-территориальных границ, на другой населенный пункт. При таком переезде работодатель должен предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним, а сотрудники имеют право согласиться или отказаться от данного предложения.

Перевод работников в другую местность предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ и допускается только с их письменного согласия.

Однако в случаях катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастных случаев на производстве, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии или эпизоотии, а также в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работника можно перевести и без его согласия. Такой перевод может быть осуществлен на работу, не определенную трудовым договором, сроком до одного месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Часто бывает так, что определенные работники осуществляют трудовую деятельность не в месте нахождения исполнительного органа работодателя.

Кроме этого, место нахождения организации не является обязательным условием трудового договора, в отличие от места работы, особенно для работников, которые работают в филиалах, представительствах или иных обособленных структурных подразделениях (ст.

57 ТК РФ).

Как же поступить работодателю в данной ситуации? Некоторые специалисты советуют все-таки в случае перевода оформить документы в соответствии с законодательством. Однако, по мнению автора, работодателю достаточно издать приказ об изменении места нахождения организации (исполнительного органа) и уведомить сотрудников о смене места нахождения исполнительного органа.

Примечание. Место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Не следует путать смену места нахождения организации со сменой адреса филиала, представительства либо иного обособленного подразделения. Изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность.

Поскольку филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения в соответствии с п. 3 ст.

55 ГК РФ не являются юридическими лицами и не могут считаться работодателями по отношению к работникам, то изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом работников в связи с перемещением работодателя в другую местность (на практике, как правило, адрес филиала (представительства) не изменяется в пределах административно-территориальных границ, а филиал (представительство) ликвидируется по правилам ч. 4 ст. 81 ТК РФ либо открывается новый). Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ — изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон, а если причиной изменений послужили организационные или технологические изменения условий труда, то ст. 74 ТК РФ.

В любом случае необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.

Если работник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Обратите внимание! Увольнение работника в связи с его отказом от перевода при изменении места нахождения филиала или обособленного подразделения по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем) не допускается.

Предлагаем перевод

До переезда работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящем перемещении в другую местность и предложить им перевод вместе с ним. Сделать это лучше письменно. Специального срока для такого уведомления нет, поэтому нужно руководствоваться ст.

74 ТК РФ и сделать предупреждение за два месяца до планируемого переезда. Если сотрудник согласен на переезд, стоит оформить такое согласие в виде заявления, если же не согласен, зафиксировать этот факт в акте.

Можно согласие или несогласие работника оформить отдельной строкой в уведомлении о переезде. Приведем пример.

от 20.09.2010

Уважаемая Елена Васильевна!

Источник: https://gragdanskii-advokat.ru/perevod-rabotnika-v-druguju-mestnost/

Подразделение переезжает в другую местность

Преимущество этого варианта еще и в том, что согласия сотрудников на переезд в другой город уже не потребуется.

Будет достаточно правильно оформленного уведомления. СОВЕТ В ТЕМУ Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Суды указывают, что такие обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (определение Московского областного суда от 14.09.

10 по делу № 33-17729, обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года (дело № 33-2007)).

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст.

74 ТК РФ)

Переезд филиала в другую местность

Расходы по переезду работника и членов его семьи и по провозу имущества не подлежат возмещению, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения; в) расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника — в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы, на каждого переезжающего члена его семьи — в размере 1/4 должностного оклада (1/4 месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника; г) суточные — в размере 100 руб.

за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы. Примечание.

Перевод работника в другую местность

Здравствуйте с точки зрения закона работодатель это вообще может под «перемещение» завуалировать.

Согласно ст. 72.

1 ТК РФ Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.Теперь по поводу местности, это точно другой город, а не какой-нибудь новый округ Москвы? Если да, то о перемещении говорить не приходится и должен быть перевод.

Но это не перевод в другую местность вместе с работодателем, т.к.

юридический адрес не меняется.

Признать такой перевод переводом в другую местность вместе с работодателем можно попробовать только в судебном порядке и то, если работник не собирается увольняться, а претендует на оплату компенсаций, связанныйх с перездом. В случае же увольнения выходное пособие не изменится — двухнедельный средний заработок

Переезжаем вместе с работодателем в другую местность

Санкт-Петербурге, а ее склад — в г.

Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность.

Ведь они по-прежнему будут трудиться в г.

Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с

Если работодатель переезжает в другую местность

СИТУАЦИЯ Коммерческая организация изменила юридический и фактический адреса и переезжает из одного города в другой.

Должен ли работодатель предупредить об этом работника в письменной форме? В какие сроки? Правомерно ли увольнение работника по п.

9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае его несогласия на переезд в другую местность?

Смена юридического адреса работодателя подлежит государственной регистрации. Все изменения отражаются в учредительных документах.

Переезд работодателя в другую местность всегда связан с изменениями в кадровой документации, поэтому вопросов возникает немало. При оформлении кадровых документов кадровики (чаще с небольшим опытом работы) путают значения терминов «другая местность» и «место работы», точно не зная, что указывать.

