Оформление расчетов по оплате труда
Особенности и порядок документального оформления оплаты труда
Статья рассказывает, как происходит документальное оформление оплаты труда, разъясняет нюансы составления расчетной документации.
Документы для расчета и выплаты вознаграждения
Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.
5 сведений, которые отражаются в ведомости:
- имя, фамилия, отчество работника;
- табельный номер;
- специальность;
- размер заработной платы;
- количество отработанного времени согласно табелю учета.
Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.
Важно! В небольших фирмах зачастую начисляет и выплачивает зарплату один и тот же человек, поэтому имеет смысл объединить документы по учету труда одной ведомостью. Используется форма Т-49.
Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.
Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения
Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.
Порядок начисления вознаграждения
Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.
Документы для выдачи зарплаты
Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.
В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.
Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».
Основные документы для бухгалтерского учета
Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.
Таблица основных документов для оплаты труда
Название | Тонкости составления | Лицо, ответственное за составление |
Табель, где учитывается рабочее время | Используется форма Т-13.Табель оформляется структурным подразделением. Дважды в месяц табель следует передать бухгалтеру. Табель передается перед выплатой аванса и зарплаты. Табель выполняется в виде таблицы, позволяет осуществлять контроль над количеством времени, отработанным каждым специалистом. | Ответственность за оформление несет руководитель структурного подразделения или бухгалтер. |
Документы при сдельном характере трудовой деятельности | Используется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом. Оплачивается только фактически выполненные обязанности. | Составлением занимается непосредственный руководитель подразделения. Далее документ передается на подпись директору, затем в бухгалтерию. |
Расчетная и платежная ведомость | Заполняется форма Т-51 для расчетного документа. Для платежной ведомости подходит форма Т-49. Пишется информация о специалистах, номер по табелю, размер удержаний и сумм, причитающихся к выплате. | Ведет ведомость сотрудник бухгалтерии. Подпись под документом ставит главный бухгалтер и руководитель фирмы. |
Подписание и заверка документов осуществляется до выдачи заработной платы сотрудникам.
Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.
Также лицевой счет служит основанием для сбора информации в пенсионный фонд и службу занятости. Счет включает персональные сведения о специалисте, номера свидетельств.
Алгоритм выплаты заработной платы
Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.
Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.
Алгоритм расчетов
- Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
- Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
- Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
- Произвести начисление страховых взносов.
- Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.
Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.
Зачем нужны первичные документы
Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.
2 функции табеля учета рабочего времени:
- отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
- обосновать расходы на выплату вознаграждений.
Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.
Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
6 правил работы с платежными документами:
- Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
- При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
- Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
- Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
- Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
- Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.
Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.
Как правильно разработать документацию на предприятии
Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.
6 основных реквизитов документов:
- дата составления;
- название формы;
- наименование фирмы;
- смысл совершаемой операции;
- оплата за совершение действий;
- подписи.
Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.
Ответственность за нарушения
Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.
Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.
Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.
Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.
Резюме
- Важно корректно оформить первичные документы для перечисления заработной платы.
- Если обнаружатся нарушения при оформлении документации, то предприятие могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
- Использовать можно утвержденные формы или утвердить их локальными актами.
- При утверждении документов, требуется включить в них все необходимые реквизиты.
Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/dokumentalnoe-oformlenie-oplaty-truda.html
Оформление расчетов по оплате труда
АСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА Для расчетов по оплате труда с работниками организаций применяются следующие формы первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
Формы документации по учету кадров: — N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Форма N Т-1 применяется при оформлении приема на работу на одного работника, форма N Т-1а — при оформлении группы работников.
В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы N Т-12 (применяются также при заполнении табеля по форме N Т-13); — расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53).
Из сказанного следует, что в организации, имеющей в своем составе несколько структурных подразделений, лица, ответственные за своевременное и правильное составление табеля, должны быть назначены приказом или другим распорядительным документом, подписанным руководителем организации.
Важно
Форма N Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда, а форма N Т-13 — только для учета использования рабочего времени.При использовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной ведомости (форма N Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). [34] Форма N Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники.
В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
4. документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда
В нем последовательно отмечают передачу работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, заработок каждого накапливается в специальном документе-рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.
Применяют несколько вариантов оформления расчетов организации с рабочими и служащими путем составления: а) расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два документа — расчетная и платежная ведомости, т.е.
