Отказ в предоставлении копии паспорта директора образец

Предоставление паспорта руководителя нарушение закона о персональных данных

Здесь мы плавно переходим к другому самому частому нарушению, фиксируемому Роскомнадзором (его территориальными органами), при проведении проверочных мероприятий. Сейчас почти в каждой организации заработную плату работники получают на банковские карты.

Однако, в большинстве случаев (почти всегда), отношения с банком в области обработки персональных данных оформляются неправильно с точки зрения регуляторов.

Прежде всего, с работника забывают взять согласие, а так как по ТК это согласие должно быть в письменной форме, его необходимо оформить со всеми требованиями статьи 9 ФЗ «О персональных данных».

Очень часто операторы путаются в согласиях для зарплатного проекта, потому что банки предоставляют свои формы согласий. Здесь важно понимать, что согласие должен давать работник своему работодателю на передачу своих персональных данных в банк (статья 88 ТК РФ).

Мы же просто доводим до читателя факты — отсутствие в договоре с банком положений части 3 статьи 6 ФЗ «О персональных данных» — одно из главных нарушений, устанавливаемых Роскомнадзором (его территориальным органом) при проведении проверочных мероприятий (третье основное нарушение). При том, нарушители здесь не банки, а работодатели, потому что именно они поручают обработку персональных данных.

Внимание

Поэтому, чтобы избежать возможных проблем – просмотрите свой договор с банком и внесите в него дополнения. Текст, который нужно добавить, можно легко извлечь из части 3 статьи 6 ФЗ «о персональных данных».

Также, обратите внимание не только на договор с банком, но и на другие договоры, в соответствии с которыми вы передаете персональные данные работников. Это могут быть, например, договоры на обучение работников, или на проведение медицинских осмотров.

Ответственность за нарушение требований по защите персональных данных

Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;…5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных…7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц Коллектор действует в соответствии с пунктами 2, 5 и 7 одновременно. Они не требуют чьего-либо согласия. Кроме того, даже если бы по недосмотру законодателя для передачи ПД обязательно требовалось бы ваше согласие, в вашем случае вы злоупотребили бы им, пытаясь воспользоваться им для уклонения от исполнения законных обязанностей.
В силу абзаца 1 статьи 10 ГК РФ это право стало бы ничтожным.

Основные нарушения при обработке персональных данных работника

Важно

В суде рассматривалась следующая ситуация. В соответствии с п. 1 ст. 91 Закона об акционерных обществах общество обязано обеспечить доступ акционеров к документам, предусмотренным п. 1 ст.

89 данного Закона, и предоставить акционеру по его требованию копии этих документов.

К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), владеющие в совокупности не менее чем 25% голосующих акций общества.

Для соблюдения паритета интересов генерального директора и акционеров, по мнению суда, трудовой договор мог быть предоставлен акционерам без открытия персональных данных директора общества. Пример выдержки из трудового договора с исключением персональных данных приведен в приложении 1.

Ответственность за нарушение фз-152 «о персональных данных»

Во втором случае, если нам нужна копия этого документа, то мы ее у него запрашиваем непосредственно для выполнения определенного действия с персональными данными. Хранение документов «на всякий случай» запрещено статьей 5 ФЗ «О персональных данных».

Более того – даже, если взять с работника согласие на обработку ксерокопии паспорта — это не поможет, потому что исходя из статьи 5 ФЗ «О персональных данных»: обработке подлежат только те ПДн, которые отвечают целям их обработки, а цели должны быть конкретными и законными.

Грубо говоря, вы не сможете объяснить Роскомнадзору РФ — зачем вам эти данные.

И так далее.

Отказ от предоставления персональных данных

Роскомнадзором РФ и его территориальными органами при проведении проверочных мероприятий.

Что касается целей обработки персональных данных работников, то мы должны придерживаться рамок Трудового кодекса Российской Федерации — статья 86: «обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества».Одной из самых волнующих тем при обработке персональных данных работников является согласие на обработку персональных данных.

