Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
4. выбор способа управления многоквартирным домом;
5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

• название организации с действующим адресом;
• информация о регистрации;
• форма совета;
• дата;
• ФИО, адрес и телефон председателя;
• результаты проведения ания;
• повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

• организаторов встречи;
• хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
• ание по квартирам;
• заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

• Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
• Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
• Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
• Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
• Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
• В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://ozhkh.ru/mnogokvartirnyj-dom/protokol-sobraniya-sobstvennikov

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — бланк

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Общее имущество МКД может приносить доход

Мало кто задумывается о том, что общее имущество может быть не только затратной статьей, но и приносить доход. Ведь если, например, сдать подвал в аренду, денег может хватить и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы.

По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие ания.

В этой статье расскажем, как это сделать, а также предложим вам актуальный протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019.

Как составить

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и ания должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Универсальная форма протокола не разработана, есть только общие правила, на основании которых он составляется. Требования к виду этого документа приведены в Приказе Минстроя Российской Федерации №937/пр от года.

В стандартный протокол должны быть включены несколько обязательных разделов:

• количество совладельцев, присутствовавших на заседании;
• приглашенные (если такие были);
• повестка дня (здесь необходимо привести четкую формулировку каждого из пунктов, вынесенных на обсуждение);
• подробное описание процесса обсуждения каждого вопроса: законодательные акты, которыми регулируется, доводы, возражения и решения, принятые на собрании, количество «за» и «против», при этом необходимо указать суммарную площадь тех, кто проал;
• место проведения, дата и время;
• подписи председательствующего на заседании и секретаря.

Обязательные приложения к протоколу:

1. Пофамильный список собственников, принявших участие в обсуждении c указанием номеров квартир и их метража. Проставляются подписи каждого присутствовавшего владельца.
2. Результаты проведения ания по каждому, включенному в повестку, вопросу. Указываются количество и общая площадь.
3. Список членов правления ТСЖ и ревизионной комиссии, избранных из присутствующих участников.

И сам протокол, и все приложения к нему должны быть подписаны Председателем и секретарем. Ставится штамп, и вместе они составляют единый документ.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома:

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — оно прописано в Жилищном кодексе РФ.

Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем.

И поскольку состояние этого самого имущества напрямую влияет на условия и безопасность проживания всех жильцов, в законе оговорена ответственность за содержание.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки.

Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества. Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно они используются.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

• образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
• бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
• перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
• перечень ревизионной комиссии.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

• он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
• если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
• является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Как оспорить

Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.

Обращение в судебную инстанцию должно последовать не позднее, чем в течение полугода с дня проведения заседания, где принимались решения, которые оспариваются.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Следите за актуальностью бланка протокола

Образец протокола общего собрания собственников жилья жильцы обычно берут в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть.

В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного Приказа Минстроя. А это, в свою очередь, может повлечь за собой признание вашего документа недействительным.

Как проводится ание собственников

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети всех собственников.

Право ания имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50 % общего числа возможных .

Количество , которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством , чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу.

Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части.

Помните, что любая на первый взгляд незначительная ошибка, например нечеткая формулировка, может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Обязательные реквизиты протокола

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома нужно разборчиво заполнить от руки или напечатать документ на компьютере.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома хоть и не имеет установленной формы, все же должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и номер;
• дата и место проведения мероприятия;
• заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное ание);
• содержательная часть документа;
• место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на ание;
• приложения;
• подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым анием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты ания. Они же подписывают протокол — за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми собственниками, проавшими за принятие такого решения).

Как созвать собрание обычному человеку

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Источник: https://vseodome.club/dokumenti-oformlenie/obrazec-protokola-obschego-sobraniya-zhil-cov-mnogokvartirnogo-doma.html

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.

Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.

Типы управления при проживании в многоквартирных домах

Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

Законодательно выделяются три типа управления:

• самостоятельное;
• товарищество собственников жилья (ТСЖ);
• с помощью управляющих компаний (УК).

В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления.

Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса.

Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Проблемы и вопросы для обсуждения

Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

• открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
• изменение формы управления МКД, смена УК;
• благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
• утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
• согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
• размещение рекламных баннеров;
• снос построений, которые относятся к дому;
• привлечение к работе консьержа;
• вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

Частота проведения общей встречи собственников

С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

• 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
• в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

Формы проведения собраний

Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

Очная форма:

• обязательна при ежегодном собрании;
• приемлема при внеочередной встрече;
• при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
• оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.

Заочная форма:

• удобная, если очная встреча не состоялась
• при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе ания и последней даты подачи;
• при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»

Очно-заочная форма:

• проблемы дня жильцы обсуждают очно;
• ание проводится заочно;
• коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки ания с подписями.

При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

Подготовительный этап перед составлением протокола

Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.

Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

Структура бланка документа включает такие пункты, как:

1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
2. Вступительная часть. В ней указываются:

• инициаторы встречи и информация по ним;
• сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
• перечень авших, зарегистрированных в список;
• общая площадь дома;
• общее количество жильцов;
• повестка собрания.

Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

Основные моменты

При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

Сведения об участниках

Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

Приложения

• информация о факте проведения собрания проавшими собственниками МКД;
• реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
• реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
• лист регистрации жильцов, участвующих в ании (его подписывает каждый из присутствующих);
• нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
• результаты ания;
• иные документы.

Когда протокол признается недействительным

Составленный документ признается недействительным, когда:

• не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
• представленная информация недостаточна для принятия решения;
• неправильно подсчитаны голоса;
• не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного ания);
• ошибочно дана информация о количестве на одного собственника квартиры.

В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ.

Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора.

А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-mkd

Протокол общего собрания жильцов МКД: образец

Часто собственникам квартир приходится сообща решать проблемы, касающиеся всех жильцов дома, например, о переселении семьи наркоманов или бандитов, о размещении на стене дома рекламного баннера, о капитальном или косметическом ремонте и так далее, словом, любые действия, требующие сбора подписей, не обходятся без такого созыва.

Иногда они приносят результат, а иногда нет. Естественно, что, как и у любой другой формальной процедуры, у собрания жильцов есть правила, соблюдение которых делает его легитимным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Согласно новым правилам жилищного кодекса органом управления в многоквартирном доме является совет жильцов, такая некая квартирная демократия, где голоса всех собственников равны, вне зависимости от их уровня интеллекта, жизненного опыта и положения в обществе.

Вопросы, которые вправе решать такие советы жильцов перечислены в ст. 44 ЖК РФ, и это:

• Реконструкции, ремонты, в том числе и капитальные, и прочие мероприятия по поддержанию дома в хорошем состоянии.
• Передача в пользование общественных мест дома, например, подъезда
• Введение ограничений на прилежащие к дому территории, например, размещение на парковке детской площадки и так далее.
• Определение способа управления домом — это может быть либо совет жильцов, либо товарищество собственников (ТСЖ), либо управляющая компания.
• Другие вопросы, предусмотренные кодексом.

Сейчас правительство пытается сбросить обязанности по уходу за многоквартирными домами целиком на плечи собственников, и потому в последнее время вводятся все новые и новые законы, усложняющие мошенничество в сфере принятия решений этим органом самоуправления, в частности, вводятся дополнительные процедуры контроля за документами.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию.

Каким законом регламентируется проведение таких собраний?

Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ.

В ней указано:

• В течение какого времени жильцы должны быть поставлены в известность о проведении собрания, и каким способом;
• Кто имеет право созывать и проводить собрания;
• Порядок его проведения и другие вопросы, всего же в статье 7 пунктов.

В ЖК РФ рекомендуется заглядывать в случаях, если у вас возникли подозрения в незаконности действий совета жильцов или его организатора, в их нечестности, если появляется ощущение, что от вас что-то скрывают. Возможно, удастся обнаружить, что собрание было проведено с нарушениями, а это лишает силы любое принятое на нем решение.

Каким образом жильцы дома должны быть предупреждены о предстоящем собрании?