одновременно рассчитывается сумма к оплате и проводится ее выдача;б) расчетных ведомостей, а выплаты проводятся отдельно по платежным ведомостям;в) расчетных листков для каждого работника за месяц, на основании которых заполняются платежные ведомости.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков зарплат являются первичные документы: · табель учета использования рабочего времени -для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.
); · накопительные карточки заработной платы -для рабочих -сдельщиков; · расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; · расчетные ведомости за прошлый месяц -для учета сумм удержания налогов; · решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; · платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; · расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д. Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца.
Внимание
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».
Учет выработки при сдельной форме платы труда применяют, если можно измерять и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов: Наряд на сдельную работу — типовая форма № Т-40; Маршрутный лист — типовая форма № Т-23; Рапорт о выработке — типовая форма № Т-22 и др.
Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, сдельным нарядам и прочим документам.
Документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должны оформляться согласно унифицированным формам первичных документов, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г.
№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Учет личного состава работников ведет отдел кадров. На каждого работника, принятого на работу, заполняется личная карточка работника (форма № Т-2) и присваивается табельный номер.
На основании приказа о приеме на работу (форма № Т-1) в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Документальное оформление расчетов по оплате труда украина
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.
), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Как правило, размер надбавок зависит от персональных данных работника (непрерывного стажа работы, стажа работы в соответствующих условиях, наличия ученой степени и т. п.).
В твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) могут быть указаны только надбавки, которые фактически являются повышениями, т.
е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки.
Порядок оформления расчетов по оплате труда
Форма N Т-73 применяется в организациях, использующих привлечение работников по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы. Оформленный акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Учет выработки, объемов выполненных работ и заработной платы организуется в зависимости от технологического процесса, типа производства, системы организации оплаты труда, уровня механизации учетно-вычислительных работ и других условий.
В настоящее время не существует нормативного документа, регулирующего учет заработной платы в соответствии с современными требованиями.
Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда
По окончании работы отдел технического контроля (ОТК) представляет фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака. В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные.
Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение.
Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовый выплате заработной платы).
Документальное оформление и аналитический учет расчетов по оплате труда
Данный реквизит имеет, в частности, существенное значение при переводе на нижеоплачиваемую работу — для определения правомерности сохранения среднего заработка (в том случае, когда такой перевод осуществляется в порядке дисциплинарного взыскания, средний заработок на время перевода не сохраняется); — N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков». На основании данных перечисленных унифицированных форм бухгалтерией производится расчет отпускных; — N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Формы N Т-8 и N Т-8а оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником и группой работников.
Источник: http://lcbg.ru/oformlenie-raschetov-po-oplate-truda/
Учет расчетов по оплате труда — документальное оформление
Бухгалтерский учет (финансовая отчетность) содержит в себе много важных моментов, которые должны отражаться в работе любой российской организации.
Важной частью бухучета считается ведение учета расчетов, проведенных по начисляемой заработной плате. Это очень ответственная и трудоемкая область работы бухгалтеров, без которой не была бы возможна адекватная деятельность компаний.
Эта статья будет посвящена тому, как ведется учет расчетов по заработной плате и его основным нюансам.
Что полезно знать
Жалование представляет собой важную экономическую категорию. С помощью этого рычага имеется возможность совместить интересы государства, нанимателя и сотрудников.
С помощью системы оплаты трудовой деятельности обеспечивается связь жалования с качественными и количественными показателями труда принятых на работу граждан. Организация имеет право самостоятельно выбирать для себя систему оплаты для нанятых сотрудников.
Регуляция оплаты труда
Нормативная регуляция трудовой деятельности граждан осуществляется законодательной базой РФ. В Конституции страны (ст.37) говорится, что человеческий труд свободен. В России принудительный труд согласно закону запрещен.
Федеральные законы регламентируют, что каждый гражданин имеет право на:
- жалование не ниже того минимального уровня, который установлен в субъекте РФ;
- вознаграждение за выполненный труд без дискриминации;
- защиту от безработицы.
По Конституции наниматели вправе заключать со своими работниками коллективные и индивидуальные трудовые договоры. Эти документы обязательно заключаются по параметрам, прописанным в федеральных формулярах.
Цели и задачи трудового законодательства (ТЗ)
Цель ТЗ — обеспечение правового фундамента для соблюдения свобод и прав работающих.
Задачами ТЗ являются:
- организация требуемых условий для эффективного согласования интересов;
- регулирование трудовых взаимоотношений.