Трудовой кодекс предусматривает, что при передаче работодателем персональных данных работника, первый обязан запастись письменным согласием на обработку.

Онлайн журнал для бухгалтера

Статья 272 УК РФ Гражданско-правовая Причинение лицу убытков в результате нарушения правил обработки его персональных данных. Под убытками при этом понимаются:

• расходы, которые лицо произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права;
• утрата или повреждение его имущества;
• неполученные доходы, которые лицо получило бы, не будь его право нарушено.

Возмещение убытков Статья 15 Гражданского кодекса Причинение гражданину морального вреда (нравственных страданий) вследствие нарушения правил обработки персональных данных Компенсация морального вреда (независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков) Статья 24 закона о персональных данных, ст.

Чем грозит несоблюдение закона о персональных данных?

Только при наличии надлежаще оформленного согласия компания может предоставлять персональные данные генерального директора третьим лицам и обрабатывать их самостоятельно. Кроме того, следует изложить порядок раскрытия персональных данных сотрудниками и генеральным директором в отдельном локальном акте организации.

Отметим, что в Законе имеется ряд пробелов в части раскрытия информации руководителем компании. Судебные споры В случае раскрытия персональных данных, безусловно, возникает целый ряд вопросов.

Может ли информация быть доступна всем заинтересованным лицам — акционерам, коллегам, контрагентами и др.? Есть ли предел распространения таких сведений? Какие данные могут использоваться только внутри организации, а какие — за ее пределами? Проблемой является и возможность непредоставления информации о генеральном директоре. Эти вопросы становились поводами для судебных разбирательств.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/predostavlenie-pasporta-rukovoditelya-narushenie-zakona-o-personalnyh-dannyh/

На основании какого закона можно не предоставлять паспортные данные генерального директора

А в чем проблема предоставить? Создание и сопровождение сайтов — Наиболее четко позиция предоставления копии паспорта руководителя изложена здесь Оушен Знаток Сообщений: 1000 Зарегистрирован: 09 янв 2014, 16:48 Благодарил (а): 8 раз.

Поблагодарили: 124 раз. Роль: Заказчик Пункты репутации: 87 Создание и сопровождение сайтов — Все паспортные данные паспорта генерального директора ему направили.Говорит что если не пришлем ,то отклонят.

Все паспортные данные паспорта генерального директора ему направили.Говорит что если не пришлем ,то отклонят. читайте положение заказчика, по поводу требования паспорта. А вообще Ваш гена уж очень упертый и создает проблему на пустом месте.

Создание и сопровождение сайтов —

Обязана ли я предоставить все эти документы для заключения договора поставки

1.Свидетельство о государственной регистрации юридического лица 2. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе 4.

Решение о назначении генерального директора 7.

9. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата — на хрена козе баян?

я один раз аж чуть чаем не поперхнулась. А вот копию паспорта — отказываемся.

(Намалевать что-то на копии — не выход: это все элементарно убирается в графическом редакторе.) Аргументы выдвигаем такие: требовать всю инфо о ЮЛ: ОГРН, ИНН, адрес места нахождения и на любое ЮЛ, но никто не может этого сделать в паспортном столе учредителей и гендиректоров, хотя в старых выписках эта инфо была.

Предоставление персональных данных генерального директора

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА — общедоступные (ст.

8 Закона N 152-ФЗ); — специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона N 152-ФЗ); — биометрические (ст.

11 Закона N 152-ФЗ). Чаще всего проблемы связаны с некоторыми данными генерального директора, без которых невозможно выдать доверенность, заключить договор или взять кредит в банке.

Правомерно ли, при заключении договора поставки, требование копии паспорта директора контрагента

.

Должная осмотрительность в свете изменений закона в 2019 году. На официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ можно проверить основные сведения о юридическом лице.