По 45 статье жилищного кодекса всех граждан, которые живут в квартирах дома, и которые должны будут участвовать в совете, необходимо предупредить о нем минимум за 10 дней до его начала.

Предупреждать нужно заказным письмом, но если на одном из предыдущих собраний было обговорено иное, то можно и не посылать каждому заказное письмо, а просто пройтись по квартире с уведомлением под роспись либо же развесить объявления на досках в подъездах.

В какой форме должно проходить собрание?

Собираться можно либо очно, где—нибудь на площадке перед домом, или в любом другом заранее оговоренном месте и в оговоренное время, либо заочно.

 Первый вариант обычно выбирают тогда, когда дом небольшой, например, хрущевская пятиэтажка, в которой относительно немного жителей, всего около 100—110 семей, от каждой из которых требуется по одному представителю.

Если же дом большой, например, 10—ти или 15—ти этажка, то число семей в ней может достигать 200—300, а собрать вместе такое количество человек и о чем—то с ними говорить крайне сложно, хотя бы просто потому, что их негде разместить. И в этих случаях прибегают ко второму способу.

Что представляет из себя заочное собрание жильцов?

Как правило, это ание путем сбора бюллетеней в каком-либо месте, например, дома у инициатора, либо он сам ходит по квартирам.

То есть, по сути — это ничем не отличается от ания за кандидатов во власть, и там также часто могут встречаться вбросы бюллетеней и прочие нарушения, к тому же здесь практически нет никакого контроля, за исключением специальной счетной комиссии, которую избирают также сами жильцы.

Кто может созвать собрание?

Инициатором может быть любой собственник квартиры дома, однако, существуют периодические, регулярные собрания, их еще называют очередными, вот этот тип совещаний могут созывать только уполномоченные лица, которые были избраны на одном из предыдущих советов.

Когда собрание считается состоявшимся?

Для успешного проведения совета жильцов достаточно, чтобы в нем принимало участие больше половины собственников. Если оно проходит очно, то в качестве подтверждения своего участия каждый член совета должен заполнить регистрационный лист, в случае заочного собрания это не требуется, поскольку вся информация о авших есть на бюллетенях.

Сколько нужно для выбора решения?

Все вопросы, кроме выбора способа управления домом (ТСЖ, управляющая компания или совет жильцов), требующего более 2/3 , решаются банально количеством. То есть для принятия решения необходимо, чтобы за него проало 50% участников + 1 голос.

Каким образом оформляются принятые решения?

По закону, а, точнее, по 1—ой части ст. 46 ЖК РФ на каждое решение, оглашенное на совете, должен быть составлен специальный протокол, который подписывают все члены счетной комиссии, а также секретарь и председатель.

В этом документе указываются все данные о мероприятии:

• дата, место и время;
• количество принявших участие в ании собственников;
• имена и паспортные данные ответственных лиц.

Четкой формы протокола законом не определено, но обычно его пишут от руки.В протоколе содержится запись о решении, принятом на собрании.

Каждый жилец дома, а, вернее, каждая семья, должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия, в том числе, извещаются и те собственники, которые не принимали участия в ании, тем способом, который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо.

Предназначение протокола

У этого документа несколько целей:

1. Во—первых, протокол является доказательством принятия решения в суде, и если кто—то из жильцов не согласится с ним, и откажется выполнять предъявленные к нему требования, например, платить деньги за ремонт, его заставят это сделать судебные приставы.
2. Во—вторых, в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд, а протокол будет доказательством вашей правоты.
3. Ну и, в—третьих, это банально напоминание для того, чтобы не забыть, какое решение, когда и кем было принято, кроме того, если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания, по протоколу можно будет посмотреть, кого наказывать.

Сколько подписей должно быть в протоколе?

В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников (вернее, не в самом протоколе, а в приложении к нему под названием реестр жильцов), принимавших участие в ании, а также ответственных лиц, то есть — секретаря, председателя и членов счетной комиссии.

Можно ли ать посредством кого—то другого?

