Определение архивной копии

Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия

В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа – архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом – изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки. Данная форма также применяется довольно часто.

Как оформить архивную выписку

Для оформления потребуется официальный бланк организации, указывают название документа «Архивная выписка». В выписку включают только часть текста оригинала документа по интересующему запросу, а также потребуется привести архивный шифр и номера листов (как показано ниже в образце) единицы хранения, которые послужили основанием для ее составления.

В архивной выписке необходимо полностью воспроизвести реквизиты бланка архивного документа-основания (включая дату и номер). В примере показано, как работник архива ГУ«НМЦ «Вздорница» (например, на основании личного дела) может сделать выписку в отношении Травинкиной М.В., некогда награжденной администрацией.

Образец архивной выписки

Государственное учреждение «Научно-методический центр «Вздорница»(ГУ «НМЦ «Вздорница»)ул. Канунникова, 92, г. Самара, 000000

Телефон: (000) 888-00-00; Факс: (000) 888-00-00; http://site.ru

ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

О награждении работников культуры
в связи с празднованием Дня работника культуры

В связи с профессиональным праздником – Дня работника культуры, а также за многолетний подвижнический трудПРИКАЗЫВАЮ:

…

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Поддубенского района Самарской области
…

Травинкину Марианну Леопольдовну – ведущего методиста ГУ «Научно-методический центр «Вздорница»

Глава администрации                                                                                           Р.Н. Удочкин

Основание: ф. 172, оп. 6, д. 34, л. 121-123.

ВерноСпециалист-эксперт                                           Н.В. Симакова30.10.2014

.                                             Печать

Также есть возможность подготовки выписки из архивного документа. В этом случае от предыдущего примера будет отличаться только оформление начальной части: следует добавить слово «выписка», а реквизиты бланка своей организации здесь не нужны. Так, в приведенном примере вместо названия документа «ПРИКАЗ» указано «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Пример выписки из архивного документа

Администрация Поддубенского района
Самарской области

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

(далее все по тексту как в предыдущем примере)

При наличии преамбулы (обычно она присутствует) в начале документа-оригинала (т.е. все слова до «ПРИКАЗЫВАЮ:») воспроизводят полностью.

Обратите внимание, что информация приводится только на конкретного человека согласно запросу. Нельзя в нее включать сведения на иных лиц, упомянутых в архивных документах!

Допускается пропуски в тексте обозначать многоточием. При наличии неточностей, невозможности прочтения текста подлинника в архивной выписке делают соответствующую отметку. Например, «Так в тексте оригинала».

Для оформления реквизита подписи указывают ФИО подписавшего документ и его должность. Естественно, что личная подпись – отсутствует.

Архивную выписку требуется заверить, это может сделать работник архива. Как заверять документы (в том числе многостраничные документы) – подробнее на данную тему посмотрите по ссылке. Обычно для вручения заявителю необходимо составить сопроводительное письмо.

Как сделать архивную копию

Архивная копия уже дословно (целиком) повторяет текст документа-оригинала (например, выполненная копия при помощи копировального аппарата). Она может быть на нескольких листах, тогда их прошивают или заверяют каждый лист отдельно (порядок заверения аналогичный).

Думаю, что образец архивной копии не имеет смысла воспроизводить здесь. Нашли нужный документ, да и скопировали его. Но на обороте копии необходимо указать архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа (смотрите выше образец архивной выписки – «Основание»). Для направления адресату также составляют сопроводительное письмо.

В целях сохранения конфиденциальности допускается подготовить архивную копию, если оригинал документа:

• включает сведения исключительно о лице, на которое сделан запрос (например, копия приказа о награждении некого гражданина);
• касается конкретной организации (например, копия устава организации).

Во всех иных случаях для подготовки информации на запрос целесообразно составить архивную справку или архивную выписку.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/arhivnaya-vypiska-i-kopiya.html

Определение архивной копии

Определяется в словарях слово «оригинал» через слово «подлинник», подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный — это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).

Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу.С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление «двукратных оригиналов».

В нем учреждениям, предприятиям, общественным организациям разрешалось выдавать по просьбе заинтересованных лиц засвидетельствованные копии только с документов, которые исходили от данного учреждения, предприятия или организации. Они должны были выдаваться на бланках данной организации с приложением печати.

Засвидетельствование копии с документа, касающегося личных прав и интересов граждан в соответствии с этим постановлением производилось только государственной нотариальной конторой или нотариальным столом.Дополнения в этот порядок выдачи копий внесены указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Определения

ГОСТ Р 7.0.8-2013 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения System of standards on information, librarianship and publishing.

Records management and organization of archives.

Terms and difinitions Дата введения 2014-03-01 Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст 4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г.

Архивная копия это:

MultiUn Результаты обследований, проведенных Департаментом общественной информации среди своих подписчиков и Департаментом по вопросам разоружения- среди правительств, указывают на необходимость продолжения издания основой публикации Департамента по вопросам разоружения “Disarmament Yearbook” и говорят о том, что распространение на КД-ПЗУ и в Интернете архивных копий предыдущих и текущих выпусков получит весьма высокую оценку UN-2 Результаты обследований, проведенных Департаментом общественной информации среди своих подписчиков и Департаментом по вопросам разоружения — среди правительств, указывают на необходимость продолжения издания основой публикации Департамента по вопросам разоружения “Disarmament Yearbook” и говорят о том, что распространение на КД-ПЗУ и в Интернете архивных копий предыдущих и текущих выпусков получит весьма высокую оценку.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях — архивная копия

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации. Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером. Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина.