Такие как: отсутствие личных контактов руководства (уполномоченных должностных лиц) компании – поставщика (подрядчика) и руководства (уполномоченных должностных лиц) компании покупателя (заказчика) при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров; отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании – контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность; отсутствие у налогоплательщика информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ; В этом списке все же присутствует копия документа удостоверяющего личность руководителя, т.

Паспортные данные руководителя организации

• консультацию юриста;
• регистрацию изменений вносимых в ЕГРЮЛ в МИФНС №46 г. Москвы.
• подготовку комплекта документов;

Для заказа услуги по смене паспортных данных директора и/или учредителей требуются:

• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН/КПП);
• копии новых паспортов генерального директора и/или учредителей.
• Лист записи ЕГРЮЛ;

Каждый руководитель несет ответственность за сохранность персональных данных сотрудников своего предприятия.

Тем более, каждый руководитель должен уделять особое внимание сохранности информации о себе, а также об учредителях или акционерах.

Необходимо наладить систему, при которой все должностные лица, имеющие доступ к личной информации и право включать ее в документацию, выходящую за пределы предприятия, ответственно относились к данным процедурам.

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта: Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных? По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора.

Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Прежде отметим, что нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, копий договоров аренды и других. Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов.

Изменение паспортных данных учредителя и директора ООО в 2019 году

Существует несколько условий, которые требуют обязательной смены документа:

1. Человек достиг возраста 25 и 45 лет;
2. Смена пола, гражданства;
3. Испорченный или потерянный документ.
4. Изменение фамилии, имени или отчества;

Менять документ не нужно при изменениях в регистрации или браке.

По закону нужно обязательно оповестить налоговую службу о смене паспортных данных учредителя ООО в следующих случаях: Алгоритм смены паспортных данных: Если учредителем является иностранное лицо, обо всех изменениях нужно уведомлять миграционную службу.

Фактически происходит новая регистрация руководителя фирмы, хоть директор и остается прежним.

Придется заново составлять протокол общего собрания или оформлять решение учредителя. Затем необходимо написать заявление и подать его с пакетом документов:

1. квитанцией об уплате государственной пошлины.
2. протоколом или решением;
3. уставом фирмы;

О запросе документов организации потенциальным заказчиком

Очевидно, что потенциальный клиент запрашивает перечисленную информацию у Общества в порядке проявления должной осмотрительности. Вместе с тем данная информация может быть предоставлена контрагенту только с согласия Общества, а в части паспортных данных руководителя Общества – с его личного согласия.

Вместе с тем даже если признать, что проявление должной осмотрительности при выборе контрагента является нормальной практикой (см.

Источник: http://152-zakon.ru/na-osnovanii-kakogo-zakona-mozhno-ne-predostavljat-pasportnye-dannye-generalnogo-direktora-12444/

Требование фнс предоставить копию паспорта руководителя

В Вашем случае паспорт директора не является документом, относящимся к деятельности проверяемой организации, так как это документ, удостоверяющий личность гражданина, а не подтверждающий ведение деятельности.

Если налоговый орган посчитает нужным, он может самостоятельно затребовать у Вас данный документ.

Обоснование

Какие документы в ходе выездной налоговой проверки инспекция вправе запрашивать у контрагентов проверяемой организации

Налоговое законодательство не ограничивает состав и количество документов, которые налоговая инспекция может запросить у контрагентов проверяемой организации.

Оговорка «у контрагентов или иных лиц», которая содержится в пункте 1 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ, означает, что налоговая инспекция не ограничена и в источниках получения дополнительных сведений.

Заверьте это письмо печатью и передайте контрагенту.

Электронные сервисы — вам в помощь

Наш руководитель около 2 лет назад составил целый список документов, который должна предоставить любая компания, с которой мы начинаем работать (причем не важно, в какой роли — покупателя или поставщика). Однако в последнее время все чаще бухгалтеры новых контрагентов ссылаются на то, что наши требования излишни и всю информацию можно найти в Интернете.

