Обязан ли работодатель выдать работнику трудовую книжку на руки

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка – документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно.

Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях – это день увольнения и день выхода на пенсию. А чтобы предъявить сведения из трудовой книжки, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров.

С 2015 же года произойдут радикальные изменения и появятся новые основания, когда могут выдать оригинал трудовой книжки на руки. Поправки внес ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г.

Хранение трудовой книжки – что было раньше

Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения.

При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.

Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя.

Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы.

Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.

Если трудовая книжка утеряна или испорчена

За хранение трудовой книжки, как мы уже написали, обычно ответственное лицо – кадровик. И если с документом, выданным на руки незаконно, что-то произойдет, то ответственность за произошедшее будет лежать именно на работнике кадровой службы.

Допустим, трудовую книжку на руки получил сотрудник, и далее она была, например, утеряна или в ней испорчен бланк. То кадровику придется оформлять дубликат документа. Для этого необходимо будет собрать выписки с предшествующих мест работы данного сотрудника. И кроме того при проверке, если будет выявлен факт несоблюдения правил сохранности документов, это повлечет за собой штрафные санкции:

• для ответственного должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для предприятия в пределе – от 30 000 до 50 000 руб.

Риск, который может за собой повлечь выдача трудовых книжек на руки, несоизмерим с желанием просто пойти на уступки человеку, поэтому предусмотрительнее будет оригинал трудовой книжки на руки не выдавать, а оставить на предприятии.

Хранение трудовых книжек — что меняется с 2015 года

С 2015 года в силу вступают поправки к Трудовому кодексу и иным нормативным актам, внес которые ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности.

Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого.

Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения — защита прав как работника, так и работодателя.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок.

На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура. Законным основанием для выдачи книжки сотруднику и стал ФЗ № 216.

Теперь человек имеет право предоставить в Пенсионный фонд или другой государственный орган социального обеспечения оригинал требующегося документа.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки с 2015 года

Трудовая книжка в 2015 году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования. В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки.

Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку. Скорее всего, такая схема будет касаться только специальных случаев, например, оформление пенсионного обеспечения.

В других случаях будет действовать прежняя схема – выдаваться копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее.

О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/trudovaya_knijka_na_ruki.shtml

Сотрудник потребовал трудовую книгу на руки как правельно поступит работодатель

Задержка выдачи Как забрать документ при увольнении? Трудовая книжка может быть не выдана в положенный срок по следующим причинам:

1. Сотрудник отсутствует.
2. Сотрудник отказывается от возврата документа (например, из-за несогласия с указанной в документе причиной увольнения).
3. Работодатель намеренно не выдает документ (например, стремясь принудить его к выполнению оставшейся работы уже после оформления увольнения).

Если выдача документа затягивается из-за отсутствия сотрудника или его нежелания получать документ на руки, то работодателю необходимо отправить письменное уведомление.

В данном письме следует изложить просьбу к сотруднику о явке в организацию для получения своей трудовой книжки, либо попросить его согласия на получение документа по почте.

Работник может обратиться с письменным запросом на получение трудовой.

Важно

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст.

84.1. Удержание Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт.
Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него. Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Трудовая книжка является в нашей стране главным документом гражданина, который позволяет получить сведения о его трудовом стаже. Документ имеет утвержденную единую форму и заводится в начале профессиональной деятельности гражданина.

Правила выдачи, оформления и возврата трудовых книжек регламентируются положениями Трудового Кодекса РФ.

В трудовой книжке отражается информация о местах работы, занимаемых должностях, стаже гражданина.

Документ оформляется на бланке унифицированной формы.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Новый документ Необходимость оформления новой книжки возникает при трудоустройстве человека без данного документа, который может отсутствовать по следующим причинам:

1. Первичное трудоустройство.
2. Утеря прошлого документа.
3. Порча прошлого документа.

При приеме на работу гражданина, не имеющего опыта работы, работодатель обязан в течение недели оформить для него трудовую.

Данная процедура не представляет сложности для работников кадровой службы предприятия, поскольку подробно прописана в законодательстве.