Да, собственник, который не имеет в данный момент возможности участвовать в деятельности по улучшению качества жизни в своем доме, имеет право ать через своего представителя, но потребуется нотариальная доверенность.

Имеют ли право ать несовершеннолетние?

Да, граждане (собственники), не достигшие 18—ти лет могут принимать участие в собрании через своего родителя либо опекуна.

Как созвать собрание обычному человеку?

По закону на это имеет право любой собственник, поэтому, если вас, и других жильцов долго мучает какая-либо схожая проблема, например, перебои напряжения электрической сети, первым делом вы должны пойти в управу своего района и изъявить о вашем желании провести собрание по беспокоящему вас вопросу.

Далее техническая сторона уже почти полностью будет лежать на них. Управа должна будет выяснить, кто где живет (составить реестр жильцов), уведомить всех о предстоящем совете и так далее. Ваша часть работы будет заключаться лишь в том, чтобы разработать повестку дня и структурировать предстоящие на обсуждении вопросы.

Пошаговая инструкция по составлению протокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

1. Выясните у председателя предыдущего совета, какой регистрационный номер должен быть у вашего протокола (вообще, это должен просто порядковый номер собрания).
2. В графе даты необходимо ставить день завершения совета и принятия решения, согласно новому закону.
3. Обозначьте форму собрания. Если дом небольшой, и все друг друга знают, можно провести и очный совет, в противном случае пишите «заочно«.
4. Для очной формы выберите время, лучше всего вечер пятницы, поскольку в это время дома будет большинство жильцов, и у всех будет хорошее настроение. В выходные же многие могут быть на даче или с похмелья.
5. Затем обозначьте место, куда нужно сдавать бюллетени для ания либо пункт сбора жильцов, если планируется их встреча. Опять же, если дом небольшой, можно собраться в подъезде, или на детской площадке. В некоторых случаях инициатор приглашает собственников к себе в квартиру.

Вот как выглядит незаполненный протокол:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

После первого вопроса в протоколе может идти второй, и так далее, в конце каждого обсуждения необходимо объявить о решении. Всего на собрании можно рассмотреть неограниченное количество собраний, но по закону одно мероприятие не может длиться более 3—х часов.

Какие документы прилагаются к протоколу?

Поскольку сегодня усиливается тенденция к повышению уровня законности деятельности органов управления многоквартирными домами, к протоколу в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:

• Реестр собственников. Данный список жильцов необходим для того чтобы осложнить подделывание бюллетеней при заочном собрании и ании, а также исключить возможность любых махинаций с данными хозяев квартир.
• Образец уведомления о собрании с подписью инициатора.
• Бланк вручения собственникам сообщений с подписями.
• Список членов ответственных лиц ТСЖ.
• Список членов ревизионной комиссии.

Регистрация протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Утвержденный протокол и прилагающиеся к нему документы должны быть переданы в органы госжилнадзора через управляющую организацию, ТСЖ или жилищно-строительный кооператив, которым инициатор собрания обязан предоставить копии. Это должно быть сделано в течение 5-ти дней после того, как инициатор передал им документы.

Данный порядок, утвержденный 25 декабря 2015 года, можно посмотреть в приложении к приказу министерства строительства и ЖКЖ №2.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/kvartira/protokol-sobraniya-zhilcov.html

Зачем и как составляется протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец и правила

Каждый человек, проживающий в многоквартирном доме, постоянно сталкивается с необходимостью приходить на собрания жильцов. На них обсуждаются важнейшие вопросы для каждого собственника жилой недвижимости, а также проводится ание. Такие собрания проводятся по инициативе самих жильцов, региональных органов власти или УК.

При этом непременно составляется специальный документ, в котором должна иметься важная и актуальная информация, поэтому и существует образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома.

Что представляет собой данный протокол

Он составляется непременно перед непосредственным мероприятием, причем все его пункты должны быть заполнены правильно. Если же будут иметься недостатки, недочеты или неправильные данные, то это может выступать основанием для отмены решений, принятых на собрании.