Директор готов изменить внутренние правила, но где искать информацию и как потом доказывать налоговикам, что мы проявили осмотрительность?

: Воспользуйтесь сервисом по проверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента.

Если сервис позволяет, сохраняйте файл с результатами проверкип. 12 Общедоступных критериев оценки рисков, утв.

Внимание И внимательно изучите условия договора: возможно, ваш покупатель подстраховался и закрепил санкции за невыполнение таких требований.

Есть ли какие-либо законные основания для отказа в предоставлении копии паспорта? ОБСУЖДАЕМ С КОНТРАГЕНТОМ Если контрагент жаждет увидеть паспорт руководителя, пригласите представителя такого контрагента в гости — пусть посмотрит оригинал. : Без письменного согласия директора вы не можете отдать копию его паспорта потенциальным контрагентам. Ведь в ксерокопии паспорта содержатся персональные данные, которые могут быть использованы только с согласия владельцап.

1 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Коммерческая тайна не поможет Влада, г.

Чтобы потом не возникла ситуация, когда договор подписан с кем-то неизвестным или товар отгружен непонятно кому.Дубликаты могут выдавать и за деньги Юлия У нас при переезде потерялись некоторые документы. Восстанавливаем первичку.

У банков — свои особые требования к клиентам

хотим открыть расчетный счет в новом банке. этот банк требует от нас не только устав нашей организации, паспорта директора и бухгалтера, но и в числе прочего — копии годовой бухотчетности, а также налоговых деклараций с отметками налоговой об их принятии.

также банку захотелось получить от нашей организации «рекомендацию» от нашего контрагента, у которого открыт расчетный счет в этом банке. я в шоке. зачем все это банку? девочки-операционистки ссылаются на внутреннюю банковскую инструкцию.
можно ли как-то повлиять на банк, чтобы он не выдумывал завышенных требований? может, в цб пожаловаться на его действия?

: жаловаться вам не на что.

нк рф, который указал на два признака совершения правомерной сделки (при условии, что налоговая база умышлено не уменьшалась):

1) основной целью сделки не является неуплата (неполная уплата) или зачет (возврат) суммы налога;

несоответствие хотя бы одному из таких признаков, есть повод для налоговиков, чтобы отказать в учете сделки, указывается в письме № са-4-7/16152@. в письме указывается на обязанность налоговых служб особое внимание уделять проверке реального характера сделок.

в то же время, в письме обращается внимание на то, что законодатель исключает из практики налоговых органов формальный подход (п. 3 ст.

• сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

важно

если все таки ваши права «коммерческой тайны» были нарушены вы должны их защищать в судебном порядке.

коммерческая тайна

Если будет установлено, что такое нарушение совершил сотрудник, ответственный за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, то его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В целом можно отметить, что штрафы за разглашение персональных данных не являются внушительными.

Однако следует помнить, что в последнее время в законодательство о защите персональных данных были внесены изменения и проверки проводятся все чаще.

Информационные сервисы» можно выяснить, действителен ли такой паспорт. Сколько делать проверок, делать ли распечатки или сохранять информацию в электронном виде — решать вашему директору.

Некоторые организации делают шаблон в виде перечня используемых сервисов — своеобразный проверочный лист для контрагента.

Отказ в предоставлении копии паспорта руководителя

Директор не хочет, чтобы у контрагентов был такой перечень, — он считает это нашей коммерческой тайной.

Можно ли отказать в предоставлении требуемого перечня, сославшись на коммерческую тайну?И как убедить поставщика, что наши документы подписывает уполномоченное лицо? : Никакие ваши «регистрационные» документы, а также перечень лиц, которые имеют право действовать от имени вашей организации без доверенности, не являются коммерческой тайнойпп.
1, 10 ст.