Определение понятия «архивная копия»

• Производственный инвентарь
• Извещение о вводе налоговой декларации (расчета) в электронном виде
• Запрос межведомственный
• Суммарная поэтажная площадь
• Промышленный объект
• Адресная справка
• Военнослужащие
• Дорожное хозяйство
• Мобилизационное задание
• Криптосредство
• Постижерные работы
• Спуск руководящий ж/д пути
• Производственное помещение
• Ссылки на определение понятия «Архивная копия»: HTML-код ссылки на слово для сайтов и блогов Значение слова Архивная копия BB-код ссылки на слово для форумов [url=http://constitutum.ru/dictionary/978/]Определение понятия «Архивная копия»[/url] Прямая ссылка на слово для социальных сетей и электронной почты http://constitutum.ru/dictionary/978/ Уважаемые пользователи сайта.

Конвертация – процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования». Контейнер – ящик, коробка или картонная коробка, используемые для хранения и перевозки материалов для записи.

Копия первого поколения (дубликат; рабочая копия) – цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования мастер-копии. Согласно ГОСТ 6.10.4–84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

Основные положения»: Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.

Архивная копия по русский

Энциклопедии, словари, справочники — онлайн В избранное Поиск в словарях Введите слово для поиска: Выбор словаря: Связанные словари Архивная копия архивная копия 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное .

Термины и определения», – официальныйархива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных; 2) согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная копия — это

Внимание

Результатом оцифровки документов являются – медиафайлы (графические файлы, аудиофайлы, видеофайлы и т.п.), которые могут быть воспроизведены различными цифровыми устройствами.

Оцифрованный документ – документ, полученный в результате конверсии бумажных и других аналоговых документов в цифровую форму.

Первичное средство хранения (первичная упаковка) – папка, конверт, коробка, футляр, кожух, предназначенные для физической защиты CD (DVD и т.п.) от механических повреждений.

Рабочая копия (копия первого поколения, дубликат) – цифровая копия, сделанная с мастер-копии и предназначенная для использования в различных целях. Регистрация – действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования».

os2018 Если на архивной копии нет кофе, не будет и коровы на льду. Common crawl Улучшена поддержка Юникода при восстановлении архивных копий iTunes.
MultiUn США).

Ресурсы, испрашиваемые в связи с выплатой ЮНИДО возмещения за пользование прикладными программами на большой ЭВМ и реализацию плана послеаварийного восстановления баз данных с автономным хранением архивных копий, которая представляет собой непрерывный процесс и осуществляется в соответствии с рекомендациями ревизоров УСВН Common crawl Добавлено извлечение данных из архивных копий DMG (образ диска Apple Mac OS X).

Источник: http://dtpstory.ru/opredelenie-arhivnoj-kopii/

Определение архивный документ

Термины и определения оригинал… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) согласно Федеральному закону от 22.10.

2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях Архивный документ — Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
К первым относятся систематические, тематические, хронологические. Ко вторым — предметные — именной и географический. Наиболее распространенными видами каталогов являются: * систематический — по отраслям знаний и практической деятельности общества; * тематический — по темам, подтемам, рубрикам, подрубрикам; * по истории учреждений — по отраслям, подведомственности, типам учреждений в алфавитном порядке; * по истории административно-территориального деления — по видам административно-территориальных единиц, а внутри их — по алфавиту наименований; * хронологический — по хронологии событий, либо по датировке документов, либо по времени освещаемых событий; * именной — по алфавиту лиц, упоминаемых в документах, либо по авторам документов; * географический — по алфавиту географических и топографических объектов; * ведомственный по личному составу — данные о трудовом стаже, зарплате, других показателях для начисления пенсий, при передаче в архив может использоваться для составления именного каталога; * названий фондов — при большом количестве фондов может использоваться для первичного знакомства с фондами, их названиями, номерами, крайними датами.

Еще по теме 1.Понятие архивного каталога: Все каталоги объединяются в единую архивную систему каталогов.

Термины и определения понятий в архивном деле

Научно-справочным аппаратом к фонду является историческая справка и справка о неполноте состава документов.Оглавление необходимо для быстрого поиска дел по описи, закрепления схемы систематизации дел в описи.

Предисловие составляется к каждой отдельной описи фонда, чтобы отметить особенности построения описи и состава документов, а также их описания.

Список сокращений составляется в тех случаях, если в тексте описи применяются сокращения слов.

Этот момент нужно уточнять у сотрудников читального зала при заказе дел.

При ссылке на дело в научном или генеалогическом исследовании эти элементы опускаются. В целом архивный шифр имеет следующий вид: Государственный архив Тульской области.

Ф. 93.

Оп.

2. Д. 788.

Л.

73об. – 74 или ГАТО, ф. 93, оп.

2, д. 788, л. 73об.

– 74.

Он означает, что эта метрическая запись находится на обороте листа 73 и лицевой стороне листа 74 в деле № 788, которое находится в описи 2 фонда 93 «Собрание метрических книг Тульской и Калужской губерний».

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в Алексеевском муниципальном районе

Отсутствие запрашиваемых сведений. 2.

Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности. 3. Неудовлетворительное физическое состояние документов 4.

Несоответствие представленных документов перечню документов 5.

Исправления в подаваемых документах. Способы обжалования: До судебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия).

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействия) и решения администрации муниципального района (должностных лиц), принятые в ходе предоставления муниципальной услуги в суд общей юрисдикции или арбитражный суд.

Экспертиза ценности документов

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях.

Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и поличному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти.

Организация и нормативно правовые основы

Источник: http://munh.ru/opredelenie-arhivnyj-dokument-96699/