Важно! Если проводится мероприятие УК или органами власти, то составлением протокола занимается юридическое лицо, а иначе все решения, принимаемые на собрании, не будут являться законными. Непременно в этом документе содержится информация:

• наименование организации, которая желает провести собрание жильцов для решения различных вопросов;
• регистрационный номер данной компании;
• вид планируемого мероприятия, так как оно может быть очередным или годовым, а также внеочередным, а оно обычно требуется при возникновении непредвиденных обстоятельств и ситуаций, которые требуют принятия решения владельцами квартир в многоквартирном доме;
• прописывается дата проведения мероприятия, место его осуществления, а также время;
• указываются инициалы председателя собрания и гражданина, проводящего его;
• подсчитываются голоса всех жильцов, присутствующих на собрании, что обеспечивает возможность определить, принимается ли конкретное решение или нет;
• приводится список всех обсуждаемых на этом событии вопросов.

Образец протокола общего собрания.

Важно! Не меньше, чем за три дня, каждый житель строения обязан получить письменный документ, в котором указываются условия протокола, с которыми он должен тщательно ознакомиться.

Данный документ требуется достаточно часто, так как нередко владельцам квартир в доме требуется принять то или иное общее решение. Наиболее часто составляется протокол при обсуждении важнейших вопросов:

• Решение проблем относительно реконструкции дома. Сюда относится расширение строения, его перестройка или улучшение внешнего вида, для чего изменятся фасадное покрытие сооружения. Допускается при общем решении жильцов возвести пристройку или склад. Для принятия такого решения важно, чтобы председатель собрания и большинство жильцов дома были согласны с ним.
• Использование участка земли, на котором возведен дом, для каких-либо целей. Обычно эти места применяются для возведения удобных и безопасных детских площадок. При недостатке парковочных мест может строиться парковка.
• Введение запрета на возведение разных объектов. Например, может быть запрещено строить на территории гаражи или иные строения, принадлежащие тому или иному владельцу квартиры в доме.
• Передача имущества иным лицам в пользование, для чего уплачивается аренда или же передается территория безвозмездно. Причем этот вопрос решается коллективным собранием.
• Раз в несколько лет непременно проводится такое собрание. Его целью является выбор управления. Жильцы могут самостоятельно определять, какая УК будет заниматься решением разных вопросов дома. Если не выбирается какая-либо УК в течение полугода, то автоматически назначается определенное ТСЖ.
• Организация или ликвидация товарищества. Также может проводиться собрание для снесения сооружения, удаления разных пристроек или выхода дома из какого-либо товарищества.
• Улучшение дома или его частей. Нередко владельцы квартир самостоятельно принимают решение о необходимости проведения ремонтных работ в подъезде или во всем доме. Они коллективно решают данный вопрос, а также определяют, сколько денег понадобиться на реализацию проекта. Рассчитывается, сколько денег должен уплатить любой владелец квартиры в доме.

Важно! Любые принятые решения не должны создавать препятствия для комфортной жизни какого-либо жильца многоквартирного дома. Если помещения, располагающиеся на первом этаже такого строения, применяются для создания магазина, склада или иного коммерческого сооружения, то все работы должны проводиться только в установленные в законе часы.

Зачем нужны протоколы общих собраний, смотрите в этом видео:

Может коллективно решаться множество других важных вопросов, относящихся к каждому жильцу дома. Важно! Наиболее значимыми проблемами для каждого собственника квартиры в таком строении является оплата коммунальных услуг, обустройство территории, уборка подъезда и земельного участка, а также другие аналогичные вопросы.

Цель и особенности проведения собрания

Осуществляется проведение собрания в двух видах:

• Если у большинства жильцов дома имеется возможность посетить мероприятие, то оно называется очным. Проводится обычно на прилегающей территории к дому. Летом собираются люди на улице, а вот зимой обычно находятся в подъезде, а нередко вовсе в квартире главного по дому.
• Если многие жильцы не обладают возможностью для посещения собрания, то выбирается его очно-заочная форма. Жители получают уведомление о проведении мероприятия в конкретный день. К людям, которые не пришли на очное мероприятие, приходит представитель, после чего сообщает о проблеме, которую требуется решить. Учитывается голос каждого человека, после чего результаты заносятся в протокол.