Приказом ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@. Если такой возможности нет — делайте скриншот или распечатку.

(1) С помощью этого «основного» сервиса можно получить файл с данными вашего контрагента.

(1) Проверьте, не входит ли руководство компании-контрагента в число дисквалифицированных лиц.

(2) Проверьте, нет ли адреса контрагента в перечне «массовых» адресов. При оценке результата такой проверки учитывайте размеры занимаемого здания.
Ведь в крупном торгово-офисном центре может располагаться большое количество организаций. А вот в небольшой комнатке 20 организаций никак не поместятся.

(3) Если проверяемая организация есть в одном из этих списков, возможно, вы познакомились с однодневкой. Естественно, с ней лучше не связываться, причем не только исходя из налоговых соображений.

При передаче дубликатов, как правило, просят подписать акт выполненных услуг, к которому прилагается счет-фактура (если контрагент — плательщик НДС).

Источник: http://nasledstva-centr.ru/trebovanie-fns-predostavit-kopiyu-pasporta-rukovoditelya/

Отказ в предоставлении паспортных данных руководителя

Заинтересованным лицам, например контрагентам, можно предоставить решение о назначении генерального директора также без предоставления персональных данных (приложение 2). Согласно Постановлению ФАС Московского округа от 14.01.2010 N КА-А40/14463-09 по делу N А40-38438/09-17-269 в аналогичной ситуации суд пришел к иному выводу.

Он указал, что работодатель правомерно не предоставил акционерам общества копию трудового договора с генеральным директором, поскольку ст. 88 ТК РФ установлен запрет на передачу персональных данных работника третьей стороне, а в соответствии со ст.

90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных, несут административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Отказ в предоставлении копии паспорта директора образец

НК РФ, который указал на два признака совершения правомерной сделки (при условии, что налоговая база умышлено не уменьшалась): 1) основной целью сделки не является неуплата (неполная уплата) или зачет (возврат) суммы налога; 2) обязательство по сделке выполняет именно тот, на кого оно возложено договором (если условия сделки или закона не предусматривают иное). Отказ от предоставления персональных данных Законны ли такие требования? : Стороны договора вправе включать в договор любые условия по взаимному согласиюпп. 1, 2 ст. 421 ГК РФ. Так что, если ваш директор подпишет такой договор, это будет означать, что вы обязаны периодически предоставлять указанные копии документов. И внимательно изучите условия договора: возможно, ваш покупатель подстраховался и закрепил санкции за невыполнение таких требований. Копию паспорта директора даем только с его согласия Мария В., г.

Важно При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел. Как написать отказ В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме.

На основании чего можно отказать контрагенту в предоставлении документов?

При этом следует принимать во внимание наличие доступной информации о других участниках рынка (в том числе производителях) идентичных (аналогичных) товаров (работ, услуг), в том числе предлагающих свои товары (работы, услуги) по более низким ценам;

• отсутствие у налогоплательщика информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
• отсутствие у налогоплательщика информации о наличии у контрагента необходимой лицензии, если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности, а равно – свидетельства о допуске к определённому виду или видам работ, выданного саморегулируемой организацией.

В этом списке все же присутствует копия документа удостоверяющего личность руководителя, т. е. копия его паспорта. С 9 августа 2017 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс РФ (в рамках норм ФЗ от 18.07.2017 г.

Dtpstory.ru

Однако следует учесть, что данные директора, содержащиеся в копии его паспорта, являются его персональными данными, которые организация не имеет право разглашать без разрешения самого директора и уведомления органов Роскомнадзора.

Поэтому для проявления должной осмотрительности контрагенту достаточно будет передать только образец подписи директора.

Отказ от предоставления персональных данных Важно Ведь в крупном торгово-офисном центре может располагаться большое количество организаций.