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред. от 24.11.2015) другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (например, другой город). В Трудовом кодексе РФ понятие «другая местность» встречается:

• в статье 72.1 ТК РФ при уточнении видов перевода на другую работу, в частности, перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
• в пункте 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ как общее основание прекращения трудового договора — отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

В нормативных правовых актах не уточняется, что следует понимать под этим термином.

Однако при оформлении трудовых отношений, на основании ч.

2 ст. 57 ТК РФ, место работы является обязательным условием трудового договора. Поэтому, исходя из норм чч. 2 и 4 ст.

57 ТК РФ, принято понимать, что место работы — это конкретный работодатель. В трудовых договорах с работником условие о месте работы может быть отражено таким образом: «1.3.

Место работы Работника — Акционерное общество «Альтернатива» (АО «Альтернатива»).

Перевод обособленного подразделения в другую местность

7.

Возложить контроль за соблюдением настоящего приказа на заместителя генерального директора по общим вопросам Буркина Г. В. Генеральный директор А. А.

Жданов Вслед за «организационным» приказом должен последовать приказ о том, как построить работу с персоналом, выполняющим свои обязанности на складе. Такой приказ издается в произвольном виде, и с его изданием нельзя затягивать. Если, как в нашем примере, работодатель был намерен известить работников о новом месте работы заранее, то сделать это ему следовало до 1 февраля 2013 г.

Внимание Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Переезд работника в иную местность (Трусова И.)

Поэтому о переезде работодателя, который требует перевода вслед за ним и работников, можно говорить только в случае внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ и регистрации таких изменений.Однако и самого по себе данного факта еще не достаточно. Так, Трудовой кодекс не определяет, что следует понимать под «другой местностью».

Однако необходимые разъяснения содержатся в п.

16 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Как указали судьи, другой местностью следует считать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. При этом под понятием «населенный пункт» подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа.

Источник: http://disk-shetka.ru/podrazdelenie-pereezzhaet-v-druguju-mestnost-80666/

Перевод в другое обособленное подразделение на ту же должность

Вопрос Добрый день!

Необходима консультация по следующему вопросу: Наша (головная) организация находится в городе Москве. 22 февраля 2019 было открыто обособленное подразделение (ОП), которое также расположено в городе Москве, но по другому адресу, отличному от нашей головной организации.

Также хочу просить: если при необходимости оформления перевода, как соблюсти срок уведомления работнику об изменении условий трудового договора — не позднее, чем за 2 месяца (согласно ст.

74 ТК). Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ)

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

» » Вернуться назад на Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение.

Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия. Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника.

В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

→ → Обновление: 21 сентября 2019 г.

Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Согласно в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке

Copyright: фотобанк Лори Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника.

Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия. Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника.

В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.

Перевод работника в другую местность в обособленное подразделение без работодателя

Согласно требованиям статьи 74 ТК РФ предупредить сотрудника о предполагаемом переводе нужно в письменной форме не менее чем за два месяца.Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца.

Если такой работы нет, то руководство должно предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.

Если же и это невозможно или сотрудник сам отказывается от такой работы, то организация может его уволить на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает

Как правильно оформить перевод в обособленное подразделение?

Ответ на вопрос: Согласно ч. 2 ст.

57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

1. изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
2. изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Таким образом, в Вашем случае, если в трудовом

Можем ли мы перевести сотрудников из обособленных подразделений в центральный офис?

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст.

20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника переводят из обособленного подразделения в головную организацию, то смены работодателя не происходит. Поэтому перевод необходимо оформить в общем порядке.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника (ст.

Источник: http://advleks.ru/perevod-v-drugoe-obosoblennoe-podrazdelenie-na-tu-zhe-dolzhnost-39744/

Как правильно перевести работника в обособленное подразделение

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется путем издания приказа (распоряжения) по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее — постановление № 1) (пример 8). Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал.

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник.

Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело (если ведется). Этап 6 Внесение записи о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае, по нашему мнению, вам необходимо оформить перевод работника в общем порядке.

Примечание: Если изменение места работы связано с организационными или техническими изменениями в работе организации, то работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ и предупредить работников о предстоящем изменении места работы за 2 месяца. Если работники не согласятся на такой перевод, то возможно их увольнение по п.
7 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод в обособленное подразделение

Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3). Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод.

Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы».
Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4). После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).

Как оформить перевод сотрудника в обособленное подразделение

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< …

Важно

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Праздники-2018: в мае и июне работаем по нетипичному графику На следующей неделе всего четыре рабочих дня.

ПРИМЕР Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления.

Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы. Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал. В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя (пример 2).

Наша справка Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1.

О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как… Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГКРФ) филиалы и представительства — это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами.

Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора.

Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-perevesti-rabotnika-v-obosoblennoe-podrazdelenie/