Сложности могут возникнуть при необходимости выдачи новой трудовой книжки сотруднику, который уже ее имел, но она была утеряна или испорчена.

При желании сотрудник имеет право обратиться к прошлому работодателю с целью получения дубликата, с которым он затем приходит по новому месту работы.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Скачать образец расписки Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае советует Минтруд.

Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию. Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще.

И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.

Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике.

Процедура выдачи трудовой книжки на руки

Внимание

И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений. Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления.

А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав? Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги. В день увольнения Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации.

Как работнику доказать, что он отдал тр. книжку?

В избранноеОтправить на почту Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку? Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

• Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением. Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его.

Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств. Храним у себя Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя.

И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено.

После придется хранить сей документ некоторое время.

Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.

• Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
• Отработка в 2 недели.
• Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
• Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
• Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».
• Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации. Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах. Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику.

А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу. По почте Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя.

Бывают и исключения из правил. Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой».

Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию.

Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Выдача оригинала Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует.

Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

Организация работы Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/sotrudnik-potreboval-trudovuyu-knigu-na-ruki-kak-pravelno-postupit-rabotodatel/

Обязан ли работодатель оформлять трудовую книжку нанимаемому работнику

В избранноеОтправить на почту Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку? Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

• Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Прием на работу без трудовой книжки

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику Интересная информация В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки.

Важно

При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки:

1. Трудовая книжка вообще никогда не заводилась и официально зарегистрированного стажа у человека нет, так как он работал на дому по трудовому соглашению с работодателем.
2. На работу принимается учащийся или студент, еще не имеющий трудового стажа.
3. Трудовая книжка утрачена или потеряна на предыдущем месте работы.
4. На работу устраивается гражданин другого государства, который временно проживает на территории Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы Если сотрудник, который устраивается на работу, никогда не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ.

Заводим трудовые книжки

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно. Работодатель также должен:

• вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
• хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
• выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость.

Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Как заполняется трудовая книжка Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
2. документа об образовании;
3. приказа о приеме на работу.

Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут. Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа.

В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации. Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.

Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.

Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Правительством было постановлено, что человек имеет право получить трудовую на руки только в двух случаях:

• при переводе на новую работу в другой организации}
• при увольнении.

Во всех остальных случаях трудовая книжка остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена.

Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя.

За сохранность трудовой книжки вся ответственность ложится на работодателя, а поэтому каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, когда работнику выдается на руки трудовая книжка.

В случае утери документа все действия по его восстановлению должен выполнять работодатель.

Кроме того, его ждет наказание за халатность и несоблюдение установленного законодательства.

Специалисты рекомендуют направлять все необходимые документы непосредственно в Пенсионный фонд, без выдачи их работнику на руки.

При этом у сотрудника Фонда необходимо взять расписку о получении документа. Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки трудовую книжку, зависит от того, кто именно требует документ.

В таком случае, владелец трудового документа должен обсудить все детали с работником кадрового отдела, после чего работодатель оплатит услуги нотариуса, а работник компенсирует понесенные затраты.

Но даже в таком случае сотрудник не имеет права получать документа на руки, и все манипуляции с документом должен будет осуществить сотрудник кадрового отдела.

Другие способы подтверждения трудовой деятельности Если же работник не увольняется и не меняет места работы, но при этом нуждается в получении подтверждения своего стажа и трудовой деятельности, он может составить письменное заявление на получение заверенной копии установленного образца.

Такого документа вполне достаточно, чтобы получить кредит в банке и решить другие подобные вопросы.

Согласно действующему законодательству, копия должна быть выдана сотруднику на руки не позже трех дней после поступления соответствующего заявления.

Особый случай Большинство организаций могут обходиться ксерокопией трудового документа, но иногда все же могут требовать оригинал. Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом. Но даже если работодатель выдаст оригинал трудовой под расписку, ответственность за ее сохранность все равно будет лежать на нем, а не на сотруднике.

Источник: http://zakon52.ru/obyazan-li-rabotodatel-oformlyat-trudovuyu-knizhku-nanimaemomu-rabotniku/

Может ли трудовая книжка хранится на руках у работника

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).

Работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Кошка-норушка 16 марта 2018 в 15:05 #9 0 Алекс111: Мума, ошибаетесь! Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного… еще социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Например, трудовая книжка может понадобиться для назначения или перерасчета страховой пенсии. Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Где должны храниться трудовые книжки работников?

В связи с уменьшением значимости документа, свидетельствующего о трудовом опыте, в свете пенсионной реформы и замены понятия «трудовой стаж» на термин «страховой стаж» в 2017 году рассматривается возможность перехода от бумажной формы книжки к электронной.

Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят.
Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами.

В перспективе на 25–50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации.

Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии.

Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника?

Можно заверить у нотариуса и хранить у себя. На всякий случай. Легче будет восстановить если что… Снег-95 23 марта 2018 в 22:44 #14 -4 Бух, Я нарушаю.

тетя Фатя 26 марта 2018 в 18:00 #15 +1 [quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Можно заверить у нотариуса и хранить у себя.
Важно На всякий случай.

Легче будет восстановить если что…[/quote]покажие[quote=Снег-95]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? [quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию.

Можно заверить у нотариуса и хранить у себя.
На всякий случай.

Легче будет восстановить если что…[/quote]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? Смотритель 26 марта 2018 в 18:07 #16 0 Бух: В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Абсолютной гарантии, конечно, нет.

Я просто к слову: у нас один претендент попросил показать, где будут храниться его ТК и остальные приёмные документы. Показали. остался доволен. Аматерассу 26 марта 2018 в 18:15 #17 -1 тетя Фатя: покажиепокажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? копию.

Внимание Снег-95: Бух, Я нарушаю. Не храню у себя трудовые книжки. Не хочу отвечать за их сохранность. У меня был неприятный опыт, когда книжка была утеряна.
все давно уже поняли, что Ваша контора законов не соблюдает. Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

У кого должна храниться трудовая книжка?

• Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?
• Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом
• У кого должна храниться трудовая книжка?

• У кого должна храниться трудовая книжка?

• Если потерял трудовую книжку: что делать
• Конференция ЮрКлуба
• Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством
• Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

• Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

• Выдача трудовой книжки на руки работнику

Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

1. при переводе на новую работу в другой организации
2. при увольнении.

Во всех остальных случаях книжка остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена.

В каком случае трудавая книжка хранится у работника на руках

Положения о ТК).

Во всех случаях утери документа по вине работодателя (равно как и отказа в его выдаче или некорректной формулировки причины увольнения), за весь срок действий по его исправлению/восстановлению работнику придется выплатить заработок, а новым днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки на руки. Восстанавливайте утерянные документы работника правильно, ознакомившись со статьей «Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2017». Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников. Изначально инспектор может выдать предписание по устранению недочетов. Но невыполнение требований проверяющего может повлечь за собой наложение санкций согласно п. 2 ст.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. п.

43 что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы.

Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм «Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним», в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/mozhet-li-trudovaya-knizhka-hranitsya-na-rukah-u-rabotnika/

Обязан ли работодатель выдать трудовую книжку на руки сотруднику

При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Порядок документального оформления выдачи работнику трудовой книжки на руки, для целей обязательного социального страхования и обеспечения действующим законодательством не определён.

При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом (Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме (см. приложение к ответу ниже).

Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней. Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека.

При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности. Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику.

Где хранится трудовая книжка Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя.

Со всеми вносимыми в документ записями работники кадровой службы обязаны ознакомить владельца трудовой, поскольку он несет ответственность за все сведения, внесенные в документ. Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать трудовую книжку на руки.

Выдача трудовой книжки на руки

Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Работнику разрешили выдавать трудовую книжку на руки до увольнения

Данную расписку следует вложить в книгу учёта движения трудовых книжек. Важную информацию о невыдаче трудовой вы найдете в материале здесь.
Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена.

Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации.

Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0.

Источник: http://territoria-prava.ru/obyazan-li-rabotodatel-vydat-trudovuyu-knizhku-na-ruki-sotrudniku/