А вот в небольшой комнатке 20 организаций никак не поместятся. (3) Если проверяемая организация есть в одном из этих списков, возможно, вы познакомились с однодневкой. Естественно, с ней лучше не связываться, причем не только исходя из налоговых соображений. Вполне возможно, что новый контрагент не выполнит своих обязательств, и тогда взыскать с него что-либо будет проблематично.

Отказ в предоставлении паспортных данных директора

Внимание Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть. Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании).

Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

Федеральной миграционной службы в разделе «Информационные сервисы» можно выяснить, действителен ли такой паспорт. Сколько делать проверок, делать ли распечатки или сохранять информацию в электронном виде — решать вашему директору. Некоторые организации делают шаблон в виде перечня используемых сервисов — своеобразный проверочный лист для контрагента.

Можно ли отказать в предоставлении требуемого перечня, сославшись на коммерческую тайну?И как убедить поставщика, что наши документы подписывает уполномоченное лицо? : Никакие ваши «регистрационные» документы, а также перечень лиц, которые имеют право действовать от имени вашей организации без доверенности, не являются коммерческой тайнойпп. 1, 10 ст. 5 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
К последним можно отнести:

• должность, ФИО руководителя;
• наименование организации;
• ФИО автора отказа;
• его паспортные и контактные данные (для связи).

Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа. В основной части следует обозначить:

• свое несогласие с предоставлением персональных данных;
• обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
• если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
• также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

Отказ в предоставлении паспортных данных руководителя образец

Персональные данные генерального директора могут содержаться в доверенностях на исполнение обязанностей, договорах, распорядительных документах, анкетах.

Они могут потребоваться для получения банковских и иных кредитов и т. д. В соответствии со ст.

88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ генеральный директор считается работником, на него распространяются все положения трудового законодательства.

С ним, как и с другими сотрудниками, заключается договор, издается приказ о его назначении, соответствующие записи о трудовых отношениях вносятся в трудовую книжку.

Согласие необходимо оформить в письменном виде, из него должно быть понятно, кому и с какой целью будут передаваться персональные данные.

При этом ст.

Отказ в предоставлении паспорта руководителя

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/29/otkaz-v-predostavlenii-pasportnyh-dannyh-rukovoditelya/

Обоснование не предоставления паспортных данных директора

• Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
• 2016 г.

1. Документооборот, № 24
2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

Собираем досье на контрагента

В то же время, в письме обращается внимание на то, что законодатель исключает из практики налоговых органов формальный подход (п. 3 ст. 54.1 НК). Теперь такое понятие, как должная осмотрительность, введенное Пленумом ВАС своим постановлением № 53, уходит в прошлое.

Важно В письме ФНС РФ указывается на то, что формальные претензии к контрагентам не имеют значения, если не опровергнут главный факт – реальности операций и сделок.

С образцами необходимых Вам исковых заявлений и документов, справочной информацией, можно ознакомиться здесь: страница.

Коммерческая тайна

Если будет установлено, что такое нарушение совершил сотрудник, ответственный за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, то его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. В целом можно отметить, что штрафы за разглашение персональных данных не являются внушительными.

Однако следует помнить, что в последнее время в законодательство о защите персональных данных были внесены изменения и проверки проводятся все чаще.
Поэтому необходимо тщательно соблюдать порядок защиты персональных данных всех работников организации, в том числе и генерального директора.

Приложение 1 Пример выдержки из трудового договора без персональных данных Трудовой договор 11 марта 2012 г.

Как уберечь коммерческую тайну от конкурента. советы юриста

Внимание

В силу пункта 3 статьи 183 УПК РФ выемка предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, производится исключительно на основании судебного решения.

Правоохранительным и иным государственным органам, чтобы получить доступ к документам, подпадающим под положение о коммерческой тайне, необходимо составить мотивированный запрос.

Этот запрос должен быть подписан уполномоченным лицом, содержать цели и правовые основания истребования информации, а также срок предоставления этой информации.