Стоит отметить, что регуляция трудовых взаимоотношений осуществляется через следующие механизмы:
- систематизация и регуляция труда;
- системы квалификационной подготовки работающих;
- трудоустройство граждан;
- ведение переговоров;
- социальное сотрудничество;
- поддержка трудовых споров;
- наличие материальной ответственности;
- заключение соглашений;
- поддержка профсоюзов.
Принципы регулирования
Регуляция трудовых взаимоотношений по действующей законодательной базе осуществляется на основании четырех принципов:
- свобода труда;
- справедливые условия труда;
- равенство возможностей и прав сотрудников;
- обеспечение граждан своевременной выплатой жалования;
- государственная защита прав работающих.
Все принципы регулирования прописаны в законодательной базе страны. Там же прописаны и порядок проводимого учета начислений жалования.
Организация учета вознаграждения за труд
Учет, который проводится по оплате трудовой деятельности граждан, подразделяется на два основных раздела:
Каждый вид учета обладает своими особенностями, характеристиками и требованиями. Поэтому должностное лицо, ответственное за его проведение, обязательно должно иметь глубокие познания в этой области фиксирующей отчетности. При этом бухгалтер должен отслеживать изменения, которые периодически возникают в законодательной регулируемой базе.
Оба варианта учета регулируются федеральным законом (№ 129-ФЗ). Согласно данного закона проведение всех хозпераций организации, включая начисление жалования, должны иметь документальное оформление. Эти хозоперации должны формироваться оправдательными видами документов. Они выступают в роли первичной документации. На их основании ведется бухучет.
Синтетический и аналитический учет
Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух типов:
- Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам относится счет 70. Учет, который проводится на таких счетах, также получил название синтетического. Такой контроль выдается исключительно в денежной форме выражения;
- Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся и ведомости.
Ведение обоих видов учета является необходимостью, так как они отлично дополняют друг друга и дают возможность бухгалтерам вести правильный и глубокий учет всех операций, связанных с начислением денежных сумм для жалования.
Особенности оформления первичных документов
Документальное оформление нужных сведений должно осуществляться согласно формы, которая находится в альбомах унифицированных форм, специально разработанных для такого рода документации. В них должны содержаться:
- дата заполнения бумаги;
- наименование;
- название предприятия, от чьего имени происходит составление документа;
- содержание (описание) хозоперации;
- измерение проводимой хозоперации в натурально-материальном эквиваленте;
- подписи ответственных лиц;
- название должностей сотрудников, которые несут ответственность за проведение конкретной хозоперации.
Документальное оформление первичных бумаг является обязательной частью учета, проводимого в отношении начисления жалования.
Первичная документация в фиксирующей отчетности
Учет любых расчетов, проводимых относительно операций с жалованием сотрудников, регламентируется федеральным законом о бухучете. Этот контроль предназначен для того, чтобы выполнять систематизацию, а также накопление данных, которые указываются при оформлении в первичной документации. Он охватывает и счета, предназначающиеся для ведения фиксирующей отчетности.
Регистры для такого контроля ведутся:
- в специальных журналах/книгах;
- в отдельных карточках/листах;
- сохраняются в виде машинограмм, что были получены при применении специальной вычислительной техники;
- сохраняются на информационных носителях (с сохранением возможности переноса на бумагу).
Виды первичной документации
Документальное оформление первичных бумаг осуществляется по строго унифицированной форме. К этой документации относятся:
- Приказ о приеме на конкретную должность нового сотрудника. Такой приказ может заменяться соответствующим распоряжением. На его основании происходит документальное оформление и заключение контракта (трудового договора);
- Личная карточка. Она создается для каждого сотрудника, который был зачислен в штат. Для ее заполнения нужна трудовая книжка. Иногда требуется предоставление других документов (к примеру, военного билета);
- Штатное расписание. Используется при создании структуры и описания штатного состава работников, работающих на конкретном предприятии;
- График отпусков, который составляется для отражения сроков ухода сотрудника в полагающийся по закону ежегодный отпуск.
Используется в учете начислений, которые полагаются выплачивать при уходе человека в отпуск или назначения компенсации в связи с неиспользованными днями отпуска.