Важно! Наиболее часто проводится очно-заочное собрание, поэтому к людям, которые отсутствовали на мероприятии, приходит председатель собрания для ания, после чего складываются результаты обоих аний, на основании чего принимается конкретное решение.

Что непременно должно быть в протоколе

Данный документ должен содержать множество обязательных сведений. К ним относится:

• количество собственников, посетивших собрание лично или проавших заочно;
• цель проведения данного мероприятия, причем она обозначается повесткой дня, а сюда может включаться не только один вопрос, а даже несколько;
• уточняется место и время проведения встречи, так как эти факторы являются важнейшими для правильного составления протокола, причем если данная информация будет отсутствовать, то это может стать причиной отмены принятого решения.

Как происходит ание? slideshare.net

Важно! В протоколе может содержаться и другая важная информация, причем она зависит от того, какие именно вопросы решаются на собрании.

Кто может выступать инициатором

Инициатором является человек, принимающий решение относительно необходимости проведения мероприятия для решения какого-либо значимого вопроса. Важно! Инициатором может быть не только юридическое лицо, но и физическое, причем в зависимости от него выбирается вид собрания.

Непременно на этих объявлениях указывается место мероприятия и время его проведения. Внеочередное мероприятие может собираться так же собственниками квартир в доме. Оно обычно проводится для решения какого-либо вопроса, имеющего отношение к строению или отдельному подъезду. Также нередко на повестке дня может стоять вопрос о смене УК.

Инициаторами могут выступать органы исполнительной власти определенного региона или же УК. Если рассматривается вопрос относительно расширения парковки, то жильцы, не обладающие личным автомобилем, могут отказаться от ания или поддержать одну из сторон.

Образец протокола

Чтобы правильно составить данный документ, рекомендуется изучить образец, причем последовательно в нем указываются сведения и пункты:

• прописывается адрес дома и количество людей, присутствующих на собрании;
• указываются приглашенные лица, в качестве которого могут выступать представители исполнительной власти, УК или других организаций;
• четко должна иметься повестка дня;
• указывается результат проведенного ания, причем детально должно быть изложено, сколько людей проало за, сколько против, а сколько воздержалось от ания;
• дополнительные сведения должны иметься в приложении к документу. Образец документа, можно скачать ниже.

Важно! Любой человек должен заботиться о комфортности своей жизни, поэтому рекомендуется регулярно посещать собрания, чтобы самостоятельно регулировать принятие тех или иных решений в отношении дома.

Информация относительно количества людей, ставящих подписи на протоколе, отсутствует в Жилищном Кодексе, поэтому не возникает необходимость, чтобы каждый человек, присутствующий на собрании, ставил свою подпись на документе.

Если же проводится регистрационное мероприятие, то важным моментом является точное определение всех присутствующих, поэтому желательно, чтобы каждый человек ставил свою подпись на протоколе. Подпись выступает доказательством, что все участники выслушали необходимую информацию.

Важно! Роспись всех людей, присутствующих на собрании, обязательна, если нужно подсчитать голоса.

Привлекается ли счетная комиссия

Отсутствует обязательная необходимость пользоваться счетной комиссией в процессе собрания, однако нередко она организовывается по инициативе самих жильцов. Основным назначением счетной комиссии является представление жильцов в суде. Например, в ситуации, когда не выполняется решение, принятое на общем собрании.

Как грамотно прописывается формулировка собрания

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Как правильно составить протокол общего собрания, расскажет это видео:

Таким образом, собрание жильцов непременно должно проводиться с обязательным заполнением протокола. Инициатором данного мероприятия может выступать частное лицо, государственные органы или управляющие компании. За счет наличия документа гарантируется выполнение решений, принимаемых на собрании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/zhilishhnye-voprosy/reshenie-domovyh-voprosov/protokol-obshhego-sobraniya.html