В случае отказа компании в представлении сведений государственный орган вправе затребовать их через суд (п. 1, 2 ст. 6 Закона). Тогда уже судьи будут решать вопрос о том, мотивировано требование государственного органа или нет. Можно сказать, что это обстоятельство является дополнительной защитой от произвола чиновников.

Налоговая тайна: содержание и ответственность за разглашение

Ваш работник уволился по собственному желанию либо, что еще опасней его уволили. Наследующий день, вы узнаете, что этот бывший сотрудник появился у ваших конкурентов и с удовольствием делится сними клиентской базой или любой другой важной информацией, которую вы нарабатывали годами.

Вы несете убытки, тратите нервы, а в место того чтобы работать, голова забита мыслями: «Как такое могло произойти? Как с этим бороться? В нашей стране ничего нельзя изменить…» В подобной ситуации оказывались многие руководители, однако было бы ошибкой полагать, что ничего не возможно изменить, отмечает Самохина Наталья Валериевна, юрист, ведущий специалист юридической компании «Юргис».

Во многих странах закон о Коммерческой тайне стоит во главе юридических лиц и они, не задумываясь, пользуются им, отстаивая свои права в суде.

Налоговая тайна: что это такое и кто на нее может покуситься?

В соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа: — на граждан — от 300 до 500 руб.; — на должностных лиц — от 500 до 1000 руб.

; — на юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб. А на основании ст. 13.14 КоАП РФ разглашение подобной информации (за исключением случаев, если оно влечет уголовную ответственность) лицом, получившим доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа: — на граждан — от 500 до 1000 руб.

; — на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб.

Коммерческая тайна: какие документы можно не предоставлять

Законны ли такие требования? : Стороны договора вправе включать в договор любые условия по взаимному согласиюпп. 1, 2 ст. 421 ГК РФ.

Так что, если ваш директор подпишет такой договор, это будет означать, что вы обязаны периодически предоставлять указанные копии документов.

И внимательно изучите условия договора: возможно, ваш покупатель подстраховался и закрепил санкции за невыполнение таких требований.

Важно

Однако прежде чем подписать контракт, он затребовал от нашей организации выписку из ЕГРЮЛ, копию устава, приказ о назначении директора и копию его паспорта.

Директор не хочет давать копию своего паспорта — боится, что она попадет к мошенникам и потом на его имя либо фирму-однодневку зарегистрируют, либо кредит возьмут.

Есть ли какие-либо законные основания для отказа в предоставлении копии паспорта? ОБСУЖДАЕМ С КОНТРАГЕНТОМ Если контрагент жаждет увидеть паспорт руководителя, пригласите представителя такого контрагента в гости — пусть посмотрит оригинал.

: Без письменного согласия директора вы не можете отдать копию его паспорта потенциальным контрагентам. Ведь в ксерокопии паспорта содержатся персональные данные, которые могут быть использованы только с согласия владельцап. 1 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Коммерческая тайна не поможет Влада, г.

Тула Поставщик требует от нас перечень лиц, которые наделены правом подписи от лица организации без доверенности.

РСФСР;документы о платежеспособности;сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;документы об уплате налогов и обязательных платежах;сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РСФСР и размерах причиненного при этом ущерба;сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.2.

Паспортные данные директора это коммерческая тайна

• Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
• 2016 г.

1. Документооборот, № 24
2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

Например, все сведения, имеющиеся у общества о своих контрагентах, информация о месте жительства учредителей компании, их паспортных данных.

Существует перечень сведений, которые компания не вправе объявить коммерческой тайной ни при каких условиях.

Это, в частности, общедоступная информация, содержащаяся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ.

Кроме того, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности и составе сотрудников, о системе оплаты труда, о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам, о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений. Перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, является закрытым (ст. 5 Закона). Всю остальную информацию можно засекретить.

Источник: http://strahovanie58.ru/pasportnye-dannye-direktora-eto-kommercheskaya-tajna/