Приказы как первичная документация
Кроме вышеперечисленных бумаг к документам, которые влияют на расчет затрат, пошедших на жалование сотрудникам, следует отнести отдельные виды приказов:
- Приказ, по которому осуществляется расторжение ранее составленного коллективного/трудового договора;
- Приказ, согласно которому происходит перевод сотрудника на новую должность или место работы;
- Приказ, что оформляется при увольнении конкретного работника с занимаемой им должности;
- Распоряжение, согласно которому сотрудник компании отправляется в рабочую командировку. Сюда же можно отнести командировочное удостоверение, служащее подтверждением того, что человек действительно провел время в командировке.
На основании их проводится учет, который охватывает начисление и проведение расчетов относительно размера жалования сотрудников, полагающегося за выполнение ими своих трудовых обязательств.
Особенности начисления оплаты труда
Начисление жалования на любом предприятии происходит на основании таких документов:
- листы, выдающиеся работникам в случае утраты временной трудоспособности. На их основании происходит начисление больничных;
- табель, в котором отражается отработанное рабочее время;
- нормы и расценки, указанные за выполнение того или иного вида деятельности;
- распоряжения и различные приказы, которые подписывает руководитель. Их документальное оформление приурочено определенной ситуации (например, перевод человека на другую должность, начисление премии и т.д.).
Поскольку учет передвижения денежных средств отслеживается налоговой службой, то оформление первичной документации, на основании которой проводится учет, должен быть безукоризненно и правильно проведенным. Любые опечатки и ошибки приведут к дубляжу на всех этапах ведения фиксирующей отчетности, которая охватывает расчетные операции.
Учет расходов организации
Фиксирующая отчетность на любом предприятии включает отслеживание не только размера получаемой прибыли за конкретный отчетный период, но и затраты, которые понесла компания. К затратам фирмы относится и выплата работникам их жалования.
К расходной части учета, который ответственен за расчет относительно жалования, относятся следующие виды сумм:
- деньги, которые начисляются по существующим тарифным ставкам, окладам;
- выплаты, носящие стимулирующий характер (премии и т.д.);
- компенсационные выплаты (например, сверхурочные);
- суммы, что покрывают бесплатное использование сотрудниками коммунальных услуг и т.д.;
- расходы на жалование;
- единовременные вознаграждения;
- начисления, которые появились благодаря проведенной реорганизации предприятия или его ликвидации;
- компенсации, которые полагаются за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- различного рода надбавки, определяющиеся районным регулированием вознаграждения за труд и т.д.
Выдача вознаграждения за труд
Учет расчетов средств, потраченных на жалования, включает в себя документы, на основании которых происходит выдача денег. Таким документом является платежная ведомость.
Выдача денег за выполненную в течение месяца работу осуществляется дважды в месяц в строго установленные сроки. В начале месяца работнику выплачивается аванс, а через две недели – само жалование.
Выдача осуществляется не только на основании платежной ведомости, но и соответствующего приказа в кассу. Это распоряжение должен подписать главный бухгалтер и руководитель компании.Обычно выдача жалования или аванса происходит в течение 3-х дней. Если человек не приходит за деньгами, они депонируются и возвращаются на специальный счет, открытый в банке. Их сотрудник может получить в любой момент в течение 3-х лет. После этого невостребованное жалование переходит в раздел прибыли предприятия.
Удержания с жалования
В бухгалтерском отделе сотрудники занимаются не только расчетом оплаты труда, но и удержаниями с нее. Для этого ответственное лицо заполняет налоговую карточку. Заполнение ведется на основании учета доходов работника. Далее заполненная налоговая карточка предоставляется в налоговый орган.
Согласно НК РФ с жалования любого гражданина страны должны удерживаться следующие налоговые изъятия:
- НДФЛ;
- возмещение за причиненный компании материальный ущерб;
- профвзносы;
- суммы, которые были получены человеком взаймы;
- за товары, которые приобретались в кредит;
- штрафы;
- суммы, которые были выплачены в излишке;
- страховые взносы, что переводятся согласно заключенным договорам личного страхования работника.
Заключение
Жалование является ключевым звеном между работодателем и наемным персоналом. Поэтому этот аспект должен иметь четкую регуляцию со стороны государства, чтобы избежать притеснения любой из сторон трудового договора.
Любые перемещения денег в рамках проводимых предприятием хозопераций должны отслеживаться фиксирующей отчетностью и заноситься на всех уровнях контроля.
От правильности ведения данного учета зависит выполнения норм ТК и НК России, а также соблюдение прав и обязанностей как работников, так и нанимателей.
Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/uchet-raschetov/